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Employer of Record (EOR) na Índia

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Introdução à Índia

A Índia é um país do sul da Ásia e tem a segunda maior população do mundo. Faz fronteira com Paquistão, China, Nepal, Butão, Bangladesh e Mianmar. É um país multilíngue e multiétnico, com uma economia importante em rápido crescimento e um setor de serviços de TI em expansão. Muitas empresas escolhem a Índia para encontrar e contratar excelentes profissionais.

Condições de trabalho

Tipos de contratos

  • Prazo determinado (mínimo de 3 meses)
  • Prazo indeterminado
  • Contratos em regime de jornada parcial

(Na Índia, há poucas leis que regulamentam o trabalho em jornada parcial, de modo que as condições de contratação e a jornada de trabalho devem ser negociadas entre o colaborador e o cliente. Em geral, colaboradores em regime parcial na Índia trabalham de 20 a 30 horas por semana. A carga horária acordada deve ser registrada no contrato de trabalho.)

Jornada de trabalho

O limite máximo legal da jornada de trabalho na Índia é de 48 horas semanais (9 horas por dia, durante 6 dias), conforme a Lei das Fábricas de 1948. Na prática, a maioria dos cargos em escritórios e nas áreas de TI e serviços prevê jornadas de 40 a 45 horas semanais, de acordo com as políticas do empregador.

Os colaboradores devem receber folgas compensatórias caso trabalhem mais horas por semana do que o previsto em contrato.

Salário mínimo

Na Índia, o salário mínimo é estabelecido tanto em âmbito federal quanto estadual. O piso salarial nacional definido pelo governo central foi atualizado para INR 178 por dia para trabalhadores sem qualificação (Ministério do Trabalho, 2024). Os salários mínimos estaduais geralmente são mais altos e variam conforme a categoria profissional, o setor e a região. Por exemplo, o salário mínimo para trabalhadores sem qualificação em Déli ultrapassa INR 700 por dia. Nas áreas de TI e em cargos profissionais, os salários normalmente ficam bem acima dos mínimos legais. Consulte o portal de salários mínimos do Ministério do Trabalho para verificar os valores específicos de cada estado.

Período de experiência

O período de experiência na Índia costuma variar de 3 a 6 meses. Esse período pode ser prorrogado com base no desempenho do colaborador. Não há um prazo máximo específico para o período de experiência em contratos por prazo indeterminado previstos na legislação trabalhista. No entanto, o empregador deve apresentar justificativas para a prorrogação.

Impostos e custos locais de contratação

Impostos e contribuições dos colaboradores

Os colaboradores têm os seguintes descontos em seus salários:

  • Imposto de renda
  • Fundo de Previdência dos Empregados 
  • Imposto profissional

Imposto de renda

A Índia possui dois regimes de imposto de renda. O novo regime é o padrão desde o ano fiscal de 2025–26: os empregadores retêm o imposto conforme as regras desse regime, a menos que o colaborador opte formalmente pelo regime antigo, por escrito, no início do ano fiscal. O regime antigo permite mais isenções e deduções, mas tem alíquotas nominais mais altas.

Abaixo estão as faixas de tributação do imposto de renda na Índia, atualizadas em 2025:

  • INR 0 a INR 4,00,000 = Isento
  • INR 4.00.000 a INR 8.00.000 = 5%
  • INR 8.00.000 a INR 12.00.000 = 10%
  • INR 12.00.000 a INR 16.00.000 = 15%
  • INR 16.00.000 a INR 20.00.000 = 20%
  • INR 20.00.000 a INR 24.00.000 = 25%
  • Acima de INR 24.00.000 = 30%

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Imposto profissional

Imposto estadual retido na fonte pelo empregador e repassado ao governo estadual. Nem todos os estados cobram esse imposto. Quando aplicável, os valores anuais típicos são: Maharashtra: INR 2.500; Karnataka: INR 2.400; Andhra Pradesh / Telangana: INR 2.400. Estados como Déli, Rajastão, Haryana e Uttar Pradesh não cobram imposto profissional. O empregador é responsável pelo registro, pela retenção e pelo recolhimento.

Principais alterações no Orçamento de 2025:

  • Isenção prevista na Seção 87A: pessoas com renda total de até INR 1.200.000 INR no novo regime têm direito à isenção integral do imposto de renda, ou seja, não pagam imposto de renda. Para colaboradores assalariados, esse limite aumenta para INR 1.275.000 após a dedução padrão.
  • Dedução padrão: colaboradores assalariados têm direito a uma dedução padrão de INR 75.000 (aumentada de INR 50.000 no Orçamento de 2024) no novo regime, antes do cálculo do imposto.
  • Na prática: um colaborador assalariado com renda anual de até INR 127.500 não paga imposto de renda pelo novo regime — um benefício significativo para a maioria das contratações de profissionais de nível intermediário na Índia.

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Fundo de Previdência dos Empregados 

Os colaboradores podem escolher uma das seguintes opções para definir o valor de suas contribuições mensais:

  • Contribuição integral do empregador (12% do salário-base)
  • Contribuição limitada (valor fixo de INR 1.800)

Os colaboradores escolhem um dos valores de contribuição acima para o Fundo de Previdência dos Empregados (Employee Provident Fund), e o empregador deve contribuir com o mesmo valor. Colaboradores com salário mensal superior a INR 15.000 podem optar por não contribuir para o fundo, desde que formalizem essa decisão por escrito junto ao empregador.

Impostos e contribuições do empregador

Os empregadores contribuem com o equivalente a 12% do salário-base do colaborador para o EPF, ou 1.800 INR por mês (limite aplicável à contribuição). Desse total de 12%, 3,67% são destinados ao EPF e 8,33% ao Plano de Previdência dos Empregados (Employee Pension Scheme — EPS). Os empregadores também pagam:

  • 0,50% — Taxa de administração do EPF
  • 0,50% — Contribuição para o EDLI (Employees’ Deposit Linked Insurance — Seguro Vinculado aos Depósitos dos Empregados)

Custo total do empregador relacionado ao EPF: aproximadamente 13% do salário-base.

Tipos de licenças

Férias anuais

As férias são acumuladas à razão de 1 dia a cada 20 dias trabalhados, embora acordos entre empregador e colaborador possam estabelecer um período menor. É possível acumular e transferir para o ano seguinte até o limite legal de 45 dias. O período anual de férias vai de 1º de janeiro a 31 de dezembro.

Licença médica

A licença por doença é acumulada à razão de 1 dia por mês completo de serviço. Esses dias não podem ser acumulados nem transferidos para o ano seguinte. A contagem recomeça todo mês de janeiro.

Colaboradores têm direito a receber 100% de seu salário bruto médio durante o afastamento por doença, com o pagamento a cargo do empregador.

Licença-maternidade

Colaboradoras que tenham completado pelo menos 80 dias corridos de serviço com a mesma empregadora têm direito a, no mínimo, 26 semanas de licença-maternidade remunerada, das quais 8 devem ser usufruídas antes do nascimento da criança. A partir do nascimento do terceiro filho, o período de licença-maternidade é reduzido para 12 semanas.

O empregador é responsável por pagar à colaboradora 100% de seu salário bruto médio. A colaboradora tem direito a tirar períodos adicionais de licença não remunerada após as 26 semanas.

O empregador não pode rescindir o contrato de trabalho enquanto a colaboradora estiver em licença-maternidade.

Licença-paternidade 

Os servidores públicos têm direito a 15 dias de licença-paternidade remunerada, mas não há previsão legal de licença-paternidade para trabalhadores de outros setores.

Feriados nacionais

Os feriados na Índia variam de acordo com a região, com 10 a 15 feriados por ano. A maioria dos empregadores oferece alguns dias adicionais de folga remunerada nos contratos de trabalho. Os feriados adicionais variam conforme o estado; no entanto, cabe ao empregador decidir se concederá essas folgas, sejam elas previstas em lei estadual ou não.

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Benefícios

Resumo

Os empregadores na Índia geralmente oferecem os seguintes benefícios como parte do pacote de benefícios. (Isso se aplica a colaboradores em tempo integral, não a prestadores de serviços).

  • Seguro-saúde
  • Previdência privada
  • Plano odontológico e oftalmológico
  • Seguro de vida

Processo de rescisão

Período de aviso prévio

Durante o período de experiência, não há prazo mínimo legal para aviso prévio. Após a conclusão desse período, os colaboradores têm direito a um aviso prévio de 1 mês. O aviso prévio pode ser substituído pelo pagamento correspondente.

Pagamentos obrigatórios por lei

Se um colaborador tiver completado 4,8 anos de serviço para o mesmo empregador, terá direito a receber uma indenização por rescisão contratual denominada gratuidade.

A indenização por tempo de serviço (gratuity) é calculada da seguinte forma: (último salário-base recebido + auxílio de custo [DA]) × 15 ÷ 26 × anos completos de serviço. O divisor 26 corresponde aos dias úteis considerados em um mês. O cálculo considera apenas o salário base (não o salário bruto), e o valor é limitado a INR 2.000.000 (20 lakhs).

As regras para o pagamento de valores referentes a folgas não usufruídas ao término do vínculo empregatício devem ser definidas no contrato de trabalho, pois não há disposições legais específicas sobre o assunto.

Informações adicionais

A Índia introduziu um novo regime tributário nos últimos anos, que eliminou muitas isenções fiscais, mas também reduziu as alíquotas de imposto. Os colaboradores podem escolher qual regime desejam seguir. Pagamentos adicionais feitos aos colaboradores, como bônus de fim de ano, comissões, auxílio de deslocamento e incentivos, não aumentam as contribuições obrigatórias do empregador. Todas as despesas e os reembolsos são isentos de impostos quando comprovados por recibos.

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Na Índia, não há obrigatoriedade de pagamento de bônus ou 13º salário. Em geral, os empregadores oferecem bônus discricionários com base no desempenho do colaborador ou da empresa, pagos trimestral, semestral ou anualmente.

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Visão geral

Idioma(s):
Inglês, hindi, idiomas regionais
Moeda
Rúpia indiana (INR)
Capital:
Nova Délhi
População:
1,4 bilhão
Posição no ranking do custo de vida:
131º
IVA (Imposto sobre o Valor Agregado):
0% (18% GST)

Impostos do empregador

13%

(estimado)

★ 12% - Fundo de Previdência dos Empregados

★ 1% - Taxa de administração

Perguntas frequentes sobre a contratação na Índia
Como a RemoFirst contrata na Índia

Pode ser extremamente caro estabelecer uma empresa em cada país onde você deseja contratar profissionais. Por isso, a RemoFirst contrata e paga seus colaboradores em seu nome, enquanto você gerencia as atividades diárias deles. A RemoFirst cuida dos procedimentos formais de RH e dos contratos de trabalho em conformidade com a legislação local, para que você só precise aprovar as faturas pela nossa plataforma. Ao trabalhar com um Employer of Record (EOR), você pode contratar os melhores profissionais do mundo todo em conformidade com a legislação aplicável.

Como os colaboradores na Índia recebem seus salários

As horas trabalhadas, folgas, férias, bônus e comissões dos seus colaboradores são calculados automaticamente na folha de pagamento. Por volta do dia 15 de cada mês, a RemoFirst envia a fatura em dólares americanos (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadenses (CAD), dólares australianos (AUD) ou dólares de Singapura (SGD), garantindo que seus colaboradores recebam em dia. Para facilitar ainda mais, você pode consolidar os salários de toda a sua equipe global em um único pagamento, em vez de realizar vários pagamentos individuais.

Colaboradores em tempo integral vs. prestadores de serviços globais

Ao contrário dos colaboradores em tempo integral, os prestadores de serviços trabalham em projetos para várias empresas ao mesmo tempo e, tecnicamente, são autônomos. Os colaboradores em tempo integral se dedicam exclusivamente ao empregador e geralmente recebem benefícios adicionais, como seguro-saúde, participação acionária ou opções de compra de ações e folgas remuneradas. Embora contratar prestadores de serviços internacionais possa ser mais barato do que contratar colaboradores em tempo integral e oferecer benefícios, há o risco de classificação incorreta do vínculo empregatício. Recomendamos contar com um EOR para a integração e os pagamentos dos prestadores de serviços, garantindo que os profissionais internacionais recebam seus pagamentos em conformidade com a legislação e dentro do prazo.

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