Como diz o ditado, "um funcionário feliz é um funcionário produtivo" e, quando se trata da felicidade e do bem-estar dos funcionários, a licença-maternidade pode fazer toda a diferença. Oferecer licença-maternidade não é apenas cumprir um requisito legal ou marcar uma caixa em uma lista de verificação de conformidade, mas um fator crucial para a saúde dos funcionários, o moral positivo, as taxas de retenção mais altas, o aumento da produtividade e até mesmo a fidelidade à empresa.
Com a tendência crescente do trabalho remoto e das startups internacionais que contratam funcionários de todo o mundo, é essencial ter um bom entendimento das regulamentações sobre licença-maternidade em diferentes países, especialmente na Índia. Com sua grande população de profissionais de língua inglesa e com alto nível de instrução, o país tem uma grande reserva de talentos.
Abaixo, exploramos como funciona a licença-maternidade na Índia, incluindo sua duração e os requisitos legais para conformidade.
Visão geral das políticas de licença maternidade na Índia
A Lei de Benefício à Maternidade de 1961 rege as regulamentações de licença maternidade na Índia e abrange todos os estabelecimentos que empregam 10 ou mais pessoas. No entanto, ela não se aplica a mulheres autônomas e àquelas que trabalham em estabelecimentos com menos de 10 funcionários.
A Lei de Benefício à Maternidade da Índia foi atualizada várias vezes para salvaguardar e proteger os interesses das funcionárias. A última alteração foi em 2017 e deu origem à Lei de Benefício à Maternidade (Alteração) de 2017, que aumentou a duração da licença maternidade para 26 semanas - um aumento de 116% em relação às 12 semanas originais. Dito isso, a política de licença-maternidade de 26 semanas só se aplica a mães que estão tendo seu primeiro ou segundo filho. Após o segundo filho, as mães recebem apenas 12 semanas de licença.
Para ter direito à licença-maternidade na Índia, a funcionária deve ter trabalhado em uma organização por pelo menos 80 dias nos 12 meses anteriores à data prevista para o parto. Os benefícios da licença-maternidade estão disponíveis para todas as funcionárias que atendem a esse critério, independentemente de serem permanentes, temporárias ou contratuais.
Embora a licença maternidade possa não ser remunerada, a Lei de Benefício à Maternidade determina que todas as funcionárias na Índia sejam pagas durante a licença maternidade. A taxa de pagamento é baseada no salário da funcionária e deve ser igual ao seu salário médio diário. Em outras palavras, a funcionária recebe 100% do seu salário base durante a licença.
Também vale a pena observar que, na Índia, a licença maternidade não está disponível apenas para mulheres grávidas. Outros funcionários que atendem aos critérios de elegibilidade para maternidade também têm direito ao benefício:
- Mulheres adotando uma criança
- Mães substitutas ou comissionadas
- Mulheres que sofreram um aborto espontâneo
Entretanto, há algumas limitações. No caso de um aborto espontâneo, a funcionária tem direito a seis semanas de licença remunerada. E, embora as mães biológicas tenham direito a 26 semanas de licença maternidade, as mães comissionadas têm direito a apenas 12 semanas, assim como as mães adotivas, e somente se a criança adotada tiver menos de três meses de idade.
Licença maternidade na Índia: Requisitos de tempo e documentação
Quando se trata de conceder licença-maternidade, é importante ter em mente algumas questões de cronograma e requisitos de documentação.
Para a licença maternidade de 26 semanas, as funcionárias têm direito a um máximo de oito semanas antes da data prevista para o parto e até 18 semanas após o parto. Se a funcionária estiver dando à luz um terceiro filho, a licença antes do parto só poderá durar no máximo seis semanas, e as outras seis semanas serão tiradas após o parto.
Embora muitas mães optem por tirar algum tempo de folga antes do parto, elas não precisam necessariamente usar a licença-maternidade dessa forma. Elas podem, por exemplo, optar por tirar todos os dias de licença-maternidade após o nascimento do filho.
Para poder solicitar os benefícios de maternidade, as funcionárias grávidas deverão:
- Enviar uma notificação por escrito ao empregador informando seu pedido de benefícios de maternidade e o valor a que pode ter direito de acordo com a Lei de Benefícios de Maternidade
- Informe a data prevista para o parto e a data a partir da qual estará ausente do trabalho, que não será uma data anterior a seis semanas a partir da data prevista para o parto. O aviso também deve incluir a duração da licença maternidade e a data prevista de retorno ao trabalho.
Cada empresa é diferente, e a antecedência com que o funcionário deve avisar depende das exigências específicas do RH. Para algumas, isso pode ocorrer a qualquer momento durante o segundo trimestre e, para outras, não mais do que oito semanas antes da data de início da licença pretendida. Em última análise, é uma boa ideia que os funcionários avisem o mais cedo possível para facilitar o planejamento do fluxo de trabalho, incluindo encontrar e treinar um substituto.
Benefícios suplementares para mulheres em licença maternidade
Além da licença-maternidade remunerada, as funcionárias na Índia também podem receber benefícios padrão durante todo o período da licença. Isso inclui benefícios como auxílio moradia, seguro médico, ajuda com algumas contas, bem como outros benefícios e vantagens da empresa.
As mulheres grávidas na Índia também têm direito a cargas de trabalho reduzidas a partir de 10 semanas antes da data do parto. Durante esse período, a funcionária grávida não pode ficar em pé por longas horas, realizar qualquer trabalho árduo ou ser solicitada a fazer qualquer trabalho que possa causar problemas físicos.
Após as 26 semanas obrigatórias de licença, os funcionários podem se beneficiar de uma cláusula de trabalho em casa de acordo com a lei. Obviamente, a forma como alguém usa essa opção será diferente, dependendo da natureza de seu trabalho e do que foi acordado com o empregador.
Além disso, os funcionários podem estender sua licença, mas isso geralmente não é remunerado, a menos que seja um caso especial, como no caso de um motivo médico. Nesse caso, a pessoa terá direito a 30 dias extras de licença remunerada, desde que apresente todos os documentos médicos ao empregador.
Como a licença maternidade da Índia se compara à de outros países
As políticas de licença-maternidade variam significativamente entre os diferentes países; no entanto, uma tendência comum em muitos países é a necessidade de apoiar as mães que trabalham, oferecendo uma licença adequada. Também é essencial observar que as políticas de licença-maternidade estão em constante evolução, e há uma pressão crescente sobre os governos de todo o mundo para que ofereçam um apoio mais abrangente às mães que trabalham.
A política de licença maternidade da Índia, de 26 semanas de licença remunerada, está de acordo com os padrões internacionais, mas muitos outros países oferecem políticas mais generosas.
Por exemplo, no Reino Unido, as funcionárias têm direito a até 52 semanas de licença-maternidade, sendo que as primeiras 26 semanas são de licença-maternidade comum e as 26 semanas restantes são de licença-maternidade adicional. As funcionárias têm direito a receber até 39 semanas de salário-maternidade obrigatório, que é pago em 90% de seus ganhos semanais médios nas primeiras seis semanas, seguido de uma taxa semanal fixa nas 33 semanas restantes.
Em comparação, os Estados Unidos não têm uma lei federal que obrigue a licença maternidade remunerada, e cabe a cada empregador decidir sua política. A Lei de Licença Médica e Familiar (Family and Medical Leave Act, FMLA) de 1993 permite que os funcionários elegíveis tirem até 12 semanas de licença não remunerada para o nascimento ou adoção de uma criança. No entanto, essa política abrange apenas cerca de 60% da força de trabalho e não há exigência legal para que os empregadores ofereçam licença remunerada.
Em um lugar como a Austrália, as funcionárias têm direito a até 18 semanas de licença maternidade remunerada no valor do salário mínimo nacional. Essa licença está disponível para funcionárias em tempo integral, meio período e eventuais que tenham trabalhado para o mesmo empregador por pelo menos 12 meses. Os funcionários também têm direito a uma licença parental não remunerada de até 12 meses, que pode ser tirada após a licença maternidade.
Cada país tem suas próprias regras e normas sobre licença-maternidade, o que pode se tornar confuso, especialmente se você estiver tentando construir um negócio global. No entanto, é importante estar a par de todas as leis, inclusive na Índia. Isso não pode ser exagerado, pois o país tem regras de maternidade bem mapeadas e os empregadores que não cumprirem essas normas podem enfrentar sérias repercussões.
Garantia de conformidade legal com as regras de licença maternidade da Índia
A Lei do Benefício de Maternidade define penalidades e multas rigorosas para o não cumprimento, incluindo:
- Penalidades monetárias: Os empregadores que não pagarem os benefícios de maternidade de suas funcionárias poderão enfrentar uma multa de até INR 5.000. Além disso, aqueles que violarem qualquer disposição da lei também poderão ser multados em até INR 50.000.
- Ação legal: As funcionárias às quais for negada a licença-maternidade ou outros benefícios podem registrar uma reclamação junto às autoridades trabalhistas. Se a reclamação for considerada válida, o empregador pode ser condenado a pagar o benefício de maternidade da funcionária e outros danos.
- Prisão: Em casos extremos de não conformidade, os empregadores podem pegar até três meses de prisão. Essa penalidade se aplica se um empregador negar licença-maternidade a uma funcionária ou rescindir seu contrato de trabalho durante o período de licença-maternidade.
Embora as penalidades sejam graves, o risco de não conformidade não precisa ser um problema para os empregadores. Desde que você faça pesquisas suficientes e compreenda o ambiente jurídico indiano, poderá contratar e integrar funcionários remotos da Índia com relativa facilidade. Melhor ainda, você pode fazer uma parceria com um Employer of Record (EOR) para cuidar da conformidade, para que você possa se concentrar em outras áreas de negócios. O RemoFirst permite que você faça exatamente isso.
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