Guia para iniciantes na contratação de funcionários na Índia

A Índia é uma das economias que mais crescem no mundo e oferece uma grande quantidade de trabalhadores qualificados. No entanto, a contratação de funcionários na Índia não é uma tarefa fácil.

Você precisa entender tudo, desde as leis e regulamentações trabalhistas locais até as práticas recomendadas para a integração de novas contratações.

Você também deve saber como lidar com as diferenças culturais e construir relacionamentos com os possíveis candidatos.

Felizmente, há uma maneira de contornar esse processo complexo e, muitas vezes, demorado. Com as informações corretas, você pode evitar alguns desafios comuns, inclusive erros de conformidade, para facilitar a busca de talentos e garantir o sucesso de seus esforços de recrutamento.

Entendendo a legislação trabalhista indiana

A Constituição da Índia fornece uma estrutura dentro da qual toda a legislação indiana deve operar. Dentro dessa estrutura, os funcionários indianos têm uma série de disposições que os protegem contra a discriminação no local de trabalho e garantem um tratamento justo.

Por exemplo, os funcionários na Índia são protegidos contra discriminação injusta com base em gênero, idade, etnia, casta ou religião, de acordo com as leis trabalhistas indianas.

Eles também têm direito à privacidade, salário igual, folga remunerada e um ambiente de trabalho seguro e saudável. Além disso, as leis trabalhistas abrangem uma ampla gama de questões, incluindo horas de trabalho, contratos de trabalho e benefícios trabalhistas.

Ao contratar funcionários na Índia, os empregadores devem estar cientes de todas as leis e regulamentações importantes do local de trabalho, das quais as 10 listadas abaixo são algumas das mais importantes:

1. ‍ALei de Pagamento de Salários de 1936 foi criada para evitar atrasos desnecessários no pagamento de salários e proíbe que os empregadores façam deduções nos salários sem justificativa legal.
2. A Lei de Salários Mínimos de 1948 garante uma remuneração justa para os funcionários em vários setores, estabelecendo um salário mínimo que os empregadores devem pagar a seus funcionários, com base em fatores como a natureza e a duração do trabalho.
3. A Lei das Fábricas de 1948 visa proteger os trabalhadores contra a exploração, garantindo que os empregadores ofereçam condições de trabalho seguras e razoáveis, incluindo uma semana de trabalho de no máximo 48 horas e uma folga semanal.
4. A Lei do Fundo de Previdência dos Empregados de 1952 oferece benefícios de seguridade social, como assistência médica, pensão de aposentadoria e benefícios de educação e moradia para funcionários que trabalham em fábricas ou outros estabelecimentos cobertos.‍
5. A Lei de Pagamento de Bônus de 1965 garante que os funcionários que trabalharam por pelo menos 30 dias no ano anterior em fábricas ou outros estabelecimentos cobertos recebam um bônus mínimo de 8,33% de seus salários.
6. A Lei de Seguro do Estado dos Funcionários de 1948 protege os benefícios dos trabalhadores que adoecem ou se acidentam enquanto trabalham.
7. A Lei de Pagamento de Gratificação de 1972 prevê o pagamento de gratificação em determinadas circunstâncias, como aposentadoria, morte por qualquer causa ou incapacidade devido a um acidente ou doença.
8. A Lei de Benefícios de Maternidade de 1961 concede benefícios, como licença maternidade e assistência médica, a mulheres grávidas que tenham trabalhado com seu empregador por pelo menos 80 dias.
9. A Workmen's Compensation Act de 1923 exige que seja dada uma compensação financeira aos trabalhadores e seus dependentes em caso de lesão acidental.
10. A Industrial Disputes Act (Lei de Disputas Industriais) de 1947 fornece meios legais para resolver disputas entre funcionários e empregadores e exige que os empregadores avisem antes de demitir funcionários.

O entendimento dessas e de outras leis tornará o processo de contratação mais eficiente, pois você estará ciente dos direitos do funcionário, bem como de suas responsabilidades como empregador.

O processo de contratação na Índia

O processo de recrutamento na Índia é bastante semelhante aos processos de contratação em outras partes do mundo e, normalmente, envolve as seguintes etapas:

• Criar um anúncio de emprego: Esse anúncio deve ter uma descrição clara do cargo que forneça aos candidatos todas as informações necessárias, como qualificações especiais, requisitos do cargo e experiência exigida. As informações sobre salário e benefícios também devem ser incluídas na descrição do cargo para que o candidato saiba o que receberá se conseguir a vaga.

• Publicar o anúncio: Em seguida, você precisará colocar o anúncio em várias plataformas, como portais de emprego, mídias sociais e até mesmo jornais. Naukri, foundit (antigo Monster), TimesJobs e LinkedIn são alguns dos portais de emprego e plataformas de mídia social mais populares para a publicação de empregos na Índia.

• Triagem e seleção de candidatos: Isso envolve o processo padrão de análise de currículos e realização de entrevistas preliminares para identificar os candidatos mais qualificados.

• Realizar as formalidades pré-contratação, incluindo a verificação de documentos, a realização de verificações de antecedentes e a assinatura do contrato de trabalho. Um Employer of Record (EOR) pode tornar todo o processo mais simples ao contratar talentos na Índia. Por exemplo, o RemoFirst pode ajudar no processo de recrutamento, bem como nas verificações de antecedentes.

Uma vez feito isso, você estará pronto para integrar o novo contratado e integrá-lo aos seus sistemas de trabalho. Mais uma vez, o RemoFirst pode ajudá-lo a cuidar desse processo de forma simplificada.

Conformidade legal e gerenciamento da folha de pagamento

Para os empregadores que operam remotamente na Índia, a conformidade e o gerenciamento da folha de pagamento são elementos essenciais que devem ser cuidadosamente gerenciados.

Isso é particularmente importante porque as leis e regulamentações trabalhistas do país mudam continuamente, e manter-se atualizado com as exigências mais recentes nem sempre é fácil.

Quando se trata de folha de pagamento, os empregadores devem cumprir várias leis de folha de pagamento, como a Lei de Pagamento de Salários, a Lei de Salário Mínimo e a Lei do Fundo de Previdência.

Eles também devem manter registros precisos de presença e férias e aderir às regulamentações fiscais, como a Lei do Imposto de Renda e o Imposto sobre Bens e Serviços. A lei impõe uma série de penalidades pelo não cumprimento, incluindo multas pesadas e até mesmo prisão.

Além disso, o dano à reputação decorrente do não cumprimento das leis trabalhistas é enorme e pode facilmente custar a uma empresa sua receita, seu crescimento e até mesmo sua existência.

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No entanto, manter-se a par de todas as leis e regulamentações pode ser difícil, especialmente à medida que elas evoluem. Por isso, pode ser útil para sua empresa terceirizar o processamento e o gerenciamento da folha de pagamento para um prestador de serviços terceirizado especializado nessa área. Isso não só garantirá a conformidade, mas também liberará seu tempo e recursos para que você se concentre em outros aspectos da sua empresa.

Licença maternidade e paternidade

A licença-maternidade é um benefício importante que os empregadores na Índia são obrigados a oferecer às funcionárias de acordo com a Lei de Benefícios à Maternidade. A lei estipula que as funcionárias têm direito a 26 semanas de licença-maternidade para até dois filhos, com seis semanas de licença permitidas em caso de aborto espontâneo ou interrupção médica da gravidez.

Por outro lado, uma licença paternidade de 15 dias está disponível para funcionários públicos. Nenhuma lei obriga a licença paternidade no setor privado, mas alguns empregadores a oferecem como parte do pacote de benefícios dos funcionários.

Como empregador, é fundamental entender as leis de licença maternidade e paternidade na Índia e garantir que você as cumpra.

Oferecer esses benefícios ajudará sua organização a atender aos requisitos legais, além de criar uma cultura de trabalho positiva e apoiar seus funcionários durante eventos importantes da vida, como o nascimento de um filho.

Desbloqueando o banco de talentos da Índia: Por que a parceria com um EOR é a chave para uma contratação bem-sucedida

A Índia é o lar de um grupo de candidatos talentosos com conjuntos de habilidades exclusivas que podem agregar um enorme valor às empresas internacionais.

Por um lado, o país tem uma força de trabalho grande e altamente qualificada, com grande ênfase nas áreas de ciência, tecnologia, engenharia e matemática (STEM).

Isso o torna um local ideal para a busca de talentos com conhecimento especializado, habilidades e experiência. Os funcionários indianos também são conhecidos por sua forte ética de trabalho e dedicação ao trabalho, e podem trazer diversidade cultural para uma startup global, resultando em novas perspectivas e ideias inovadoras.

Entretanto, estabelecer uma entidade na Índia pode ser um processo caro e demorado, principalmente para startups menores. Além disso, para uma contratação bem-sucedida, é necessário um conhecimento profundo do processo de contratação local, das leis trabalhistas e do clima cultural.

É aí que a parceria com um EOR (Employer of Record, Empregador de Registro) como o RemoFirst pode ser um divisor de águas, permitindo que as empresas naveguem com facilidade pelas complexidades da contratação e da integração na Índia.

Com a parceria com o RemoFirst, as startups podem contratar e integrar talentos de forma rápida e eficaz, sem o ônus de estabelecer uma entidade local ou exigir amplo conhecimento do cenário de contratação indiano.

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