Se você estiver gerenciando uma equipe remota global, talvez já tenha alguns freelancers trabalhando junto com seus funcionários em tempo integral.
A inclusão de prestadores de serviços no mix oferece muitas vantagens para sua empresa, inclusive a flexibilidade de dimensionamento conforme necessário.
Ainda assim, os empregadores devem estar cientes das diferenças entre prestadores de serviços e funcionários de tempo integral, incluindo os benefícios a que eles têm direito.
Para manter a conformidade e evitar o risco de classificação errônea, é necessário entender os detalhes desses direitos, inclusive o pagamento de férias e feriados.
Principais conclusões:
- Mesmo que funcionários em tempo integral e prestadores de serviços independentes trabalhem juntos nos mesmos projetos, eles podem não receber os mesmos benefícios.
- A maioria dos freelancers não tem direito a benefícios de funcionários, como dias de licença médica, feriados pagos ou pagamento de férias.
- Os contratos ajudam a estabelecer expectativas para os prestadores de serviços independentes e facilitam para sua empresa evitar o risco de classificação incorreta.
Qual é a diferença entre um funcionário e um prestador de serviços?
A resposta é bem direta.
Em geral, os prestadores de serviços são contratados como freelancers para um trabalho específico ou um período de tempo específico. Muitas vezes, eles preenchem um nicho específico fora das atividades comerciais diárias normais de uma empresa - por exemplo, escrever um texto para a reforma do site de uma empresa ou produzir um vídeo para um comercial.
Os prestadores de serviços usam seus próprios equipamentos e definem seus próprios horários. Eles não são assalariados e provavelmente trabalham por hora ou com base em contrato ou retenção.
Por outro lado, um funcionário geralmente trabalha em um horário fixo determinado pelo empregador e usa equipamentos fornecidos pela empresa.
Em troca, os funcionários recebem um salário regido pelas leis locais que supervisionam o salário mínimo e o pagamento de horas extras e têm direito a benefícios legais como auxílio-doença, seguro de saúde e férias remuneradas.
Parece simples, mas há um problema.
As leis trabalhistas tendem a diferir de país para país. O empregador é responsável por classificar corretamente cada funcionário, independentemente de onde ele esteja. Se você não seguir as leis trabalhistas de um país, as consequências podem ser caras.
Então, os prestadores de serviços têm direito a férias remuneradas?
Em geral, não. Como profissionais autônomos, os prestadores de serviços independentes gerenciam suas próprias agendas, lidam com seus próprios impostos e fazem o orçamento para o tempo livre reservando dinheiro para cobrir esses dias não pagos. Eles geralmente consideram esses custos em suas taxas horárias ou de projeto para garantir que sejam cobertos.
Afinal de contas, os freelancers normalmente são pagos apenas pelo trabalho que entregam. Se os prestadores de serviços não trabalharem em um feriado da empresa, eles geralmente não faturarão por esse dia.
Dito isso, alguns prestadores de serviços podem negociar o pagamento de feriados como parte de seu contrato com uma empresa. E para aqueles que trabalham em um contrato de retenção, os pagamentos consistentes podem, às vezes, funcionar como PTO.
Parece que oferecer folga remunerada a funcionários contratados é um benefício que pode diferenciar sua empresa, certo? É verdade. Oferecer folga remunerada a todos os funcionários pode lhe dar uma vantagem para atrair os melhores talentos globais freelancers. Mas tenha cuidado.
Oferecer folga remunerada ou benefícios semelhantes a prestadores de serviços pode aumentar o risco de classificação incorreta. As penalidades podem incluir multas pesadas, salários atrasados devidos e possível prisão em casos graves.
A melhor aposta para evitar riscos de classificação incorreta? Procure orientação jurídica de especialistas em cada região onde emprega freelancers ou faça parceria com um Employer of Record.
Como gerenciar as folgas de seus prestadores de serviços
Mesmo que não sejam remunerados, os prestadores de serviços independentes ocasionalmente se ausentarão do trabalho, e você precisará se planejar para isso.
Para manter tudo funcionando sem problemas, estabeleça um processo de como e quando os prestadores de serviços devem informá-lo sobre qualquer período que planejam tirar para férias ou feriados. Isso facilitará a organização de qualquer cobertura necessária enquanto eles estiverem ausentes.
A opção mais fácil pode ser entregar o trabalho extra a outro freelancer ou a um membro da equipe em tempo integral. Você pode até mesmo permitir que o freelancer que está tirando férias subcontrate o trabalho, contratando alguém de confiança para cuidar de suas tarefas enquanto ele estiver ausente.
Quando possível, incentive os prestadores de serviços a planejar as férias tendo em mente os marcos do projeto para minimizar a interrupção. Lembre-se, entretanto, de que os freelancers não têm as mesmas responsabilidades para com a sua empresa que os funcionários de tempo integral. Você não pode controlar como ou quando eles trabalham sem correr o risco de classificação incorreta.
A importância de contratos de empreiteiros claros
Uma maneira de ajudar a minimizar os riscos de classificação incorreta é criar um contrato de trabalho sempre que estiver contratando um novo prestador de serviços independente.
Um acordo claro pode definir o status do freelancer desde o início, garantir que as informações de sua empresa permaneçam confidenciais e ajudar a minimizar o risco de classificação incorreta.
Pense em um contrato como um roteiro para seu relacionamento de trabalho que detalha:
- Quem é o proprietário da propriedade intelectual criada pelo contratado
- Quais serviços o prestador de serviços fornecerá, quais resultados você espera e as tarefas específicas necessárias para concluir a tarefa
- Quando o contrato começa e quando o projeto deve ser entregue
- Como o empreiteiro será pago
O contrato NÃO deve incluir especificações como, por exemplo, as horas que se espera que o contratado trabalhe ou o local onde o trabalho será realizado, uma vez que isso se aproximaria mais de uma relação empregado/empregador.
Se você quiser tratar de folgas, declare claramente no contrato que a remuneração do trabalhador se baseia nas horas trabalhadas ou nas entregas concluídas e que, como contratado independente, ele não tem direito a licença remunerada para feriados, férias, licença médica etc.
Eles são pagos pelo trabalho que realizam - nada mais. Isso ajuda a definir as expectativas desde o início e apoia a classificação adequada dos trabalhadores.
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