Contratar talentos além-fronteiras nunca foi tão fácil. À medida que as empresas adotam o trabalho remoto e contratam prestadores de serviços internacionais, elas ganham acesso a habilidades especializadas, bem como a uma expansão mais rápida no mercado.
Mas o aumento da contratação global de prestadores de serviços também vem acompanhado de um maior escrutínio em relação à classificação incorreta, e classificar incorretamente os trabalhadores pode levar a multas onerosas, pagamentos retroativos e danos à marca do empregador.
Uma maneira de contratar prestadores de serviços minimizando o risco de classificação incorreta é trabalhar com um Agente Registrado (AOR), um terceiro que ajuda as empresas a gerenciar os aspectos administrativos e de conformidade do trabalho com prestadores de serviços — sem se tornar seu empregador legal.
Nesta publicação, analisaremos alguns dos melhores serviços de AOR, destacando como eles ajudam as empresas a contratar e gerenciar prestadores de serviços em todo o mundo em conformidade com as normas.
AOR vs. EOR: Qual é a diferença?
Embora tanto os AORs quanto os EORs ajudem as empresas a se expandirem globalmente, eles têm finalidades diferentes.
Em termos simples:
- Use um AOR ao contratar prestadores de serviços independentes.
- Utilize um EOR ao contratar funcionários a tempo inteiro a nível internacional.
Um AOR apoia contratos com prestadores de serviços em conformidade. O prestador de serviços continua sendo um prestador de serviços independente, e o AOR não é seu empregador legal. Em vez disso, o AOR ajuda a reduzir o risco de classificação incorreta, garante que acordos em conformidade com as leis locais estejam em vigor e gerencia a documentação e os pagamentos.
Por outro lado, uma EOR emprega legalmente trabalhadores em seu nome em um país onde você não possui uma entidade local. A EOR lida com folha de pagamento, impostos, benefícios legais, contratos de trabalho e conformidade.
Em última análise, a escolha entre uma parceria com uma AOR ou uma EOR depende do tipo de relação de trabalho que você precisa estabelecer. Contratados e funcionários são tratados de maneira diferente pelas leis trabalhistas locais, e usar o modelo certo garante que você permaneça em conformidade enquanto se expande globalmente.
Melhores serviços de agentes registrados Visualização rápida
RemoFirst
Embora a RemoFirst seja conhecida por suas ofertas de EOR, ela também é a melhor opção para empresas que precisam de cobertura de conformidade para prestadores de serviços sem custos de nível empresarial. A plataforma combina integração de prestadores de serviços, contratos em conformidade, documentação centralizada e pagamentos, e pode atuar como EOR se os prestadores de serviços se tornarem funcionários. Ao contrário de muitos fornecedores, a RemoFirst tem preços transparentes e oferece um nível gratuito para gerenciamento básico de prestadores de serviços.
Principais recursos:
- Avaliação da classificação do empreiteiro e acordos em conformidade com as normas locais
- Plataforma centralizada de pagamento a fornecedores que suporta várias moedas
- Documentação e trilha de auditoria em um único painel
- Preços transparentes com um nível gratuito de gerenciamento de prestadores de serviços
- Integração com os serviços da EOR caso os contratados se tornem funcionários
Ideal para: Startups e pequenas e médias empresas que precisam de uma abordagem acessível para a contratação de prestadores de serviços globais
Prós:
- Preço transparente e acessível de US$ 25 por empreiteiro/mês
- Foco forte na conformidade com modelos de contrato localizados e recursos de mitigação de riscos
Limitações potenciais:
- Menos adequado para grandes empresas com necessidades complexas de conformidade
- Ainda não possui tantas integrações quanto outras plataformas
2. Deel
A Deel combina a gestão internacional de prestadores de serviços com ferramentas de conformidade baseadas em IA, pagamentos em várias moedas e um caminho para converter prestadores de serviços em funcionários. Embora seja principalmente uma EOR, também pode operar como uma AOR, permitindo que as empresas contratem prestadores de serviços em mais de 130 países em conformidade com a legislação.
Principais recursos:
- Contratos com empreiteiros locais e conformidade fiscal
- Faturamento automatizado e opções de pagamento em várias moedas
- Fluxos de trabalho integrados para transferir prestadores de serviços para empregos em tempo integral com serviços EOR
- Alertas de conformidade e regulamentares assistidos por IA
Ideal para: Startups e empresas de médio porte em expansão internacional
Prós:
- Grande rede global com profunda automação de conformidade
- Ferramentas robustas de relatórios e RH além dos pagamentos básicos
Limitações potenciais:
- Os preços são mais elevados do que alguns concorrentes, começando em US$ 49 por empreiteiro/mês para gestão de empreiteiros e US$ 325 por pessoa/mês para empreiteiros registrados.
- O amplo conjunto de recursos pode ser excessivo para equipes pequenas.
3. Remoto
A Remote oferece conformidade e pagamentos para prestadores de serviços, além de um pacote global completo de RH. Suas ofertas para prestadores de serviços incluem criação de contratos, ferramentas de proteção contra classificação incorreta e pagamentos em várias moedas.
Principais recursos:
- Modelos de contratos localizados e infraestrutura global de pagamentos
- Ferramentas de risco de classificação incorreta, aprovações de faturas e armazenamento de documentos
- Planos padrão com atualizações opcionais para maior cobertura
Ideal para: Empresas que também se beneficiariam dos recursos mais amplos de RH e folha de pagamento da Remote.
Prós:
- Automação robusta para integração e pagamentos
- Visibilidade dos pagamentos em tempo real e gerenciamento de faturas recorrentes
Limitações potenciais:
- Os preços são mais elevados do que os de muitos concorrentes, custando US$ 29 por prestador de serviços/mês para a oferta de Gestão de Prestadores de Serviços da Remote, US$ 99 por prestador de serviços/mês para o serviço Gestão de Prestadores de Serviços Plus e a partir de US$ 325 por prestador de serviços/mês para os serviços de Prestador de Serviços Registrado.
- Você pode precisar de ferramentas adicionais de RH remoto para desbloquear todas as funcionalidades
4. Oyster RH
A Oyster HR concentra-se na gestão global de contratados e funcionários, com ênfase na conformidade e facilidade de uso em mais de 180 países. O custo é de US$ 29 por contratado/mês.
Principais recursos:
- Contratação internacional automatizada e geração de contratos
- Motor de conformidade profundo com atualizações da legislação local
- Integração com ferramentas de folha de pagamento e benefícios
Ideal para: Empresas de grande porte com vários prestadores de serviços globais
Prós:
- Ampla cobertura geográfica
- Preços acessíveis com o primeiro mês grátis
Limitações potenciais:
- Um pouco mais caro do que alguns concorrentes
- O melhor valor é obtido ao utilizar os serviços de empreiteiro e de empregador registrado
5. Papaya Global
Os serviços AOR da Papaya Global incluem verificações de conformidade, documentação fiscal e folha de pagamento global para trabalhadores em mais de 160 países. A Papaya Global também permite que você pague prestadores de serviços instantaneamente por meio de uma carteira digital do Banco, o que é útil para prestadores de serviços em países com infraestrutura bancária pouco confiável.
Principais recursos:
- Conformidade do contratante e proteção contra classificação incorreta
- Processamento seguro de pagamentos com suporte para várias moedas
- Trilhas de auditoria e manutenção de registros para gerenciamento de riscos
Ideal para: Organizações de grande porte com necessidades complexas de folha de pagamento
Prós:
- Ferramentas administrativas e de conformidade aprofundadas
- Integra-se bem com a folha de pagamento e a análise da força de trabalho
Limitações potenciais:
- Os preços exigem orçamentos personalizados, mas começam em US$ 5 por empreiteiro/mês para a solução para empreiteiros e US$ 295 por empreiteiro/mês para o serviço Contractor of Record.
- Pode ser exagerado para equipes pequenas
6. Multiplicador
A Multiplier é conhecida por seus preços competitivos, amplo suporte global e profundo conhecimento dos mercados da região Ásia-Pacífico. Embora seja frequentemente discutida no contexto de EOR e folha de pagamento, suas ferramentas de conformidade global se estendem a contratos e pagamentos de prestadores de serviços.
Principais recursos:
- Conformidade global e infraestrutura de pagamento a prestadores de serviços
- Forte suporte ao cliente para operações internacionais de RH
Ideal para: Empresas que buscam cobertura econômica nos mercados da região Ásia-Pacífico
Prós:
- Preços competitivos em comparação com grandes empresas, com preços para prestadores de serviços a partir de US$ 40 por prestador de serviços/mês.
- Projetado para expandir globalmente sem grande impacto nos custos
Limitações potenciais:
- A interface do usuário e a integração podem ser menos intuitivas
- O custo é mais elevado do que alguns concorrentes
7. Proteger o mundo
A Safeguard Global fornece serviços de mão de obra focados em contratação e folha de pagamento orientadas para a conformidade, incluindo a conformidade dos contratados. Os preços variam de acordo com o número de contratados gerenciados pela plataforma, custando US$ 10 por pessoa/mês para 1 a 10 contratados e US$ 5 por pessoa/mês para mais de 11 contratados.
Principais recursos:
- Ampla oferta de serviços de conformidade para empreiteiros e folha de pagamento
- Suporte abrangente em RH e conformidade
Ideal para: Empresas com necessidades complexas de conformidade
Prós:
- Infraestrutura robusta de suporte e conformidade
- Opções flexíveis de gerenciamento da força de trabalho
Limitações potenciais:
- A fixação de preços carece de transparência
- O foco empresarial não é ideal para orçamentos de equipes pequenas
Como escolher o agente registrado certo
Selecionar o AOR certo envolve encontrar o provedor que se alinha ao seu perfil de risco, presença geográfica, planos de crescimento e capacidades de RH. Veja como avaliar suas opções.
Avalie sua exposição ao risco do empreiteiro
Primeiro, você precisa entender suas necessidades atuais e projetadas em relação aos prestadores de serviços, analisando o seguinte:
- Número de prestadores de serviços: se você gerencia apenas alguns prestadores de serviços, uma solução leve e econômica pode ser suficiente. À medida que você cresce, uma automação, controles e relatórios mais robustos se tornam mais importantes.
- Pegada operacional: a complexidade da conformidade aumenta com cada nova jurisdição, e quanto mais países você opera, mais valiosa se torna a experiência local.
- Perfil de risco do setor: Certos setores enfrentam um escrutínio mais rigoroso em relação à classificação dos trabalhadores. Se o seu modelo de negócios depende de prestadores de serviços que desempenham funções essenciais, o risco de classificação incorreta pode ser maior.
Compreender as normas locais de classificação
Nem todos os países tratam os prestadores de serviços independentes da mesma maneira.
Algumas jurisdições são mais rigorosas do que outras. Países como o Reino Unido e a Alemanha aplicam testes mais rigorosos para determinar se um trabalhador se qualifica como prestador de serviços independente.
É fundamental considerar o risco de reclassificação. Se um prestador de serviços for posteriormente considerado um funcionário, você poderá enfrentar impostos retroativos, multas e possíveis disputas legais.
Avalie a estrutura de preços
Os preços dos AOR variam entre os fornecedores, pelo que é essencial saber quais os serviços incluídos no custo.
- Taxa mensal fixa por prestador de serviços: esta é a estrutura mais comum e transparente. Você paga uma taxa fixa por prestador de serviços a cada mês.
- Modelos baseados em porcentagem: alguns provedores cobram uma porcentagem da remuneração do contratado. Embora isso possa parecer viável inicialmente, os custos podem aumentar significativamente à medida que o salário do contratado aumenta.
- Taxas ocultas de câmbio ou pagamento: fique atento a margens de lucro cambiais, taxas de transferência bancária e sobretaxas de pagamentos internacionais.
Considere a escalabilidade futura
Seu modelo de força de trabalho atual pode não ser o mesmo daqui a alguns anos, portanto, considere as seguintes questões:
- É possível converter prestadores de serviços em funcionários? Se os prestadores de serviços puderem passar a exercer funções em tempo integral, escolha um provedor que ofereça suporte aos fluxos de trabalho de conversão de prestador de serviços em funcionário.
- A plataforma oferece suporte a EOR, se necessário? Se você prevê a contratação de funcionários em países onde não possui entidades, considere se a AOR também oferece serviços de EOR.
- Ele se integra aos sistemas de folha de pagamento e RH? Procure integrações com ferramentas de RH, folha de pagamento e contabilidade.
Quando você precisa de um EOR em vez de um AOR
Embora um AOR seja ideal para a contratação de prestadores de serviços, há situações em que um EOR é a solução mais adequada. Aqui estão alguns cenários comuns em que um EOR faz mais sentido:
Quando um prestador de serviços deve, na verdade, ser um funcionário
Se a natureza da função não atender aos padrões locais para contratados, contratar o trabalhador como contratado pode criar um risco de classificação incorreta. Por exemplo, se o indivíduo desempenhar funções essenciais da empresa, muitas jurisdições podem considerá-lo um funcionário.
Se os benefícios devem ser fornecidos
Os prestadores de serviços independentes geralmente não têm direito a benefícios como licença remunerada e contribuições para a previdência social. Se você precisar fornecer benefícios obrigatórios, deve trabalhar com uma EOR.
Se você precisar de patrocínio para visto
As AORs não podem patrocinar vistos de trabalho porque não atuam como empregadores legais. Se você precisar transferir um trabalhador ou patrociná-lo para obter uma permissão, você precisa de uma EOR.
Se o contratado trabalhar em tempo integral sob sua supervisão
Se o trabalhador atuar como um funcionário tradicional — trabalhando em tempo integral, reportando-se diariamente aos gerentes e utilizando o seu equipamento —, o acordo pode se assemelhar mais a um vínculo empregatício do que a uma relação de prestação de serviços.
Contrate empreiteiros e empregue trabalhadores em conformidade com a RemoFirst
Construir uma força de trabalho global não significa necessariamente lidar sozinho com os riscos de conformidade. Quer você esteja contratando prestadores de serviços ou funcionários no exterior, a RemoFirst fornece a infraestrutura necessária para que você faça isso de forma compatível e acessível.
Para os prestadores de serviços, o RemoFirst reduz o risco de classificação incorreta por meio de avaliações de classificação estruturadas, contratos em conformidade com as leis locais, documentação centralizada e uma plataforma de pagamento global simplificada, permitindo que você contrate, gerencie e pague prestadores de serviços em mais de 150 países.
E para os funcionários, o RemoFirst permite que você contrate trabalhadores em mais de 185 países. Nós cuidamos dos contratos de trabalho, processamento da folha de pagamento, retenções fiscais, contribuições legais e administração de benefícios.
Agende uma demonstração para ver o que o RemoFirst pode fazer por você.
