Bem-vindo à RemoLabs! Esta série de pesquisas compartilha insights extraídos de dados anônimos de clientes da plataforma Employer of Record da RemoFirst, além de pesquisas de opinião e estudos de mercado realizados por terceiros. Em seguida, compartilhamos nossas conclusões para ajudá-lo a contratar de forma mais inteligente e a navegar pela expansão global.
À medida que as contratações globais se tornam mais comuns, a maioria dos gerentes de contratação chegou à mesma conclusão: a gestão da legislação trabalhista e da conformidade não é algo que deva ser tratado apenas internamente.
Em uma pesquisa da RemoLabs com 300 empresas que contratam internacionalmente, dois terços (65%) afirmaram que contam com um parceiro global de recursos humanos para supervisionar essas funções, e outros 28% utilizam um modelo híbrido que combina a expertise externa com o apoio interno do departamento de RH ou do departamento jurídico.
No total, isso representa mais de 90% das empresas que mantêm parceria com um especialista de alguma forma, restando apenas 7% que gerenciam tudo internamente.
Compreender a lei e acompanhar suas mudanças são duas tarefas diferentes
A maioria dos líderes jurídicos e de RH internos já tem conhecimento da legislação trabalhista. O desafio não é a especialização, e sim a capacidade.
As faixas de tributação, os valores mínimos do salário-base, as licenças previstas em lei e os prazos de aviso prévio de demissão sofrem alterações na maioria dos países várias vezes ao ano, e raramente seguem um cronograma previsível.
Uma equipe jurídica pode se familiarizar com a legislação trabalhista brasileira. Mas acompanhar todas as alterações — ao mesmo tempo em que faz o mesmo para a Alemanha, a Índia e uma dúzia de outros mercados, além de gerenciar a folha de pagamento no final do trimestre — é um escopo de trabalho totalmente diferente.
Essa distinção explica por que mesmo equipes com recursos suficientes optam por terceirizar parte desse trabalho, em vez de assumi-lo integralmente.
Por que o tamanho altera o raciocínio, mas não a decisão
As startups, por exemplo, contam com parceiros porque a agilidade é mais importante do que a infraestrutura. Uma empresa com 10 funcionários que está contratando seu primeiro colaborador em Portugal não tem motivo para abrir uma pessoa jurídica local e implementar um sistema de folha de pagamento e administração de benefícios apenas para essa contratação.
Um parceiro global especializado em recursos humanos permite que as empresas realizem essa contratação em dias, em vez de meses, sem precisar arcar com os custos de infraestrutura e a carga administrativa.
Empresas de maior porte, com departamentos de RH, jurídico e financeiro já consolidados, optam por parceiros globais de recrutamento por um motivo diferente. Elas podem ter o conhecimento especializado, mas não dispõem dos recursos locais necessários para agir com a rapidez que o processo de contratação exige.
Registrar uma entidade local, estabelecer relações com prestadores de benefícios e seguros no país e administrar a folha de pagamento em conformidade com as normas em um novo mercado leva meses, e não dias — mesmo com uma equipe jurídica bem equipada.
E o risco de exposição decorrente de erros não diminui com o tamanho da empresa. Um único trabalhador classificado incorretamente ou uma contribuição legal não paga em um país acarreta a mesma multa e o mesmo risco jurídico, independentemente de a empresa ter 50 ou 5.000 funcionários.
Isso ajuda a explicar por que 28% das empresas adotam uma abordagem híbrida para a gestão global de RH, mantendo as decisões estratégicas de RH e jurídicas internamente, ao mesmo tempo em que contam com um parceiro para a execução local e o monitoramento contínuo.
Um parceiro global de recursos humanos também pode ajudar grandes organizações a testar novos mercados de talentos ou explorar a expansão global sem assumir um grande compromisso inicial. As empresas podem contratar em um novo país de forma mais rápida e com menos investimento antes de decidirem se desejam estabelecer uma presença mais permanente.
O verdadeiro retorno de um parceiro global de gestão de pessoal
O retorno sobre o investimento (ROI) de um parceiro global de gestão de pessoal costuma ser medido pela economia de custos e pela redução do risco de não conformidade. No entanto, alguns dos maiores retornos vêm da agilidade e do foco.
Cada semana gasta resolvendo questões relacionadas à constituição da empresa ou à folha de pagamento local é uma semana em que um candidato poderia aceitar outra oferta.
Um parceiro global de gestão de pessoal ajuda a manter o processo de contratação dentro do cronograma, assumindo a responsabilidade pela constituição da entidade e cuidando dos contratos locais, da folha de pagamento e dos benefícios desde o primeiro dia. Isso também libera as equipes internas de RH e jurídica da necessidade de gerenciar a conformidade país por país, permitindo que se concentrem na retenção de talentos, no desenho organizacional e em outras atividades estratégicas que exigem sua expertise — em vez de terem que lidar com uma montanha de papelada.
Com base nos dados de uma pesquisa da RemoLabs sobre como as empresas lidam com a legislação trabalhista e a conformidade ao contratar no exterior.
Dica da RemoLabs
Trabalhar com uma empresa global especializada em gestão de pessoal, como a RemoFirst, facilita a contratação de funcionários além das fronteiras. A RemoFirst cuida dos contratos de trabalho locais, da folha de pagamento, dos benefícios e da conformidade, ajudando as empresas a contratar mais rapidamente e, ao mesmo tempo, reduzindo a carga de trabalho das equipes internas de RH e jurídica.
Sobre esses dados
Nossos dados são anônimos, baseados em insights e tendências dos clientes e coletados por meio de pesquisas com centenas de líderes de RH e People Ops em todo o mundo. Embora não incluam milhões de pontos de dados, eles são coletados de milhares de empresas em todo o mundo que estão abertas a contratar — e já estão contratando — talentos em diversos países.
