A economia forte, a população que fala inglês e a força de trabalho altamente qualificada da Austrália a tornam uma região atraente para contratar prestadores de serviços independentes e expandir seus negócios.
De fato, 7,5% dos trabalhadores australianos empregados (cerca de 1,1 milhão de pessoas) são prestadores de serviços independentes.
A contratação de prestadores de serviços australianos pode ser uma estratégia inteligente e econômica para formar sua equipe, desde que você cumpra as leis trabalhistas locais.
Principais conclusões:
- O Fair Work Act 2009 e o Independent Contractors Act 2006 da Austrália definem os direitos e as obrigações dos funcionários, prestadores de serviços e empresas australianos.
- A classificação incorreta de trabalhadores expõe as empresas a graves consequências jurídicas, financeiras e de reputação.
- Estabelecer contratos claros, acordos de trabalho, condições de pagamento e registros detalhados ajudará a proteger as empresas de possíveis dores de cabeça jurídicas.
Entendendo os contratantes independentes na Austrália
Na Austrália, os contratados independentes, geralmente chamados de "comerciantes individuais", prestam serviços definidos por contrato a indivíduos e empresas.
Os prestadores de serviços são autônomos e operam como indivíduos, portanto, são responsáveis por seus próprios impostos, cronogramas de trabalho, subcontratados e equipamentos. Eles não recebem benefícios do empregador ou as mesmas proteções legais que os empregados.
Diferentemente dos funcionários, os contratados independentes:
- Pagam seus próprios impostos e contribuições para o fundo de pensão, enquanto os empregadores retêm impostos e contribuições para o fundo de pensão em nome dos funcionários.
- Definir seu próprio cronograma e estilo de trabalho, enquanto os funcionários seguem os cronogramas e fluxos de trabalho determinados pelo empregador.
- Trabalhar com suas próprias ferramentas e equipamentos, em vez de trabalhar com equipamentos e recursos fornecidos por um empregador.
As empresas devem entender as diferenças entre contratados independentes e funcionários para garantir que os contratos de trabalho e as relações de trabalho reflitam adequadamente essas distinções.
Caso contrário, a classificação incorreta do trabalhador pode acarretar sérias consequências jurídicas e financeiras.
As empresas também podem se proteger verificando se os contratados têm um Australian Business Number (ABN) ativo, uma exigência legal para a realização de negócios na Austrália.
Leis trabalhistas na Austrália
A legislação trabalhista australiana é regida principalmente pela Fair Work Act 2009 e apoiada pela Independent Contractors Act 2006.
Lei do Trabalho Justo de 2009
Supervisionado pelo Fair Work Ombudsman, o Fair Work Act 2009 define os direitos e as responsabilidades dos funcionários, empregadores e sindicatos.
O Fair Works Act foi emendado em 2024 para definir melhor as relações de emprego e proteger contra a classificação incorreta de trabalhadores.
Vamos nos aprofundar nas consequências da classificação incorreta ou da "contratação fictícia" abaixo.
Lei dos contratantes independentes de 2006
Administrada pelo Department of Employment and Workplace Relations (Departamento de Emprego e Relações no Local de Trabalho), a Independent Contractors Act (Lei de Contratantes Independentes) de 2006 fornece uma definição legal para contratantes independentes e explica seus direitos e obrigações.
A Lei de Contratantes Independentes exige que os contratos de trabalho e de contratante independente sejam equitativos e permite que os contratantes solicitem aos tribunais australianos a revisão de contratos injustos que possam ser considerados excessivamente severos ou injustos.
A lei também fornece métodos para que os contratados resolvam disputas e especifica outras proteções e direitos de contratados independentes.
Riscos e penalidades de classificação incorreta de trabalhadores na Austrália
De acordo com as leis australianas sobre o local de trabalho, os australianos têm direito a vários benefícios para os funcionários, como salário mínimo, férias remuneradas, licença médica, licença maternidade/paternidade e contribuições para o fundo de pensão pagas pelo empregador.
Como proprietários de empresas independentes, os prestadores de serviços não têm direito a esses mesmos benefícios e devem pagar suas próprias contribuições para o fundo de pensão.
É por isso que a classificação errônea de trabalhadores é um problema tão grande. As leis trabalhistas australianas foram criadas para garantir que os prestadores de serviços independentes não sejam tratados como funcionários sem receber os benefícios a que têm direito.
Emendado em 2024, o Fair Works Act estabelece um "teste de relacionamento completo" para dissuadir as empresas de participarem de "contratações fraudulentas" (deturpação de um relacionamento de empregador ao classificar o indivíduo como um contratado independente).
O teste de relacionamento completo avalia "a substância real, a realidade prática e a verdadeira natureza do relacionamento de trabalho", incluindo a revisão dos termos e do desempenho do contrato.
A lei garante que as empresas não estejam classificando os funcionários como prestadores de serviços independentes (para evitar o fornecimento de benefícios), mas exigindo que eles trabalhem em um horário rígido das 9 às 17 horas, usem equipamentos da empresa ou tenham supervisão direta do gerente.
Se as autoridades trabalhistas australianas determinarem que uma empresa está participando de contratações fictícias, elas reclassificarão o trabalhador como empregado, levando a empresa a ser responsabilizada:
- Pagamentos retroativos: Todos os direitos não pagos, incluindo contribuições para o fundo de pensão e férias anuais remuneradas
- Penalidades legais: Multas e sanções impostas pelos órgãos reguladores
- Sanções penais: Podem ser apresentadas acusações criminais se a classificação incorreta for considerada intencional
Além disso, se a classificação incorreta estiver ocorrendo há anos, essas multas e penalidades são agravadas e aumentam rapidamente.
As empresas podem se proteger contra a classificação incorreta acidental de trabalhadores redigindo contratos abrangentes que definam uma relação de trabalho clara e aderindo a esses contratos.
Por fim, as empresas devem dar autonomia aos prestadores de serviços para que trabalhem da maneira que acharem melhor, desde que cumpram os prazos e as expectativas.
Como pagar os prestadores de serviços na Austrália
O pagamento de seus prestadores de serviços australianos não precisa ser muito complicado. Há muitas opções, ferramentas e plataformas para reduzir a complexidade dos pagamentos internacionais.
Algumas opções de pagamento comuns incluem:
- Transferências bancárias: Depósitos diretos em uma conta bancária australiana são seguros e comumente usados por prestadores de serviços locais.
- Ordem de pagamento internacional: Você pode enviar pagamentos a prestadores de serviços sem ter uma entidade local no país, mas eles tendem a demorar mais para serem recebidos.
- Plataformas de gerenciamento de prestadores de serviços: Um Employer of Record, como o RemoFirst, oferece plataformas abrangentes para agilizar os pagamentos e o gerenciamento de prestadores de serviços, lidando com conformidade, faturas e pagamentos em um só lugar.
- Plataformas de pagamento on-line: Ferramentas como PayPal, Wise ou Payoneer podem ser usadas para enviar pagamentos internacionais, mas podem incorrer em taxas adicionais ou oferecer taxas de câmbio ruins.
As empresas devem avaliar cuidadosamente os prós e os contras de cada método de pagamento. Por exemplo, taxas de câmbio voláteis e taxas de transferência podem reduzir a compensação líquida para o contratado.
Além disso, os atrasos nos sistemas bancários internacionais podem frustrar os empreiteiros que aguardam o recebimento dos pagamentos.
Para evitar problemas de pagamento ou irritação dos funcionários, as empresas devem definir claramente as expectativas de pagamento, inclusive:
- Moeda de pagamento
- Cronograma de pagamento
- Penalidades por atraso no pagamento
- Quaisquer taxas de transação ou conversão aplicáveis
Seus prestadores de serviços apreciarão a transparência inicial, o que deve minimizar ou eliminar as dificuldades de pagamento no futuro.
Conformidade com as obrigações fiscais e de relatórios da Austrália
Na Austrália, os prestadores de serviços independentes, e não os empregadores, são responsáveis por administrar suas próprias obrigações fiscais, como o pagamento de impostos de renda e contribuições para a Previdência Social ou para o fundo de pensão.
Embora as empresas não sejam obrigadas a reter impostos, elas ainda devem manter uma documentação clara dos pagamentos e contratos para o caso de uma auditoria ou questionamentos do Australian Taxation Office.
As empresas podem se preparar para futuras auditorias:
- Retenção de comprovantes de pagamentos: Mantenha registros detalhados de todos os pagamentos feitos aos prestadores de serviços, incluindo datas, valores e métodos de pagamento.
- Verifique o registro do contratado: Certifique-se de que os contratados tenham um ABN (Australian Business Number) válido para prestar serviços.
- Organize a documentação: Mantenha registros organizados de todas as faturas, contratos e comunicações para ter uma trilha de papel confiável para responder às perguntas do auditor.
Manter registros claros é a melhor maneira de preparar sua empresa para auditorias e questões legais e evitar possíveis dores de cabeça.
Reduza os riscos com contratos claros e abrangentes
Um contrato abrangente e bem redigido protege sua empresa de disputas e define expectativas claras para seus funcionários internacionais.
Lembre-se de que a Lei de Contratantes Independentes da Austrália permite que os contratantes revisem legalmente os contratos para garantir que não sejam excessivamente severos ou injustos.
Proteja sua empresa com um contrato claro que defina:
- Escopo e resultados do projeto: Descreva o trabalho a ser realizado, os produtos a serem entregues e os resultados esperados.
- Condições de pagamento e cronogramas: Especifique a estrutura de remuneração, o cronograma de pagamento e os requisitos de faturamento.
- Duração do compromisso: As datas de início e término do contrato devem ser claras, incluindo quaisquer termos de renovação.
- Propriedade intelectual (PI) e confidencialidade: Defina claramente quem é o proprietário do trabalho criado e quais são as responsabilidades do contratado para proteger as informações confidenciais que ele acessar.
- Métodos de resolução de disputas: Estabelecer procedimentos de resolução de disputas, como mediação ou arbitragem.
- Cláusulas de rescisão: Definem as condições em que qualquer uma das partes pode rescindir o contrato.
Contratos claros protegem sua empresa de disputas trabalhistas ou jurídicas, principalmente relacionadas à classificação incorreta. Eles asseguram ao seu contratado que as expectativas e os possíveis problemas foram cuidadosamente tratados, criando um relacionamento de trabalho confiável.
Considere a possibilidade de buscar a ajuda de especialistas jurídicos e de emprego
À medida que sua empresa cresce, talvez você não tenha tempo ou recursos para gerenciar adequadamente os trabalhadores internacionais, e isso pode colocá-lo em maus lençóis se cometer um erro, como classificar erroneamente um funcionário como terceirizado.
Poupe sua dor de cabeça trabalhando com um especialista jurídico ou de emprego australiano que entenda as nuances da legislação local e as expectativas dos trabalhadores.
Eles podem fornecer orientação jurídica, ajudá-lo a lidar com questões de conformidade e evitar penalidades e multas.
Como alternativa, faça uma parceria com um EOR, como o RemoFirst, para receber orientação especializada sobre as leis trabalhistas australianas, normas culturais e outros fatores.
A plataforma específica do RemoFirst ajuda as empresas a gerenciar prestadores de serviços internacionais, rastrear pagamentos, automatizar o faturamento e garantir facilmente a conformidade local.
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