A contratação global abre um mundo de oportunidades, especialmente com o boom do trabalho remoto. No entanto, o processo também traz desafios jurídicos, logísticos e de conformidade complexos, desde a conexão com candidatos a emprego internacionais até o cumprimento de normas fiscais complexas.
Encontrar os parceiros e a tecnologia certos é essencial para que as empresas naveguem com sucesso nas contratações internacionais.
Aqui estão alguns recursos importantes que podem ajudá-lo a expandir seus negócios em conformidade com as normas internacionais.
Principais conclusões:
- As agências globais de recrutamento e seleção de pessoal podem agilizar as contratações internacionais, aproveitando seu acesso a grupos de talentos locais em diferentes países.
- Os consultores jurídicos e de conformidade empregatícia podem ajudar as empresas a navegar pelas leis trabalhistas específicas de cada país e evitar problemas onerosos de classificação incorreta ou impostos.
- Os recursos oficiais do governo oferecem orientações valiosas e específicas do local para as empresas que estão entrando em novos mercados.
1. Empregador de provedores de registro (EOR)
Expandir seus negócios para um novo país pode ser lucrativo, mas estabelecer operações pode ser assustador.
A contratação de um funcionário internacional significa que você deve seguir as leis e os regulamentos trabalhistas do país. Não faz muito tempo, a única maneira de fazer isso era estabelecendo uma entidade local, o que poderia levar meses e consumir recursos que poderiam ser mais bem empregados no crescimento de seus negócios.
É aí que entra em cena o Employer of Record (EOR). Um EOR elimina a necessidade de abrir uma entidade separada, empregando legalmente talentos globais em seu nome. O EOR cuida de toda a logística de RH e de emprego, incluindo a conformidade com as leis trabalhistas locais, enquanto você gerencia o trabalho diário de seus funcionários.
As EORs também oferecem uma grande quantidade de informações gratuitas que você pode utilizar para ajudá-lo a navegar no processo de contratação internacional. Por exemplo, se você visitar o site de uma EOR, como o da RemoFirst, normalmente encontrará recursos úteis como:
Os serviços de EOR normalmente incluem:
- Elaboração de contratos que atendam às leis locais
- Equipamento de transporte
- Processamento de folha de pagamento global, impostos e contribuições para a Previdência Social
- Administração de benefícios estatutários e suplementares para funcionários
- Gerenciar a integração e o desligamento
No entanto, os serviços e os preços dos provedores de EOR podem variar significativamente. Aqui estão algumas das principais opções a serem consideradas.
RemoFirst
O RemoFirst ajuda empresas de todos os portes, de startups a corporações da Fortune 500, a escalar internacionalmente, permitindo que elas contratem talentos em mais de 185 países.
Asseguramos a conformidade de nossos clientes com as leis trabalhistas locais, como licença legal e benefícios para funcionários, incluindo a capacidade de oferecer aos seus funcionários um seguro de saúde privado localizado.
O RemoFirst também pode fornecer verificações de antecedentes e ajudar com vistos e permissões de trabalho.
Nossos serviços de EOR começam em apenas US$ 199 por funcionário por mês. Se a sua empresa também emprega freelancers, também temos a solução para você. Nossos serviços de gerenciamento de prestadores de serviços internacionais, que incluem a capacidade de integrar e gerenciar freelancers, são gratuitos. Quer poder pagar seus prestadores de serviços por meio de nossa plataforma? Isso custa apenas US$ 25 por pessoa e por mês.
Remoto
Os serviços de EOR da Remote permitem que as empresas contratem, gerenciem e paguem funcionários globais por meio de sua plataforma. A plataforma se integra a ferramentas populares de RH e contabilidade, como Gusto, Workday, QuickBooks e Xero.
No entanto, a Remote possui suas próprias entidades nos países em que opera, em comparação com o modelo de parceria da RemoFirst, o que afeta os preços.
Os serviços EOR custam a partir de US$ 599 por funcionário por mês em um plano anual, ou US$ 699 por funcionário no plano mensal. O serviço de gerenciamento de prestadores de serviços da Remote tem dois níveis, a partir de US$ 29 por prestador de serviços por mês.
Deel
Os serviços de EOR da Deel incluem conformidade global, folha de pagamento e administração de benefícios. A plataforma também se integra a mais de 20 ferramentas populares de RH, como Dropbox, Slack e QuickBooks.
O preço do EOR começa em US$ 599 por pessoa, por mês, com serviços de contratante internacional a partir de US$ 49 por mês.
Se estiver considerando a Deel, esteja atento aos possíveis custos ocultos, que podem aumentar suas despesas gerais. Segundo relatos, esses custos podem incluir taxas de embarque e margens de câmbio.
Ostra
A Oyster é uma plataforma completa que oferece serviços globais de folha de pagamento e EOR e, ao mesmo tempo, gerencia a conformidade de RH para ajudar as empresas a contratar talentos rapidamente e garantir a adesão às leis trabalhistas locais.
Os usuários relatam que o design da plataforma é intuitivo e se integra facilmente a ferramentas como o QuickBooks.
Ainda assim, é uma das opções de EOR com preços mais altos. Os serviços da Oyster custam a partir de US$ 699 por funcionário por mês, enquanto os serviços de empreiteiros estão disponíveis por US$ 29 por pessoa por mês.
2. Agências globais de recrutamento e seleção de pessoal
Deixe de lado os quadros de empregos e considere trabalhar com uma agência internacional de recrutamento de pessoal. As empresas de recrutamento facilitam muito o gerenciamento do processo de contratação internacional, quer você precise formar uma equipe de suporte ao cliente ou contratar um desenvolvedor de software qualificado.
Eles já têm as redes e o conhecimento para conectá-lo a candidatos qualificados em diferentes mercados, o que economiza o tempo da sua equipe e ajuda a evitar as dores de cabeça de buscar talentos por conta própria.
Essas empresas se concentram em encontrar, selecionar e colocar candidatos internacionais para funções remotas e podem agregar valor:
- Identificar a experiência local: As agências de recrutamento com alcance internacional têm uma sólida compreensão dos mercados de trabalho locais, das normas culturais e dos padrões de contratação.
- Ampliação do acesso a talentos: As empresas de recrutamento geralmente recorrem a uma ampla rede de candidatos qualificados, incluindo pools de talentos globais que podem ser difíceis de acessar por conta própria.
- Agilizar a contratação para funções difíceis de preencher: As agências de recrutamento de pessoal são particularmente úteis quando se deparam com uma posição difícil de ser preenchida.
Aqui estão algumas empresas notáveis:
- Randstad: com sede em Diemen, Holanda, a empresa é uma das duas maiores empresas de recrutamento de pessoal do mundo e opera em 39 mercados globais.
- Grupo Adecco: Juntamente com a Randstad, a Adecco é uma das maiores empresas de recrutamento do mundo, com um foco recente no apoio à transformação digital.
- Robert Half International: A Robert Half conecta empregadores a uma ampla gama de talentos, incluindo executivos C-suite, em setores que abrangem finanças, direito e muito mais.
3. Consultores jurídicos e de conformidade trabalhista
As leis trabalhistas, as classificações de trabalhadores e as exigências contratuais variam muito de um país para o outro, o que pode tornar a contratação global uma tarefa árdua. É por isso que é uma boa ideia fazer parceria com consultores jurídicos ou escritórios de advocacia que se concentram em leis trabalhistas internacionais e que podem ajudar sua empresa a evitar erros dispendiosos à medida que você cresce além das fronteiras.
Os consultores de conformidade fazem mais do que apenas mantê-lo longe de problemas. Eles atuam como guias confiáveis, ajudando-o a entender regras complexas e dando-lhe confiança de que suas práticas de contratação estão estruturadas corretamente.
Com o parceiro certo, você pode se concentrar mais na formação da sua equipe e menos em se preocupar se está atendendo a todos os requisitos locais.
Os consultores de conformidade podem ajudá-lo:
- Elaborar contratos em conformidade: Eles garantem que seus contratos de trabalho atendam aos padrões legais locais, o que ajuda a evitar futuras disputas.
- Navegue pelas regulamentações locais: Eles o orientam nas complexidades das regulamentações trabalhistas de cada país, desde as horas de trabalho até as políticas de rescisão.
- Evitar erros dispendiosos: Seu conhecimento especializado é fundamental para evitar problemas comuns e caros, como classificação incorreta de trabalhadores ou problemas relacionados a impostos.
Aqui estão algumas opções de consultores que podem ajudá-lo a superar os obstáculos legais:
- A Fragomen apoia a imigração e a mobilidade global para empresas de todos os tamanhos, desde empresas locais até corporações internacionais.
- O Baker McKenzie é especializado em direito trabalhista e serviços de negócios internacionais, incluindo assessoria em fusões e aquisições e impostos.
- A Littler Mendelson se concentra exclusivamente no lado do empregador da legislação trabalhista global para empresas de todos os portes.
4. Plataformas globais de folha de pagamento e RH
Depois de trazer funcionários internacionais para a empresa, o próximo desafio é gerenciar suas necessidades diárias de forma eficiente e em conformidade. É aí que entram as ferramentas especializadas.
O software global de RH facilita muito a vida, pois reúne tudo o que você precisa em um só lugar. Em vez de fazer malabarismos com vários sistemas, você pode supervisionar a folha de pagamento, a retenção de impostos, a administração de benefícios, as solicitações de folga e os relatórios em uma única plataforma.
A maior vantagem é a simplicidade. Com a solução certa, você reduz o trabalho manual, diminui os erros e tem uma visão mais clara de toda a sua força de trabalho global. Ela também ajuda a garantir que você fique por dentro dos requisitos de conformidade de cada país, o que pode evitar que sua empresa cometa erros dispendiosos.
Ao usar essas soluções, as empresas podem:
- Automatize os processos: O software lida automaticamente com cálculos complexos de folha de pagamento e impostos em vários países, reduzindo a chance de erros manuais.
- Garantir a conformidade: Essas plataformas são criadas tendo em mente as regulamentações internacionais, ajudando você a manter a conformidade com as leis trabalhistas e os requisitos fiscais locais.
- Centralize os dados: Todas as informações dos funcionários, desde detalhes pessoais até o histórico da folha de pagamento, são armazenadas em um único local, facilitando o gerenciamento e a geração de relatórios sobre sua força de trabalho global.
Esses serviços podem ajudar a garantir que os funcionários sejam pagos com precisão e dentro do prazo:
- O ADP Global Payroll elimina a necessidade de transferências manuais de dados e potencializa o gerenciamento da força de trabalho em grande escala (e ainda se integra ao RemoFirst).
- O Workday é um serviço baseado em nuvem e alimentado por IA que oferece gerenciamento financeiro, gerenciamento de RH e análises.
- O Payoneer permite pagamentos e transferências internacionais em várias moedas.
5. Parceiros internacionais de consultoria e expansão
A contratação de consultores de negócios globais pode ser uma medida inteligente se a sua empresa estiver querendo se expandir internacionalmente, mas não tiver certeza de por onde começar. Esses consultores trazem uma vasta experiência e podem ajudar em tudo, desde tornar a expansão global uma prioridade clara dentro de sua estratégia até o ajuste fino de sua marca para que ela ressoe em novos mercados.
O que torna os consultores tão valiosos é sua capacidade de ver o panorama geral e, ao mesmo tempo, ajudá-lo a lidar com os detalhes. A expansão para outro país vem acompanhada de desafios financeiros, legais e operacionais que podem ser esmagadores se você estiver tentando administrá-los sozinho.
Um parceiro de consultoria de confiança pode apontar riscos que você talvez não tenha considerado, destacar oportunidades que, de outra forma, você poderia perder e fornecer um roteiro a ser seguido para que você possa expandir com confiança.
Algumas das principais empresas internacionais de consultoria incluem:
- Classe Global ajuda as empresas a desbloquear o potencial de expansão global, melhorando o alinhamento executivo, identificando riscos e acelerando as estratégias de crescimento.
- A TMF Group é um provedor global de serviços administrativos, incluindo consultoria em governança, contabilidade, impostos e folha de pagamento.
- A Healy Consultants oferece aos clientes serviços como incorporação de empresas, abertura de contas bancárias corporativas em várias moedas e gerenciamento de recursos humanos.
6. Recursos governamentais e comerciais
Os serviços oficiais do governo costumam ser um dos lugares mais confiáveis para se recorrer quando se está tentando entender como contratar em conformidade em um novo país.
Muitos governos publicam orientações detalhadas para empregadores internacionais que explicam tudo, desde as condições do mercado de trabalho até os incentivos disponíveis para empresas estrangeiras. Esses recursos também podem orientá-lo sobre os detalhes dos requisitos legais, o que os torna um ponto de partida útil antes de você investir em consultores ou ferramentas externas.
A melhor parte é que essas informações geralmente vêm diretamente da fonte, portanto, você pode ter certeza de que são precisas e atualizadas.
Os recursos governamentais geralmente incluem:
- Guias de emprego: Esses guias detalham as leis trabalhistas locais, as classificações de emprego e o que incluir em um contrato compatível.
- Informações fiscais: Os portais do governo geralmente fornecem instruções claras sobre obrigações fiscais para empregadores e empregados.
- Ferramentas de registro de empresas: É possível encontrar recursos para ajudar no registro de empresas, geralmente uma primeira etapa fundamental para estabelecer uma presença local.
Aqui estão alguns exemplos de portais e recursos de agências de desenvolvimento econômico que podem ser encontrados em sites governamentais:
- Business.gov.nl da Holanda
- O site Gov.uk do Reino Unido
- Canada.ca do Canadá
Aumente sua equipe internacional com o RemoFirst
O RemoFirst ajuda empresas de todos os tamanhos a contratar talentos globais em mais de 185 países. Nossa plataforma simplifica todo o processo para que você possa contratar e pagar os melhores funcionários em tempo integral e freelancers, independentemente de onde eles morem.
Assumimos todas as responsabilidades de back-end do gerenciamento da força de trabalho, lidando com uma ampla gama de tarefas, incluindo:
- Gerenciar com conformidade a folha de pagamento e os impostos globais
- Apoio à administração de benefícios, como assistência médica
- Integração e desligamento de funcionários sem problemas
- Oferecer assistência com solicitações de visto e permissão de trabalho
Pronto para ver como o RemoFirst pode ajudar a expandir sua equipe global? Agende uma demonstração hoje mesmo.
