Cada vez mais empresas estão se expandindo globalmente e aprendendo que a contratação internacional não precisa ser complicada ou arriscada, graças aos empregadores de registro (EORs). Os serviços de EOR permitem que qualquer empresa agilize a contratação global, garanta a conformidade e acesse os melhores talentos em todo o mundo sem estabelecer entidades locais em cada país onde deseja contratar.
Nesta postagem, examinaremos por que os EORs são parceiros essenciais para as empresas modernas, especialmente as empresas de tecnologia, serviços financeiros e profissionais e startups, e como eles permitem que as empresas se expandam globalmente, mantendo a conformidade e a eficiência de custos.
Principais conclusões:
- As empresas de tecnologia geralmente fazem parcerias com EORs porque essas empresas exigem talentos altamente especializados, como engenheiros de IA, especialistas em segurança cibernética e desenvolvedores de blockchain, que nem sempre estão disponíveis localmente.
- As instituições financeiras utilizam os provedores de EOR para encontrar um equilíbrio entre crescimento e requisitos rigorosos de conformidade, reduzindo assim os riscos de multas, problemas legais e danos à reputação.
- As startups dependem das EORs para impulsionar um crescimento rápido e eficiente, permitindo que elas se expandam rapidamente para novos mercados sem investir em uma infraestrutura internacional dispendiosa.
Por que as empresas de tecnologia lideram a carga de EOR
As empresas de tecnologia precisam de uma força de trabalho qualificada para que possam construir rapidamente e permanecer competitivas. De engenheiros de IA e desenvolvedores de blockchain a especialistas em segurança cibernética e programadores fluentes em idiomas de nicho, pode ser um desafio para as empresas de tecnologia encontrar o talento de que precisam em apenas um país, muito menos em um único local.
A parceria com um EOR permite que essas empresas empreguem pessoas em qualquer lugar do mundo - de forma fácil e em conformidade - sem precisar estabelecer uma entidade local em cada país onde desejam contratar.
Embora a criação de uma entidade local tenha suas vantagens, como dar às empresas um controle mais direto sobre as operações, o tempo e os custos associados a isso simplesmente não são viáveis para muitas empresas de tecnologia em rápida evolução. Apenas o custo financeiro de estabelecer uma subsidiária estrangeira pode chegar a US$ 150.000, o que inclui taxas legais, de registro e administrativas.
As empresas de tecnologia precisam se concentrar em escrever códigos, iterar recursos, implementar software e fornecer suporte ao cliente. Desviar talentos e orçamento para aprender a legislação trabalhista internacional, administrar a folha de pagamento global e manter várias entidades jurídicas locais não é um uso eficaz dos recursos quando se pode transferir essas tarefas para um EOR.
Além de assumir a responsabilidade legal de empregar pessoas em vários países, as EORs também gerenciam a conformidade trabalhista local, os contratos de trabalho, os impostos sobre a folha de pagamento, os benefícios, a licença legal e outros assuntos relacionados. E as EORs, como a RemoFirst, podem até mesmo ajudar com vistos e autorizações de trabalho, bem como com seguro de saúde localizado e envio de equipamentos para os novos contratados.
Instituições financeiras: Adotando a EOR para crescimento e conformidade
As empresas de serviços financeiros, como bancos, firmas de investimento e empresas de fintech, são conhecidas por serem avessas ao risco devido ao fato de operarem em ambientes altamente regulamentados. Elas também têm uma necessidade crescente de talentos qualificados e alcance global. Um EOR pode ajudá-las a contratar os funcionários de que precisam e a navegar pelas complexas leis de conformidade internacional.
A expansão para um novo país expõe as instituições financeiras a inúmeros riscos. Navegar por leis trabalhistas desconhecidas e impostos, folha de pagamento e obrigações de benefícios de cada país pode ser um desafio, e um único passo em falso pode levar a multas pesadas, batalhas legais e danos significativos à marca da empresa.
Como precisam navegar por um grande número de regulamentações, as instituições financeiras também precisam lidar com as regulamentações de privacidade de dados, como o GDPR ou a CCPA, as diretrizes do Know Your Customer (KYC), as regulamentações de combate à lavagem de dinheiro e outras, complicando ainda mais o emprego global.
Não é de surpreender, portanto, que as empresas financeiras recorram com frequência às EORs para evitar os custos de criação de uma entidade local e para contratar talentos globais rapidamente.
Porém, talvez o mais importante seja o fato de a parceria com um EOR garantir que as instituições financeiras estejam em conformidade em todos os países. Em setores regulamentados, como o bancário e o financeiro, o custo da não conformidade não é apenas econômico, mas também de reputação, afetando sua capacidade de atrair não apenas clientes, mas também funcionários.
Serviços profissionais: EORs ajudam a criatividade a atender às oportunidades globais
À medida que cresce a demanda por habilidades profissionais, como marketing, design, redação, consultoria e outros campos criativos, mais empresas estão contratando globalmente para dar suporte a clientes, gerenciar campanhas internacionais e prestar serviços 24 horas por dia.
No entanto, esse alcance global traz desafios. O trabalho baseado em projetos e as equipes internacionais envolvem a navegação em várias jurisdições, leis diferentes e consequências potencialmente onerosas.
Por exemplo, digamos que você contrate um consultor na Alemanha como terceirizado, mas descubra que a legislação trabalhista local, na verdade, o classifica como empregado. Na Alemanha, onde as leis de classificação incorreta são rigorosas, isso pode resultar em multas de até 500.000 euros, além de pagamentos retroativos de impostos e benefícios aos funcionários.
Há também a questão da propriedade intelectual (PI) a ser enfrentada, uma vez que as leis sobre quem é o proprietário da PI criada por um prestador de serviços em nome de uma empresa variam de acordo com o país. Os Estados Unidos, por exemplo, reconhecem o "trabalho por encomenda", que concede ao empregador a propriedade dos direitos autorais de um trabalho. Entretanto, em outros países, é necessário garantir que uma cláusula no contrato do prestador de serviços conceda expressamente os direitos de PI ao cliente.
Todas essas variações na legislação trabalhista são o motivo pelo qual muitas empresas consideram vantajoso trabalhar com um EOR.
Em vez de estabelecer uma entidade local ou navegar pelas leis trabalhistas de vários países, ao mesmo tempo em que executa as operações da sua empresa, o EOR garante que as atribuições de PI e os contratos de empreiteiros/funcionários sejam estruturados corretamente de acordo com a legislação local, ajudando sua empresa a evitar multas e complicações legais.
Startups: Alimentando o hipercrescimento com EORs
As startups precisam agir rapidamente e cada nova contratação é importante. Entretanto, a contratação internacional, especialmente quando os recursos são limitados, traz desafios que podem atrasar as startups.
As EORs permitem que essas empresas evitem a tarefa cara e demorada de estabelecer entidades locais em países estrangeiros, o que é especialmente benéfico, pois muitas startups não têm equipes de RH, jurídicas ou de folha de pagamento com experiência internacional. Em vez disso, as empresas podem terceirizar a logística do emprego internacional para uma EOR.
As EORs também nivelam o campo de atuação, permitindo que as startups concorram com empresas maiores e mais estabelecidas na guerra pelos melhores talentos globais. Elas também ajudam as startups a testar novos mercados de forma rápida e fácil e a aumentar o número de funcionários conforme necessário.
Leia mais: Por que as startups devem considerar um EOR para expansão global
Por que esses setores escolhem os EORs
Claramente, há inúmeros benefícios em fazer uma parceria com uma EOR. Vamos recapitular por que tantas empresas - especialmente as de tecnologia, serviços financeiros e serviços profissionais, bem como as startups - recorrem às EORs para suas necessidades de contratação global.
- Contratação rápida e econômica: As EORs permitem que as organizações contratem talentos em outro país em questão de dias ou semanas, em vez dos meses que levariam se fosse necessário estabelecer uma entidade legal primeiro.
- Acesso a um pool global de talentos: Trabalhar com um EOR significa que você pode contratar em qualquer lugar, dando à sua empresa acesso a talentos em todo o mundo, sem que a geografia funcione como uma barreira.
- Redução dos riscos legais e de conformidade: Os EORs assumem as responsabilidades complexas e de alto risco de cumprir as leis trabalhistas, os impostos, a previdência social e os benefícios em cada jurisdição, mitigando riscos como classificação incorreta, multas e questões legais.
- Folha de pagamento, benefícios e gerenciamento de RH simplificados: Com um EOR cuidando de contratos de trabalho, impostos sobre a folha de pagamento, licenças legais, folha de pagamento global, administração de benefícios e muito mais, sua equipe fica livre para se concentrar em seu negócio principal.
- Flexibilidade de escalabilidade: Como você não está vinculado a uma entidade local em cada país onde contrata, pode ajustar mais prontamente o número de funcionários internacionais conforme necessário e entrar ou sair de mercados com menos despesas gerais.
- Menor investimento inicial e entrada mais rápida no mercado: Em vez de investir em infraestrutura local, registro de entidade legal e navegar pelas complexidades das leis de conformidade locais, você aproveita a infraestrutura e o conhecimento especializado do EOR para entrar em novos mercados de forma rápida e fácil.
- Redução do risco de estabelecimento permanente: As EORs garantem que sua empresa não corra o risco de ser considerada como operando um estabelecimento permanente em outro país.
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Não importa se você é uma empresa de tecnologia em rápida expansão, uma instituição financeira altamente regulamentada, uma empresa de serviços profissionais que gerencia projetos globais ou uma startup focada no crescimento internacional, um EOR pode ser a chave para uma contratação global perfeita e simplificada.
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