No primeiro semestre de 2025, o financiamento de startups nos EUA cresceu 75,6%, chegando a US$ 162,8 bilhões, marcando o melhor desempenho desde 2021.
Com novos financiamentos, muitas startups procuram preencher funções estratégicas para fortalecer sua posição competitiva e expandir rapidamente seus negócios. No entanto, sem a rede de segurança de uma receita confiável e recorrente, cada nova contratação precisa contar - preenchendo lacunas críticas e impulsionando estratégias de crescimento.
A formação de uma equipe jurídica ou de recursos humanos abrangente raramente é uma das principais prioridades nos estágios iniciais. Em vez disso, uma startup pode obter muito valor ao trabalhar com uma Organização Profissional de Empregadores (PEO). As PEOs lidam com tarefas administrativas típicas de RH, incluindo gerenciamento de folha de pagamento e conformidade legal.
No entanto, quando uma empresa começa a procurar contratar fora de seu país de origem, um PEO pode se tornar limitante, pois exige que a empresa crie uma entidade legal em cada novo mercado. É aí que entra em cena o Employer of Record (EOR).
As EORs possibilitam a contratação de pessoas em todo o mundo de forma rápida e compatível, sem o tempo e as despesas de criação de novas entidades.
Principais conclusões:
- Os serviços EOR permitem que as startups testem rapidamente novos mercados, aumentem ou diminuam o número de funcionários e otimizem o processamento global da folha de pagamento e a administração dos benefícios dos funcionários, sem compromissos de longo prazo.
- Os provedores de EOR garantem a conformidade com as leis trabalhistas locais e não exigem uma configuração demorada da entidade.
- As EORs oferecem a previsibilidade de custos de que as startups enxutas precisam, evitando a sobrecarga de criar uma infraestrutura jurídica e de RH interna.
Por que as startups precisam de talentos globais agora
Para as startups, cada nova contratação é uma troca por outros investimentos financeiros. A formação de uma equipe enxuta e de alto desempenho é uma das principais prioridades, mesmo que isso signifique ter que procurar no outro lado do mundo para encontrar os candidatos certos.
Caso contrário, você corre o risco de limitar as opções de contratação, perder habilidades difíceis de encontrar e restringir a velocidade, a inovação e a adaptabilidade necessárias para crescer.
A contratação global permite que as startups:
- Acesso a habilidades altamente especializadas
- Aproveite os pools de talentos mais acessíveis
- Ofereça serviço e produtividade 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de equipes distribuídas
- Entre em mercados internacionais com percepções locais
- Abordar problemas a partir de diversas perspectivas culturais e de mercado
- Reduzir os prazos de contratação ampliando o grupo de candidatos
Os EORs não são apenas para as grandes empresas
É um equívoco comum pensar que as EORs são adequadas apenas para grandes empresas. A realidade não poderia estar mais longe da verdade. As startups ganham um valor enorme com a parceria com uma EOR - uma opção mais econômica do que contratar mais pessoal interno de RH - ao contratar internacionalmente.
Para empresas maiores que planejam contratar um número significativo de funcionários em um determinado país, a criação de uma entidade local - um processo caro, demorado e complexo - pode valer a pena. Entretanto, para as startups que contratam apenas alguns funcionários em um determinado país, o tempo e o custo geralmente superam os benefícios, tornando essa opção menos prática.
As EORs oferecem recursos de contratação flexíveis e escaláveis. Eles atuam como empregadores legais para funcionários internacionais, lidando com funções de RH, financeiras e jurídicas, e permitem que as startups se concentrem no crescimento sem adicionar custos indiretos desnecessários.
As dores de cabeça da contratação global sem um EOR
Para contratar legalmente funcionários em outro país, as empresas têm duas opções: trabalhar com um EOR ou estabelecer uma entidade local.
A criação de uma entidade local pode levar meses ou até mais. Para muitas empresas iniciantes, atrasar o processo de contratação e crescimento é um risco que elas não podem correr.
Além disso, as leis trabalhistas e os requisitos regulatórios são diferentes em cada país. Se uma empresa não fizer isso corretamente, ela corre o risco de ter problemas legais, multas caras e danos à reputação.
Outros riscos comuns de contratação global incluem:
- Classificação errônea de funcionários Classificação incorreta de funcionários como terceirizados, expondo a empresa a multas e responsabilidades legais
- Violação das leis trabalhistas locais (por exemplo, licenças obrigatórias, períodos de aviso prévio, indenizações) por não estar a par da evolução das regulamentações trabalhistas de cada país
- Gerenciar incorretamente a folha de pagamento e os impostos internacionais, o que exige um conhecimento local diferenciado
Sem o apoio de um EOR, as startups raramente têm a largura de banda e os recursos internos para gerenciar os muitos riscos complicados associados ao crescimento internacional.
Em última análise, as EORs nivelam o campo de atuação global, permitindo que as startups acessem talentos internacionais muito procurados e entrem em novos mercados rapidamente, sem a burocracia.
6 maneiras pelas quais um EOR simplifica o processo de expansão global para startups
1. Expandir o pool de talentos
Um EOR permite que as startups empreguem candidatos em qualquer lugar, em vez de ficarem limitadas a possíveis contratações dentro de um raio de 50 milhas da sede, por exemplo.
Em vez disso, as empresas podem empregar os melhores talentos com as habilidades de que sua empresa mais precisa, seja um engenheiro de aprendizado de máquina na Polônia ou um estrategista de marketing no Brasil.
2. Entrada mais rápida no mercado
Quando a velocidade é importante, esperar meses para a configuração da entidade é uma desvantagem competitiva.
As EORs já possuem infraestrutura jurídica em muitos países e o conhecimento local para lidar com as leis trabalhistas locais.
Quando uma startup identifica um candidato internacional ou um novo mercado para testar, um EOR a ajuda a agir rapidamente, integrando os funcionários em questão de dias, não de meses.
3. Tranquilidade de conformidade
Os riscos de conformidade são um desafio até mesmo para as maiores empresas. De fato, 82% dos líderes de conformidade enfrentaram consequências devido a riscos de terceiros no ano passado.
Um EOR garante que os contratos de trabalho estejam em conformidade com as leis trabalhistas locais, como benefícios estatutários.
Por exemplo, nos Estados Unidos, os empregadores não precisam oferecer licença-maternidade, além do acesso à licença não remunerada por meio da Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA). Entretanto, na Holanda, as funcionárias têm direito legal a 16 semanas de licença maternidade remunerada.
Um EOR conhece os meandros das regulamentações locais de cada país, inclusive as políticas de licença parental, para que você possa ter certeza de que sua empresa está em conformidade.
4. Eficiência de custos
Para as startups, cada dólar conta. Um EOR ajuda as empresas a evitar os custos indiretos de formar equipes jurídicas e de RH ou abrir entidades locais.
Com um EOR, você normalmente paga uma taxa mensal por funcionário, que cobre vários serviços de RH, desde a integração de funcionários até o gerenciamento da folha de pagamento, seguro de saúde, contratos e impostos.
A estrutura de preços previsível simplifica a previsão de orçamentos e facilita a alocação de recursos para atividades de crescimento.
Além disso, a possibilidade de contratar em mercados com custo de vida mais baixo pode ajudar a ampliar seu orçamento.
5. Flexibilidade
Os mercados mudam, os produtos mudam e os prazos de financiamento mudam. As startups precisam ser flexíveis para se manterem competitivas.
Com um EOR, você pode aumentar ou diminuir o número de funcionários, sem o custo irrecuperável de manter escritórios físicos, contas bancárias locais ou contratos de longo prazo.
Você pode testar um novo mercado e, se decidir que não é a opção certa para sua empresa, dimensionar sua estratégia de entrada no mercado para uma nova região ou contratação-chave.
6. Folha de pagamento e benefícios em conformidade
Um pacote de remuneração competitivo é fundamental para atrair grandes talentos, mas é igualmente importante ter sistemas de folha de pagamento que garantam que os funcionários sejam pagos com precisão e dentro do prazo.
O gerenciamento da folha de pagamento em vários países aumenta a complexidade, com diferentes moedas, retenções de impostos e contribuições legais a serem consideradas. Erros nesse processo podem custar caro, prejudicar a reputação de sua empresa e dificultar a atração dos melhores candidatos no futuro.
Um parceiro da EOR gerencia todo o processo, garantindo que os salários sejam pagos com precisão, dentro do prazo e na moeda local de cada candidato. Um EOR também pode ajudar as startups a desenvolver pacotes de benefícios compatíveis e competitivos que atendam às expectativas locais.
Quando é o momento certo para usar um EOR?
As startups estão em uma posição única: elas precisam contratar candidatos estratégicos, criar produtos competitivos e testar estratégias de entrada no mercado rapidamente, além de serem capazes de mudar rapidamente se o ajuste não for adequado.
Um EOR apoia as startups durante esse processo acelerado e de alto risco, preenchendo lacunas operacionais internas cruciais, sem adicionar custos indiretos significativos.
Faça parceria com um EOR, se quiser:
- Contratar uma equipe internacional sem abrir entidades locais
- Testar um novo mercado, sem compromisso legal de longo prazo
- Dimensione rapidamente, minimizando o risco legal
- Contratar apenas uma ou duas pessoas em uma nova região
- Crie equipes distribuídas em vários países, mas centralize a folha de pagamento, os benefícios e a conformidade em um único sistema
- Evite erros de conformidade e legais com orientação especializada
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Também apoiamos a contratação e o pagamento de prestadores de serviços em mais de 150 países, com contratos em conformidade que protegem sua propriedade intelectual e reduzem o risco de classificação incorreta.
Deixe que nossa equipe de especialistas da RemoFirst cuide de tudo, desde a folha de pagamento até o patrimônio, integração, benefícios locais, impostos e conformidade com a legislação trabalhista, para que você possa expandir sua startup com rapidez e confiança.
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