À medida que o cenário de negócios continua a crescer e evoluir, o mesmo acontece com as necessidades de contratação de empresas individuais. Para algumas, isso inclui uma expansão global, o que leva a um aumento na contratação de prestadores de serviços internacionais.
O desafio da contratação global é que o gerenciamento das relações com prestador de serviços es pode exigir tempo e esforço. Não se trata apenas de pagar faturas em diferentes moedas. Os empresários precisam se preocupar com diversos detalhes, como possíveis erros na classificação de colaborador , contratos e o cumprimento das leis locais em todos os países nos quais contratam. Trabalhar com um agente registrado pode ajudar a reduzir os transtornos administrativos e garantir a conformidade com as regulamentações locais e as leis trabalhistas.
O que é um agente de registro?
Um Agente de Registro (AOR) é um provedor de serviços terceirizado que assume o gerenciamento diário dos freelancers da sua força de trabalho global. Um provedor de AOR garante que os prestadores de serviços sejam, entre outras coisas, classificados corretamente e pagos em dia. Os AORs também são responsáveis por garantir que os prestadores de serviços sejam empregados de maneira compatível.
Para deixar claro, os AORs são responsáveis apenas por relações de trabalho autônomo ( prestador de serviços ). Por exemplo, nos EUA, isso incluiria os trabalhadores 1099. Um AOR não estaria envolvido na contratação ou na gestão dos funcionários em tempo integral de uma empresa.
Os desafios da classificação de trabalhadores
Mesmo ao contratar prestadores de serviços locais, a linha divisória entre quem se qualifica como “ prestador de serviços ” e quem se qualifica como “ colaborador ” pode, às vezes, tornar-se difusa e confusa. No entanto, é fundamental que todos sejam corretamente classificados desde o início. Isso porque as leis trabalhistas que regem prestadores de serviços e funcionários são bastante diferentes. Por exemplo, existem regras relativas ao salário mínimo, colaborador direitos, colaborador administração de benefícios e deduções que não se aplicam aos prestadores de serviços, mas sim aos funcionários em tempo integral.
Ao classificar incorretamente os membros da equipe, você corre o risco de não cumprir suas obrigações legais. Isso pode resultar no pagamento insuficiente de impostos para indivíduos inicialmente contratados como prestadores de serviços, mas posteriormente classificados como empregados de acordo com os padrões legais. Erros como esse podem abrir a porta para possíveis ações judiciais, penalidades, multas e maior fiscalização do governo no futuro.
Por que escolher um AOR ao contratar prestadores de serviços
Depois que uma empresa faz uma oferta a um “ prestador de serviços ” e essa pessoa a aceita, é hora de passar o bastão para o seu Agente Registrado (AOR). O AOR cuida de toda a documentação, como a assinatura de contratos, e gerencia os aspectos comerciais do relacionamento.
Um AOR reduz a possibilidade de problemas na contratação, o risco de classificação incorreta, contratempos na sua folha de pagamento global e possíveis atrasos no início da nova relação comercial. Você só precisa se concentrar na gestão do dia a dia dos resultados da empresa de serviços de recrutamento ( prestador de serviços), enquanto o AOR cuida de todos os detalhes nos bastidores.
Além de simplesmente gerenciar o relacionamento, os AORs ajudam de outras maneiras.
Otimização d integração e e da eficiência operacional
Como especialistas na gestão de relações com a “ prestador de serviços ”, as agências de publicidade (AORs) contam com procedimentos padronizados para ajudar a integrar prestadores de serviços de forma mais rápida, independentemente de onde estejam localizados. Uma AOR elimina a complexidade da contratação de prestadores de serviços, assumindo todas as tarefas administrativas necessárias.
Os AORs também facilitam o pagamento de prestadores de serviços em todo o mundo. Por exemplo, muitos prestadores de serviços agora podem aceitar a folha de pagamento por meio de seus próprios sistemas de pagamento, mas apenas alguns estão configurados para fazer isso. Os AORs facilitam a navegação na folha de pagamento em escala global para todos, independentemente do método de pagamento e da moeda preferidos.
Garantia de conformidade e redução de riscos
Cumprir as normas globais de conformidade pode ser complicado, e é melhor deixar isso a cargo dos especialistas para evitar possíveis problemas legais. As AORs podem minimizar o risco de violações de conformidade realizando tarefas como verificações de antecedentes, além de garantir que todas as contratações prestador de serviços estejam em conformidade com as leis trabalhistas globais.
Os AORs podem ajudá-lo a ficar por dentro de tudo:
- Conformidade de dados: Isso inclui a proteção dos dados pessoais dos prestadores de serviços independentes de acordo com as regras e regulamentações locais de seus países.
- Conformidade legal: Abrange tudo, desde a adesão às leis trabalhistas de um determinado país, aos contratos, à conformidade fiscal e muito mais.
“Agent of Record” x “ Employer of Record ”: Qual é a diferença?
Tanto os Agentes Registrados (AORs) quanto os Empregadores Registrados (EORs) são responsáveis pelo desempenho das funções administrativas necessárias para as relações de trabalho internacionais. A principal diferença entre os dois é que os AORs administram estritamente os acordos de trabalho como “ prestador de serviços ” (trabalho autônomo), enquanto os EORs atuam como empregadores legais dos funcionários globais de uma empresa.
Embora os AORs sejam responsáveis por supervisionar detalhes como conformidade, contratos, pagamentos etc., eles não empregam legalmente os contratados. Eles simplesmente supervisionam os aspectos legais do relacionamento.
Os serviços de EOR, por outro lado, incluem o gerenciamento de todas as tarefas relacionadas a RH para funcionários em tempo integral, como a elaboração de contratos de trabalho e integração. Uma empresa de EOR também se encarrega de tarefas gerais de gestão da força de trabalho, como envio de equipamentos, processamento da folha de pagamento, colaborador benefícios e acompanhamento de solicitações de licenças remuneradas.
Personalização dos serviços de acordo com as necessidades de sua empresa
Se você está procurando aumentar o número de prestadores de serviços globais, mas não sabe por onde começar, o RemoFirst pode ajudar. Temos experiência no gerenciamento de prestadores de serviços em mais de 150 países em todo o mundo e podemos ajudá-lo a aumentar sua equipe. Cuidaremos da conformidade, da folha de pagamento e dos contratos, dando a você a tranquilidade para se concentrar na administração de seus negócios.
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