Os líderes empresariais globais estão lidando com uma série de mudanças que estão varrendo quase todos os setores. De fato, a ADP prevê que"2025 será uma jornada de aclimatação, à medida que os líderes se adaptam a um dos ambientes de negócios mais complexos da história mundial".
Além disso, 60% dos funcionários relatam que estão em vias de mudar de emprego ou dizem que planejam fazer isso no próximo ano. É por isso que obter a experiência correta do funcionário é vital para as empresas que desejam manter seus melhores talentos e, ao mesmo tempo, aumentar sua equipe.
Desde a disrupção de funções pela IA até as constantes mudanças nas leis trabalhistas, regulamentações de folha de pagamento e expectativas de talentos, as empresas que gerenciam equipes internacionais precisam de toda a ajuda possível.
Investir nos serviços certos de recursos humanos é um investimento na satisfação e no crescimento dos funcionários, ajudando as empresas e os profissionais de RH a aprimorar as operações de talentos, manter a conformidade regulamentar e dar suporte às equipes durante uma expansão global.
Principais conclusões:
- As equipes de RH podem acelerar o crescimento internacional terceirizando as principais funções de RH, como folha de pagamento, impostos e conformidade com a legislação trabalhista local, economizando tempo e evitando erros dispendiosos.
- As soluções de RH podem automatizar tarefas que consomem tempo, como integração, folha de pagamento e administração de benefícios, para que as empresas possam se concentrar melhor em seus serviços e clientes.
- De EORs a PEOs e plataformas de RH, exploraremos 21 soluções aprovadas para simplificar os processos de RH, o gerenciamento de conformidade, os serviços de folha de pagamento e o gerenciamento da força de trabalho em todo o mundo.
Empregador de registro (EOR): Empregando além das fronteiras
Criar uma equipe internacional significa navegar pelas complexas leis trabalhistas locais, requisitos regulatórios e normas culturais para atrair e reter talentos de qualidade.
Para contratar legalmente funcionários em outro país, as empresas precisam estabelecer uma entidade legal, um processo caro e demorado.
Um Empregador de Registro (EOR) elimina esse obstáculo. Ao fazer parceria com um EOR, você pode contratar em um novo país sem criar uma entidade local ou arriscar a responsabilidade legal por erros de conformidade dispendiosos, como classificação incorreta de trabalhadores.
Atuando como empregador legal em seu nome, os EORs cuidam do gerenciamento e da logística de RH, inclusive:
- Contratos de trabalho
- Folha de pagamento, impostos e contribuições para a Previdência Social
- Benefícios estatutários e suplementares
- Integração e desligamento
- Conformidade com as leis trabalhistas locais
A oferta de serviços e os preços das EORs variam. Algumas das principais EORs a serem consideradas incluem:
RemoFirst
O RemoFirst ajuda empresas de todos os portes, desde startups até empresas da Fortune 500, a escalar internacionalmente, permitindo que elas empreguem talentos em mais de 185 países.
Além de garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais, o RemoFirst cuida da folha de pagamento global, dos benefícios dos funcionários (incluindo opções de seguro de saúde privado) e muito mais.
Também podemos realizar verificações de antecedentes e auxiliar na solicitação de vistos ou permissões de trabalho.
O RemoFirst oferece serviços premium de EOR sem taxas premium. O preço começa em US$ 199 por pessoa por mês para funcionários e US$ 25 por mês para prestadores de serviços internacionais. Também temos um nível gratuito para gerenciamento de prestadores de serviços.
Remoto
Os serviços de EOR da Remotepermitem que as empresas contratem, gerenciem e paguem funcionários globais de forma compatível. Sua plataforma também oferece amplos recursos de integração com várias ferramentas globais de RH, incluindo Gusto, Workday, QuickBooks, Zapier e Xero. No entanto, seus preços são mais altos do que os da RemoFirst.
Os serviços de EOR da Remote começam em US$ 599 por funcionário por mês (em um plano anual). Eles oferecem dois níveis de gerenciamento de prestadores de serviços: US$ 29 por contratante por mês e US$ 99 por contratante por mês para o nível Contractor Management Plus.
Deel
A Deel oferece o conjunto padrão de serviços de EOR, incluindo conformidade global, folha de pagamento e administração de benefícios. Ele também se integra a mais de 20 ferramentas populares de RH, incluindo Dropbox, Slack e QuickBooks.
Seus serviços EOR começam em US$ 599 por pessoa por mês e US$ 49 por mês para contratantes internacionais.
No entanto, as empresas devem estar atentas a taxas adicionais, como encargos de offboarding, margem de lucro de câmbio e outros possíveis custos ocultos.
Ostra
A Oyster oferece uma plataforma completa para folha de pagamento global, conformidade de RH e serviços de EOR, ajudando as empresas a contratar talentos rapidamente, ao mesmo tempo em que cumprem as leis trabalhistas locais.
Os usuários geralmente consideram a plataforma intuitiva e apreciam sua integração com ferramentas como o QuickBooks.
A Oyster está entre as opções de EOR de preço mais alto, com serviços de EOR a partir de US$ 699 por funcionário por mês. Os serviços de empreiteiros custam US$ 29 por pessoa, por mês.
Organização Profissional de Empregadores (PEO): Co-emprego para equipes locais
Uma organização profissional de empregadores (PEO) é uma opção popular para serviços de RH para empresas com entidades locais estabelecidas nos países onde estão contratando.
Diferentemente de uma EOR, que atua como empregador legal dos membros da sua equipe internacional, uma PEO estabelece um relacionamento de coemprego para fornecer serviços administrativos de RH terceirizados à sua empresa.
Tanto a sua empresa quanto o PEO compartilham responsabilidades pelos funcionários: o PEO gerencia as tarefas de RH, enquanto a sua empresa gerencia as atividades diárias dos funcionários.
As responsabilidades típicas do PEO incluem:
- Gerenciamento da folha de pagamento e administração de benefícios
- Compensação de trabalhadores e gerenciamento de riscos
- Declaração de impostos trabalhistas
- Conformidade de RH e suporte ao funcionário
Alguns dos principais PEOs a serem considerados incluem:
Justworks
A Justworks oferece folha de pagamento, benefícios, conformidade, seguros e suporte de RH para empresas de pequeno e médio porte.
Se você precisa de ferramentas de RH para automatizar fluxos de trabalho, controle de tempo integrado para acelerar a folha de pagamento ou acessar uma variedade de planos de seguro de saúde para pequenas empresas, a Justworks ajuda as equipes pequenas a manter a conformidade e a competitividade.
TriNet
A Trinet fornece os serviços padrão de folha de pagamento, benefícios, gerenciamento de riscos e conformidade, além de oferecer benefícios exclusivos, como seguro para animais de estimação.
A plataforma digital da TriNet é uma solução completa para o ciclo de vida dos funcionários, ajudando as equipes a automatizar tarefas manuais e a obter melhores análises para informar a tomada de decisões.
Insperidade
Os serviços de PEO da Insperity incluem suporte administrativo de RH, folha de pagamento, benefícios para funcionários, gerenciamento de riscos, conformidade e gerenciamento de talentos.
O Insperity Premier™ é uma plataforma completa de gerenciamento de capital humano (HCM), que oferece recursos de autoatendimento para funcionários 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Plataformas globais de RH: Centralize e agilize as operações de pessoal
Se você não estiver procurando uma solução de serviço completo, as plataformas de software de RH podem ajudá-lo a gerenciar as principais funções de RH, como folha de pagamento, integração, controle de folgas, avaliações de desempenho, automação de fluxo de trabalho e muito mais - tudo em um só lugar.
À medida que sua equipe cresce e se expande por vários países, o software de RH reduz a complexidade do gerenciamento de funcionários remotos e contratados em diferentes fusos horários.
Algumas das principais plataformas de RH a serem consideradas incluem:
- BambooHR: uma plataforma fácil de usar que oferece ferramentas para contratação global, integração, gerenciamento de desempenho, controle de tempo e remuneração.
- HiBob: plataforma completa de RH, folha de pagamento e finanças para gerenciar tarefas de emprego, desde a contratação até a aposentadoria, usada por mais de 4.500 empresas.
- Gusto: Mais de 400.000 empresas de pequeno e médio porte usam o Gusto para folha de pagamento, RH, impostos, controle de tempo e benefícios.
- Workday: A plataforma corporativa de IA para gerenciamento de capital humano, folha de pagamento e experiência do funcionário.
Consultorias de RH e remuneração: Assessoria personalizada e ajuda na conformidade
Quando estiver contratando em um novo país, um consultor especializado poderá orientá-lo sobre as expectativas e normas salariais locais.
Se você precisa de suporte com conformidade local ou benchmarking de remuneração, as consultorias de RH e remuneração garantem a criação de pacotes de salários e benefícios que atrairão os melhores talentos regionais, sem riscos legais ou penalidades financeiras.
As consultorias populares de RH e remuneração incluem:
- Mercer: Líder global em remuneração de funcionários, a Mercer ajuda seus clientes a moldar o futuro do trabalho, melhorar os resultados de saúde e aposentadoria e oferece outras soluções corporativas. A Pesquisa de Remuneração Total (TRS) da Mercer é o maior e mais abrangente recurso de remuneração total de funcionários do mundo.
- Radford (Aon): A Aon oferece uma variedade de recursos de capital humano, e seu banco de dados de remuneração da Radford McLagan tem servido como uma das principais fontes de dados de remuneração de referência, projetados para conduzir decisões mais inteligentes sobre a força de trabalho.
- WTW: ajudando as empresas a gerenciar pessoas, riscos e capital com soluções consultivas, a WTW auxilia no gerenciamento global de benefícios, equidade salarial, experiência do funcionário e remuneração de executivos.
Soluções globais de folha de pagamento: Gerencie pagamentos entre fronteiras
O gerenciamento da folha de pagamento de equipes internacionais é muito mais complexo do que a simples transferência de dinheiro entre fronteiras.
As empresas precisam estar em conformidade com as moedas locais, os sistemas bancários, as leis tributárias, as contribuições para a seguridade social e as programações da folha de pagamento, que variam de país para país.
Os provedores globais de folha de pagamento são especializados em lidar com essas complexidades. Eles permitem que os funcionários e prestadores de serviços sejam pagos com precisão, dentro do prazo e em sua moeda local, mantendo-se em conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas relevantes.
Além disso, os provedores globais de folha de pagamento frequentemente oferecem taxas de câmbio competitivas e confiáveis, para que as empresas não sejam surpreendidas por flutuações nas taxas.
Os principais provedores globais de folha de pagamento incluem:
- CloudPay: Oferece uma plataforma unificada para otimizar os pagamentos globais de folha de pagamento e salários, e inclui serviços de pagamento sob demanda.
- Folha de pagamento ADP GlobalView®: Essa plataforma baseada na nuvem ajuda as empresas a pagar os funcionários de forma compatível em todo o mundo, unificando os dados da folha de pagamento e acomodando as regras locais da folha de pagamento.
- Atlas: Esse provedor simplifica o processo global de folha de pagamento, gerenciando tudo, desde salários até faturas de contratados, benefícios, despesas e relatórios.
- RemoFirst: A empresa gerencia a folha de pagamento internacional, impostos e benefícios para funcionários em mais de 185 países, garantindo a conformidade local.
Serviços de visto e permissão de trabalho
Ao contratar ou realocar talentos internacionais, é difícil navegar pelo processo de obtenção de vistos e permissões de trabalho adequados. As leis de imigração estão em constante mudança e diferem em cada país.
Os prestadores de serviços de visto e permissão de trabalho são especialistas em gerenciar o processo legal, administrativo e logístico de obtenção da autorização de trabalho adequada para funcionários internacionais.
Os principais serviços de imigração e vistos a serem considerados incluem:
- Envoy Global: a empresa oferece serviços abrangentes de imigração para ajudar as organizações a atrair, contratar, gerenciar e reter uma força de trabalho global.
- Fragomen: Líder global em serviços de imigração para startups e para as maiores empresas do mundo, a Fragomen tem mais de 60 escritórios em todo o mundo.
- RemoFirst: além dos serviços de EOR, o RemoFirst pode ajudar as empresas com o processo de solicitação de vistos e permissões de trabalho em mais de 85 países.
Serviços de verificação de antecedentes internacionais
Os serviços internacionais de verificação de antecedentes ajudam os empregadores a avaliar os candidatos e verificar sua experiência de trabalho anterior, garantindo que todas as verificações sejam realizadas de acordo com as regulamentações locais e as leis de privacidade específicas do país.
Cada país segue diferentes estruturas legais e as verificações de antecedentes são muito restritas em alguns países, portanto, é fundamental contar com profissionais antes de fazer ofertas para cargos internacionais.
Os principais fornecedores de verificação de antecedentes incluem:
- RemoFirst: Oferecendo uma gama abrangente de verificações de antecedentes em todos os países, o RemoFirst pode executar verificações de identidade nacional, sanções globais, referência, histórico criminal, acadêmico e financeiro.
- Sterling, uma empresa First Advantage: Com suporte personalizado para triagem de antecedentes e especialização em mais de 16 setores, a Sterling realiza mais de 190 milhões de verificações de antecedentes anualmente.
- Checkr: Essa plataforma inovadora de tecnologia e dados ajuda as empresas a realizar verificações de antecedentes para tomar decisões de contratação seguras e justas.
Empregue e gerencie sua equipe global com o RemoFirst
O RemoFirst é um balcão único para empresas que buscam soluções de gerenciamento de RH para equipes internacionais.
Ajudamos as empresas a contratar e gerenciar funcionários em conformidade em mais de 185 países e prestadores de serviços em mais de 150 países, sem a necessidade de estabelecer entidades locais.
Com o RemoFirst, as empresas podem:
- Pague os funcionários com segurança em sua moeda local e gerencie bônus e patrimônio líquido
- Fornecer benefícios competitivos e localizados
- Oferecer seguro de saúde privado (por meio do RemoHealth e do RemoHealth Local)
- Executar verificações de antecedentes internacionais, adaptadas às exigências legais de cada país.
- Fornecer assistência para obtenção de visto e permissão de trabalho para realocação ou patrocínio de talentos globais
Também podemos enviar equipamentos e lidar com o processo de integração de novas contratações.
Agende uma demonstração para ver como o RemoFirst o ajuda a criar e gerenciar uma equipe global.
