Employer of Record (EOR):
Ruanda
Pronto para contratar em Ruanda?
Contratar em Ruanda abre as portas para grandes talentos, mas somente se você cumprir corretamente as normas legais. Conheça os fundamentos da legislação trabalhista, impostos sobre a folha de pagamento, regras do “ rescisão ” e muito mais, e veja como um provedor de serviços de empregador ( Employer of Record , EOR) em Ruanda pode ajudá-lo a contratar rapidamente, sem riscos legais.
Idioma(s)
Moeda
Capital
Kigali
População
14.9 M
Feriados nacionais
14
IVA
18%
Tipos de contrato de trabalho em Ruanda
A escolha do contrato de trabalho adequado em Ruanda afeta tudo, desde os períodos de experiência até os direitos rescisão . Saiba quais tipos de contrato estão disponíveis, quando cada um se aplica e como um Employer of Record (EOR) em Ruanda pode garantir que todos os acordo cumpram os requisitos locais.
PADRÃO
Contrato por prazo indeterminado
O tipo de contrato padrão e mais comum em Ruanda. Não possui data de término fixa e pode ser rescindido por qualquer uma das partes, desde que seja respeitado o prazo de aviso prévio previsto em lei e, quando aplicável, sejam pagos os benefícios de rescisão ou de fim de contrato. O contrato deve especificar o período de experiência, o salário, as atribuições do cargo e o horário de trabalho.
USO REGULAMENTADO
Contrato por prazo determinado
Os contratos por prazo determinado são permitidos mesmo para funções de caráter permanente, não exigem justificativa específica e podem ser renovados um número ilimitado de vezes por acordo mútuo, de acordo com a Lei do Trabalho de 2018. O contrato termina automaticamente ao vencer; a rescisão antecipada por qualquer uma das partes requer um motivo legítimo.
Noções básicas sobre o mercado de trabalho em Ruanda
Veja aqui o que você precisa saber sobre as leis trabalhistas, impostos, regras da rescisão e muito mais. Além disso, muitas empresas optam por trabalhar com um Employer of Record em Ruanda para garantir a conformidade desde o primeiro dia.
JORNADA DE TRABALHO
45 horas por semana
O máximo previsto em lei é de 45 horas por semana, geralmente distribuídas como 8 horas por dia durante 5 dias mais meio dia, ou até 9 horas por dia durante 5 dias (os horários variam de acordo com o empregador). As horas extras são limitadas a 60 horas por semana e remuneradas com um acréscimo de 35% (dias úteis), 50% (dia de descanso semanal) ou 100% (feriados) sobre a remuneração horária normal. Os funcionários têm direito a pelo menos 24 horas consecutivas de descanso semanal.
PERÍODO DE EXPERIÊNCIA
No máximo 3 meses (até 6 com prorrogação)
O período inicial de experiência não pode exceder 3 meses. Os empregadores podem exigir um único período adicional de experiência de até 3 meses (6 meses no total) se tal for justificado pela natureza do trabalho ou pelo desempenho/conduta do colaborador, mediante avaliação por escrito. Não se aplica nenhum prazo de aviso prévio previsto em lei ao rescisão durante o período de experiência, embora ainda seja esperada uma explicação por escrito.
13º / 14º SALÁRIO
Não obrigatório
A legislação ruandesa não exige o pagamento do 13º ou do 14º salário. Esse pagamento é oferecido voluntariamente como bônus ou incentivo por alguns empregadores, especialmente empresas multinacionais, mas não constitui um direito previsto em lei.
REGULAMENTAÇÃO DOS CARGOS
Regulamentado
Ruanda não mantém um registro legal geral nem um sistema de títulos aprovados que restrinja os títulos de cargo para funcionários do setor privado; os títulos são definidos contratualmente. Certas profissões regulamentadas (por exemplo, jurídica, médica, de engenharia e contábil) exigem o licenciamento ou registro junto ao órgão profissional competente, independentemente do título de cargo utilizado.
Impostos e custos trabalhistas em Ruanda
O custo real da contratação em Ruanda vai muito além do salário. Saiba como os impostos sobre a folha de pagamento, as contribuições patronais para a previdência social e os benefícios obrigatórios se somam.
CONTRIBUIÇÕES DO EMPREGADOR
Os empregadores contribuem para o Conselho de Previdência Social de Ruanda (RSSB): 6% para a previdência, 0,3% para o seguro-maternidade, 2% para riscos ocupacionais (apenas por conta do empregador) e 7,5% para o plano de seguro médico, totalizando aproximadamente 15,8% do salário bruto. Está previsto que as contribuições combinadas para a aposentadoria aumentem 2 pontos percentuais por ano a partir de 2027, atingindo 20% (10% de cada parte) até 2030.
CONTRIBUIÇÕES DO COLABORADOR
Os funcionários contribuem com 6% do salário bruto para o plano de previdência RSSB, 0,3% para o seguro-maternidade e 7,5% para o plano de seguro-saúde, totalizando aproximadamente 13,8% do salário bruto, valores retidos e repassados pelo empregador. (Os funcionários que não estão inscritos no plano de saúde da RSSB pagam, em vez disso, 0,5% do salário líquido ao plano de Seguro de Saúde Comunitário/CBHI.) Isso é independente do imposto de renda progressivo retido na fonte (PAYE), que varia de 0% a 30%.
As alíquotas de impostos e da previdência social são definidas pelo Governo de Ruanda e pelo Conselho de Previdência Social de Ruanda (RSSB) e estão sujeitas a alterações; as alíquotas de contribuição para a aposentadoria, em particular, devem aumentar progressivamente a cada ano, de 2027 a 2030. Essas informações servem apenas como orientação geral e não constituem aconselhamento tributário ou jurídico — os empregadores devem confirmar as alíquotas vigentes junto ao RSSB/RRA ou a um consultor local antes de processar a folha de pagamento.
Calculadora de custos de Employer of Record
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*Esta calculadora fornece estimativas confiáveis com base em dados locais atualizados. Embora não seja uma cotação final de EOR, ela fornece uma referência sólida para o planejamento.
Calcule seus custos de EORlicenças direitos em Ruanda
Veja aqui o que você precisa saber sobre os direitos trabalhistas licenças em Ruanda, incluindo férias anuais licenças, feriados oficiais, licença médica licenças, licença parental licenças e muito mais. Muitas empresas optam por trabalhar com um Employer of Record em Ruanda para estar em conformidade desde o primeiro dia.
Tipo
Duração
Remuneração durante a licença
Licença médica
100% (empregador, dentro do período de 15 dias de direito à licença de curta duração)
100% (empregador, nos primeiros 3 meses de licença por doença de longa duração licenças)
100% até 3 meses cumulativos; em seguida, sem remuneração (contrato suspenso) por mais 3 meses (máximo legal de 6 meses)
Outras modalidades de licença
2 dias úteis, integralmente remunerados
Casamento (cerimônia civil) licenças
6 dias úteis, com remuneração integral
licenças o por luto (morte do cônjuge)
3 dias úteis, com remuneração integral
licenças e por luto (morte de um parente de linha direta, por exemplo, pai, mãe ou filho)
2 dias úteis, integralmente remunerados
licenças e de mudança (transferência determinada pela empresa para outra província)
Ao contratar funcionários em Ruanda, os empregadores devem oferecer os benefícios previstos na legislação local. Um Employer of Record em Ruanda pode ajudá-lo a manter a conformidade e oferecer um pacote de benefícios competitivo.
Benefícios previstos em lei
Além das licenças previstas em lei, os colaboradores têm direito aos seguintes benefícios legais:
CONTRIBUIÇÕES DO EMPREGADOR
Tanto os empregadores quanto os empregados contribuem para o Conselho de Previdência Social de Ruanda (RSSB) com base no salário bruto:
- Previdência: 6% do empregador + 6% do empregado ( colaborador ) (12% no total; com previsão de aumento de 2 pontos por ano a partir de 2027, até atingir 20% em 2030)
- Seguro de maternidade: 0,3% do empregador + 0,3% colaborador
- Riscos ocupacionais: 2% apenas por conta do empregador
- Plano de seguro médico: 7,5% por conta do empregador + 7,5% colaborador
Contribuição legal total: aproximadamente 15,8% por parte do empregador / 13,8% por parte do colaborador. As contribuições são retidas e repassadas mensalmente pelo empregador.
PROTEÇÃO CONTRA ACIDENTES DE TRABALHO
Lesões relacionadas ao trabalho, doenças ocupacionais e a incapacidade resultante são cobertas pelo seguro contra riscos ocupacionais da RSSB, financiado inteiramente por uma contribuição de 2% paga exclusivamente pelo empregador sobre o salário bruto.
- Os custos com tratamento médico e reabilitação são cobertos
- Incapacidade temporária: é pago um benefício em dinheiro diário durante o período de recuperação
- Incapacidade permanente: é paga uma pensão ou um valor único com base no grau de incapacidade
- Morte em acidente de trabalho: é paga uma pensão/prestação de sobrevivência aos dependentes
Os empregadores devem comunicar imediatamente os acidentes de trabalho e as doenças ocupacionais ao RSSB para que os benefícios sejam concedidos.
A indenização por rescisão (“benefícios finais”) é devida aos funcionários demitidos por motivos econômicos, tecnológicos ou relacionados à saúde, após pelo menos 12 meses de serviço contínuo. Não é devida em caso de demissão por falta grave ou por demissão voluntária. Os valores são calculados com base no salário médio mensal e no tempo de serviço (Lei nº 66/2018, art. 31):
- Menos de 5 anos: 2 meses de salário
- 5 a 10 anos: 3 meses de salário
- 10 a 15 anos: 4 meses de salário
- 15 a 20 anos: 5 meses de salário
- 20 a 25 anos: 6 meses de salário
- Mais de 25 anos: 7 meses de salário
As indenizações por rescisão devem ser pagas no prazo de 7 dias úteis a partir do término do contrato.
A legislação ruandesa não exige o pagamento do 13º ou 14º salário.
- Alguns empregadores, especialmente as multinacionais, pagam voluntariamente um bônus anual ou semestral como prática competitiva no mercado
- Nos casos em que são oferecidos, o valor, o prazo e os critérios de elegibilidade são definidos inteiramente pela política da empresa ou pelo contrato de trabalho individual, e não por lei
rescisão & aviso em Ruanda
A rescisão de uma relação de trabalho em Ruanda exige um planejamento cuidadoso para evitar disputas e custos inesperados. Conheça as regras relativas aos prazos de aviso prévio, os motivos válidos para demissão e muito mais.
Situação
Indenização por rescisão
Demissão sem justa causa
rescisão sem motivo legal válido e/ou sem seguir o procedimento exigido (notificação prévia, explicação por escrito, direito de resposta em casos de má conduta) constitui demissão injusta. Um funcionário demitido colaborador pode contestar a rescisão perante os tribunais trabalhistas de Ruanda. Se a demissão for considerada injusta, os tribunais podem determinar uma indenização que varia de 3 a 6 meses de salário, podendo chegar a um teto de 9 meses de salário para funcionários com 10 ou mais anos de serviço, além de qualquer aviso prévio previsto em lei e das indenizações de rescisão devidas.
Demissão por justa causa
Motivos justificados para demissão incluem: razões econômicas ou tecnológicas que exijam reestruturação ou redução de pessoal; incapacidade, baixo desempenho ou doença prolongada do colaborador; e falta grave ou grave. Exceto no caso de demissão sumária por falta grave, o empregador deve notificar por escrito, indicando o(s) motivo(s), e seguir o procedimento aplicável de aviso prévio e consulta.
Durante o período de experiência
Não há aviso prévio nem indenização prevista em lei (período de experiência de até 3 meses, prorrogável uma vez para 6); o empregador deve fornecer uma avaliação de desempenho ou explicação por escrito.
Após o período de experiência
Ao término do período de experiência, o contrato passa a ser tratado como um contrato padrão por tempo indeterminado (ou por prazo determinado). rescisão exige um motivo válido e um prazo de aviso prévio previsto em lei (15 dias se o tempo total de serviço for inferior a 1 ano; 30 dias se for igual ou superior a 1 ano); caso a demissão ocorra por motivos econômicos, tecnológicos ou de saúde após 12 meses ou mais de serviço, também devem ser pagos indenizações de rescisão de acordo com a tabela prevista em lei.
Os requisitos relativos ao aviso prévio e à indenização por demissão aqui resumidos refletem a Lei nº 66/2018 de Ruanda, de 30/08/2018, que regulamenta o trabalho no país, bem como as portarias da RSSB e ministeriais relacionadas, vigentes em 2026. Acordos coletivos de trabalho, regulamentos internos da empresa ou contratos individuais podem estabelecer condições mais favoráveis. Os empregadores devem confirmar os requisitos atuais com um consultor jurídico local antes de agir, uma vez que as normas são atualizadas periodicamente.
Informações relacionadas à conformidade sobre Ruanda
Manter a conformidade em Ruanda é uma responsabilidade contínua, não uma tarefa pontual. Conheça os principais requisitos relativos a autorizações de trabalho, colaborador proteção de dados, manutenção de registros e classificação de trabalhadores, e veja como um Employer of Record em Ruanda pode assumir essa responsabilidade para que você possa se concentrar no crescimento da sua equipe.
Conteúdo revisado pela última vez em novembro de 2026. As leis trabalhistas mudam rapidamente, por isso, sempre verifique informações importantes antes de tomar decisões de contratação e consulte nossa equipe de especialistas em legislação internacional.
