Na RemoFirst, estamos constantemente aprimorando nossa plataforma para tornar a contratação global mais simples, mais em conformidade com as normas e mais transparente, tanto para os clientes quanto para os funcionários. Neste mês, temos o prazer de compartilhar uma série de atualizações que aprimoram o gerenciamento de planilhas de horas, a automação de conformidade, integração e as operações da força de trabalho global.
Planilhas de horas mais inteligentes
Os clientes podem editar as planilhas de horas enviadas
O gerenciamento das planilhas de horas ficou mais fácil. Agora, os clientes podem editar os registros da planilha de horas mesmo após o envio, reduzindo os erros e agilizando as aprovações.
Como funciona:
- Os funcionários enviam as planilhas de horas como de costume.
- Os clientes revisam e fazem edições nas horas ou anotações antes da aprovação final.
- Todas as alterações são registradas e os funcionários recebem notificações de atualizações.
Os clientes podem ver os registros da planilhade horas
Agora há visibilidade total do histórico da planilha de horas, incluindo registros de data e hora e detalhes de quem fez alterações.
Benefícios:
- Menos erros e disputas
- Comunicação transparente entre clientes e funcionários
- Aprovações tranquilas e folha de pagamento precisa
Aprimoramentos em conformidade e no programa “ integração ”
Classificação automática de residência
Agora, os clientes podem inserir o país de cidadania de um colaborador, permitindo que o sistema determine automaticamente o status de residência. Isso reduz erros manuais, economiza tempo e garante a conformidade com as leis de imigração e trabalhistas.
Fluxo de cadastro mais inteligente no colaborador
O aplicativo colaborador agora adapta dinamicamente as perguntas de cadastro com base na cidadania e no país de trabalho. Para não residentes, ele coleta:
- Confirmação do direito ao trabalho
- Datas de validade do visto e da autorização de trabalho ( autorização )
- Educação e histórico de trabalho anterior
- Pedidos de visto anteriores
- Informações dependentes
Isso garante que o processo de integração esteja em conformidade, reunindo a documentação obrigatória antecipadamente e capacitando nossa equipe de vistos para um processamento preciso e eficiente.
Campo “Local de trabalho” nos perfis do colaborador
Agora, os clientes podem especificar o tipo de local de trabalhode um colaborador: Remoto, Híbrido ou Presencial. Para funções Híbridas ou Presenciais, o sistema solicita o endereço do escritório, de acordo com os requisitos legais específicos de cada país. Em muitos países, incluindo os Estados-membros da UE, Nova Zelândia, Chile e Polônia, a especificação do local de trabalho é uma exigência legal.
Recursos da força de trabalho global
Calculadora de custos EOR - Estimativas instantâneas de contratação internacional
Nossa calculadora de custos de “ Employer of Record ” (EOR) já está disponível ao público, oferecendo aos líderes de RH, fundadores de startups e equipes financeiras informações imediatas sobre os custos totais de mão de obra em mais de 185 países.
Principais benefícios:
- Calcular o salário bruto + custos totais do empregador em segundos
- Disponível como uma ferramenta autônoma ou solução incorporada para parceiros
O que você precisa saber:
- Fornece estimativas confiáveis com base em dados locais atualizados. Não é uma cotação final, mas uma referência sólida para o planejamento.
- Nossa taxa mensal fixa cobre todos os requisitos de conformidade - sem custos ocultos. Fale com nossa equipe para obter uma cotação exata.
- As estimativas são revisadas regularmente para refletir as alterações, garantindo que você sempre tenha dados atualizados.
- Projetado para estimativas de custo de EOR colaborador . Utilize nossa calculadora de pagamentos prestador de serviços para contratações independentes.
Conformidade com o IVA para empreiteiros
Os contratados agora podem gerar automaticamente faturas em conformidade com a UE, reduzindo os atrasos de pagamento e os riscos de conformidade.
Benefícios:
- implementação o de IVA no autoatendimento com 4 opções
- Discriminação completa do IVA e exibição do número de identificação fiscal “ prestador de serviços ”
- Contrate com confiança em todos os mercados da UE
prestador de serviçosConversão de “-to-” para “colaborador ”
Converta facilmente prestadores de serviços em funcionários de tempo integral, preservando o histórico de trabalho e as credenciais de login.
Benefícios:
- Conversão com um clique para dimensionamento perfeito da força de trabalho
- integração , pré-preenchido, para funcionários
- Documentação pronta para auditoria e continuidade da conformidade
Taxas de provedores de pagamento flexíveis
Os administradores agora podem configurar as taxas por cliente, removendo as taxas para transações na mesma moeda e mantendo as taxas entre moedas.
Benefícios:
- Otimize os pagamentos d prestador de serviços s e reduza os custos ocultos
- Negociações empresariais tranquilas
- Manter dados históricos de pagamento
prestador de serviços Envio de faturas em PDF
Os contratados podem carregar suas próprias faturas para atender aos requisitos de conformidade específicos do país sem alterar os valores de pagamento.
Benefícios:
- Manter a conformidade legal e contábil
- Upload seguro com histórico de versões
- Notificações transparentes para os clientes
Upload de pagamentos em massa
Amplie a folha de pagamento do prestador de serviços de forma eficiente com pagamentos em lote. Envie arquivos CSV ou Excel, mapeie colunas e valide os dados antes da execução.
Benefícios:
- Economize horas na entrada manual de dados
- Processe mais de 100 pagamentos do tipo “ prestador de serviços ” em poucos minutos
- O acesso baseado em funções garante um processamento seguro e preciso
O que isso significa para você
Essas atualizações refletem o compromisso da RemoFirst em tornar a gestão global de pessoal mais integrada, em conformidade com as normas e eficiente. Desde planilhas de horas de trabalho mais inteligentes até verificações automatizadas de conformidade e um processo simplificado de integração, estamos desenvolvendo ferramentas que economizam tempo, reduzem erros e trazem clareza para todos os envolvidos.
Descubra como o RemoFirst pode simplificar as operações de sua força de trabalho global. Experimente nossa calculadora de custos de EOR ou solicite uma demonstração hoje mesmo.
