Se você deseja expandir seus negócios, talvez seja hora de começar a pensar globalmente.
A contratação de talentos remotos de todo o mundo lhe dá acesso a um grupo maior de candidatos, conjuntos de habilidades exclusivas e novas perspectivas. Além disso, com equipes trabalhando em diferentes fusos horários, sua empresa pode continuar avançando 24 horas por dia, 7 dias por semana.
No entanto, se você começar a contratar às cegas, poderá expor sua empresa a riscos financeiros e legais significativos. Isso porque a contratação global envolve muito mais do que encontrar o candidato certo e assinar um contrato.
Antes de começar a contratar em outros países, é essencial fazer as perguntas certas.
Principais conclusões:
- A maioria dos países exige legalmente que as empresas ofereçam benefícios estatutários, como férias remuneradas, licença médica e licença parental.
- Normalmente, os empregadores não são obrigados a fornecer seguro-saúde privado, mas esse é um benefício que eles podem precisar oferecer para atrair os melhores talentos.
- Trabalhar com especialistas locais pode ajudar as empresas a garantir que não estejam violando acidentalmente nenhuma lei trabalhista ou tributária ao contratar em um novo país.
1. Quais benefícios são esperados em cada país onde estou contratando?
As expectativas dos funcionários em relação aos benefícios podem ser muito diferentes dependendo do país. E, em muitos casos, não se trata apenas do que os funcionários esperam, mas também do que é exigido por lei.
Por exemplo, no Canadá, os empregadores devem fornecer 16 semanas de licença maternidade remunerada a 55% do salário típico da funcionária. Enquanto isso, as funcionárias tchecas grávidas recebem 28 semanas de licença com 70% do salário, enquanto na Noruega as mães têm direito a 49 semanas de licença totalmente remunerada.
Outro benefício comumente exigido é o 13º salário, que é padrão no Brasil e nas Filipinas, enquanto na Grécia e na Espanha, espera-se que os empregadores paguem o 13º e o 14º salários.
Há também alguns países, como a Holanda e Cingapura, onde a oferta de um bônus de 13º mês não é uma exigência legal, mas é um costume, e pode ser difícil para as empresas atrair e reter funcionários se não o fizerem.
Outros benefícios que geralmente são legalmente exigidos pela legislação trabalhista de um país incluem:
- Férias e feriados remunerados
- Planos de pensão
- Licença médica
Além dos benefícios obrigatórios, há uma variedade de benefícios em espécie que costumam ser oferecidos, dependendo do país, incluindo:
- Seguro de saúde privado
- Benefícios para quem viaja a trabalho
- Vouchers de refeição
- Tempo livre adicional pago
- Licença médica remunerada (se a licença obrigatória não for remunerada ou for parcialmente remunerada)
- Assinaturas de academias
- Licença-maternidade totalmente remunerada (em países onde ela não é legalmente exigida)
- Cuidados infantis
- Bolsa de desenvolvimento profissional
- Trabalho flexível
Já está sobrecarregado?
Em vez de esperar que sua equipe interna de RH se torne especialista em leis trabalhistas internacionais, faça uma parceria com um Employer of Record (EOR) como o RemoFirst. Um EOR pode fornecer orientação para garantir que você esteja oferecendo um pacote de benefícios competitivo que atenda não apenas aos requisitos legais, mas também inclua os benefícios opcionais que os funcionários de um determinado país esperam.
No RemoFirst, trabalhamos com parceiros locais que são especialistas em benefícios para funcionários de seus países, para que você possa ter certeza de que está cumprindo todos os requisitos ao elaborar sua oferta de emprego.
2. O seguro de saúde privado é obrigatório?
Em alguns países, fornecer acesso ao seguro de saúde não é apenas algo agradável de se ter; é a lei. Muitos países, principalmente na Europa, têm exigências específicas que os empregadores devem seguir com relação à cobertura de saúde.
Mas isso não se limita à Europa. Por exemplo, nos Emirados Árabes Unidos, os empregadores devem fornecer seguro médico para todos os funcionários, incluindo cidadãos e trabalhadores estrangeiros, como os nômades digitais.
Enquanto isso, no México, as empresas devem registrar seus funcionários no Instituto Mexicano de Seguridade Social (IMSS), que fornece acesso à saúde pública e a outros benefícios da Seguridade Social.
Deixar de atender a esses requisitos pode expor sua empresa a penalidades por não conformidade e deixar seus funcionários sem cobertura de saúde.
Por exemplo, na França, as autoridades da Previdência Social podem realizar inspeções e impor penalidades financeiras por não conformidade. Enquanto isso, os empregadores alemães podem enfrentar multas de até 50.000 euros por não registrarem adequadamente os funcionários no seguro de saúde ou por não pagarem as contribuições.
Em muitos países, inclusive nas Filipinas e na Alemanha, é prática comum as empresas também subsidiarem total ou parcialmente o seguro de saúde privado. Esses planos de saúde normalmente oferecem cobertura aprimorada, muitas vezes cobrindo despesas não pagas pelo sistema de saúde padrão.
Mesmo que você esteja contratando em um país onde não é obrigatório fornecer seguro de saúde privado, é algo que deve ser considerado. A cobertura de saúde é um dos fatores mais importantes que os candidatos a emprego consideram ao avaliar uma oferta.
Isso é especialmente verdadeiro nos EUA, onde o seguro de saúde patrocinado pelo empregador é a principal fonte de cobertura, já que não existe um sistema nacional de saúde.
3. Nosso novo contratado precisa de patrocínio de visto?
O fato de uma pessoa poder trabalhar para você remotamente não significa que ela tenha permissão legal para fazer isso no país dela ou no seu. Se um candidato mora em um país onde não é residente legal ou planeja se mudar, você pode criar involuntariamente complicações legais e tributárias para a sua empresa (e para o funcionário).
Se for descoberto que um funcionário está trabalhando sem o visto ou a permissão de trabalho necessários, ele poderá sofrer várias penalidades, inclusive deportação. Empregar alguém sem a devida autorização legal também pode resultar em multas para os empregadores e possíveis acusações criminais.
Dependendo do status de residência, talvez seja necessário verificar o patrocínio de vistos, autorizações de trabalho ou conformidade fiscal internacional. Deixar de fazer isso pode resultar em penalidades, classificação incorreta da folha de pagamento ou até mesmo a impossibilidade de o funcionário continuar trabalhando legalmente.
As mudanças nas leis de imigração podem tornar o processo de solicitação de visto complicado, mas os EORs ajudam a eliminar essa complexidade. Eles se mantêm atualizados sobre as mudanças nas regulamentações e ajustam seus processos para manter as coisas em conformidade e no caminho certo.
Um EOR assumirá a responsabilidade principal pela obtenção de um visto. Isso inclui:
- Determinação da elegibilidade de um funcionário
- Solicitação de quaisquer documentos necessários
- Confirmação de que todos os documentos de apoio atendem aos requisitos locais
- Trabalho com as autoridades de imigração
- Manter a conformidade com as leis trabalhistas locais
- Minimizar o risco de penalidades, problemas legais ou atrasos
- Trabalhar para mitigar quaisquer problemas se um pedido de visto for inicialmente negado
A parceria com um EOR para obter um visto tem várias vantagens, inclusive a de ajudar a acelerar o processo. A obtenção de um visto muitas vezes pode levar meses, mas os EORs têm o conhecimento local e as conexões estabelecidas para ajudar a acelerar o processo, para que você possa trazer talentos internacionais a bordo sem atrasos desnecessários.
Ao entregar os pedidos de visto a um parceiro de confiança da EOR, as empresas podem evitar atrasos dispendiosos, reduzir o risco de erros e garantir uma experiência mais tranquila para todos os envolvidos.
No RemoFirst, podemos ajudá-lo a navegar pelo processo de solicitação de vistos e autorizações de trabalho para funcionários em mais de 85 países. Nossa equipe avaliará a elegibilidade e os custos associados, enviará a solicitação e o manterá informado em cada etapa do processo, desde a solicitação até a aprovação.
4. A orientação local é essencial para o cumprimento das leis trabalhistas?
Resposta curta: sim. A legislação trabalhista global é notoriamente complexa e muda com frequência.
De horas de trabalho e procedimentos de rescisão a políticas de licença e pagamento de férias, o que funciona em um país pode não atender às expectativas dos funcionários, ou até mesmo ser ilegal em outro.
É por isso que é fundamental ter um conhecimento local confiável. Seja por meio de parceiros jurídicos no país ou de um EOR, a orientação local ajuda a evitar erros dispendiosos, a manter a conformidade e a oferecer pacotes competitivos adaptados a uma região específica.
Os EORs também podem ajudar as empresas a identificar e mitigar riscos potenciais. Em um episódio recente de nosso podcast, What HR Leaders Are Really Thinking in 2025 (O que os líderes de RH estão realmente pensando em 2025), um de nossos executivos de contas sênior, Fernando Alves, compartilhou uma história que demonstrou como conseguimos ajudar um cliente a aumentar sua equipe rapidamente (e em conformidade).
"Tivemos um cliente que começou a se expandir rapidamente para a Europa e estava planejando contratar vários funcionários remotos em diferentes países", disse Fernando. "Eles nos consultaram logo no início para mapear as leis trabalhistas locais, as implicações fiscais e os requisitos de folha de pagamento antes de fazer qualquer oferta aos funcionários. E durante essa fase de planejamento, identificamos um problema crítico.
"Sem uma configuração adequada de emprego local, a empresa corria o risco de criar um estabelecimento permanente em um país. Isso poderia gerar obrigações fiscais corporativas significativas e penalidades legais. Mas como eles se envolveram cedo com o RemoFirst, estruturamos as contratações para que permanecessem totalmente em conformidade, lidando com contratos locais, folha de pagamento e benefícios. Isso salvou o cliente de multas caras e de uma complicada auditoria fiscal no futuro."
O planejamento antecipado da conformidade com especialistas locais não é apenas burocracia, é uma salvaguarda estratégica que protege a sua empresa contra riscos, como o estabelecimento permanente, à medida que você se expande globalmente.
5. Meu empregador de registro (EOR) pode fazer mais do que executar a folha de pagamento global?
Com muita frequência, as empresas pensam nas EORs apenas como uma forma de pagar seus funcionários internacionais. No entanto, como já abordamos, uma EOR é sua primeira linha de defesa contra problemas de conformidade e leis trabalhistas.
Em termos simples, trabalhar com um EOR permite que as empresas empreguem legalmente trabalhadores em outros países sem estabelecer uma entidade legal local ou violar inadvertidamente as leis trabalhistas locais.
Um EOR como o RemoFirst pode gerenciar uma variedade de tarefas de RH, além da folha de pagamento, inclusive:
- Verificações de antecedentes
- Contratos de trabalho
- Proteção para sua propriedade intelectual
- Equipamento de transporte
- Integração
- Retenções de impostos
- Contribuições para a Previdência Social
- Benefícios para funcionários locais, incluindo seguro-saúde
- Rescisão e desligamento
Um EOR também garantirá que você classifique corretamente os trabalhadores como empregados ou contratados. As leis sobre o que constitui um prestador de serviços variam de acordo com o país. Se você errar, poderá enfrentar multas e outras penalidades.
Se você usar o seu EOR apenas para fazer pagamentos, poderá perder o suporte essencial que protege a sua empresa. Na RemoFirst, fazemos muito mais do que processar a folha de pagamento global - fornecemos orientação real.
Crie sua equipe global com o RemoFirst
Se você está pronto para expandir a contratação internacional, o RemoFirst está aqui para ajudar. Permitimos que as empresas empreguem trabalhadores em mais de 185 países e contratem e paguem prestadores de serviços em mais de 150 países.
Nossa equipe garante que sua empresa esteja em total conformidade com as leis trabalhistas locais em todos os países onde você contrata, e que seus funcionários e prestadores de serviços sejam pagos em dia e na moeda local.
Pronto para saber mais? Agende uma demonstração para descobrir como podemos ajudá-lo a aumentar sua força de trabalho global.
