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Employer of Record (EOR) nas Filipinas

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Introdução às Filipinas

As Filipinas são um país-arquipélago do Sudeste Asiático, composto por cerca de 7.641 ilhas. Localizado entre o Oceano Pacífico e o Mar da China Meridional, o país abriga praias deslumbrantes e uma biodiversidade expressiva.

As Filipinas são consideradas um mercado emergente e um país recentemente industrializado, cuja economia está passando de um modelo centrado na agricultura para outro voltado aos serviços e à indústria manufatureira.

Condições de trabalho

Tipos de contratos

Os seguintes tipos de contrato podem ser adotados nas Filipinas:

  • Contrato por projeto ou por prazo determinado (geralmente de 1 ano, com possibilidade de prorrogação)
  • Contrato regular/permanente
  • Contrato de prestação de serviços de consultoria (prestadores de serviços)

Também são possíveis versões em tempo parcial dos contratos mencionados acima.

Restrições quanto aos cargos

Não há restrições específicas quanto aos cargos. No entanto, algumas profissões são regulamentadas por questões de saúde e segurança, especialmente aquelas que envolvem riscos e maior vulnerabilidade a acidentes de trabalho (por exemplo, babás e trabalhadores da construção civil).

Jornada de trabalho

A jornada de trabalho habitual nas Filipinas é de 8 horas por dia e 48 horas por semana, com um dia de descanso semanal.

Salário mínimo

O salário mínimo nas Filipinas varia conforme a região e é definido pelos respectivos conselhos salariais tripartites. Os valores geralmente variam de PHP 383 a PHP 645 por dia. O salário mínimo é determinado principalmente pelo local de trabalho, seja no escritório ou no endereço residencial de quem trabalha remotamente. Além disso, o setor de atividade também influencia o valor do salário mínimo.

Horas extras

As horas que excedem a jornada de trabalho padrão são consideradas horas extras e são regidas pelo contrato de trabalho.

Em geral, as horas extras são remuneradas a 125% do valor normal.

Os colaboradores que precisam trabalhar em feriados têm direito a uma remuneração adicional de 125% a 160%.

Observação: não há limite para a quantidade de horas extras. Cargos de alta gerência estão isentos do recebimento de adicional por horas extras.

Adicionais noturnos

O adicional noturno deve ser pago aos colaboradores que trabalham em horários noturnos específicos, com um acréscimo de 10% sobre o valor da hora normal para todas as horas trabalhadas no período noturno (das 22h às 6h).

  1. Se o colaborador trabalhar tanto em turnos diurnos quanto noturnos, o adicional noturno deverá ser calculado com base nas horas efetivamente trabalhadas durante o turno noturno.
  2. Se o colaborador fizer horas extras durante o turno noturno, o adicional noturno deverá ser calculado com base no valor da hora extra.
  3. O adicional noturno não está sujeito ao imposto de renda.
  4. Os empregadores devem manter registros dos adicionais noturnos pagos e disponibilizá-los para inspeção por representantes do Departamento de Trabalho e Emprego (DOLE).

Período de experiência

Nas Filipinas, o período de experiência varia de 3 a 6 meses. Durante esse período, é necessário um aviso prévio de 7 dias para o encerramento do vínculo empregatício.

Em geral, o período de experiência não se aplica a contratos por projeto ou por prazo determinado.

13º salário

Todos os colaboradores nas Filipinas têm direito ao 13º salário, equivalente a 1/12 da remuneração anual. Esse benefício é obrigatório e diferente de outros bônus, cujo pagamento fica a critério do empregador.

O 13º salário pode ser pago de uma das seguintes formas:

  • Integralmente, por volta de 24 de dezembro.
  • Dividido em duas parcelas, sendo metade paga no início do ano letivo, em junho.
  • O 13º salário é calculado com base no salário bruto anual, sem considerar ausências ou licenças não remuneradas. Os empregadores também não são obrigados a pagar contribuições adicionais sobre o 13º salário.
Elegibilidade:

Os colaboradores que tenham trabalhado por pelo menos um mês têm direito ao 13º salário. Para aqueles com menos de um ano de serviço, o pagamento é proporcional ao período trabalhado.

É essencial distinguir o 13º salário de eventuais bônus de Natal. Enquanto o pagamento do 13º salário é obrigatório, os bônus de Natal são facultativos e podem variar conforme as políticas do empregador.

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Impostos e custos locais de contratação

Impostos dos colaboradores

Os colaboradores pagam entre 0% e 35% de imposto, dependendo da faixa de renda. Também contribuem para a seguridade social, o Fundo Mútuo de Desenvolvimento Habitacional (HDMF) e a Corporação Filipina de Seguro-Saúde (PHIC).

Nas Filipinas, os empregadores não são obrigados a contribuir para o imposto de renda dos colaboradores. No entanto, são responsáveis por atuar como agentes de retenção, descontando o imposto de renda dos salários mensais dos colaboradores.

Faixas progressivas do imposto de renda:
  • De PHP 0 a PHP 250.000: 0%
  • De PHP 250.001 a PHP 400.000: alíquota de 15% sobre o valor que exceder PHP 250.000
  • De PHP 400.001 a PHP 800.000: PHP 22.500 + 20% sobre o valor que exceder PHP 400.000
  • De PHP 800.001 a PHP 2.000.000: PHP 102.500 + 25% sobre o valor que exceder PHP 800.000
  • De PHP 2.000.001 a PHP 8.000.000: PHP 402.500 + 30% sobre o valor que exceder PHP 2.000.000
  • Acima de PHP 8.000.000: PHP 2.202.500 + 35% sobre o valor que exceder PHP 8.000.000

Impostos e contribuições do empregador

Os empregadores contribuem com 9,5% para a seguridade social de cada colaborador. Além disso, contribuem com 2,5% do salário-base para a Corporação Filipina de Seguro-Saúde (Philippine Health Insurance Corporation — PHIC) e com 2% para o Fundo Mútuo de Desenvolvimento Habitacional (Home Development Mutual Fund — HDMF), também conhecido como Pag-IBIG.

1. Contribuição para a seguridade social

  • Alíquota total de contribuição: 14% do crédito salarial mensal (MSC), em vigor desde 1º de janeiro de 2025
  • Parcela do empregador: 9,5%
  • Parcela do colaborador: 4,5%
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  • 2. PhilHealth

  • Alíquota de contribuição: 5% do salário-base mensal
  • Limite salarial mínimo e máximo: de PHP 10.000 a PHP 100.000
  • A contribuição é dividida igualmente entre empregador e colaborador: 50% para cada um (2,5% cada)

    3. Fundo Pag-IBIG (HDMF)
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  • Alíquota do colaborador:
    • 1% para remunerações mensais de até PHP 1.500
    • 2% para remunerações acima de PHP 1.500
  • Alíquota do empregador: fixa em 2%, independentemente da faixa de renda.
  • Tipos de licenças

    Férias anuais

    Os colaboradores têm direito a, no mínimo, cinco dias de férias por ano. Os dias não utilizados até o final do ano podem ser transferidos, mediante aprovação da gestão, até 31 de março do ano seguinte.

    Licença por tempo de serviço, férias e licença médica

    No mínimo, os colaboradores recebem cinco dias de licença remunerada por tempo de serviço a cada 12 meses trabalhados, que podem ser utilizados como férias ou licença médica. Na prática, a maioria dos empregadores oferece, em contrato, uma quantidade específica de dias de férias e de licença médica superior a esse mínimo. Por exemplo:

    • 7 dias de férias e 7 dias de licença médica
    • 10 dias de férias e 10 dias de licença médica
    • 15 dias de férias e 15 dias de licença médica

    Em geral, os dias de licença não utilizados podem ser transferidos para o ano seguinte. A legislação trabalhista das Filipinas não estabelece um limite máximo para essa transferência. Portanto, os empregadores que desejarem limitar a quantidade de dias acumulados devem especificar essa condição nos contratos de trabalho.

    Licença médica

    Os colaboradores têm direito a cinco dias de licença médica por ano civil.

    Seguro contra incapacidade temporária por doença
    • Cobertura: os colaboradores segurados têm direito a receber, no mínimo, 90% do salário diário médio se forem hospitalizados ou ficarem incapacitados de trabalhar em casa por pelo menos três dias.
    • Exceções: o período de carência de três dias não se aplica a casos de lesões e doenças agudas.
    • Duração: os colaboradores doentes podem receber 90% do salário diário médio por até 120 dias por ano. No entanto, o benefício não pode ser solicitado por mais de 240 dias para a mesma doença.
    • Elegibilidade: para ter direito ao benefício, os colaboradores devem ter contribuído para o Sistema de Seguridade Social (SSS) por pelo menos três meses nos 12 meses anteriores.
    • Responsabilidade: os empregadores são responsáveis pelo pagamento dos benefícios por incapacidade temporária por doença aos colaboradores, podendo solicitar o reembolso ao Sistema de Seguridade Social (SSS).

    Licença-maternidade

    As colaboradoras que tenham completado pelo menos um ano de serviço têm direito a 105 dias corridos de licença-maternidade. Para mães solo, esse período aumenta para 120 dias corridos.

    Se a trabalhadora tiver feito pelo menos três contribuições mensais para o sistema de seguridade social nos 12 meses imediatamente anteriores ao parto ou aborto espontâneo, receberá um benefício diário de licença-maternidade equivalente a 100% do salário diário médio.

    O empregador efetuará o pagamento integral e será reembolsado pelo Sistema de Seguridade Social até o limite de PHP 70.000.

    As mães também podem optar por tirar mais 30 dias de licença-maternidade sem remuneração. As colaboradoras devem informar ao empregador sobre a gravidez e a data prevista para o parto com pelo menos 30 dias de antecedência em relação ao início da licença. Também é necessário apresentar um atestado médico para justificar o pedido.

    Licença-paternidade 

    • Os colaboradores têm direito a sete dias de licença-paternidade remunerada.
    • A licença parental é um benefício previsto em lei que permite que mães e pais cuidem de seus recém-nascidos e fortaleçam o vínculo com eles.
    • Para ter direito à licença-paternidade, os colaboradores devem ter pelo menos um ano de serviço na empresa.

    Feriados nacionais

    Nas Filipinas, há aproximadamente 18 feriados nacionais, dependendo da região. Eles são divididos nos seguintes tipos:

    • Feriado regular: feriados que se repetem todos os anos (por exemplo, com adicional de 125% sobre a remuneração para quem trabalha nessas datas)
    • Feriado especial não útil: feriados definidos pelo presidente no quarto trimestre do ano (por exemplo, com adicional de 130% sobre a remuneração para quem trabalha nessas datas).
    • Feriado especial trabalhado: não difere de um dia útil normal, mas é indicado no calendário de feriados (por exemplo, a véspera de Natal)

    Outros tipos de licenças

    Licença por luto:
    • Não há direito legal à licença por luto para colaboradores do setor privado, de acordo com a legislação trabalhista das Filipinas. No entanto, os empregadores podem oferecer voluntariamente licenças por luto remuneradas ou não remuneradas em seus contratos de trabalho.
    • A maioria dos empregadores oferece 3 dias de licença remunerada por luto em caso de falecimento de um familiar próximo, como prática comum no mercado.
    Licença especial para cirurgias ginecológicas:
    • As colaboradoras submetidas a cirurgias para tratar doenças ginecológicas têm direito a dois meses de licença especial com remuneração integral.
    • A remuneração é calculada com base na remuneração mensal bruta do colaborador, de acordo com as leis, regras e regulamentações vigentes nas Filipinas.

    Processo de rescisão

    Período de aviso prévio

    Para colaboradores em período de experiência, é necessário um aviso prévio mínimo de 7 dias. Em caso de pedido de demissão, o colaborador deve cumprir um aviso prévio mínimo de 30 dias. Também é possível substituir o cumprimento do aviso prévio pelo pagamento correspondente.

    O prazo de aviso prévio para demissões sem justa causa (por motivos empresariais ou de saúde) é de 30 dias. No entanto, dependendo da gravidade da infração, a rescisão pode ocorrer imediatamente, mediante pagamento correspondente ao período de aviso prévio.

    Em casos de baixo desempenho ou problemas de assiduidade, é adotado um processo mais longo, que oferece ao colaborador tempo suficiente para melhorar antes do desligamento.

    Observação: é importante destacar que a legislação local, em geral, desestimula a rescisão de contratos de trabalho.

    Indenização por rescisão contratual

    Em caso de demissão sem justa causa, os colaboradores têm direito a uma indenização equivalente a meio salário mensal por ano de serviço.

    Após a emissão da declaração de quitação, é calculado o pagamento final do colaborador. Esse valor inclui eventuais dias trabalhados ainda não pagos, créditos de folgas acumulados e não utilizados, o 13º salário e qualquer restituição de impostos aplicável, independentemente do motivo do desligamento.

    O processo de quitação é válido e tem fundamento legal. O pagamento final está sujeito à conclusão desse processo. Os salários podem ser retidos para quitar dívidas ou obrigações do colaborador perante o empregador.

    Informações adicionais

    É obrigatório pagar aos colaboradores um bônus equivalente ao 13º salário todos os anos, correspondente a um mês de salário e geralmente pago em dezembro.

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    Visão geral

    Idioma(s):
    Filipino, inglês
    Moeda
    Peso filipino (PHP)
    Capital:
    Manila
    População:
    115 milhões
    Posição no ranking do custo de vida:
    102º
    IVA (Imposto sobre o Valor Agregado):
    12%

    Impostos do empregador

    14,5% + 13º salário

    (estimado)

    ★ 10% - Seguridade social

    ★ 8,33% - 13º salário

    ★ 2,5% - Corporação Filipina de Seguro-Saúde (PHIC)

    ★ 2% - Fundo Mútuo de Desenvolvimento Habitacional (HDMF), também conhecido como Pag-IBIG

    Perguntas frequentes sobre a contratação nas Filipinas
    Como a RemoFirst contrata nas Filipinas

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    Como os colaboradores nas Filipinas recebem seus salários

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    Colaboradores em tempo integral vs. prestadores de serviços globais

    Ao contrário dos colaboradores em tempo integral, os prestadores de serviços trabalham em projetos para várias empresas ao mesmo tempo e, tecnicamente, são autônomos. Os colaboradores em tempo integral se dedicam exclusivamente ao empregador e geralmente recebem benefícios adicionais, como seguro-saúde, participação acionária ou opções de compra de ações e folgas remuneradas. Embora contratar prestadores de serviços internacionais possa ser mais barato do que contratar colaboradores em tempo integral e oferecer benefícios, há o risco de classificação incorreta do vínculo empregatício. Recomendamos contar com um EOR para a integração e os pagamentos dos prestadores de serviços, garantindo que os profissionais internacionais recebam seus pagamentos em conformidade com a legislação e dentro do prazo.

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