Pontos principais:
- A maioria dos estrangeiros precisa obter tanto uma autorização de trabalho nas Filipinas (AEP) quanto um visto antes de poder trabalhar legalmente no país.
- O AEP está vinculado a um funcionário, empregador e cargo específicos; portanto, a mudança de empregador ou de função geralmente exigirá autorização adicional.
- Normalmente, os empregadores devem comprovar que a contratação de um trabalhador estrangeiro se justifica e que não há nenhum trabalhador filipino qualificado disponível para o cargo.
Para as empresas que contratam profissionais estrangeiros nas Filipinas, os requisitos de imigração são uma parte importante do processo de contratação. A maioria dos estrangeiros precisa tanto de uma autorização de trabalho nas Filipinas quanto de um visto para trabalhar legalmente no país.
Para obter ambos, é necessário coordenar com vários órgãos governamentais — sendo que o empregador é responsável por grande parte do processo de patrocínio.
Os requisitos também podem variar de acordo com o funcionário e a função, por isso é importante entender o que é exigido antes de definir uma data de início.
Este guia aborda quem precisa de autorização, como funciona o processo de solicitação, quais documentos os empregadores precisam preparar e o que acontece após a aprovação.
Quem precisa de visto e autorização de trabalho nas Filipinas?
Embora os cidadãos filipinos possam trabalhar em qualquer lugar do país sem autorização especial, os estrangeiros geralmente precisam de uma autorização de trabalho filipina válida e do visto de trabalho adequado para trabalhar legalmente no país.
No entanto, algumas pessoas estão isentas da necessidade de obter uma autorização de trabalho, incluindo diplomatas, funcionários de organizações internacionais das quais o governo filipino faz parte e pessoas abrangidas por acordos internacionais específicos. Membros do conselho administrativo de empresas que não ocupem cargo executivo e representantes de empresas estrangeiras registradas na POEA que estejam no país apenas para entrevistar candidatos também costumam estar isentos.
O fato de poder entrar nas Filipinas sem visto não significa que um estrangeiro possa trabalhar no país. A entrada sem visto para turismo ou viagens de negócios de curta duração não autoriza o trabalho.
Os empregadores devem verificar a situação da autorização de trabalho de um candidato antes que essa pessoa preste quaisquer serviços nas Filipinas, mesmo que de forma informal ou remotamente, para uma entidade filipina.
Como funciona o processo de autorização de trabalho nas Filipinas
Primeiro, segue aqui uma visão geral do processo para obter autorização para trabalhar nas Filipinas.
Os empregadores começam obtendo uma Autorização de Trabalho para Estrangeiros (AEP) junto ao Departamento do Trabalho e Emprego (DOLE). Assim que o DOLE emite a AEP, o funcionário solicita o visto de trabalho adequado, geralmente o Visto de Emprego Pré-acordado 9(g), por meio do Departamento de Imigração (BI). A AEP autoriza o estrangeiro a trabalhar nas Filipinas, enquanto o visto 9(g) lhe confere o status de imigração necessário para residir no país enquanto estiver empregado.
Os funcionários só podem começar a trabalhar após a aprovação tanto do AEP quanto do visto. Se começarem a trabalhar antes disso, tanto o funcionário quanto a empresa patrocinadora podem estar sujeitos a penalidades.
Vistos e autorizações de trabalho nas Filipinas
Autorização de Trabalho para Estrangeiros (AEP)
A AEP não é uma autorização de trabalho de uso geral. Em vez disso, ela permite que um estrangeiro específico trabalhe em um cargo específico para um empregador específico. As AEPs são geralmente válidas por um ano, mas podem ser emitidas pela duração do contrato de trabalho, até um máximo de três anos.
Para continuar trabalhando após esse período, o funcionário deve renovar o AEP e qualquer visto ou autorização de imigração correspondente. Se um funcionário mudar de empregador, ele precisará de um novo AEP. A mudança para um cargo diferente junto ao mesmo empregador também pode exigir autorização adicional do DOLE.
Os empregadores devem comprovar que não há nenhum trabalhador filipino qualificado disponível para ocupar o cargo. A Ordem Ministerial nº 248, Série de 2025, do DOLE, tornou essa exigência ainda mais rigorosa ao introduzir um Teste de Necessidade Econômica que avalia se a contratação de um determinado estrangeiro realmente beneficia a economia filipina.
9(g) Visto de Trabalho Pré-acordado
O visto de trabalho 9(g) é o visto padrão de emprego de longo prazo para funcionários estrangeiros contratados por um empregador registrado nas Filipinas. O Departamento de Imigração só o emite após o cumprimento dos requisitos do DOLE — a saber, o AEP —, e concede ao titular residência legal e privilégios de múltiplas entradas durante todo o período de emprego.
Os titulares de visto também devem obter um ACR I-Card, um cartão de identificação emitido para estrangeiros que residem legalmente nas Filipinas.
O visto está vinculado ao empregador patrocinador e ao cargo aprovado. Caso o funcionário seja promovido ou sua função sofra alterações significativas, o empregador poderá ter que notificar o Departamento de Imigração e atualizar a documentação de imigração do funcionário de acordo com essas mudanças.
Requisitos para a obtenção de autorização de trabalho nas Filipinas
Requisitos do empregador
O DOLE e o BI exigem que os empregadores comprovem que a empresa patrocinadora está devidamente registrada nas Filipinas e está habilitada a contratar o estrangeiro para o cargo. Os empregadores também devem demonstrar que não há nenhum candidato filipino qualificado disponível para ocupar o cargo.
A documentação necessária geralmente inclui:
- Documentos de registro de empresas, como o registro na SEC ou no DTI e uma autorização da prefeitura
- Comprovação da função e das qualificações do funcionário
- Contrato de trabalho assinado
- Documentos de apoio da empresa, como a Folha de Informações Gerais
Requisitos para os funcionários
O funcionário também deve apresentar documentos que comprovem sua identidade e as qualificações necessárias para o cargo. Esses documentos geralmente incluem um passaporte válido, fotos tamanho passaporte, os formulários de AEP e de solicitação de visto devidamente preenchidos, uma cópia do contrato de trabalho assinado e quaisquer certificados acadêmicos ou profissionais solicitados pelo órgão responsável pela análise.
Os requisitos podem variar de acordo com a nacionalidade do funcionário e a categoria do visto; portanto, os empregadores devem confirmar a lista atual de documentos junto ao DOLE ou ao BI antes de apresentar a documentação.
Processo passo a passo para a contratação de um funcionário estrangeiro nas Filipinas
Etapa 1: Confirmar a elegibilidade do funcionário
Antes de iniciar o processo de candidatura, os empregadores devem confirmar se o candidato precisa de um AEP e de um visto de trabalho. Também devem verificar se o candidato atende aos requisitos do cargo.
Os empregadores também devem verificar se o cargo está sob a alçada da Comissão de Regulamentação Profissional — que supervisiona mais de 40 profissões, incluindo engenharia, arquitetura e contabilidade —, uma vez que funções regulamentadas podem exigir uma análise adicional das credenciais.
Etapa 2: Preparar os documentos de trabalho
Elabore o contrato de trabalho e reúna a documentação necessária da empresa e do funcionário. Certifique-se de que os detalhes essenciais, como o cargo do funcionário, suas responsabilidades, remuneração e local de trabalho, estejam consistentes em todo o contrato e nos pedidos de autorização e visto.
Etapa 3: Solicitar a Autorização de Trabalho para Estrangeiros
O empregador encaminha o pedido de AEP e os documentos comprovativos ao DOLE. O pedido é analisado para confirmar se o estrangeiro e o cargo atendem aos requisitos para o trabalho nas Filipinas.
Etapa 4: Solicitar o visto de trabalho
Assim que o AEP for obtido, o funcionário (ou o empregador, em seu nome) solicita o visto de trabalho pré-acordado 9(g) junto ao Departamento de Imigração.
O processo inclui:
- Envio da inscrição e dos documentos exigidos
- Pagamento das taxas aplicáveis
- Participar de uma audiência
- Conclusão da captura de imagem e impressão digital para o cartão ACR I-Card
Etapa 5: Manter a situação migratória do funcionário
Após a aprovação do visto, o empregador e o empregado precisam manter em dia a autorização de trabalho e os documentos de imigração do empregado.
Isso inclui a renovação do AEP, do visto 9(g) e do cartão ACR I-Card, conforme necessário, além do cumprimento de quaisquer requisitos de prestação de informações em vigor do Departamento de Imigração.
Prazos de tramitação e taxas governamentais
Os prazos de processamento podem variar de acordo com o volume de solicitações e com a completude dos documentos apresentados. O processamento de um AEP geralmente leva até 15 dias úteis, enquanto o de um visto 9(g) leva, em média, cerca de 40 dias.
Como podem ocorrer atrasos em qualquer uma das etapas, é melhor iniciar o processo com bastante antecedência em relação à data prevista para o início.
Os custos também variam. Além das taxas de registro cobradas pelo governo, os empregadores podem precisar arcar com despesas relacionadas à elaboração de documentos, traduções e assistência profissional no processo de solicitação.
Responsabilidades do empregador após a aprovação
A aprovação não é o fim do processo. Mudanças nas circunstâncias de um funcionário estrangeiro podem acarretar exigências adicionais para o empregador. Uma promoção, transferência ou rescisão do contrato de trabalho pode precisar ser comunicada ao DOLE ou ao Departamento de Imigração e pode exigir atualizações na autorização de trabalho do funcionário.
Por exemplo, os empregadores devem comunicar a rescisão do contrato de um funcionário estrangeiro ao DOLE no prazo de cinco dias, e o funcionário deve devolver seu AEP no prazo de 10 dias. Os empregadores também devem verificar os requisitos de imigração antes de realizar alterações significativas na função ou na situação profissional de um funcionário estrangeiro.
Contrate funcionários nas Filipinas sem precisar cuidar pessoalmente da conformidade com as regras de visto
Você quer contratar um trabalhador estrangeiro nas Filipinas, mas se sente sobrecarregado com a burocracia? A RemoFirst pode ajudar a gerenciar o processo de visto e autorização de trabalho — desde a preparação e o envio dos pedidos até a coordenação com os órgãos governamentais competentes — nas Filipinas e em mais de 110 outros países.
Com a RemoFirst como seu Empregador Oficial (EOR), você também pode contratar funcionários filipinos sem precisar constituir uma pessoa jurídica local. A RemoFirst atua como empregador legal e cuida dos contratos de trabalho, da folha de pagamento, dos benefícios previstos em lei, da retenção de impostos e de outros requisitos trabalhistas locais.
Agende uma demonstração para saber como o RemoFirst pode simplificar o processo de contratação e o apoio à imigração nas Filipinas.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para conseguir um visto de trabalho nas Filipinas?
Os prazos de processamento dependem do tipo de autorização e se a solicitação está completa. Uma Autorização de Trabalho para Estrangeiros (AEP) geralmente leva até 15 dias úteis para ser processada, enquanto um Visto de Trabalho Pré-acordado 9(g) normalmente leva cerca de 40 dias. Os empregadores devem se planejar para ambas as etapas e reservar tempo adicional para o caso de atrasos.
Um funcionário estrangeiro pode começar a trabalhar antes de receber o visto de trabalho?
Não. Os funcionários estrangeiros que precisam de um AEP e de um visto de trabalho devem aguardar a aprovação de ambos antes de começarem a trabalhar nas Filipinas. Começar a trabalhar antes disso pode sujeitar tanto o funcionário quanto a empresa patrocinadora a penalidades.
É possível transferir um visto de trabalho para um novo empregador?
A autorização de trabalho nas Filipinas está vinculada a um empregador e a um cargo específicos; portanto, um AEP e um visto já emitidos geralmente não podem ser simplesmente transferidos para um novo empregador. A troca de empregador normalmente exige uma nova autorização de trabalho.
Todos os funcionários estrangeiros precisam de uma Autorização de Trabalho para Estrangeiros?
Não. A maioria dos estrangeiros que trabalham nas Filipinas precisa de um AEP, mas certas pessoas estão isentas, incluindo diplomatas, alguns funcionários de organizações internacionais e pessoas abrangidas por acordos internacionais específicos. Os empregadores devem verificar se há isenção antes de o funcionário começar a trabalhar.
Um Empregador Oficial pode ajudar nos pedidos de visto de trabalho nas Filipinas?
Sim. Uma empresa de gestão de pessoal, como a RemoFirst, pode ajudar as empresas a contratar funcionários estrangeiros nas Filipinas, prestando assistência no processo de obtenção de visto e autorização de trabalho.
