Na RemoFirst, estamos sempre trabalhando para tornar o emprego global mais fácil, rápido e confiável. Em novembro, lançamos atualizações importantes que melhoram a precisão das planilhas de horas trabalhadas e garantem que a folha de pagamento seja processada em dia, especialmente para equipes dos EUA que utilizam planilhas geradas automaticamente.
Aqui está uma rápida visão geral das novidades.
As folhas de ponto geradas automaticamente agora têm períodos de pagamento bloqueados
Para proteger a precisão da folha de pagamento e evitar alterações acidentais, as planilhas de horas geradas automaticamente agora virão com datas de início e término do período de pagamento bloqueadas. Essas datas definidas pelo sistema não podem mais ser editadas pelo funcionário.
Isso se aplica apenas a planilhas de horas geradas automaticamente; se um membro da equipe criar uma planilha manualmente, ele ainda poderá ajustar as datas conforme necessário.
Por que isso é importante
A precisão da folha de pagamento depende de dados consistentes de um período específico. Os períodos de pagamento bloqueados garantem que as planilhas de horas trabalhadas e a folha de pagamento estejam totalmente alinhadas, reduzindo o risco de discrepâncias, atrasos ou pagamentos incorretos. Para equipes que processam a folha de pagamento nos EUA, isso proporciona um fluxo de trabalho mais limpo e confiável.
Lógica aprimorada de lembretes de planilhas de horas trabalhadas para envio pontual
Também aprimoramos nosso sistema de lembretes para ajudar os funcionários a enviar suas planilhas de horas trabalhadas antes do prazo final do pagamento, para que ninguém perca seu salário.
Uma nova notificação será enviada um dia útil antes do término do período da folha de ponto, às 09:00, horário do Reino Unido. Isso garante que os funcionários e gerentes sejam lembrados antes do prazo final, mesmo quando se trata de fins de semana.
Como funciona o novo lembrete
- 1 dia útil antes da data de término: NOVO lembrete (por exemplo, data de término 15 de maio → lembrete 14 de maio às 09:00, horário do Reino Unido).
- Na data de término: Lembrete existente mantido.
- 1 dia útil após a data de término: Lembrete existente mantido.
- 2 dias úteis após a data de término: Lembrete existente mantido.
Essa lógica garante que ninguém perca o prazo de envio, mantendo as aprovações da folha de pagamento tranquilas e dentro do cronograma.
Débito direto facilitado com o GoCardless
Estamos entusiasmados por expandir nossas capacidades de débito direto, tornando o financiamento global da folha de pagamento mais fácil e acessível. Os clientes da RemoFirst agora podem financiar a folha de pagamento por meio de débito direto fornecido pela GoCardless em GBP, EUR (incluindo SEPA), USD, AUD, NZD e CAD.
Por que o débito direto é importante
A gestão eficiente do fluxo de caixa é vital para startups e empresas em expansão. Com o débito direto, os pagamentos são cobrados automaticamente, eliminando prazos perdidos, multas por atraso, transferências manuais e cartões expirados. Além disso, a GoCardless possui certificação ISO 27001 e autorização da FCA, garantindo que todas as transações sejam seguras e totalmente compatíveis.
Opções de pagamento:
- Débito direto recorrente: uma configuração para pagamentos contínuos e confiáveis.
- Pagamentos instantâneos únicos: autorize pagamentos instantaneamente no RemoFirst com total transparência e confirmação imediata.
Ajudando sua equipe a permanecer no caminho certo
Essas atualizações foram projetadas para reduzir o trabalho manual, eliminar erros desnecessários na folha de pagamento e aumentar a confiança de sua equipe no processo global de pagamentos. Para obter orientações passo a passo, os funcionários podem explorar nossa base de conhecimento RemoFirst para ver “Como enviar a folha de ponto”.
Expanda sua equipe internacional com o RemoFirst
O crescimento de uma empresa próspera é difícil, especialmente quando se trata de navegar pelas complexidades de conformidade, integração e recrutamento em diferentes países. O RemoFirst elimina o incômodo da expansão global, atuando como empregador legal de sua força de trabalho em mais de 185 países. Cuidamos da folha de pagamento, dos benefícios e das regulamentações tributárias locais em todo o mundo, para que você possa se concentrar no aumento da sua equipe sem se preocupar com os encargos administrativos.
Agende uma demonstração para ver como o RemoFirst pode simplificar suas contratações internacionais e apoiar seu próximo estágio de crescimento.
