Glossário

O que é conformidade?

Conformidade refere-se à adesão a leis, regulamentos, padrões e práticas éticas que regem as operações de uma organização. No local de trabalho, envolve o cumprimento de leis trabalhistas, códigos tributários, requisitos de saúde e segurança e políticas da empresa para garantir práticas comerciais justas e legais. A conformidade ajuda as organizações a evitar problemas legais, penalidades financeiras e danos à reputação, além de promover a confiança dos funcionários, parceiros e órgãos reguladores.

Conformidade em contratações globais

Ao contratar internacionalmente, a conformidade se torna mais complexa devido à variação das estruturas legais e regulatórias entre os países. A conformidade da contratação global envolve o entendimento e a adesão às leis trabalhistas, às exigências fiscais e aos padrões de emprego em cada jurisdição onde uma empresa emprega funcionários.

As principais áreas de conformidade na contratação global incluem:

• Contratos de trabalho: Os contratos devem atender às leis trabalhistas locais, incluindo requisitos de idioma, cláusulas obrigatórias e termos de emprego, como períodos de aviso prévio e horas de trabalho.
• Classificação dos trabalhadores: Garantir que os funcionários e contratados independentes sejam classificados corretamente de acordo com as definições locais para evitar multas ou disputas legais.
• Folha de pagamento e tributação: Cálculo adequado e retenção de impostos locais, contribuições para a seguridade social e outras deduções obrigatórias.
• Benefícios e direitos: Fornecer benefícios estatutários, como licença remunerada, seguro de saúde e pensões, conforme exigido pelas regulamentações locais.
• Proteção e privacidade de dados: Cumprir as leis de privacidade de dados, como o GDPR e equivalentes locais, para proteger as informações dos funcionários.
• Procedimentos de rescisão: Cumprir as leis locais relativas a períodos de aviso prévio, pagamento de indenização e processos de demissão para garantir rescisões legais.

Desafios de conformidade em contratações globais

Navegar pela conformidade em contratações globais pode ser um desafio devido a:

• Leis variáveis: As regulamentações trabalhistas diferem muito entre os países e podem mudar com frequência.
• Sistemas tributários complexos: Os códigos tributários podem ser complexos, exigindo cálculos precisos e envio de pagamentos em tempo hábil.
• Carga administrativa: Gerenciar a conformidade em várias jurisdições exige muito tempo, recursos e conhecimento especializado.

Como um Empregador de Registro (EOR) pode resolver os desafios de conformidade

Um empregador de registro (EOR) é um prestador de serviços que assume a responsabilidade legal pelo emprego em um determinado país, garantindo total conformidade com as leis locais. Ao fazer parceria com um EOR, as empresas podem:

• Garantir a conformidade legal: O EOR lida com contratos de trabalho, registros de impostos, administração de benefícios e classificação de funcionários de acordo com as leis locais.
• Simplificar a contratação global: As empresas podem contratar e gerenciar funcionários em novos mercados sem estabelecer uma entidade legal local.
• Reduzir o risco: O EOR assume a responsabilidade legal pela conformidade, minimizando o risco de multas ou penalidades.

Nas contratações globais, a conformidade é fundamental para proteger sua organização e sua força de trabalho. A parceria com um EOR ajuda a garantir a adesão às normas locais, permitindo que as empresas se concentrem no crescimento e, ao mesmo tempo, mantenham a integridade operacional.