A maioria das empresas, especialmente aquelas que buscam crescer, entende isso. Contratar talentos além das fronteiras traz muitas vantagens. Facilita encontrar candidatos com habilidades muito procuradas e aumenta a diversidade da sua equipe, o que ajuda a impulsionar a inovação.
A contratação global também introduz uma camada de complexidade que muitas equipes muitas vezes não esperam. Por exemplo, a classificação dos funcionários. E não nos referimos apenas à diferença entre contratado e funcionário, que pode ser complicada de entender, mas também à diferença entre funcionário em tempo parcial e funcionário em tempo integral.
Pode parecer simples determinar se um funcionário é considerado a tempo parcial ou a tempo inteiro. No entanto, isso pode variar significativamente de país para país. E confundir essas distinções pode resultar em problemas de conformidade, acarretando penalidades ou mesmo obrigações de pagamento retroativo.
Seus líderes de RH precisam entender como as classificações de emprego em tempo parcial e integral diferem por região, garantindo a conformidade ao expandir sua equipe internacional.
Principais conclusões:
- Cada país tem suas próprias leis e regulamentos que determinam o que é considerado emprego em tempo parcial e emprego em tempo integral.
- A não concessão dos benefícios a que os funcionários a tempo parcial têm direito pode resultar em multas e penalidades.
- As empresas podem reduzir o risco de conformidade estabelecendo uma parceria com um Empregador Oficial.
Por que as definições de emprego não são universais
Em um país, um funcionário pode ser considerado a tempo parcial se trabalhar menos de 30 horas por semana. Em outro, isso pode significar que ele trabalha menos de 20 horas por semana. Alguns países até definem o tempo integral por dias trabalhados, e não por horas.
Aqui estão alguns exemplos de como as definições (e benefícios) podem variar de acordo com a região:
- Japão: O emprego em tempo integral geralmente significa 40 horas por semana, mas os funcionários em tempo parcial ainda podem ter direito ao seguro social, dependendo de suas horas de trabalho, renda e tamanho da empresa.
- Alemanha: O trabalho a tempo parcial é definido legalmente como qualquer trabalho com carga horária inferior à carga horária normal a tempo inteiro da empresa — o que significa que o que se qualifica como “tempo parcial” varia consoante o empregador.
- Brasil: Os funcionários podem trabalhar em regime de meio período, até 30 horas por semana, mas seus direitos a benefícios diferem dos dos trabalhadores em tempo integral.
- Reino Unido: Os funcionários a tempo parcial devem receber os mesmos níveis de proteção e benefícios proporcionais que os funcionários a tempo inteiro, nos termos do Regulamento dos Trabalhadores a Tempo Parcial.
Como as leis locais determinam se alguém é considerado trabalhador a tempo parcial ou a tempo inteiro, os empregadores não podem basear-se num único padrão global. Além disso, cada classificação implica obrigações legais diferentes, dependendo do país. É muito informação para acompanhar.
Principais diferenças entre funcionários a tempo parcial e a tempo inteiro
Ao contratar em outro país, é essencial compreender a diferença entre funcionários a tempo parcial e a tempo inteiro. Essas classificações influenciam diretamente os direitos dos funcionários — e as responsabilidades dos empregadores — de acordo com as leis trabalhistas locais.
Aqui estão alguns dos principais critérios de emprego que podem variar dependendo se alguém é considerado a tempo parcial ou a tempo inteiro:
1. Horário de trabalho
A maioria dos cargos em tempo integral tem um horário semanal fixo, que geralmente varia de 35 a 40 horas, embora isso possa variar de acordo com a região e o setor.
Os funcionários a tempo parcial normalmente trabalham menos horas, mas o limite para quando um trabalhador passa de tempo integral para tempo parcial depende do país.
2. Ciclos de folha de pagamento
A frequência de pagamento dos salários dos trabalhadores a tempo inteiro e a tempo parcial pode variar consoante a região.
Alguns países que geralmente operam com um ciclo de pagamento mensal podem exigir pagamentos semanais ou quinzenais para trabalhadores a tempo parcial. Outros operam com um ciclo de pagamento mensal para todos, independentemente das horas trabalhadas.
As leis locais determinam a frequência com que os funcionários devem ser pagos, e o pagamento em um ciclo incorreto pode resultar em penalidades.
3. Benefícios e contribuições sociais
Na maioria dos países, os funcionários a tempo inteiro têm direito a um pacote completo de benefícios legais, incluindo:
- Seguro saúde ou cobertura previdenciária
- Direitos de licença remunerada
- Contribuições para pensões ou aposentadorias
- Elegibilidade para horas extras (em alguns países)
Os empregadores devem fornecer todos os benefícios exigidos por lei ou arriscam-se a multas e outras penalidades.
No entanto, quando se trata de funcionários a tempo parcial, as regras são frequentemente diferentes. Dependendo do país, os trabalhadores a tempo parcial podem ter direito a receber:
- Benefícios proporcionais
- Proteções legais limitadas
- Sem benefícios, dependendo das horas trabalhadas e das leis locais
Alguns países (como o Reino Unido e os Estados-Membros da UE) exigem que os trabalhadores a tempo parcial recebam benefícios proporcionais aos benefícios dos trabalhadores a tempo inteiro. Outros oferecem regras totalmente diferentes para as duas classificações.
Faça sua lição de casa com antecedência para saber exatamente quais benefícios você deve oferecer aos seus funcionários internacionais em regime de meio período.
4. Feriados e férias remunerados
Os requisitos relativos a licenças remuneradas dependem frequentemente do facto de o funcionário ser a tempo parcial ou a tempo inteiro. Normalmente:
- Os funcionários a tempo inteiro recebem o subsídio anual integral.
- Os funcionários a tempo parcial têm direito a férias proporcionais com base no número de horas ou dias que trabalham.
Em alguns países, os feriados estão vinculados às horas de trabalho, o que significa que os funcionários a tempo parcial podem ter direito a menos feriados públicos remunerados.
5. Impostos e retenções
As empresas são normalmente responsáveis pelo pagamento integral das contribuições sociais de todos os funcionários a tempo inteiro.
Por outro lado, a situação pode ficar confusa quando se trata de funcionários a tempo parcial. Eles podem se qualificar para contribuições reduzidas — ou podem não contribuir de todo se ficarem abaixo dos limites de renda auferida ou horas trabalhadas.
Erros cometidos pelos empregadores em relação a impostos e retenções, especialmente para trabalhadores a tempo parcial, são comuns e muitas vezes resultam, como você já deve imaginar, em penalidades e multas.
Por que errar pode custar caro
Classificar incorretamente o status de um trabalhador — ou aplicar indevidamente as definições locais de trabalho em tempo parcial versus trabalho em tempo integral — pode rapidamente se tornar uma questão de conformidade.
As leis trabalhistas foram criadas para proteger os direitos dos trabalhadores, e os órgãos reguladores levam muito a sério os erros de classificação. Mesmo tratar involuntariamente um trabalhador em tempo integral como trabalhador em tempo parcial (ou vice-versa) pode gerar:
- Disputas salariais
- Desafios relacionados à elegibilidade para benefícios
- Reivindicações de horas extras
- Violações da previdência social
Dependendo do país, as penalidades podem incluir:
- Multas por retenções fiscais incorretas
- Pagamento retroativo de benefícios não recebidos
- Contribuições sociais retroativas
- Indenização exigida por férias perdidas ou pagamento de férias
- Disputas judiciais sobre classificação incorreta
Para uma empresa que contrata globalmente, o risco aumenta, pois as definições e os limites podem variar drasticamente entre os países, exigindo que a empresa esteja familiarizada com as leis trabalhistas de cada país onde contrata.
Variações globais para as quais os empregadores devem estar preparados
Para evitar surpresas legais desagradáveis no futuro, aqui estão algumas das nuances globais mais comuns que muitas vezes confundem os empregadores, especialmente aqueles que estão contratando em um novo país pela primeira vez:
- Horas mínimas para o status de tempo integral: alguns países definem legalmente o emprego em tempo integral, enquanto outros deixam isso a cargo dos empregadores.
- Limites de benefícios: Em muitos países da Ásia-Pacífico e da União Europeia, atingir um mínimo específico de horas ou renda aciona benefícios obrigatórios.
- Regras relativas às horas extras: Algumas regiões exigem o pagamento de horas extras após um determinado número de horas, mesmo para funcionários a tempo parcial.
- Períodos de experiência: Estes são frequentemente diferentes para trabalhadores a tempo inteiro e a tempo parcial.
- Períodos de aviso prévio: Em alguns países, os requisitos de aviso prévio variam de acordo com o número de horas trabalhadas.
- Licença médica e licença parental: a elegibilidade pode depender das horas trabalhadas, do tempo de serviço ou do status de emprego, por isso é essencial obter esclarecimentos antecipadamente.
- Regras sindicais e negociação coletiva: Esses acordos geralmente distinguem entre trabalhadores em tempo parcial e em tempo integral, estabelecendo direitos específicos.
Com tanta variação, presumir que as normas para trabalhadores a tempo parcial se aplicam globalmente pode levar a erros dispendiosos.
Como o RemoFirst simplifica a conformidade em tempo parcial versus tempo integral
Gerenciar a classificação global de empregos é um desafio. Isso é especialmente verdadeiro para pequenas e médias empresas (PMEs) e equipes em expansão, que normalmente não possuem especialistas jurídicos ou de RH internos em todos os mercados onde estão contratando.
É aqui que um Empregador Oficial (EOR), como a RemoFirst, pode ajudar.
Como EOR, a RemoFirst:
- Garante que cada contratação seja corretamente classificada com base nas leis trabalhistas locais.
- Elabora contratos de trabalho (com horários, benefícios e direitos que cumprem as normas legais locais)
- Gerencia ciclos globais de folha de pagamento, impostos e contribuições adaptados a cada classificação.
- Fornece orientações sobre benefícios específicos de cada país, incluindo acesso a planos de seguro saúde privados.
- Acompanha as alterações locais nas leis trabalhistas para que você não precise fazer isso.
Para equipes que desejam contratar globalmente sem se preocupar com classificações incorretas ou navegar por dezenas de regulamentações específicas de cada país, o RemoFirst simplifica o processo, mantém a conformidade e oferece suporte aos funcionários com os benefícios e proteções a que têm direito, independentemente de onde moram.
Permitimos que as empresas contratem funcionários em tempo parcial e integral em mais de 185 países, em conformidade com as normas vigentes, sem a necessidade de aprender os detalhes das regras específicas de cada país.
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