Independentemente de onde sua empresa esteja sediada, você já sabe que a contratação global traz alguns desafios, especialmente quando se trata de cumprir as leis trabalhistas de outros países.
Os gerentes precisam - bem, gerenciar - os meandros das leis trabalhistas locais de cada país onde empregam prestadores de serviços.
Mesmo que você esteja contratando freelancers da mesma região, como a América Latina, isso não significa que as regras sejam as mesmas em todos os lugares.
Cada país tem suas próprias leis exclusivas sobre classificação, pagamentos, impostos e conformidade de prestadores de serviços, portanto, é importante conhecer as especificidades de cada país onde você estiver contratando. O fato de ser tudo "LATAM" não significa que seja uma solução única para todos.
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Principais conclusões:
- Os países da América Latina têm restrições específicas sobre como os empregadores estrangeiros podem trabalhar com talentos locais.
- Os contratados ou empregadores podem ser obrigados a se registrar junto às autoridades fiscais locais, embora a responsabilidade por esse registro seja diferente de país para país.
- As flutuações da moeda local podem ter um impacto único na forma como uma empresa trabalha e paga os prestadores de serviços.
Considerações comuns ao contratar prestadores de serviços na América Latina
A América Latina compreende 33 países da América Central, América do Sul, América do Norte e Caribe.
Em vez de transformar isso em uma versão do blog de "Guerra e Paz", vamos nos concentrar nas leis que regem as relações de trabalho de empreiteiros em seis países onde as empresas frequentemente buscam talentos freelancers: México, Brasil, Argentina, Colômbia, Peru e Chile.
Antes de entrarmos em detalhes mais específicos de cada país, aqui estão algumas áreas em que as regulamentações frequentemente se sobrepõem:
- Geralmente, exige-se que os contratados independentes sejam registrados nos governos locais. No México, essa responsabilidade recai sobre o empregador. Outros países, como Argentina, Brasil e Colômbia, exigem que os prestadores de serviços se registrem.
- Em alguns países, incluindo Brasil, Colômbia, Chile e México, os prestadores de serviços devem ser genuinamente autônomos e trabalhar sem cronogramas definidos ou supervisão direta.
Não se esqueça: o risco de estabelecimento permanente (PE) ao contratar prestadores de serviços é grande. É importante ter em mente as possíveis consequências legais e financeiras do estabelecimento permanente, independentemente de onde você emprega seus funcionários.
México
O México introduziu reformas trabalhistas significativas em 2021 que solidificaram a postura mais rígida do país em relação à subcontratação e ao emprego transfronteiriço. Algumas das mudanças incluem:
- A transferência das principais atividades comerciais para outro país está fora dos limites para as empresas mexicanas.
- As empresas só podem empregar prestadores de serviços para serviços especializados que não se enquadrem em seus objetivos comerciais principais.
- Para que as relações com os prestadores de serviços estejam em conformidade, o trabalho do prestador de serviços não deve ser parte integrante do negócio principal da empresa.
- A relação de trabalho entre um prestador de serviços e uma empresa não deve refletir a de um funcionário de tempo integral dessa empresa.
O não cumprimento dessas normas pode resultar em penalidades substanciais, inclusive a impossibilidade de deduzir as despesas do contratante para fins fiscais. A realização de auditorias regulares pode ajudar a garantir a classificação adequada.
Brasil
O Brasil oferece às empresas acesso a um grande contingente de talentos com experiência em tecnologia, mas há alguns aspectos importantes que devem ser conhecidos antes de começar. O país tem um conjunto de regulamentações para contratados que podem ser complexas, embora sejam gerenciáveis com a preparação adequada.
Aqui estão alguns pontos importantes que você deve ter em mente:
- Para garantir a conformidade, os contratados independentes podem operar por meio de entidades jurídicas específicas, como um Microempreendedor Individual.
- Os tribunais trabalhistas do Brasil têm um histórico de decisões a favor dos trabalhadores em casos de classificação incorreta, o que pode resultar em obrigações de benefícios estatutários retroativos e indenizações por demissão.
- Os contratos de trabalho devem articular claramente a natureza independente do compromisso, delineando resultados específicos, cronogramas e condições de pagamento.
Dado o risco de auditorias e o potencial de disputas trabalhistas, as empresas que pretendem contratar empreiteiros no Brasil devem considerar a possibilidade de consultar primeiro os especialistas jurídicos locais.
Argentina
Os empregadores globais continuam a recorrer aos talentos qualificados da Argentina, apesar dos obstáculos administrativos que a inflação do país apresenta ao gerenciar contratados.
Ao contratar na Argentina, é essencial primeiro entender isso:
- As empresas não argentinas devem verificar a conformidade fiscal por meio de documentação como a Constancia de Inscripción e confirmar que os contratados gerenciam suas próprias contribuições ao Seguro Social e obrigações de imposto de renda.
- Os pagamentos feitos em outra moeda que não o peso argentino (ARS), como dólares americanos (USD), podem levar a exigências adicionais de relatórios.
- Os pagamentos a prestadores de serviços sediados em outros países podem gerar impostos adicionais.
Vale a pena repetir: a natureza dinâmica da economia argentina apresenta desafios únicos para os empregadores. Trabalhar com um parceiro local pode reduzir os riscos.
Colômbia
A Colômbia possui uma comunidade significativa de freelancers, principalmente nos setores de tecnologia e design. Para se beneficiar de forma compatível com a crescente economia digital da Colômbia, considere o seguinte:
- Os prestadores de serviços podem operar como pessoas físicas ou por meio de suas próprias entidades legais.
- Normalmente, os prestadores de serviços independentes não recebem benefícios como assistência médica ou indenização, a menos que contribuam voluntariamente para o sistema de Previdência Social.
- Os contratos devem definir claramente o escopo do projeto, o cronograma e os resultados específicos para demonstrar a independência do contratado.
Como em outros países, a classificação incorreta de trabalhadores na Colômbia pode resultar em penalidades financeiras ou possíveis ações judiciais.
Peru
Embora o Peru ofereça opções flexíveis de contratação, a documentação adequada e a adesão às regras fiscais continuam sendo particularmente importantes para os empregadores. Além disso:
- Ter contratos de serviço por escrito ajuda a definir claramente a independência do prestador de serviços.
- Os pagamentos feitos a empreiteiros locais geralmente exigem uma retenção de 10% de imposto de renda.
- Embora as empreiteiras sejam responsáveis por suas próprias contribuições sociais, as empresas não peruanas ainda podem ter obrigações em relação a determinadas retenções.
Diferentemente de alguns outros países da América Latina, os prestadores de serviços no Peru geralmente operam como pessoas físicas sem precisar abrir entidades como proprietários únicos. Isso pode aumentar o risco de classificação incorreta, o que pode levar a investigações por parte das autoridades trabalhistas, principalmente se o trabalho de um prestador de serviços se assemelhar ao de um empregado.
Chile
O Chile é reconhecido por sua economia relativamente estável e por sua força de trabalho qualificada. O uso de prestadores de serviços é comum, e a estrutura jurídica do país apoia uma separação distinta entre prestadores de serviços e funcionários de tempo integral.
Os gerentes devem ter isso em mente:
- O Serviço de Impostos Internos do Chile (Servicio de Impuestos Internos, ou SII) exige que as empresas contratadas emitam faturas eletrônicas, conhecidas como boletas de honorarios electrónicas, para os serviços que prestam.
- As empresas devem informar os pagamentos feitos a trabalhadores autônomos para fins de transparência fiscal.
- Os acordos por escrito devem enfatizar a autonomia do contratado e evitar estabelecer direção ou controle contínuos.
- Alguns prestadores de serviços podem optar por contribuir para o sistema de Previdência Social do Chile por conta própria, embora os empregadores não sejam obrigados a apoiar seus prestadores de serviços nesse processo.
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