A mudança para o trabalho remoto nos últimos anos passou de um foco em "trabalhar em casa" para "trabalhar em qualquer lugar". O nomadismo digital tornou-se uma nova norma em que os trabalhadores remotos agora podem optar por trabalhar de praticamente qualquer lugar do mundo. De acordo com a Forbes, o número de trabalhadores nômades digitais americanos aumentou 42% em 2021, de 10,9 milhões para 15,5 milhões.
Os nômades digitais geralmente passam longos períodos viajando para outros países, mantendo uma base doméstica, ou exploram para encontrar novos lugares para morar. Os nômades digitais estão se tornando uma parte crucial da força de trabalho, pois fornecem acesso a trabalhadores independentes e com conhecimento de tecnologia que provavelmente se encaixam na cultura da sua empresa devido ao seu estilo de vida. Você também terá pessoas que podem trabalhar fora do horário normal e cobrir as responsabilidades dos funcionários ausentes. Trabalhar com nômades digitais que moram em áreas de baixo custo também pode economizar custos salariais.
O nomadismo digital traz consigo uma série de desafios. É preciso cumprir as leis específicas de cada país, como as relativas a impostos e folha de pagamento. Quando você é contratado por meio de um provedor de serviços de emprego ( Employer of Record , EOR), pode ter certeza de que seu contrato está em conformidade com as leis trabalhistas e tributárias locais.
O que é um EOR e como ele funciona?
Um “Employer of Record ” (EOR) é uma organização que contrata e remunera funcionários em nome de outra empresa. O EOR atua como empregador legal no país onde o nômade digital está baseado, caso seu empregador não possua uma pessoa jurídica nesse país. Como nômade digital, você seria registrado como funcionário da “ Employer of Record ” local em seus documentos fiscais, o que é essencial ao trabalhar em outro país. A EOR cuida das tarefas administrativas e de outras obrigações trabalhistas, como a elaboração de contratos de trabalho, o processamento de impostos colaborador , a folha de pagamento internacional e benefícios, além de garantir rescisões legais.
Quem pode usar um EOR?
Existem várias situações em que um EOR ( Employer of Record ) pode ser utilizado:
- Uma empresa deseja realocar alguns funcionários para trabalharem remotamente em outro país
- Um trabalhador remoto quer se mudar para o exterior, mas seu empregador só está incorporado em seu país de origem
- Um empreendedor on-line quer viver e trabalhar remotamente no exterior
- Um nômade digital ou freelancer quer encontrar residência fiscal no exterior
Onde você pode trabalhar como um nômade digital quando sua empresa usa um EOR
Um visto de nômade digital lhe dá autoridade legal para trabalhar remotamente em um país estrangeiro por um período de tempo específico, geralmente pelo menos 12 meses. Desde 2020, muitos países em todo o mundo iniciaram seus próprios programas de visto de nômade digital (listados aqui nos 30 principais países com vistos de nômade digital), e outros se juntarão a eles nos próximos anos.
Nem todos podem obter um visto de nômade digital. Os critérios de elegibilidade para a maioria desses vistos incluem: ter mais de 18 anos de idade, comprovar renda mínima e poder trabalhar remotamente. Algumas EORs, como a RemoFirst, ajudarão os funcionários no processo de solicitação de visto e, em seguida, os integrarão e pagarão em moeda local.
Como solicitar um visto de nômade digital
Os requisitos de documentação para nômades digitais variam de país para país e podem incluir seguro de saúde, um valor mínimo de renda e um determinado saldo bancário. Outros requisitos podem incluir comprovação de renda e verificação de antecedentes. Na maioria dos casos, você solicitará o visto on-line no departamento de imigração do país após atender a todos os requisitos. Também é possível solicitar um visto de nômade digital depois de chegar ao país usando seu visto de turista.
Como as EORs ajudam os nômades digitais
Um EOR pode cuidar de quase tudo relacionado ao trabalho em um país estrangeiro como nômade digital. Alguns dos serviços que você pode obter de um EOR incluem:
1. Elaboração de contratos de trabalho
Como nômade digital, você deve ter contratos de trabalho que estejam em conformidade com as leis trabalhistas e tributárias do país estrangeiro em que está trabalhando. Compreender e cumprir as leis de diferentes países pode ser complicado quando você não está familiarizado com elas. Uma empresa de EOR local pode ajudá-lo a elaborar um contrato que atenda a todas as regulamentações locais, incluindo previdência social, benefícios do colaborador e e impostos. Uma empresa de EOR também realizará colaborador integração para você, auxiliando-o na elaboração de toda a documentação necessária para se estabelecer no exterior, como contratos e assinaturas.
2. Patrocínio de vistos e permissões de trabalho
Um EOR pode patrocinar seu visto e ajudá-lo a obter uma permissão de trabalho para que você possa viver e trabalhar legalmente em um país estrangeiro. A experiência deles pode ajudá-lo a navegar pela miríade de regras e regulamentos que envolvem o status de imigração de um nômade digital no exterior.
3. Fazer pagamentos de impostos e previdência social
Erros na apresentação de declarações fiscais podem custar centenas de dólares em processos judiciais. Recorrer aos serviços de uma EOR para isso pode economizar tempo e garantir precisão. O empregador que contratou nômades digitais em outros países não precisa estar totalmente familiarizado com as obrigações relacionadas a benefícios d colaborador ou retenções fiscais — a EOR ajudará você a processar com precisão e pontualidade toda a folha de pagamento de seus funcionários, reunir toda a documentação fiscal e armazenar com segurança todos os registros de seus funcionários para referência futura.****
4. Processamento da folha de pagamento e benefícios do programa “ colaborador ”
O processamento da folha de pagamento para sua equipe global é um processo complexo devido às diferentes formas de pagamento, taxas bancárias e variações cambiais. Sua EOR gerencia colaborador os pagamentos de acordo com seu cronograma de folha de pagamento, incluindo impostos, deduções e declarações relacionadas à folha de pagamento. Além disso, as EORs podem enviar holerites e oferecer colaborador benefícios com base no local de residência dos funcionários. Uma EOR oferece benefícios obrigatórios e opcionais, como plano de saúde, previdência social, seguro-desemprego, licença médica, programas de bem-estar e planos de aposentadoria para funcionários que trabalham em todo o mundo.
5. Conformidade garantida
A classificação incorreta de trabalhadores acarreta penalidades graves, como multas pesadas ou até mesmo pena de prisão. Com um EOR, você pode evitar erros de conformidade que custam caro, organizando tudo de acordo com as leis locais de cada país, evitando multas e ações judiciais no futuro. A equipe do EOR também elabora contratos em conformidade com a legislação e classificações de “ colaborador ”.
Benefícios de um EOR para nômades digitais
Um EOR evita o incômodo de navegar por conta própria em um sistema jurídico estrangeiro. Alguns dos benefícios de contratar um EOR para nômades digitais incluem:
- Gaste menos tempo e dinheiro - Ao trabalhar com um EOR, você não precisa contratar um advogado, treinar sua equipe de RH em questões jurídicas em vários países ou navegar por processos complexos para obter permissões para seus funcionários. Você terá mais tempo para conhecer seus novos funcionários e se concentrar no desenvolvimento de seus negócios.
- Reduz o risco de conformidade - Como um EOR faz o trabalho para você, é possível contratar livremente sem se preocupar com as regulamentações locais. Um EOR também o protege de qualquer problema de conformidade que possa surgir, pois ele assume total responsabilidade por qualquer problema de conformidade.
- Aproveite as vantagens do trabalho flexível — Quando nômades digitais são contratados por meio do site Employer of Record, seus empregadores se beneficiam de uma maior cobertura de fusos horários, o que pode ajudá-los a expandir seus negócios globalmente. A RemoFirst atua em mais de 180 países.
O RemoFirst EOR pode pagar nômades digitais de forma compatível
Ao trabalhar como nômade digital, tudo o que você precisa é de uma boa conexão à internet e um laptop, e você estará pronto para viajar pelo mundo enquanto trabalha nas suas cidades favoritas. No entanto, é preciso levar em conta as implicações legais de trabalhar remotamente em um país estrangeiro, já que cada país possui suas próprias regulamentações. Funcionários contratados por meio de um provedor de serviços de empregador ( Employer of Record , EOR), como a RemoFirst, podem ser contratados e remunerados em conformidade com as leis locais de cada país. Qualquer nômade digital ou colaborador e remoto que indicar seu empregador como cliente da EOR está qualificado para receber nosso prêmio de US$ 1.000 Remofriends, que será adicionado ao salário do primeiro mês. Agende uma demonstração hoje mesmo.
