A mudança para o trabalho remoto nos últimos anos passou de um foco em "trabalhar em casa" para "trabalhar em qualquer lugar". O nomadismo digital tornou-se uma nova norma em que os trabalhadores remotos agora podem optar por trabalhar de praticamente qualquer lugar do mundo. De acordo com a Forbes, o número de trabalhadores nômades digitais americanos aumentou 42% em 2021, de 10,9 milhões para 15,5 milhões.
Os nômades digitais geralmente passam longos períodos viajando para outros países, mantendo uma base doméstica, ou exploram para encontrar novos lugares para morar. Os nômades digitais estão se tornando uma parte crucial da força de trabalho, pois fornecem acesso a trabalhadores independentes e com conhecimento de tecnologia que provavelmente se encaixam na cultura da sua empresa devido ao seu estilo de vida. Você também terá pessoas que podem trabalhar fora do horário normal e cobrir as responsabilidades dos funcionários ausentes. Trabalhar com nômades digitais que moram em áreas de baixo custo também pode economizar custos salariais.
O nomadismo digital traz consigo um conjunto de desafios. Você precisa aderir a leis específicas do país, como as relativas a impostos e folha de pagamento. Quando você é contratado por meio de um EOR (Employer of Record), pode ter certeza de que seu contrato segue as leis trabalhistas e tributárias locais.
O que é um EOR e como ele funciona?
Um Employer of Record (EOR) é uma organização que emprega e paga funcionários em nome de outra empresa. O EOR atua como empregador legal no país onde o nômade digital está baseado, caso seu empregador não tenha uma entidade legal nesse país. Como nômade digital, você seria empregado pelo Employer of Record local em seus documentos fiscais, o que é essencial quando se trabalha em outro país. O EOR cuida dos deveres administrativos e de outras obrigações trabalhistas, como a elaboração de contratos de trabalho, o processamento dos impostos dos funcionários, a folha de pagamento e os benefícios internacionais e a garantia de rescisões legais.
Quem pode usar um EOR?
Há vários casos em que um Empregador de Registro (EOR) pode ser usado:
- Uma empresa deseja realocar alguns funcionários para trabalharem remotamente em outro país
- Um trabalhador remoto quer se mudar para o exterior, mas seu empregador só está incorporado em seu país de origem
- Um empreendedor on-line quer viver e trabalhar remotamente no exterior
- Um nômade digital ou freelancer quer encontrar residência fiscal no exterior
Onde você pode trabalhar como um nômade digital quando sua empresa usa um EOR
Um visto de nômade digital lhe dá autoridade legal para trabalhar remotamente em um país estrangeiro por um período de tempo específico, geralmente pelo menos 12 meses. Desde 2020, muitos países em todo o mundo iniciaram seus próprios programas de visto de nômade digital (listados aqui nos 30 principais países com vistos de nômade digital), e outros se juntarão a eles nos próximos anos.
Nem todos podem obter um visto de nômade digital. Os critérios de elegibilidade para a maioria desses vistos incluem: ter mais de 18 anos de idade, comprovar renda mínima e poder trabalhar remotamente. Algumas EORs, como a RemoFirst, ajudarão os funcionários no processo de solicitação de visto e, em seguida, os integrarão e pagarão em moeda local.
Como solicitar um visto de nômade digital
Os requisitos de documentação para nômades digitais variam de país para país e podem incluir seguro de saúde, um valor mínimo de renda e um determinado saldo bancário. Outros requisitos podem incluir comprovação de renda e verificação de antecedentes. Na maioria dos casos, você solicitará o visto on-line no departamento de imigração do país após atender a todos os requisitos. Também é possível solicitar um visto de nômade digital depois de chegar ao país usando seu visto de turista.
Como as EORs ajudam os nômades digitais
Um EOR pode cuidar de quase tudo relacionado ao trabalho em um país estrangeiro como nômade digital. Alguns dos serviços que você pode obter de um EOR incluem:
1. Elaboração de contratos de trabalho
Como nômade digital, você deve ter contratos de trabalho que estejam em conformidade com as leis trabalhistas e tributárias do país estrangeiro em que está trabalhando. Entender e cumprir as leis de diferentes países pode ser complicado quando você não está familiarizado com elas. Um EOR local pode ajudá-lo a redigir um contrato que atenda a todas as regulamentações locais, inclusive previdência social, benefícios aos funcionários e impostos. Um EOR também conduzirá a integração de funcionários para você, auxiliando-o na elaboração de toda a documentação necessária para se estabelecer no exterior, como contratos e assinaturas.
2. Patrocínio de vistos e permissões de trabalho
Um EOR pode patrocinar seu visto e ajudá-lo a obter uma permissão de trabalho para que você possa viver e trabalhar legalmente em um país estrangeiro. A experiência deles pode ajudá-lo a navegar pela miríade de regras e regulamentos que envolvem o status de imigração de um nômade digital no exterior.
3. Fazer pagamentos de impostos e previdência social
Erros no preenchimento de declarações de imposto de renda podem lhe custar centenas de dólares em ações judiciais. Pode ser preciso e economizar tempo usar os serviços de um EOR para isso. O empregador que contratou nômades digitais em outros países não precisa estar muito familiarizado com as obrigações relacionadas aos benefícios dos funcionários ou às retenções de impostos - o EOR o ajudará a processar com precisão todas as folhas de pagamento de seus funcionários dentro do prazo, coletar toda a documentação fiscal e armazenar com segurança todos os registros de seus funcionários para referência futura.****
4. Processamento da folha de pagamento e benefícios dos funcionários
O processamento da folha de pagamento da sua equipe global é um processo complexo devido aos diferentes métodos de pagamento, taxas bancárias e mudanças de moeda. Seu EOR gerencia os pagamentos dos funcionários de acordo com o cronograma da folha de pagamento, incluindo impostos sobre a folha de pagamento, deduções e devoluções. Além disso, os EORs podem enviar boletos de pagamento e oferecer benefícios aos funcionários com base no local onde eles moram. Um EOR oferece benefícios obrigatórios e opcionais, como seguro-saúde, seguro social, seguro-desemprego, auxílio-doença, programas de bem-estar e planos de pensão para funcionários que trabalham em todo o mundo.
5. Conformidade garantida
A classificação incorreta de trabalhadores acarreta penalidades graves, como multas pesadas ou até mesmo prisão. Com um EOR, você pode evitar erros de conformidade dispendiosos, configurando tudo de acordo com as leis locais de cada país, evitando multas e ações judiciais posteriores. A equipe do EOR também cria contratos e classificações de funcionários em conformidade.
Benefícios de um EOR para nômades digitais
Um EOR evita o incômodo de navegar por conta própria em um sistema jurídico estrangeiro. Alguns dos benefícios de contratar um EOR para nômades digitais incluem:
- Gaste menos tempo e dinheiro - Ao trabalhar com um EOR, você não precisa contratar um advogado, treinar sua equipe de RH em questões jurídicas em vários países ou navegar por processos complexos para obter permissões para seus funcionários. Você terá mais tempo para conhecer seus novos funcionários e se concentrar no desenvolvimento de seus negócios.
- Reduz o risco de conformidade - Como um EOR faz o trabalho para você, é possível contratar livremente sem se preocupar com as regulamentações locais. Um EOR também o protege de qualquer problema de conformidade que possa surgir, pois ele assume total responsabilidade por qualquer problema de conformidade.
- Aproveite os benefícios do trabalho flexível - Quando os nômades digitais são contratados por meio de um Employer of Record, seu empregador se beneficia de uma maior cobertura de fuso horário, o que pode ajudá-lo a expandir seus negócios globalmente. O RemoFirst opera em mais de 180 países.
O RemoFirst EOR pode pagar nômades digitais de forma compatível
Ao trabalhar como nômade digital, tudo o que você precisa é de uma boa conexão com a Internet e um laptop, e você estará pronto para viajar pelo mundo enquanto trabalha em suas cidades favoritas. No entanto, é preciso considerar as implicações legais de trabalhar remotamente em um país estrangeiro, pois cada país tem suas próprias regulamentações. Os funcionários contratados por meio de um Empregador de Registro (EOR) como o RemoFirst podem ser contratados e pagos em conformidade com as leis locais de cada país. Qualquer nômade digital ou funcionário remoto que indique seu empregador como um cliente EOR está qualificado para receber nosso prêmio de US$ 1.000 Remofriends adicionado ao salário do primeiro mês. Agende uma demonstração hoje mesmo.
