As empresas estão lutando para encontrar candidatos qualificados em número suficiente para preencher suas vagas. Não importa se você atua no setor de tecnologia, saúde ou manufatura - as lacunas de habilidades, o envelhecimento da força de trabalho e o endurecimento das regras de imigração se uniram para criar um dos mercados de contratação mais difíceis que já vimos em décadas.
Esperar por mudanças nas políticas ou torcer para que o candidato perfeito apareça magicamente em seu quintal? Essa não é uma estratégia. Mas há outra opção que cada vez mais empresas estão descobrindo: criar uma força de trabalho global com um Employer of Record (EOR).
Os serviços de Employer of Record permitem que as empresas contratem legalmente trabalhadores em diferentes países sem a dor de cabeça de estabelecer entidades locais, o que significa que você pode aproveitar os pools de talentos globais aos quais não tinha acesso antes - e fazer isso de forma mais rápida e barata do que empreender uma expansão internacional tradicional.
Principais conclusões:
- A ampliação das lacunas de qualificação, o envelhecimento da força de trabalho e a redução das taxas de natalidade estão causando escassez de mão de obra em todos os setores nos EUA.
- As novas taxas de visto H-1B aumentaram para US$ 100.000 por solicitação, tornando proibitivamente caro para a maioria das empresas patrocinar trabalhadores estrangeiros nos EUA.
- Os serviços EOR agilizam a expansão global e reduzem os encargos administrativos - sem configuração de entidade local, com menos riscos de conformidade e flexibilidade para aumentar ou diminuir sua equipe conforme as necessidades do negócio mudam.
A atual escassez de mão de obra nos EUA: O que está causando isso?
A escassez de mão de obra não é apenas uma questão de má sorte ou de um imprevisto temporário. É o resultado de vários problemas estruturais que vêm se formando há anos, e as abordagens tradicionais de recrutamento não estão funcionando.
Lacunas de habilidades e rápida mudança tecnológica
A tecnologia avança rapidamente. Rápido demais para a força de trabalho doméstica acompanhar, honestamente. As empresas precisam de pessoas com habilidades especializadas em IA, segurança cibernética e manufatura avançada, mas simplesmente não há trabalhadores suficientes com treinamento ou experiência no mundo real nessas áreas.
O setor de manufatura está sentindo o impacto de forma particularmente intensa. O setor tem se recuperado razoavelmente bem desde 2020, mas espera-se que os EUA enfrentem uma escassez de mão de obra de 1,9 milhão de trabalhadores do setor de manufatura até 2033. O setor de saúde está em uma situação semelhante. O setor precisa desesperadamente de todos, desde pesquisadores de biotecnologia até profissionais de informática em saúde, mas as universidades e os programas de treinamento não estão produzindo graduados qualificados em número suficiente. Se a sua empresa está em um desses setores, você não tem anos para esperar que os sistemas educacionais se atualizem.
A onda da aposentadoria
Os baby boomers estão se aposentando em grande número. Estamos falando da necessidade de contratar mais de 240.000 pessoas todos os meses apenas para substituir todos os que estão se aposentando até 2030. Somente o setor de saúde deverá perder 2,1 milhões de trabalhadores. No setor de manufatura? 1,8 milhão. Construção civil? Quase 1,3 milhão.
As gerações mais jovens que estão entrando na força de trabalho não conseguem compensar essas perdas. A atual taxa de natalidade dos EUA é aproximadamente a metade do que era em 1950, criando um desequilíbrio fundamental na taxa de substituição de trabalhadores. As empresas que apostam exclusivamente na contratação doméstica provavelmente se verão competindo por um grupo de talentos cada vez menor.
Barreiras de imigração e vistos
Durante anos, a imigração ajudou a preencher lacunas de mão de obra. Porém, as recentes mudanças nas políticas tornaram muito mais caro e complicado trazer talentos internacionais para os EUA. O grande choque ocorreu em setembro de 2025, quando as taxas de solicitação do visto H-1B dispararam para US$ 100.000, em comparação com a faixa anterior de US$ 2.000 a US$ 5.000.
Isso significa que uma empresa que patrocina 10 trabalhadores H-1B por ano está agora diante de US$ 1 milhão apenas em taxas de visto - e isso antes das taxas de registro, processamento premium e custos de conformidade. Para as empresas de pequeno e médio porte, isso costuma ser um obstáculo.
Mesmo antes do aumento da taxa, o sistema H-1B era difícil de navegar. Há um limite anual de 85.000 vistos (65.000 vagas regulares mais 20.000 para portadores de diplomas avançados), o que significa que muitos candidatos qualificados nunca são aprovados. As empresas que tinham a sorte de conseguir vistos ainda enfrentavam longos períodos de processamento e a possibilidade real de que sua contratação essencial não pudesse começar quando necessário.
Tudo isso fez com que as empresas fizessem uma pergunta diferente: E se não precisássemos trazer trabalhadores para os EUA?
Como os serviços de EOR solucionam o desafio global de contratação
Um EOR ( Employer of Record, Empregador de Registro ) permite que as empresas empreguem pessoas internacionalmente sem passar por todos os trâmites habituais. O EOR torna-se o empregador legal no papel - ele cuida do processamento da folha de pagamento, da conformidade e dos benefícios - enquanto você mantém o controle do trabalho real e do gerenciamento diário do funcionário.
Simplificação do emprego internacional
Estabelecer uma entidade legal em outro país não é uma tarefa fácil. São meses de trabalho e dezenas de milhares de dólares. Há leis trabalhistas locais para decodificar, espaço de escritório para garantir e contas bancárias para abrir. Você precisará de contadores e advogados locais para garantir a conformidade. Quando você precisa preencher uma função essencial rapidamente, esse cronograma simplesmente não funciona.
As EORs eliminam toda essa burocracia. Com um parceiro como o RemoFirst, você pode contratar em países estrangeiros sem estabelecer entidades locais. A EOR já tem a infraestrutura necessária, incluindo entidades registradas, sistemas de folha de pagamento e estruturas de conformidade, tudo pronto para funcionar.
Em vez de gastar meses na configuração da entidade antes mesmo de começar a recrutar, você pode encontrar o candidato certo e colocá-lo para trabalhar em poucos dias. Quando se está competindo pelos melhores talentos, esse tipo de velocidade faz uma enorme diferença.
Garantia de conformidade legal e mitigação de riscos
Cada país tem suas próprias leis trabalhistas, regras fiscais e regulamentações empregatícias locais. Se cometer um erro, você estará sujeito a penalidades, pagamentos atrasados e dores de cabeça jurídicas. Quando as empresas tentam decodificar as leis trabalhistas estrangeiras por conta própria, ocorrem erros - e eles custam caro.
Os provedores de EOR são especializados em garantir a conformidade das empresas em vários países. Eles acompanham as mudanças regulatórias, lidam com as retenções de impostos, mantêm a documentação necessária e gerenciam os benefícios estatutários de acordo com as leis locais. A experiência de um EOR também protege as empresas contra riscos de classificação incorreta de contratados, que os governos de todo o mundo estão reprimindo.
Está contratando em vários países? O desafio da conformidade se multiplica exponencialmente. Enquanto isso, um EOR oferece um ponto de contato para a conformidade global de emprego em todos os lugares, para que você possa se concentrar na administração de seus negócios em vez de se tornar um especialista em leis trabalhistas internacionais.
Redução da sobrecarga administrativa
A contratação internacional gera uma verdadeira montanha de trabalho administrativo. Você tem uma folha de pagamento em várias moedas, diferentes sistemas de benefícios para navegar, vários contratos de trabalho para gerenciar e documentação de conformidade para manter. Para empresas menores sem equipes de RH internacionais dedicadas, tudo isso consome tempo e recursos que você não pode dispensar.
Os EORs cuidam de toda a parte burocrática: contratos de trabalho, integração, folha de pagamento global, benefícios locais e manutenção de registros. Tudo. Isso significa que você pode ampliar a sua equipe internacional sem precisar ampliar o seu departamento de RH no mesmo ritmo.
Isso é especialmente valioso se você não tiver operações internacionais existentes. Em vez de desenvolver conhecimento especializado em leis trabalhistas estrangeiras, sistemas tributários e administração de benefícios do zero, você aproveita o que a EOR já possui. Mesmo as equipes pequenas podem competir por talentos globais em pé de igualdade com as grandes multinacionais.
Adaptação rápida às necessidades do mercado
As prioridades comerciais mudam. Os projetos aumentam e depois diminuem. Novos mercados parecem promissores, mas as condições podem mudar. Você precisa de flexibilidade da força de trabalho sem ficar preso a uma infraestrutura permanente em todos os países em que opera.
É aí que os serviços de EOR se destacam. Deseja testar um novo mercado internacional? Contrate uma pequena equipe sem se comprometer com uma entidade local. Se der certo, aumente a escala rapidamente. Se as prioridades mudarem, ajuste o tamanho da sua equipe sem ficar preso a uma infraestrutura que não está usando.
Essa flexibilidade é perfeita para o trabalho baseado em projetos. Digamos que você esteja lançando um novo produto e precise de conhecimento especializado por 12 a 18 meses. Em vez de contratar no país para funções que talvez não existam a longo prazo, você pode trazer especialistas internacionais para o projeto e, em seguida, fazer os ajustes necessários quando ele for concluído.
Cenários do mundo real: Quando as EORs fazem sentido para os empregadores
Então, quando o uso de um EOR realmente faz sentido? Aqui estão algumas situações em que essa é uma medida inteligente:
Uma startup de tecnologia em Austin precisa de engenheiros sênior, mas tem dificuldades para igualar os pacotes de remuneração oferecidos pelas grandes empresas de tecnologia. Ao contratar desenvolvedores na Europa Oriental ou na América Latina por meio de um EOR, as empresas podem ter acesso a talentos comparáveis a taxas de mercado para essas regiões, eliminando os custos do visto H-1B e as complexidades associadas.
Uma empresa de biotecnologia precisa de pesquisadores especializados para um estudo clínico. Em vez de esperar meses pela aprovação do visto ou de se limitar a candidatos locais, ela contrata pesquisadores qualificados em países com fortes reservas de talentos científicos. A EOR lida com todos os requisitos de emprego local, enquanto a equipe de pesquisa colabora sem problemas.
Uma empresa de manufatura não consegue encontrar especialistas em controle de qualidade experientes no mercado interno. Em vez de comprometer a experiência ou deixar o cargo vazio, eles contratam profissionais experientes de países com fortes tradições de fabricação. O EOR gerencia a conformidade local, enquanto esses especialistas ajudam a manter os padrões de produção.
Uma empresa de serviços financeiros precisa de suporte ao cliente em vários fusos horários. Em vez de pagar diferenciais de turnos premium para cobertura noturna, eles criam uma equipe distribuída por meio de um EOR. Melhor continuidade do serviço e melhor envolvimento dos funcionários.
Crie sua equipe global com o RemoFirst
A escassez de mão de obra não vai a lugar algum. As tendências demográficas, as lacunas de habilidades e as restrições de vistos continuarão a tornar a contratação desafiadora em todos os setores. As empresas que sairão na frente são aquelas dispostas a buscar talentos além das fronteiras nacionais.
O RemoFirst permite que você contrate trabalhadores em mais de 185 países sem criar entidades locais. Nós cuidamos de todas as funções padrão de RH, incluindo folha de pagamento, benefícios, conformidade com as regulamentações locais e até mesmo o envio de equipamentos. Você tem um painel de controle para gerenciar toda a sua equipe global, não importa onde ela esteja.
Precisa de mais flexibilidade? Também lidamos com o gerenciamento global de prestadores de serviços, permitindo que você trabalhe com prestadores de serviços independentes em todo o mundo, minimizando os riscos de classificação incorreta. Funcionários em tempo integral, prestadores de serviços ou uma combinação de ambos - temos soluções que se adaptam à sua configuração.
E isso não é apenas para empresas dos EUA. O RemoFirst trabalha com empresas sediadas em qualquer lugar, de Londres a Toronto e Cingapura. Ajudamos você a acessar os talentos de que precisa, independentemente de onde eles ou sua empresa estejam localizados.
Agende uma demonstração para ver como o RemoFirst pode ajudá-lo a formar uma equipe global que realmente resolve seus problemas de escassez de talentos.
