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Para as empresas que planejam expandir sua presença para além das fronteiras internacionais, garantir a conformidade com a folha de pagamento e outras questões relacionadas a RH em um novo país pode ser um desafio assustador. Além de consumir muito tempo para se atualizar sobre as leis e regulamentações trabalhistas em outro país, as empresas que erram podem ser multadas. Uma solução para evitar taxas de instalação de entidades e penalidades onerosas é a parceria com um Empregador de Registro (EOR).
Uma EOR é uma organização que ajuda uma empresa a se expandir internacionalmente, contratando e pagando funcionários em seu nome em países onde essa empresa não tem presença física. As EORs lidam com várias tarefas comuns de RH, incluindo contratação, processamento da folha de pagamento, deduções de impostos e garantia de conformidade com as leis trabalhistas locais.
As EORs permitem que as empresas aumentem sua força de trabalho internacionalmente sem estabelecer uma filial no exterior ou lidar com as regulamentações trabalhistas de outro país. Com esse acordo, as empresas mantêm o controle sobre as operações diárias e a gestão dos funcionários, enquanto a EOR supervisiona os aspectos administrativos do emprego.
A eficiência é um ponto de venda importante para a parceria com um EOR, especificamente quando se trata de simplificar o processo de recrutamento e supervisão de uma força de trabalho global. Ao colaborar com um EOR, as empresas podem se expandir rapidamente para mercados internacionais, recrutar talentos locais e evitar a necessidade de aprender sobre diversas regulamentações trabalhistas internacionais. Você pode pagar sua equipe global em moedas locais e garantir que está oferecendo os benefícios de saúde adequados, folgas, etc., para o país onde o funcionário está baseado.
Além disso, os EORs oferecem pacotes de benefícios alinhados com as normas do mercado local, melhorando a capacidade da empresa de atrair e reter os melhores talentos em nível global. A flexibilidade e o custo-benefício oferecidos pelos serviços de EOR, juntamente com sua experiência em leis trabalhistas, podem dar às empresas uma vantagem ao se concentrarem em estratégias de expansão.
Trabalhar com um EOR garante que sua empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentações de qualquer país no qual você emprega talentos. As leis trabalhistas em outros países geralmente abrangem uma variedade de questões, incluindo licença parental, férias e feriados, o direito dos funcionários de se separarem do empregador e padrões de saúde e segurança.
As leis trabalhistas internacionais também estão sempre evoluindo, e os empregadores precisam garantir a conformidade com as exigências legais em constante mudança. Por exemplo, muitos países, incluindo Argentina, Bélgica e Espanha, introduziram recentemente leis relacionadas ao teletrabalho.
Trabalhar com um EOR ajuda as empresas a recorrer a especialistas locais em questões complexas de conformidade com o gerenciamento da força de trabalho internacional, como questões jurídicas, folha de pagamento e benefícios.
Ao trabalhar com um EOR, as empresas podem contratar funcionários de forma eficiente e legal em outros mercados, reduzindo o risco de violação das normas trabalhistas locais. Esse acordo permite que as empresas mantenham o controle sobre o gerenciamento diário da força de trabalho, a remuneração e as responsabilidades do trabalho, ao mesmo tempo em que confiam ao EOR as tarefas legais de emprego e os aspectos relacionados à conformidade trabalhista local.
Uma EOR permite que as empresas contratem e integrem rapidamente talentos em países de todo o mundo sem a necessidade de estabelecer uma entidade local em cada país, além de cumprir as leis e os regulamentos trabalhistas locais. A EOR se encarrega da conformidade, da folha de pagamento, dos impostos e dos benefícios, de modo que tudo o que o empregador precisa fazer é gerenciar as tarefas diárias do funcionário.
Os EORs são especialistas em gerenciar as obrigações administrativas associadas ao emprego e podem supervisionar o gerenciamento de benefícios para atender às necessidades do mercado local, permitindo que as empresas ofereçam pacotes que ajudem a atrair e reter os melhores talentos em todo o mundo. Além disso, os EORs simplificam o processo de rescisão e saída de funcionários, gerenciando esses procedimentos com sensibilidade e em conformidade, reduzindo os riscos e mantendo uma reputação positiva do empregador.
Os serviços de EORs e Professional Employer Organization (PEO) oferecem opções para empresas interessadas em terceirizar recursos humanos.
Um EOR:
UM PEO:
Ao decidir entre os dois, o principal fator a ser considerado é o local onde seus funcionários estão atualmente baseados e se você está planejando contratar funcionários em países onde sua empresa não tem presença física. Uma EOR permite gerenciar funcionários em vários países e, ao mesmo tempo, manter o registro da empresa limitado ao seu país de origem. Por outro lado, uma PEO exige que você registre sua empresa em todos os países onde planeja contratar.
Ao decidir entre utilizar serviços de EOR ou agências de recrutamento, as empresas devem determinar o nível de assistência que esperam na contratação e no gerenciamento de funcionários, e se estarão contratando talentos em locais onde não têm presença legal.
Uma agência de recrutamento de pessoal funciona principalmente como um meio de recrutar e contratar talentos. O funcionário é tecnicamente empregado pela agência de recrutamento de pessoal e ela cuida da folha de pagamento, dos benefícios e de outras tarefas administrativas. No entanto, enquanto uma EOR assume todas as responsabilidades relacionadas ao emprego, uma agência de recrutamento de pessoal não assume.
Por outro lado, um EOR oferece um serviço abrangente que supervisiona a integração e a integração de funcionários internacionais em sua empresa sob o guarda-chuva legal deles. O EOR funciona como o empregador legal sob sua entidade legal naquele país e garante que sua empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas de um país específico.
A escolha entre a criação de sua própria entidade corporativa internacional ou a parceria com uma EOR depende de fatores como a escala da expansão de sua empresa, sua preferência por controle direto e considerações sobre custos, investimento de tempo e esforço necessários.
No que diz respeito ao custo, geralmente é mais barato usar uma EOR do que estabelecer sua própria entidade em outro local, seja em outros países ou até mesmo entre estados. Como não há necessidade de estabelecer um novo local, manter contas bancárias separadas ou pagar impostos locais, a maior parte do custo vai para a EOR que gerencia as questões relacionadas ao RH de sua força de trabalho internacional.
Os custos associados à parceria com um EOR podem variar. O modelo mais comum é a taxa fixa por funcionário. Nesse cenário, um EOR cobra uma taxa fixa para cada funcionário, independentemente do salário do funcionário.
Por outro lado, estabelecer uma entidade legal pode ser um empreendimento caro, custando de centenas de milhares a até milhões de dólares, dependendo do local e do tipo de trabalho que está sendo realizado.
A parceria com um EOR equivale a uma expansão mais rápida para outros mercados, pois não há necessidade de estabelecer formalmente um escritório no exterior. O estabelecimento de sua própria entidade pode levar meses, ou até mais, com base nos requisitos legais e regulatórios. As EORs podem integrar novos funcionários em menos de 24 horas.
As empresas que utilizam os serviços de um EOR desfrutam de um processo simplificado de contratação e gerenciamento de funcionários em países estrangeiros, aliviando os encargos associados à folha de pagamento, à conformidade e às tarefas administrativas. Por outro lado, o estabelecimento de sua própria entidade requer um esforço significativo, incluindo a navegação por questões legais e tributárias e várias leis trabalhistas.
Há várias vantagens para as empresas que escolhem um EOR para ajudar a contratar seus talentos em outros países. Essas vantagens incluem:
Os parceiros EOR podem ajudá-lo a contratar e integrar um novo funcionário internacional em questão de dias ou até mesmo horas, sem a necessidade de um escritório subsidiário. Um EOR gerenciará todos os aspectos do processo de integração, inclusive a verificação de antecedentes, a criação de contratos de trabalho em conformidade e a assistência com vistos e autorizações de trabalho.
A escolha da EOR certa para sua organização ajudará a facilitar a expansão internacional e a gerenciar os custos de crescimento regional e internacional.
Ao escolher um parceiro de EOR, há vários fatores a serem levados em consideração. Em primeiro lugar, você deve confirmar se os serviços prestados atendem às necessidades da sua empresa. Por exemplo, talvez você precise de um EOR que possa ajudá-lo a contratar prestadores de serviços e funcionários e gerenciar benefícios, inclusive seguro saúde. Você também deve confirmar que o EOR está em total conformidade com as leis trabalhistas locais em cada país de operação. Isso minimizará quaisquer riscos ou responsabilidades potenciais de conformidade.
Outras considerações a serem levadas em conta incluem preços transparentes e opções de faturamento que se ajustem ao seu orçamento, soluções flexíveis caso você expanda ou decida contratar outros tipos de talentos (por exemplo, adicionar prestadores de serviços) e um sólido suporte ao cliente.
Como Employer of Record, o Remofirst permite que as empresas contratem internacionalmente com facilidade sem estabelecer uma entidade local. Esse serviço é crucial para as empresas que buscam expandir seu pool de talentos globalmente e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade legal e proteger a propriedade intelectual.
Aproveitar um EOR como o Remofirst e priorizar a satisfação dos funcionários permite que as empresas gerenciem com eficiência uma força de trabalho global, mantenham a conformidade e cultivem um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
Entre em contato conosco hoje mesmo para solicitar uma demonstração e descobrir como podemos gerenciar o processo de expansão de sua operação para além das fronteiras internacionais.
Uma solução de folha de pagamento EOR normalmente abrange muitas tarefas relacionadas a RH, como contratação, folha de pagamento, deduções de impostos e conformidade com as leis trabalhistas.
Ao estabelecer uma parceria com um EOR, os empregadores mantêm o controle sobre as atividades diárias dos funcionários, enquanto o EOR gerencia os componentes administrativos do emprego.
Um EOR pode lidar com a contratação e o gerenciamento administrativo de prestadores de serviços, bem como de funcionários em tempo integral.
Os custos e os métodos de precificação podem variar, embora o modelo mais comum seja uma taxa fixa por funcionário. Nesse cenário, o EOR cobra uma taxa fixa para cada funcionário. Isso permite que as empresas paguem apenas pelos serviços necessários, em vez de uma porcentagem da folha de pagamento.
Um EOR pode apoiar a estratégia de expansão global de sua empresa, permitindo acesso rápido a talentos locais, simplificando o processo de contratação, oferecendo economia de custos e garantindo a conformidade com as leis locais.
