Se você for um Consumidor, conforme definido na Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia, conforme alterada pela Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (coletivamente, a“CCPA”), ou um Membro da Força de Trabalho (incluindo funcionários, candidatos a emprego, prestadores de serviços independentes e outros membros do pessoal), somos obrigados a fornecer a você informações adicionais sobre como a RemoFirst processa seus Dados Pessoais e os direitos que lhe são conferidos pela legislação da Califórnia.

Categorias de dados pessoais

As categorias de Dados Pessoais que a RemoFirst pode coletar estão descritas na seção intitulada “Tipos de Dados Pessoais que Coletamos” desta Política de Privacidade. Para os fins da legislação da Califórnia, essas categorias podem incluir:

a. Identificadores, tais como nome, endereço postal, endereço de e-mail, número de telefone, identificadores online, identificadores de conta, endereço IP, número de passaporte, número de identificação fiscal, número do Seguro Social, número da carteira de motorista ou outros identificadores semelhantes;

b. Informações pessoais descritas na Seção 1798.80(e) do Código Civil da Califórnia, tais como nome, assinatura, características físicas ou descrição, endereço, número de telefone, número de passaporte, número de apólice de seguro, formação acadêmica, histórico profissional, número de conta bancária, número de cartão de pagamento ou outras informações financeiras;

c. Características de classificação protegidas pela legislação da Califórnia ou pela legislação federal, tais como idade, gênero, estado civil, cidadania, nacionalidade, condição de deficiência, condição de veterano ou outras características legalmente protegidas;

d. Informações comerciais, tais como registros relacionados a Serviços adquiridos, obtidos ou considerados, ou outras informações relacionadas a transações;

e. Informações sobre atividades na Internet ou em outras redes eletrônicas, tais como histórico de navegação, histórico de pesquisa, dados do dispositivo, dados de registro e informações relativas à interação de um indivíduo com o site, a plataforma, os serviços, e-mails ou anúncios;

f. Dados de geolocalização, incluindo a localização aproximada derivada do endereço IP e, quando relevante, dados de localização mais precisos, desde que permitido por lei e necessário para os Serviços;

g. Informações em formato de áudio, eletrônico, visual ou similar, tais como gravações de interações com o atendimento ao cliente, gravações de webinars ou outras comunicações, quando permitido por lei;

h. Informações profissionais ou relacionadas ao emprego, tais como empregador, cargo, local de trabalho, dados relativos à remuneração, informações sobre autorização de trabalho, histórico profissional e outras informações relacionadas à gestão da força de trabalho;

i. Informações sobre formação acadêmica, quando relevantes para o recrutamento ou a integração de novos funcionários;

j. Dados Pessoais Sensíveis / Informações Pessoais Sensíveis, quando necessário e permitido pela legislação aplicável, conforme descrito mais detalhadamente a seguir; e

k. Inferências extraídas de qualquer uma das informações identificadas acima para criar um perfil que reflita preferências, características, comportamento ou informações semelhantes, quando relevantes para a prestação de serviços, prevenção de fraudes, conformidade, suporte ou operações comerciais.

Categorias de dados pessoais sensíveis

De acordo com a legislação da Califórnia, certas categorias de Dados Pessoais são consideradas Informações Pessoais Sensíveis. Dependendo da natureza do seu relacionamento com a RemoFirst e dos Serviços prestados, a RemoFirst poderá coletar e processar as seguintes categorias de informações sensíveis, quando necessário e permitido por lei:

a. identificadores emitidos pelo governo, incluindo número do Seguro Social, número da carteira de motorista, número do documento de identidade estadual, número do passaporte, informações sobre visto ou identificadores semelhantes;

b. credenciais de acesso a contas, informações financeiras, números de cartões de débito ou crédito e quaisquer códigos de segurança ou de acesso, senhas ou credenciais necessárias para acessar tais contas;

c. dados precisos de geolocalização, quando coletados;

d. origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas ou filiação sindical, quando necessário para fins de contratação, folha de pagamento, benefícios ou conformidade legal;

e. o conteúdo de correspondência, e-mails ou mensagens de texto nos quais a RemoFirst seja o destinatário pretendido da comunicação ou nos quais o acesso seja permitido por lei;

f. informações biométricas, desde que coletadas e utilizadas de acordo com a legislação aplicável;

g. informações relacionadas à saúde, quando necessárias para a administração de benefícios, adaptações, conformidade trabalhista ou finalidades legítimas semelhantes; e

h. informações relativas à vida sexual ou à orientação sexual, somente quando tal tratamento for estritamente necessário, exigido por lei ou de outra forma permitido pela legislação aplicável.

A RemoFirst não utiliza nem divulga Informações Pessoais Sensíveis para fins que não sejam os permitidos pela legislação aplicável, incluindo quando for razoavelmente necessário para prestar os Serviços, cumprir obrigações legais, gerenciar a força de trabalho ou as relações com os clientes, manter a segurança, prevenir fraudes e realizar outros fins comerciais permitidos.

Fontes de dados pessoais

A RemoFirst pode coletar Dados Pessoais diretamente de você, automaticamente por meio do uso do Site, da Plataforma ou dos Serviços, e de outras fontes, incluindo:

a. nossos clientes e clientes em potencial;
b. empregadores, parceiros locais, parceiros de folha de pagamento e outros parceiros de serviços envolvidos na prestação dos Serviços;
c. fornecedores, vendedores e prestadores de serviços;
d. recrutadores, fontes de indicação e fontes publicamente disponíveis;
e. organizadores de eventos, parceiros de marketing e provedores de análise de dados; e
f. autoridades governamentais, órgãos reguladores, consultores e outros terceiros, quando legalmente permitido ou exigido.

No contexto da integração e da administração da força de trabalho, certas informações, como nome, dados de contato, informações sobre a função e informações relacionadas ao trabalho, podem nos ser fornecidas por nossos clientes, parceiros locais ou outras entidades envolvidas nos Serviços; em seguida, podemos solicitar informações adicionais diretamente a você para concluir a integração, a administração do vínculo empregatício, a folha de pagamento, a conformidade, a verificação ou processos relacionados.

Como utilizamos os dados pessoais

Para obter informações sobre as finalidades para as quais a RemoFirst coleta e utiliza Dados Pessoais, consulte a seção intitulada “Como utilizamos seus Dados Pessoais” nesta Política de Privacidade.

Venda ou compartilhamento de dados pessoais

De acordo com a CCPA, os termos “vender”, “venda”, “compartilhar” e “compartilhamento” são definidos de forma ampla e podem incluir certas divulgações de Dados Pessoais a terceiros em troca de contraprestação monetária ou de outro valor , ou para fins de publicidade comportamental entre diferentes contextos.

A RemoFirst não vende Dados Pessoais no sentido comum do termo. A RemoFirst também não vende os Dados Pessoais de menores de 16 anos de idade.

Nos casos em que a divulgação de Dados Pessoais possa ser considerada uma “venda” ou “compartilhamento” nos termos da legislação da Califórnia, a RemoFirst garantirá os direitos e opções exigidos por lei, incluindo o direito de recusa, quando aplicável.

A RemoFirst poderá divulgar categorias limitadas de Dados Pessoais a prestadores de serviços, contratados, parceiros ou outros terceiros para fins comerciais, incluindo a operação do Site, da Plataforma e dos Serviços, a prestação de serviços de folha de pagamento e administração de pessoal, o gerenciamento da integração de novos funcionários, o atendimento ao cliente, a realização de análises, o envio de comunicações, a manutenção da segurança, o cumprimento da legislação e o apoio às operações comerciais.

Nos casos em que a RemoFirst participe de eventos coorganizados, atividades conjuntas de marketing ou iniciativas semelhantes com terceiros, e suas informações sejam compartilhadas com esses terceiros com base na sua participação, inscrição, solicitação ou consentimento, tal divulgação poderá, em alguns casos, ser considerada uma “venda” ou “compartilhamento” nos termos da legislação da Califórnia.

Seus direitos de privacidade na Califórnia

Sujeito à legislação aplicável e a quaisquer isenções ou limitações relevantes, os residentes da Califórnia podem ter os seguintes direitos:

a. Direito de saber: o direito de solicitar informações sobre as categorias de Dados Pessoais que coletamos sobre você, as categorias de fontes das quais os Dados Pessoais foram coletados, as finalidades comerciais ou empresariais para a coleta, venda ou compartilhamento de Dados Pessoais, as categorias de terceiros a quem divulgamos Dados Pessoais e os dados específicos que coletamos sobre você;

b. Direito à exclusão: o direito de solicitar a exclusão dos Dados Pessoais coletados de você, sujeito a certas exceções previstas na legislação aplicável;

c. Direito à retificação: o direito de solicitar a retificação de Dados Pessoais incorretos mantidos a seu respeito;

d. Direito de recusar a venda ou o compartilhamento: o direito de recusar a venda ou o compartilhamento de seus Dados Pessoais, quando aplicável;

e. Direito de limitar o uso e a divulgação de Informações Pessoais Sensíveis: o direito de limitar o uso e a divulgação de Informações Pessoais Sensíveis em determinadas circunstâncias, quando aplicável;

f. Direito à não discriminação: o direito de não sofrer tratamento discriminatório por exercer qualquer um dos seus direitos de privacidade na Califórnia; e

g. Direito à portabilidade de dados: o direito de receber determinados Dados Pessoais em um formato portátil e, na medida do tecnicamente viável, prontamente utilizável.

Quando exigido por lei, as divulgações descritas acima abrangerão o período de 12 meses anteriores.

Como exercer seus direitos de privacidade na Califórnia

Para exercer seus direitos de privacidade na Califórnia, entre em contato com a RemoFirst utilizando os dados de contato fornecidos na seção “Fale conosco” desta Política de Privacidade.

Talvez seja necessário verificar sua identidade antes de processarmos sua solicitação. Nos casos em que a lei permitir, poderemos indeferir uma solicitação caso não possamos verificar sua identidade ou sua autoridade para fazê-la, ou caso se aplique uma isenção.

Você pode designar um representante autorizado para apresentar uma solicitação em seu nome, desde que sejam cumpridos os requisitos de comprovação de autorização e verificação de identidade.

Responderemos às solicitações comprováveis dentro do prazo exigido pela legislação aplicável. Quando permitido, poderemos prorrogar o prazo de resposta e o informaremos a respeito.

Não faremos discriminação contra você pelo fato de exercer quaisquer direitos que lhe sejam conferidos pela legislação da Califórnia.

Divulgação para fins comerciais

A RemoFirst poderá divulgar Dados Pessoais a prestadores de serviços, contratados, afiliadas, parceiros locais, prestadores de serviços de folha de pagamento, consultores profissionais, órgãos reguladores, autoridades e outros terceiros para fins comerciais, incluindo para:

a. fornecer, operar, manter e aprimorar o site, a plataforma e os serviços;
b. prestar serviços internacionais de folha de pagamento, empregador registrado, gestão da força de trabalho, integração, desligamento, benefícios e serviços relacionados;
c. prestar suporte ao cliente e gerenciar relacionamentos com clientes, trabalhadores, fornecedores e parceiros;
d. processar pagamentos e administrar transações financeiras;
e. monitorar, proteger e garantir a segurança de nossos sistemas, da Plataforma, do Site e dos Serviços;
f. realizar análises, auditorias, relatórios e operações comerciais;
g. enviar comunicações relacionadas aos serviços e, quando permitido, comunicações de marketing; e
h. cumprir obrigações legais, regulatórias, tributárias, trabalhistas, de imigração e contratuais.

Para obter mais informações sobre como a RemoFirst utiliza e divulga os Dados Pessoais, consulte as seções intituladas “Como utilizamos seus Dados Pessoais” e “Divulgação de Dados Pessoais” desta Política de Privacidade.

Crianças

O site, a plataforma e os serviços não se destinam a crianças menores de 16 anos, e a RemoFirst não vende nem compartilha, conscientemente, os dados pessoais de indivíduos menores de 16 anos sem o consentimento exigido pela legislação aplicável.

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