As disposições desta seção se aplicam a pessoas físicas localizadas na República Popular da China (“China”), de acordo com a Lei de Proteção de Informações Pessoais da República Popular da China (“PIPL”). Para os fins desta seção, as referências a Dados Pessoais e Dados Pessoais Sensíveis devem ser interpretadas de maneira consistente com os conceitos de Informações Pessoais e Informações Pessoais Sensíveis previstos na PIPL.

Caso você resida na China, esta seção complementa a presente Política de Privacidade e, na medida exigida pela legislação aplicável, prevalecerá sobre quaisquer disposições conflitantes desta Política de Privacidade.

A RemoFirst está comprometida em aplicar um alto padrão de privacidade e proteção de Dados Pessoais. Quando exigido pela legislação aplicável, a RemoFirst fornecerá os avisos, obterá os consentimentos e implementará as medidas de segurança exigidas pela PIPL.

Coleta de Dados Pessoais

As informações sobre quando e como a RemoFirst coleta Dados Pessoais estão descritas nas seções pertinentes desta Política de Privacidade relacionadas à coleta de Dados Pessoais por meio do Site, da Plataforma e dos Serviços.

Nos casos em que for exigido pela PIPL, a RemoFirst fornecerá a notificação adequada e obterá o seu consentimento antes de processar seus Dados Pessoais.

Nos casos em que for exigido pela PIPL, a RemoFirst obterá seu consentimento específico para o tratamento de Dados Pessoais Sensíveis, para a transferência de seus Dados Pessoais para fora da China, para divulgações a terceiros que exijam consentimento específico e para quaisquer outras atividades de tratamento para as quais a lei exija consentimento específico, a menos que se aplique outra base legal.

Categorias de dados pessoais tratados

As categorias de Dados Pessoais tratados pela RemoFirst estão descritas na seção intitulada “Tipos de Dados Pessoais que Coletamos” desta Política de Privacidade.

Dependendo da natureza do seu relacionamento com a RemoFirst e dos Serviços prestados, tais categorias podem incluir informações de identificação, dados de contato, informações sobre emprego e força de trabalho, informações sobre folha de pagamento e benefícios, informações financeiras, identificadores emitidos pelo governo, informações relacionadas à imigração, comunicações, informações técnicas e sobre dispositivos, dados de uso e outros Dados Pessoais relevantes para a prestação dos Serviços ou para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias.

Quando a RemoFirst processar Dados Pessoais Sensíveis, isso será feito apenas quando necessário para uma finalidade lícita e específica, desde que sejam adotadas medidas de proteção rigorosas e que tenha sido obtido qualquer consentimento específico exigido.

Finalidades do tratamento de dados

A RemoFirst trata Dados Pessoais para as finalidades descritas nas seções pertinentes desta Política de Privacidade, incluindo para o funcionamento do Site, da Plataforma e dos Serviços, bem como para finalidades relacionadas à administração da força de trabalho, folha de pagamento, serviços de empregador registrado, integração e desligamento de funcionários, benefícios, conformidade, segurança, operações comerciais, obrigações legais e necessidades comerciais legítimas relacionadas.

Dependendo das circunstâncias, essas finalidades podem incluir:

a. manter e gerenciar Dados Pessoais e registros, a fim de cumprir as obrigações legais, regulatórias, de retenção de documentos, contábeis, tributárias, de auditoria e de prestação de contas aplicáveis;

b. administrar os processos de integração, contratação, engajamento, folha de pagamento, remuneração, benefícios, licenças, gestão de despesas, desligamento e gestão da força de trabalho;

c. tratar de questões relacionadas à imigração, autorização de trabalho, visto, direito ao trabalho e residência, quando for o caso;

d. gerenciar o desempenho, o treinamento, o desenvolvimento profissional, os processos disciplinares e outras questões administrativas relacionadas à força de trabalho, quando aplicável;

e. realizar atividades de due diligence, triagem, verificação, prevenção de fraudes, verificação de antecedentes e gestão de riscos, na medida permitida pela legislação aplicável;

f. atender a solicitações de órgãos reguladores, autoridades públicas, tribunais, órgãos de aplicação da lei, órgãos autônomos ou outras autoridades competentes;

g. estabelecer, exercer ou defender reivindicações, direitos ou recursos legais, bem como gerenciar disputas, reclamações ou investigações;

h. fornecer informações ou referências quando autorizado ou exigido, inclusive no que se refere à verificação de histórico profissional ou assuntos relacionados; e

i. realizar quaisquer outras atividades razoavelmente necessárias relacionadas à administração, operação, suporte ou prestação dos Serviços ou às operações comerciais relacionadas.

Caso a RemoFirst pretenda tratar Dados Pessoais para uma nova finalidade que não tenha sido previamente comunicada a você, a RemoFirst fornecerá qualquer notificação adicional e obterá o consentimento exigido pela legislação aplicável.

Seus direitos nos termos da PIPL

Sujeito à legislação aplicável, as pessoas físicas que se encontram na China podem ter direitos em relação aos seus Dados Pessoais, incluindo o direito de:

a. saber e decidir como seus Dados Pessoais são tratados;
b. restringir ou recusar o tratamento de seus Dados Pessoais, quando permitido por lei;
c. acessar e copiar seus Dados Pessoais;
d. solicitar a correção ou o preenchimento de Dados Pessoais imprecisos ou incompletos;
e. solicitar a exclusão de Dados Pessoais, desde que as condições previstas na PIPL sejam atendidas;
f. solicitar uma explicação sobre as regras que regem o tratamento de seus Dados Pessoais;
g. revogar o consentimento, quando o tratamento se basear no consentimento;
h. solicitar a transferência de Dados Pessoais para outro responsável pelo tratamento de informações pessoais, desde que as condições previstas na legislação aplicável sejam atendidas; e
i. exercer quaisquer outros direitos disponíveis nos termos da PIPL e da legislação aplicável.

Para exercer qualquer um dos seus direitos previstos na PIPL, entre em contato conosco pelo:

dpo@remofirst.com

A RemoFirst poderá precisar verificar sua identidade antes de responder à sua solicitação e poderá reter determinadas informações quando exigido ou permitido pela legislação aplicável.

Divulgação de dados pessoais

A RemoFirst poderá divulgar Dados Pessoais dentro do grupo RemoFirst e a terceiros, quando necessário para os fins descritos nesta Política de Privacidade e quando permitido pela legislação aplicável.

Dependendo das circunstâncias, os Dados Pessoais podem ser divulgados a:

a. afiliadas do grupo RemoFirst;
b. parceiros locais, prestadores de serviços de folha de pagamento, parceiros que atuam como empregador registrado e outros parceiros de serviços envolvidos na prestação dos Serviços;
c. fornecedores, prestadores de serviços, incluindo prestadores de serviços de folha de pagamento, benefícios, seguros, administração de RH, TI, hospedagem, comunicações, análises, segurança, verificação de identidade, suporte ao cliente e serviços profissionais;
d. clientes que recebem os Serviços, quando tal divulgação for necessária para a prestação dos Serviços;
e. bancos, processadores de pagamentos, seguradoras, prestadores de benefícios, consultores de imigração, prestadores de serviços médicos ou ocupacionais e outros terceiros envolvidos na administração da força de trabalho ou na prestação de serviços;
f. consultores jurídicos, tributários, contábeis, de auditoria e outros profissionais;
g. órgãos reguladores, tribunais, autoridades de aplicação da lei, autoridades públicas e órgãos governamentais; e
h. compradores, investidores, credores ou outros participantes, reais ou potenciais, em uma fusão, aquisição, financiamento, reorganização, venda de ativos ou transação corporativa semelhante.

Nos casos em que for exigido pela PIPL, a RemoFirst obterá seu consentimento específico antes de fornecer Dados Pessoais a terceiros, a menos que se aplique outra base legal.

A RemoFirst exige que terceiros que processam Dados Pessoais em seu nome implementem medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger tais Dados Pessoais, de acordo com a legislação aplicável.

Transferências transfronteiriças de dados pessoais

Devido à natureza global dos negócios e dos serviços da RemoFirst, os Dados Pessoais podem ser transferidos para fora da China, acessados a partir de fora da China ou processados fora da China.

Sempre que exigido pela PIPL e por outras leis aplicáveis, a RemoFirst adotará medidas de proteção adequadas para as transferências transfronteiriças de Dados Pessoais, incluindo o fornecimento dos avisos exigidos, a realização das avaliações necessárias, a celebração dos acordos contratuais exigidos, a implementação de medidas de segurança adequadas e a obtenção do seu consentimento específico, quando necessário.

Caso os Dados Pessoais sejam transferidos para fora da China, a RemoFirst tomará medidas para garantir que os destinatários no exterior processem tais Dados Pessoais em conformidade com os requisitos legais aplicáveis e ofereçam o nível de proteção exigido pela legislação aplicável.

Caso deseje obter mais informações sobre as transferências internacionais de seus Dados Pessoais, entre em contato conosco pelo:

dpo@remofirst.com

Retenção de dados pessoais

A RemoFirst retém os Dados Pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política de Privacidade, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido ou permitido por lei.

Dependendo das circunstâncias, os prazos de retenção podem ser determinados com base em:

a. a duração do seu relacionamento com a RemoFirst;
b. o período necessário para a prestação dos Serviços;
c. os prazos de prescrição aplicáveis;
d. os requisitos legais, regulatórios, tributários, contábeis, trabalhistas, de imigração e de auditoria; e
e. os requisitos e políticas internos de retenção da RemoFirst, desde que sejam compatíveis com a legislação aplicável.

Ao final do prazo de retenção aplicável, a RemoFirst excluirá ou tornará anônimos os Dados Pessoais, de acordo com a legislação aplicável.

Sistemas, dispositivos e comunicações empresariais

Na medida do permitido pela legislação aplicável, nos casos em que a RemoFirst forneça acesso a sistemas da empresa, contas de e-mail corporativas, dispositivos, software, ferramentas de comunicação ou outros recursos empresariais, tais recursos destinam-se principalmente a fins comerciais e relacionados ao trabalho.

A RemoFirst poderá monitorar, acessar, analisar, copiar, preservar e utilizar as informações armazenadas ou transmitidas por meio desses sistemas e recursos, quando necessário para fins comerciais legítimos, incluindo administração de sistemas, segurança, prevenção de fraudes, conformidade legal, investigações internas, auditorias, proteção dos direitos e da propriedade da RemoFirst, ou conforme permitido pela legislação aplicável.

Qualquer monitoramento ou acesso desse tipo será realizado de acordo com a legislação aplicável e estará sujeito às garantias adequadas.

Alterações nesta seção

A RemoFirst poderá atualizar esta seção periodicamente para refletir alterações na legislação, nas orientações regulatórias, nas operações comerciais ou nas práticas de privacidade. Quando exigido pela legislação aplicável, a RemoFirst notificará você sobre alterações significativas da maneira adequada.

Menores de idade

O site, a plataforma e os serviços não se destinam a menores de idade abaixo da idade especificada pela legislação aplicável, e a RemoFirst não coleta, conscientemente, Dados Pessoais de menores, exceto nos casos permitidos por lei e sujeitos a qualquer autorização ou consentimento necessário.

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