Dia de trabalho

A Workday é uma plataforma líder de nuvem corporativa para recursos humanos e finanças, utilizada por milhares de organizações em todo o mundo para gerenciar sua força de trabalho, desde a contratação até a aposentadoria. Ela funciona como o centro de integração para registros de funcionários, remuneração, folgas, estrutura organizacional e muito mais. Isso proporciona às equipes de RH uma fonte única e confiável de dados sobre o pessoal.

Como o Workday está no centro das operações de RH da empresa, mantê-lo sincronizado com sistemas a jusante, como o RemoFirst, é fundamental para as equipes que gerenciam funcionários em diferentes países. Quando os dados estão no Workday, eles devem chegar automaticamente às ferramentas que os utilizam: sem exportações manuais, reinserção de dados ou reconciliação.

Essa integração torna essa conexão direta e automática.

A integração do Workday com o RemoFirst proporciona às equipes de RH, Operações de Pessoal e Finanças uma experiência mais integrada na gestão de funcionários em todo o mundo. O Workday continua sendo o sistema de registro oficial; o RemoFirst lida com as complexidades do processo de contratação nos bastidores.

Fluxo automático de dados de funcionários do Workday para o RemoFirst

Com a transferência unidirecional de dados do Workday para o RemoFirst, você não precisa mais reinserir manualmente os registros dos funcionários. Quando ocorre uma nova contratação ou atualização no Workday, essas informações são transferidas para o RemoFirst para dar suporte aos processos de integração, folha de pagamento e conformidade. Isso reduz o trabalho administrativo e o risco de registros conflitantes entre os sistemas.

Integração e desligamento mais rápidos

As ações realizadas no Workday, como marcar alguém como contratado ou demitido, podem acionar fluxos de trabalho correspondentes no RemoFirst. Quando o status de um funcionário é alterado, uma tarefa preliminar de integração ou desligamento aparece no RemoFirst, já preenchida com os detalhes relevantes. Isso mantém as operações de RH coordenadas entre as duas plataformas, sem a necessidade de qualquer transferência manual de tarefas.

As atualizações do perfil permanecem alinhadas

As alterações aprovadas nos perfis dos funcionários no Workday, incluindo remuneração, cargo, departamento e dados pessoais, são sincronizadas automaticamente com o RemoFirst. Ambos os sistemas refletem informações precisas e atualizadas, sem a necessidade de acompanhar as alterações manualmente ou de reconciliar registros posteriormente.

Registros de folgas sincronizados para preparação da folha de pagamento

Os dados de folgas aprovados no Workday são transferidos para o RemoFirst como registros pendentes, prontos para sua análise. Isso facilita o registro das ausências no processamento da folha de pagamento internacional. Não são necessárias exportações, uploads nem cruzamentos de dados manuais.

Redução de erros e maior consistência

Quando o Workday e o RemoFirst compartilham os mesmos dados dos funcionários, há menos margem para inconsistências. As equipes de RH e finanças podem ter certeza de que os registros que orientam os processos de folha de pagamento, conformidade e EOR são precisos. Todos os registros provêm de uma única fonte.

A integração com o Workday funciona como uma conexão unidirecional do Workday para o RemoFirst. O RemoFirst não envia dados de volta para o Workday. O Workday continua sendo a fonte de referência; o RemoFirst mantém-se alinhado a ele.

Uma vez ativado, o RemoFirst utiliza um mecanismo de consulta programada para recuperar atualizações incrementais do Workday a cada 30 minutos, com base nos carimbos de data e hora da última modificação. Isso mantém os registros atualizados sem a necessidade de sincronizações manuais ou desenvolvimento personalizado. Uma opção “Sincronizar agora” também está disponível na plataforma RemoFirst para equipes que precisam de atualizações sob demanda.

A autenticação é feita por meio do OAuth 2.0, utilizando um usuário do Sistema de Integração do Workday. Todos os dados são transferidos com segurança por HTTPS, e os tokens de acesso são armazenados e atualizados automaticamente.

Os clientes controlam exatamente quais campos do Workday são mapeados para os atributos do RemoFirst. Apenas os campos explicitamente aprovados são processados. Os campos não mapeados ou não compatíveis são ignorados e registrados. As configurações de mapeamento são armazenadas por locatário e podem ser atualizadas a qualquer momento sem a necessidade de reimplantação.

A integração também marca os dados sincronizados para que você possa identificar facilmente os registros originários do Workday, ajudando-o a revisar tarefas pendentes de integração, fluxos de trabalho de desligamento e registros de folgas diretamente no RemoFirst.

• Site da Workday