Glossário

O que é uma verificação de antecedentes?

Uma verificação de antecedentes, também conhecida como triagem pré-emprego, é um processo que os empregadores usam para verificar o histórico e as credenciais de um candidato a emprego. Ela envolve a coleta de informações de várias fontes, como registros públicos, bancos de dados criminais, agências de crédito e empregadores anteriores, para garantir que o candidato atenda aos requisitos do cargo e se alinhe aos valores da empresa.

Tipos de verificações de antecedentes

Os empregadores podem realizar diferentes tipos de verificações de antecedentes, dependendo da função e das necessidades organizacionais:

• Verificações de antecedentes criminais: Analise os registros criminais locais, estaduais, federais e internacionais para identificar condenações ou problemas legais. Essas verificações são especialmente importantes para funções que envolvam populações vulneráveis ou dados confidenciais.
• Verificação de emprego: Confirma o histórico de trabalho de um candidato, incluindo cargos, responsabilidades e datas de emprego, geralmente por meio de referências e empregadores anteriores.
• Verificação de formação: Garante que o candidato tenha os diplomas ou certificações que alega ter, evitando contratações não qualificadas.
• Verificações de crédito: Avalia a responsabilidade financeira por meio da análise do histórico de crédito, que pode ser relevante para funções que envolvam tomada de decisões financeiras.
• Registros de veículos motorizados: Verifica o histórico de direção, as licenças e as violações para cargos que exigem direção.
• Licenças profissionais: Confirma certificações ou licenças para funções especializadas, como profissionais da área médica ou jurídica.
• Verificações de mídia social: Examina a atividade pública on-line para entender os valores e o comportamento de um candidato, embora seja necessário tomar cuidado para evitar práticas discriminatórias.
• Teste de drogas: Rastreia o uso de substâncias quando a segurança no local de trabalho é uma prioridade.

Como funciona uma verificação de antecedentes?

Para realizar uma verificação de antecedentes, os empregadores geralmente precisam dos dados do candidato:

• Nome completo
• Data de nascimento
• Número do Seguro Social (para cheques com base nos EUA)
• Endereços atuais ou anteriores
• Consentimento por escrito

Os empregadores usam fornecedores terceirizados de verificação de antecedentes ou agências de relatórios de consumidores para coletar essas informações. Esses relatórios verificam a identidade, o histórico de emprego, as credenciais educacionais e quaisquer verificações adicionais solicitadas.

Quando são realizadas as verificações de antecedentes?

As verificações de antecedentes geralmente são realizadas após a apresentação de uma oferta de emprego condicional, aguardando o consentimento do candidato. Nos EUA, os empregadores devem estar em conformidade com o Fair Credit Reporting Act (FCRA):

• Informar os candidatos sobre a intenção de realizar uma verificação de antecedentes.
• Obtenção de autorização por escrito em um documento autônomo.
• Fornecer ao candidato uma cópia do relatório e um resumo de seus direitos caso sejam tomadas medidas adversas com base nos resultados.

Por que as verificações de antecedentes são importantes?

A verificação de antecedentes ajuda os empregadores:

• Garantir a segurança no local de trabalho: Verifique o histórico criminal e as qualificações para proteger a equipe e os ativos da empresa.
• Evitar contratações negligentes: Evite responsabilidades, garantindo que os candidatos estejam aptos para suas funções.
• Criar confiança e transparência: Fortaleça o relacionamento com os funcionários demonstrando o compromisso de contratar pessoas qualificadas.
• Verifique as declarações: Confirme a exatidão dos currículos e das candidaturas para evitar erros de contratação dispendiosos.

Considerações legais e práticas recomendadas

Os empregadores devem seguir as leis federais e estaduais ao realizar verificações de antecedentes para evitar discriminação e garantir justiça. Nos EUA, a Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) fornece diretrizes para evitar preconceitos nas decisões de contratação. A documentação, a confidencialidade e a adesão às estruturas de conformidade são essenciais em todo o processo.

As verificações de antecedentes são uma ferramenta vital para tomar decisões de contratação informadas, promover a confiança e manter a integridade do local de trabalho. Ao realizar triagens completas e justas, os empregadores podem formar equipes mais fortes e confiáveis.