Glossário Global de RH

Pronto para se aprofundar em todos os aspectos da ACH (Automated Clearing House, Câmara de Compensação Automatizada)? Você aprenderá o que é, como funciona o processo, os tipos de pagamentos ACH e muito mais.

O que é a Câmara de Compensação Automatizada (ACH)?

A Automated Clearing House (ACH) é uma rede financeira dos EUA que permite pagamentos eletrônicos contínuos e transferências entre bancos. Administrada pela Nacha (antiga National Automated Clearing House Association), a rede ACH processa transações em lotes ao longo do dia, garantindo a movimentação eficiente e segura de fundos sem depender de cheques em papel ou dinheiro.

Com sua ampla aplicação em transações comerciais e de consumidores, a rede ACH alimenta folhas de pagamento, pagamentos de contas, benefícios governamentais e muito mais, oferecendo uma alternativa confiável e econômica aos métodos de pagamento tradicionais.

Como funciona o processo ACH?

1. Configuração: O cliente fornece autorização para a transação, permitindo que sua conta bancária seja usada.
2. Início: O originador (por exemplo, uma empresa) envia os detalhes do pagamento, incluindo números de roteamento e de conta, ao seu banco, conhecido como Instituição Financeira Depositária Originária (ODFI).
3. Agrupamento: o ODFI compila as solicitações de transação e as envia a uma operadora de ACH, como a FedACH ou a Electronic Payments Network (EPN).
4. Distribuição: O operador de ACH encaminha os dados da transação para a instituição financeira depositária receptora (RDFI), que mantém a conta do cliente.
5. Conclusão: O RDFI processa a solicitação, retirando fundos para pagamento (débito ACH) ou depositando fundos (crédito ACH), concluindo a transferência.

Esse processo geralmente leva de três a cinco dias úteis, dependendo do tipo de transação e do tempo de processamento do banco.

O que são pagamentos ACH?

Os pagamentos ACH são uma forma de transferência eletrônica direta de banco para banco. Eles eliminam a necessidade de cheques em papel, dinheiro ou redes de cartão de crédito, oferecendo uma solução flexível e segura para transações financeiras. Tanto as empresas quanto as pessoas físicas dependem dos pagamentos ACH para uma variedade de usos, incluindo depósitos em folha de pagamento, pagamentos de assinaturas, faturas de fornecedores e muito mais.

Tipos de pagamentos ACH

1. Débito ACH:
   • Os fundos são retirados da conta de um cliente com base em autorização prévia.
   • Comumente usado para pagamentos recorrentes, como contas de serviços públicos, serviços de assinatura e pagamentos de empréstimos.
2. Crédito ACH:
   • Os fundos são depositados na conta de um destinatário pelo pagador.
   • Frequentemente usado para folha de pagamento, pagamentos de fornecedores e transferências de dinheiro entre indivíduos.

Benefícios dos pagamentos ACH

• Custos mais baixos: As taxas de ACH são normalmente mais baixas do que as taxas de processamento de cartão de crédito, reduzindo os custos de transação.
• Melhor controle do fluxo de caixa: As empresas podem programar datas, valores e frequências de pagamento para gerenciar melhor as finanças.
• Confiabilidade: Os pagamentos por ACH têm taxas de falha mais baixas em comparação com os pagamentos por cartão de crédito ou débito, minimizando os pagamentos atrasados ou a perda de contas.
• Automação: A integração da ACH com o software de contabilidade agiliza os processos financeiros e economiza tempo.
• Flexibilidade: Os pagamentos ACH suportam transações únicas ou recorrentes, facilitando o processamento da folha de pagamento, pagamentos de fornecedores e muito mais.

Depósito direto vs. pagamento direto

1. Depósito direto:
   • Usado por empresas e governos para enviar dinheiro a pessoas físicas.
   • Exemplos: Folha de pagamento, restituições de impostos e benefícios da previdência social.
2. Pagamento direto:
   • Permite que indivíduos ou empresas paguem a outros eletronicamente.
   • Exemplos: Pagamento de contas de serviços públicos ou envio de dinheiro para amigos ou familiares.

A ACH simplifica as transações financeiras, reduz os custos e oferece uma plataforma segura para que empresas e consumidores movimentem dinheiro com eficiência. Seja gerenciando a folha de pagamento ou lidando com contas recorrentes, a rede ACH é a espinha dorsal dos pagamentos eletrônicos modernos nos EUA.