Tomar uma xícara de café no gramado da frente. Passar a hora do almoço trabalhando no jardim. Depois, uma tarde trabalhando em um laptop em uma cadeira Adirondack, com um cachorro cochilando na grama. Dependendo do clima, tudo isso parece ser um dia de trabalho remoto perfeito.
Ou pode ser uma foto de um funcionário que está saindo de licença.
Quando um funcionário é colocado em licença de jardinagem, ele já pediu demissão ou recebeu uma notificação de rescisão do empregador.
Mas, em vez de trabalhar até a data de término programada, eles são solicitados a ficar em casa durante suas últimas semanas (ou meses), enquanto ainda recebem seu salário integral e quaisquer benefícios contratuais.
Essencialmente, eles são pagos para "cuidar de seu jardim".
A prática garante que um funcionário que está saindo - especialmente aquele com acesso a dados confidenciais - não possa ir imediatamente para um concorrente e usar esse conhecimento contra seu antigo empregador. Ou seja, ela ajuda as empresas a proteger suas informações confidenciais e a preservar seus interesses comerciais e relacionamentos com clientes.
Como os acordos de não concorrência enfrentam desafios legais cada vez maiores em todo o mundo, a licença de jardinagem é cada vez mais vista como uma alternativa viável. Se estiver pensando em usá-la, certifique-se de que o processo esteja em total conformidade com as leis trabalhistas locais.
Principais conclusões:
- Pagar a um funcionário que está saindo para ficar em casa pode proteger sua empresa da concorrência imediata e da perda de informações confidenciais.
- Um período de licença de jardinagem pode garantir uma transição tranquila de responsabilidades e evitar que um funcionário inescrupuloso que esteja saindo cause um impacto negativo em colegas ou projetos.
- Para garantir um processo em conformidade com a lei, os empregadores devem detalhar as especificidades da licença nos contratos de trabalho.
O que é Garden Leave?
O objetivo da licença-jardim é evitar que funcionários ou executivos seniores se juntem imediatamente à equipe de um concorrente e usem seu conhecimento em detrimento da antiga empresa. Isso dificulta que os talentos de IA do Google, por exemplo, aceitem uma oferta maior na Meta.
Durante o período de licença, o funcionário ainda está tecnicamente empregado e continua a receber seu salário e benefícios. Entretanto, durante esse período, não se espera que ele desempenhe seu trabalho. Em vez disso, ele pode viajar, dormir até tarde ou, como o termo sugere, trabalhar em seu jardim.
Essa é uma prática comum em países com forte proteção aos funcionários, como Reino Unido, Austrália e Alemanha. Mas está se tornando comum também nos Estados Unidos.
Em 2018, Massachusetts aprovou uma lei que codificou a licença-jardim para determinados acordos de não concorrência, entre outras disposições. A lei exige que os empregadores paguem pelo menos 50% do salário base do funcionário durante qualquer período de não concorrência.
Quando e por que os empregadores usam licença para jardinagem
Independentemente de o funcionário se demitir ou ser demitido, a licença-jardim pode ser usada para proteger os interesses do empregador durante um período de transição. Os principais motivos para implementar esse tipo de licença incluem:
- Proteção de informações confidenciais: O período de licença ajuda a evitar que os funcionários com acesso a dados confidenciais, segredos comerciais ou informações proprietárias os compartilhem com um concorrente.
- Prevenção da concorrência imediata: A prática atua como um amortecedor, impedindo que os funcionários que estão saindo se juntem imediatamente a uma empresa rival.
- Manter a continuidade dos negócios: A licença-jardim apóia a transição suave de responsabilidades e minimiza a possibilidade de os clientes se sentirem desamparados ou preocupados com a ausência de um funcionário.
- Evitar interrupções no local de trabalho: Nos casos em que a saída de um funcionário é combativa ou não é amigável, a licença elimina o risco de ele influenciar negativamente os colegas, prejudicar o moral ou até mesmo sabotar intencionalmente os projetos da empresa durante o período de aviso prévio.
- Aplicação de disposições legais: A licença-jardim pode ser uma forma de a empresa fazer valer convênios restritivos, como cláusulas de não concorrência ou não solicitação. Ao continuar pagando o funcionário, a empresa pode tornar essas cláusulas mais legalmente defensáveis do que se o funcionário não fosse remunerado.
Como funciona o Garden Leave?
Um aspecto importante dessa estratégia é que um funcionário em licença maternidade é proibido de trabalhar para outra empresa ou abrir seu próprio negócio.
Termos específicos, entretanto, devem ser definidos em um contrato de trabalho. As restrições podem variar desde a proibição de qualquer rede de contatos profissionais até um período de carência mais flexível que permita ao funcionário procurar ativamente e fazer entrevistas para um novo emprego.
Em alguns casos, as cláusulas de licença funcionam como uma forma de cláusula de não concorrência, incluindo restrições sobre os tipos de funções ou setores que o funcionário pode exercer no futuro.
O contrato também pode exigir que o funcionário esteja disponível para responder a perguntas ou prestar assistência para garantir uma transição tranquila de suas funções.
Embora seja mais comumente associada à saída de funcionários da empresa, a licença-jardim também pode ser temporária, por exemplo, durante uma investigação interna, uma reestruturação corporativa ou sempre que uma empresa quiser manter um vínculo empregatício e, ao mesmo tempo, restringir o acesso de um indivíduo ao local de trabalho.
Os contratos de trabalho devem conter cláusulas de licença para jardinagem
A melhor maneira de garantir que as coisas corram bem é criar políticas claras, explicitando-as em um contrato de trabalho e aplicando-as de maneira uniforme para pessoas em funções semelhantes. Uma política de licença para jardinagem deve descrever:
- Termos da licença, incluindo duração, pagamento, se o funcionário precisa tirar algum tempo de folga acumulado antes do início do pagamento da licença, benefícios, etc.
- Quaisquer restrições quanto a trabalhar para um concorrente, entrar em contato com ex-clientes, etc.
- Proteções para a propriedade intelectual da empresa
Se você não incluir inicialmente uma cláusula de licença em um contrato de trabalho e tentar impô-la posteriormente, isso poderá expor sua empresa a ações judiciais. Portanto, se você acha que precisa de uma cláusula, é melhor fazer isso logo de início.
Seu advogado interno - ou um serviço de Empregador ou Registro (EOR) - pode ajudar a garantir que todos os aspectos legais da sua política de licença de jardinagem sejam devidamente tratados.
Um empregador de registro pode garantir a conformidade com a licença para jardinagem
Há muito o que acompanhar ao gerenciar funcionários remotos. No entanto, gerenciar um funcionário em licença de maternidade não é simplesmente um cenário que não se vê e não se pensa.
É nesse momento que um serviço de EOR pode ser útil para gerenciar as circunstâncias exclusivas da licença de jardinagem. Como empregador legal, o EOR garante que os contratos de trabalho estejam em conformidade com as leis locais e incluam cláusulas de licença aplicáveis.
Além disso, o EOR lida com todos os aspectos administrativos e legais, garantindo a continuidade do pagamento e dos benefícios do funcionário durante o período de licença. Em seguida, eles podem gerenciar todo o processo de desligamento, desde a garantia de que os contratos de confidencialidade sejam adequadamente redigidos e assinados até a comunicação de todos os detalhes da licença com o funcionário que está saindo.
Do início ao fim, um EOR pode garantir que a licença de um funcionário seja tratada em total conformidade com todas as leis e regulamentações trabalhistas locais relevantes, minimizando o risco de desafios legais para o empregador.
Conformidade a bordo (e fora de bordo) com o RemoFirst
Como uma EOR, a RemoFirst ajuda as empresas a contratar e gerenciar uma força de trabalho global em mais de 185 países. Com a parceria com a RemoFirst, as empresas podem expandir suas equipes internacionalmente sem a despesa de estabelecer entidades jurídicas locais.
Nossos serviços garantem que todos os aspectos do emprego internacional sejam tratados em total conformidade com as leis locais. Isso inclui a criação de contratos de trabalho bem documentados, incorporando cláusulas como licença de maternidade e proteções de propriedade intelectual para salvaguardar os interesses de sua empresa.
Também gerenciamos todo o ciclo de vida do funcionário e simplificamos tudo, desde o gerenciamento remoto da folha de pagamento e as complexidades do pagamento de prestadores de serviços internacionais até a elaboração do pacote de benefícios certo para a sua equipe global.
Pronto para ver como o RemoFirst pode simplificar o gerenciamento de seus funcionários internacionais? Agende uma demonstração hoje mesmo para saber mais.
