Glossário Global de RH

O que é um quadro de horários? 

Uma planilha de horas é uma ferramenta de rastreamento usada para registrar as horas trabalhadas por um funcionário durante um período específico. Essa ferramenta é fundamental para gerenciar a folha de pagamento com precisão, cumprir as normas trabalhistas e alocar os custos de mão de obra a projetos ou tarefas específicas. Os timesheets podem ser em papel ou digitais, sendo que as soluções modernas oferecem recursos que simplificam a entrada de dados, melhoram a precisão e se integram a outros sistemas de folha de pagamento e de gerenciamento de projetos.

Práticas eficazes de controle de horas

• Precisão: Fundamental para garantir que os funcionários sejam remunerados corretamente por seu tempo, incluindo horas extras e diferenciais.

• Conformidade: Ajuda as organizações a cumprir as leis trabalhistas relativas a horas de trabalho, remuneração de horas extras e requisitos de manutenção de registros.

• Gerenciamento de projetos: Permite o monitoramento e o gerenciamento eficazes dos orçamentos do projeto e da alocação da força de trabalho.

• Integração tecnológica: As planilhas de horas digitais avançadas podem automatizar o controle de horas, fornecer análises e aumentar a eficiência geral do gerenciamento de horas.

Benefícios do uso de planilhas de horas

• Maior precisão na folha de pagamento: Reduz os erros no processamento da folha de pagamento, garantindo que os funcionários sejam pagos corretamente.

• Produtividade aprimorada: Ajuda a identificar áreas em que os processos de trabalho podem ser otimizados.

• Gerenciamento de custos: Auxilia no rastreamento e no gerenciamento dos custos associados à mão de obra, ajudando as empresas a fazer um orçamento mais eficaz.

A adoção de sistemas modernos de timesheet pode beneficiar significativamente uma organização, aumentando a precisão, melhorando a conformidade e fornecendo informações valiosas sobre como o tempo dos funcionários é utilizado em diferentes projetos e tarefas.