Glossário Global de RH

O que é o HRIS (Sistema de Informações sobre Recursos Humanos)?

Um Sistema de Informações de Recursos Humanos (HRIS) é uma plataforma de software integrada projetada para gerenciar pessoas, políticas e procedimentos durante todo o ciclo de vida do funcionário. Ao centralizar os dados dos funcionários, os sistemas HRIS permitem que as organizações otimizem os processos de gerenciamento, garantindo o manuseio eficiente das tarefas de RH e fornecendo insights acessíveis e precisos para a tomada de decisões estratégicas.

Funções e benefícios do HRIS 

O HRIS oferece um conjunto abrangente de funcionalidades que abordam vários aspectos da gestão de recursos humanos:

• Gerenciamento de dados pessoais: Armazenamento seguro e fácil acesso às informações dos funcionários.

• Folha de pagamento: Processamento automatizado de pagamentos de funcionários, incluindo deduções, impostos e benefícios.

• Tempo e presença: Controle de horas de trabalho, presença e saldo de férias dos funcionários.

• Administração de benefícios: Gerenciamento dos benefícios dos funcionários, como seguro-saúde, planos de aposentadoria e outras vantagens.

• Recrutamento: Agilização do processo de contratação, desde a publicação da vaga até o acompanhamento do candidato.

• Treinamento e desenvolvimento: Agendamento e acompanhamento de programas de desenvolvimento de funcionários e sessões de treinamento.

• Gerenciamento de desempenho: Facilitar revisões regulares e mecanismos de feedback para avaliar e melhorar o desempenho dos funcionários.

A integração dessas funções em um único sistema aumenta a produtividade, eliminando processos redundantes e reduzindo a probabilidade de erros. Ela também melhora a precisão e a segurança dos dados, garantindo a conformidade com os requisitos regulamentares.

Ao fornecer uma visão unificada das métricas da força de trabalho, o HRIS ajuda os líderes de RH a tomar decisões informadas que se alinham com as metas e estratégias organizacionais, aumentando, em última análise, o envolvimento e a satisfação dos funcionários.