Glossário Global de RH

O que é uma conta de gastos flexíveis (FSA)? 

Uma Conta de Gastos Flexíveis (FSA) é uma ferramenta de poupança com vantagens fiscais que permite que os funcionários reservem fundos antes dos impostos para despesas elegíveis com saúde e cuidados com dependentes, reduzindo efetivamente a renda tributável e cobrindo os custos diretos de serviços essenciais.

Despesas elegíveis, limites de contribuição e envio de solicitações

As FSAs podem ser usadas para despesas médicas qualificadas, como co-pagamentos, franquias, prescrições e determinados custos de atendimento odontológico e oftalmológico. As FSAs para cuidados de dependentes cobrem despesas de cuidados com crianças e idosos.

A contribuição máxima para as FSAs de assistência médica normalmente é de cerca de US$ 3.200 por empregador, enquanto os limites de assistência a dependentes podem variar.

Para acessar os fundos da FSA, os funcionários devem apresentar pedidos de reembolso com recibos que comprovem as despesas elegíveis, juntamente com um formulário de pedido de reembolso preenchido.

Os pedidos de reembolso aprovados são reembolsados por meio de cheque ou depósito direto. Os fundos não utilizados geralmente expiram no final do ano do plano, embora alguns empregadores possam oferecer períodos de carência ou permitir um transporte de até US$ 640.

Vantagens fiscais e conformidade

As contribuições à FSA são feitas com dólares antes dos impostos, reduzindo a renda tributável e isentando os fundos da renda federal, do Seguro Social (FICA) e da maioria dos impostos estaduais. A conformidade com as diretrizes do IRS relativas aos limites de contribuição e às despesas qualificadas é essencial para evitar penalidades.

Direitos do funcionário à FSA

Normalmente, os funcionários não podem alterar suas contribuições para a FSA durante o ano, a menos que ocorram eventos de vida qualificados. Se um funcionário deixar seu emprego, o acesso aos fundos da FSA geralmente termina, a menos que a cobertura de continuação COBRA seja escolhida.

Os funcionários podem ter uma FSA e uma Conta de Poupança de Saúde (HSA), mas a FSA deve ser limitada a despesas odontológicas e oftalmológicas para atender à compatibilidade com a HSA.