As empresas contratam internacionalmente por vários motivos, entre eles: acesso a um pool global de talentos, escalabilidade, flexibilidade, teste de novos mercados potenciais e possível economia de custos. Porém, antes de embarcar em uma expansão global, é muito importante estar ciente das diversas regulamentações trabalhistas de cada empresa que planeja contratar funcionários remotos. Cada país tem suas próprias leis trabalhistas e tributárias e, além disso, elas estão sempre mudando e evoluindo.
Uma forma de as empresas que contratam globalmente mitigarem os riscos de conformidade trabalhista é por meio de parcerias com um EOR (Employer of Record, Empregador de Registro). Os EORs funcionam como o empregador legal e assumem o gerenciamento da integração, da folha de pagamento, da classificação dos trabalhadores e da administração do pacote de benefícios para os funcionários internacionais de uma empresa.
Vamos dar uma olhada em alguns dos possíveis problemas que podem surgir ao contratar em outro país sem uma entidade legal e como um provedor de EOR pode ajudar.
Riscos potenciais da contratação global
Há muitas vantagens em contratar talentos internacionais, como a relação custo-benefício, mas o emprego global também apresenta alguns desafios. Se a sua empresa está contratando funcionários em um novo país pela primeira vez, é provável que você não esteja familiarizado com as nuances das leis trabalhistas desse país. Se você cometer um erro, ele poderá custar caro, dependendo da gravidade do erro. Aqui estão alguns dos riscos mais comuns dos quais você deve estar ciente antes de contratar talentos em outro país.
Benefícios e direitos estatutários
Todo país garante benefícios específicos a qualquer pessoa que esteja empregada em seu país. Esses benefícios não são negociáveis e representam o mínimo a que cada funcionário tem direito. Isso inclui benefícios como licença parental (tanto maternidade quanto paternidade), licença remunerada, pensões e até mesmo participação nos lucros.
Os benefícios estatutários incluem padrões mínimos que devem ser cumpridos, independentemente dos benefícios que você oferece na matriz. Por exemplo, embora nos EUA não haja nenhuma obrigatoriedade de pagamento de auxílio-doença ou férias, a maioria dos outros países tem leis que garantem um tempo mínimo de folga para ambos. Um desafio adicional é que não apenas os direitos são diferentes em cada país, mas também pode haver variações entre os diferentes estados ou províncias de um mesmo país. A não conformidade com os benefícios obrigatórios pode resultar em penalidades e multas para os empregadores.
Classificação incorreta de trabalhadores
É fundamental classificar adequadamente um trabalhador como terceirizado, funcionário de meio período ou funcionário de período integral. Isso se deve ao fato de que há diferentes exigências legais relativas a benefícios trabalhistas, impostos, salários e horas extras, dependendo da classificação do funcionário.
Os países estão reprimindo cada vez mais as empresas que julgam estar classificando erroneamente os trabalhadores como prestadores de serviços independentes que os governos determinaram serem, na verdade, empregados. Se a empresa estiver do lado perdedor dessa decisão, ela poderá sofrer penalidades financeiras e outras penalidades por classificação incorreta de trabalhadores.
Vistos e permissões de trabalho
Vistos e permissões de trabalho podem ser uma peça importante do quebra-cabeça se você estiver tentando contratar membros da equipe para trabalhar remotamente em países onde eles não são residentes legais ou se estiver realocando funcionários para outro país.
A obtenção de um visto para funcionários pode ser um processo demorado e envolve várias etapas que precisam ser seguidas à risca. Isso inclui primeiro determinar a elegibilidade do funcionário para o visto por meio de uma verificação de antecedentes, depois reunir todos os documentos e a papelada necessários, coordenar com as autoridades de imigração e garantir a conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Um erro pode resultar em atrasos demorados ou até mesmo na negação de um pedido de visto. As empresas podem trabalhar com um Employer of Record para emitir vistos e permissões de trabalho para os membros de suas equipes globais.
Gerenciamento de uma folha de pagamento global
Quando você é responsável pela supervisão da folha de pagamento global, as coisas podem se complicar muito rapidamente. Você não está apenas gerenciando o processamento da folha de pagamento e as retenções de impostos para os funcionários de um único país, mas também o faz para todos os países onde emprega funcionários.
Isso significa que você precisa entender e cumprir diferentes leis e regulamentações sobre questões complexas, como segurança de dados, impostos, contribuições para a previdência social, benefícios para funcionários, gerenciamento de fornecedores e muito mais em vários países e regiões.
Os erros podem fazer com que os funcionários globais não recebam o pagamento integral devido a flutuações cambiais ou a um simples erro matemático se os cálculos estiverem sendo feitos manualmente. Erros nas retenções de impostos na folha de pagamento também podem resultar em multas onerosas por parte do governo.
Risco de estabelecimento permanente
Ao expandir-se globalmente, você deve estar atento ao risco de estabelecimento permanente. Isso acontece quando um governo determina que sua empresa está operando de forma permanente no país. Os governos querem garantir que as empresas internacionais não estejam tentando burlar as leis e os impostos locais e que estejam realmente pagando o que devem por operar um negócio no país.
Existem algumas maneiras pelas quais uma empresa pode acionar acidentalmente um risco de estabelecimento permanente, inclusive abrir um escritório físico ou uma loja, contratar alguém em um país que o governo considere como um agente que faz negócios em seu nome ou fornecer bens ou serviços nesse país. Uma vez que o governo local determine que você criou um estabelecimento permanente, você pode estar sujeito a penalidades, multas, impostos atrasados e maior fiscalização do governo, sem mencionar o possível dano à reputação.
Uma das maneiras mais eficazes de gerenciar o estabelecimento permanente e muitos outros riscos que podem estar associados à contratação internacional é trabalhar com um Employer of Record (EOR).
O que são serviços de empregador de registro?
Os serviços de EOR ajudam as empresas a se expandirem globalmente, lidando com o gerenciamento de todas as tarefas de emprego e RH para funcionários internacionais. A empresa ainda mantém o controle sobre o gerenciamento diário do funcionário e de seu trabalho, mas o EOR assume a responsabilidade legal de garantir a conformidade com as leis e regulamentações locais e gerencia a integração, a folha de pagamento, a administração de benefícios e muito mais.
Aqui está uma visão geral dos vários serviços de EOR que são normalmente oferecidos:
Folha de pagamento global
Os EORs gerenciam todos os detalhes do pagamento da sua equipe internacional. Em vez de contratar e coordenar com uma empresa de contabilidade ou de folha de pagamento em cada país (ou tentar fazer tudo sozinho), o EOR cuida de tudo.
Isso inclui o pagamento em conformidade de funcionários terceirizados e de tempo integral, dentro do prazo e em sua moeda local. Um EOR também lida com quaisquer ajustes que precisem ser feitos na folha de pagamento devido a folgas, feriados, bônus e comissões, e pode simplificar todos os pagamentos para a equipe global em uma fatura de fácil leitura.
Empreiteiros internacionais
As EORs têm experiência na contratação e no gerenciamento de prestadores de serviços em todo o mundo. Isso inclui a primeira etapa muito importante de confirmar que o prestador de serviços está sendo classificado corretamente. O EOR também pode elaborar contratos de trabalho que contenham todas as estipulações e precauções necessárias, como a cessão dos direitos de qualquer propriedade intelectual criada pelo contratado à empresa que o está empregando.
Depois que um prestador de serviços é contratado, o EOR supervisiona a integração, a folha de pagamento, a aprovação e o gerenciamento de despesas, o tempo livre e muito mais.
Vistos e permissões de trabalho
Navegar no mundo dos vistos e das solicitações de permissão de trabalho pode parecer simples, até que você perceba que até os detalhes têm detalhes. Se todos os formulários não forem preenchidos corretamente, ou se faltar uma página, ou se faltar o pagamento de uma taxa, você poderá facilmente começar tudo de novo e atrasar ainda mais o processo de contratação.
Os EORs reduzem o tempo e a complexidade necessários para solicitar um visto, assumindo o controle de todos os aspectos do processo de solicitação, como determinar a elegibilidade, garantir que os formulários sejam preenchidos corretamente, que as taxas de solicitação sejam pagas dentro do prazo e muito mais.
Verificações de antecedentes
As verificações de anteced entes o ajudam a reduzir os riscos de contratação, garantindo que as pessoas que você deseja trazer a bordo não tenham nenhum problema no passado que possa ser problemático, como uma condenação anterior por fraude fiscal, por exemplo. Os EORs ajudam você a navegar sem problemas pelo processo de verificação de antecedentes, incluindo verificações de:
- Documentos de identidade nacional
- Referências profissionais
- Credenciais acadêmicas
- Histórico criminal
- Histórico de crédito
Benefícios de saúde
Alguns países oferecem seguro de saúde financiado pelo governo, mas nem todos o fazem. Nos países em que o plano de saúde não é fornecido ou a cobertura não é ideal, oferecer benefícios de saúde é uma excelente maneira de atrair e reter funcionários. Muitas EORs oferecem planos de saúde para que você possa oferecer cobertura à sua equipe remota de forma fácil e eficiente.
A Remofirst ajuda as empresas a contratarem globalmente
Na Remofirst, ajudamos mais de 1.000 clientes a contratar novos funcionários e prestadores de serviços em conformidade com as normas. Temos parcerias com clientes de todos os tamanhos, desde startups iniciantes até empresas da Fortune 500.
Nosso modelo de parceiros locais nos ajuda a oferecer conformidade com as leis trabalhistas locais em mais de 180 países em todo o mundo. Ao trabalhar com parceiros locais, conseguimos manter nossos custos entre 30% e 50% menores do que a maioria dos nossos concorrentes. Nossos parceiros são examinados e, muitas vezes, têm até 20 anos de experiência em leis e regulamentações trabalhistas em seus países.
Nossos preços começam em US$ 199 por mês, por funcionário, e US$ 25 por pessoa por mês para prestadores de serviços, e podemos integrar funcionários em apenas um dia. Agende uma demonstração hoje mesmo para saber mais sobre como o Remofirst pode ajudar a formar sua força de trabalho global.
