Seu cliente administra um local de trabalho remoto. Agora, ele pediu que você começasse a procurar talentos além das fronteiras. Por quê? É provável que eles queiram ter acesso aos melhores profissionais do mundo, não importa onde estejam localizados.
Sua agência é capaz de enfrentar esse desafio? O sucesso exigirá uma infraestrutura que permita que você integre legalmente os melhores talentos internacionais quando e onde eles forem necessários. Mas como fazer isso acontecer?
Uma opção: Você poderia criar uma rede extensa (e cara) abrindo uma entidade local em cada país onde seus clientes precisam contratar.
No entanto, o estabelecimento de entidades leva tempo e é provável que você não consiga escalar com rapidez suficiente para atender às necessidades de seus clientes.
Uma solução melhor: faça parceria com um Empregador de Registro (EOR).
Principais conclusões:
- A capacidade de contratar talentos em vários países de forma rápida e compatível, sem a necessidade de estabelecer entidades legais, pode dar às agências de recrutamento uma vantagem competitiva.
- As funções de RH e as complexidades legais do emprego global, como processamento de folha de pagamento, impostos e conformidade, podem ser complicadas para uma agência de recrutamento administrar sem uma presença em cada país.
- As agências de recrutamento que trabalham com EORs podem permitir que os clientes convertam prestadores de serviços internacionais em funcionários de tempo integral e, ao mesmo tempo, reduzam os riscos legais para os clientes e seus funcionários.
O que é um EOR e como ele pode ajudar as empresas de recrutamento?
Um EOR permite que as agências de recrutamento contratem talentos globais em conformidade para trabalhar para seus clientes, independentemente de onde o cliente ou o trabalhador esteja baseado.
Como? Cuidando de todos os detalhes administrativos e legais da contratação de talentos globais, desde a folha de pagamento e a conformidade fiscal até os contratos de trabalho e o gerenciamento dos benefícios dos funcionários.
Em última análise, isso significa que, em vez de recusar clientes com necessidades de contratação internacional, você pode fazer parceria com um EOR para:
- Expanda seu pool de talentos e coloque funcionários em novos mercados sem o tempo e as despesas de estabelecer uma entidade estrangeira.
- Reduzir os riscos de conformidade associados à navegação pelas regulamentações locais e requisitos fiscais.
- Ofereça flexibilidade e escalabilidade para ajustar sua força de trabalho disponível para atender às necessidades do cliente.
- Simplifique o processo de contratação, otimizando-o de ponta a ponta.
- Converta facilmente contratados independentes e talentos freelancers se e quando seus clientes quiserem contratá-los como funcionários em tempo integral.
Você coloca o talento. O EOR se torna o empregador legal.
Quando você faz parceria com um EOR, você ainda busca, examina e coloca os melhores candidatos para seus clientes.
Depois de identificar a opção perfeita, o EOR se torna o empregador formal do indivíduo. Nessa função, ele assume todas as responsabilidades legais e tributárias, inclusive a conformidade com as leis trabalhistas locais.
Ainda assim, o gerenciamento diário do funcionário, incluindo suas tarefas, projetos e desempenho, permanece sob a sua direção e a do seu cliente.
Você obtém o melhor dos dois mundos: você busca e coloca o talento certo, e o EOR cuida de todas as questões legais específicas do país no backend.
Esse modelo permite que sua agência expanda seu alcance globalmente, evitando a necessidade de estabelecer subsidiárias individuais e aliviando o ônus de navegar por sistemas legais e tributários complexos em cada país.
Por que isso é importante para as agências de pessoal atualmente
À medida que a contratação global de pessoal continua a crescer em popularidade, a capacidade de contratar alguém, independentemente de onde viva, é cada vez mais essencial. Se você não estiver preparado para ajudar os clientes a buscar talentos internacionalmente, eles poderão recorrer a uma agência que esteja.
Pense da seguinte forma: Seu cliente quer contratar um engenheiro de software na Colômbia e um gerente de marketing na Polônia. Mas gerenciar contratados em dois lados diferentes do mundo pode parecer um exagero, certo? Um EOR torna isso mais fácil.
Os EORs podem:
- Reduzir os riscos legais: A contratação de freelancers internacionais expõe as empresas às complexidades da legislação local. Os EORs garantem a adesão a todas as leis trabalhistas locais, protegendo sua agência e seu cliente de penalidades legais e financeiras significativas.
- Acelerar o processo de contratação: A criação de uma entidade legal para contratar em um novo país é demorada e pode levar meses. Com um EOR, você pode integrar uma nova contratação em dias, às vezes antes, dando aos seus clientes acesso mais rápido aos talentos de que precisam.
- Simplifique a conformidade: Navegar pelas leis trabalhistas específicas de dezenas de países, benefícios estatutários e regras de rescisão é praticamente impossível sem a ajuda de um especialista. Um EOR cuida de tudo isso para você, garantindo que a conformidade seja mantida em cada etapa do processo.
- Aumente sua eficiência: A parceria com um EOR elimina a carga administrativa e legal da contratação internacional, permitindo que você forneça talentos com mais rapidez e eficiência e exatamente onde e quando seus clientes precisarem deles.
- Ofereça benefícios: Não é segredo que as empresas precisam oferecer remuneração e benefícios competitivos para atrair os melhores talentos. Um EOR pode oferecer pacotes de benefícios atraentes que atendam aos padrões locais, ajudando sua agência a atrair e reter os melhores candidatos no mercado global.
Casos de uso no mundo real
Digamos, por exemplo, que uma startup em São Francisco lhe peça para encontrar um engenheiro especializado em aprendizado de máquina com experiência em processamento de linguagem natural. Acontece que o melhor candidato que você localizou está no Brasil.
O problema? O Brasil é um país onde nem sua agência nem a startup têm presença legal estabelecida.
Normalmente, esse seria um beco sem saída. O cliente não poderia contratar legalmente o engenheiro sem uma entidade legal estabelecida no Brasil, um processo que leva meses.
No entanto, se sua agência já tem parceria com um EOR, a localização de um possível funcionário não é um problema. Embora o cliente não possa contratar esse funcionário diretamente, você pode contratá-lo como terceirizado.
Parece bom, certo? Agora, vamos analisar um caso de uso em que seu cliente deseja converter um prestador de serviços com o qual já trabalha em um funcionário de tempo integral.
Digamos que o cliente esteja trabalhando com um consultor de marketing na Alemanha. Já se passaram seis meses e o contrato está prestes a ser renovado. Como o consultor tem tido um desempenho excelente, o cliente quer torná-lo um funcionário permanente, em tempo integral.
A conversão de um prestador de serviços internacional em um empregado é um processo juridicamente complexo. O cliente não pode simplesmente mudar o título de um funcionário; ele precisa garantir que o novo vínculo empregatício esteja em conformidade com as leis trabalhistas alemãs, que são muito específicas em relação aos direitos, benefícios e contratos dos funcionários.
Como você trabalha com o EOR que serve como plataforma de pagamento do prestador de serviços, você pode ajudar a facilitar a transição. É tão simples quanto o cliente informá-lo de sua decisão de converter o prestador de serviços. A EOR então cuida do resto:
- Revisar a função atual do contratado para garantir que ele possa ser legalmente classificado como funcionário de acordo com a legislação alemã.
- Elaboração de um contrato de trabalho novo e compatível que inclua todas as cláusulas legalmente exigidas, como períodos de aviso prévio, horas de trabalho e benefícios.
- Transição do trabalhador de um sistema de pagamento de empreiteiras para uma folha de pagamento de funcionários em conformidade, garantindo que eles recebam seguro de saúde, contribuições para a aposentadoria e férias remuneradas, conforme exigido pela legislação alemã.
Por fim, a parceria de sua agência com um EOR garante que seu cliente possa contratar e gerenciar os talentos de que precisa, classificá-los corretamente e evitar os riscos legais significativos envolvidos nesse processo complexo.
O que procurar nos serviços de EOR
O ideal é que trabalhar com um EOR amplie a capacidade e a experiência da sua equipe. Isso garante que nem sua agência nem seus clientes tenham que se preocupar com a classificação incorreta de trabalhadores ou com a violação das leis trabalhistas locais.
Pronto para começar sua busca? Aqui estão os aspectos mais importantes a serem considerados ao avaliar possíveis parceiros de EOR:
- Alcance geográfico e conhecimento local: A EOR deve ter uma presença bem enraizada e um conhecimento profundo das leis trabalhistas locais, das regulamentações fiscais e das normas culturais nos países em que seus clientes têm necessidades de contratação de pessoal (e onde você acha que eles terão no futuro).
- Preços transparentes e competitivos: Procure um parceiro que promova um modelo de preços direto, sem taxas ocultas para serviços como configuração, integração ou desligamento. Os custos devem ser claros e previsíveis, permitindo que você faça um orçamento para colocações globais com facilidade.
- Integração rápida e em conformidade: O processo da EOR para gerar contratos de trabalho e integrar novos contratados deve ser rápido e eficiente. Essa velocidade pode ser um ponto de venda importante para seus clientes, pois permite que você coloque talentos rapidamente.
- Suporte para empregos em tempo integral e autônomos: Um EOR de primeira linha pode gerenciar tanto prestadores de serviços quanto funcionários em tempo integral. Essa flexibilidade é essencial para todos os clientes, especialmente aqueles que desejam que o talento comece em um contrato de curto prazo e, posteriormente, converta o trabalhador em um funcionário permanente.
- Sistemas sólidos de tecnologia e suporte: A EOR deve ter uma plataforma de fácil utilização que simplifique as tarefas administrativas tanto para a sua agência quanto para os funcionários. Isso inclui recursos para gerenciamento da folha de pagamento, solicitações de folga e acesso a contracheques.
Por último, mas não menos importante, pesquise a reputação do EOR. (Precisa de um lugar para começar? Dê uma olhada nas avaliações de alguns dos principais participantes no G2).
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- Contratos de trabalho e classificação
- Folha de pagamento e conformidade fiscal
- Administração de benefícios
- Conformidade com a legislação trabalhista local
- Faturamento e pagamentos de empreiteiros
- Proteções de IP e confidencialidade
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E se um de seus clientes quiser converter um prestador de serviços em um funcionário de tempo integral, ajudaremos nessa transição, inclusive com orientações sobre classificação, benefícios e conformidade.
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