Como uma das 15 maiores economias do mundo e a segunda maior da América Latina, o México é uma opção atraente para empresas que buscam contratar prestadores de serviços independentes na região LATAM.
O México oferece trabalhadores altamente qualificados e econômicos, além da proximidade com os Estados Unidos. Essa combinação atrai especialmente as empresas americanas que buscam talentos qualificados em um fuso horário semelhante.
No entanto, é importante entender as leis trabalhistas, os impostos e as regras de conformidade locais antes de contratar um prestador de serviços independente mexicano. Caso contrário, você pode acabar enfrentando problemas legais ou financeiros.
Principais conclusões:
- O México tem requisitos legais específicos para a contratação e o pagamento de prestadores de serviços independentes, inclusive como eles devem ser classificados.
- A classificação incorreta de trabalhadores pode expor as empresas a riscos legais e financeiros de acordo com a legislação trabalhista mexicana.
- Os empregadores devem seguir as regras locais de faturamento, impostos e pagamentos para garantir que os prestadores de serviços sejam pagos de forma correta e em conformidade.
Entendendo a definição legal de contratante independente no México
No México, os prestadores de serviços independentes, conhecidos como "prestadores de servicios profesionales", são indivíduos autônomos que prestam serviços sem estar sob o controle ou a supervisão direta da empresa que os contrata.
Os contratados independentes são autônomos e podem trabalhar em seus próprios termos para atender às expectativas e obrigações. Eles:
- Definir seu cronograma de trabalho
- Gerenciar seu trabalho, sem supervisão direta
- Usar suas próprias ferramentas, equipamentos e recursos
- Pode trabalhar com vários clientes ao mesmo tempo
A empresa contratante não tem controle sobre como o trabalho é realizado, não fornece um salário regular nem oferece benefícios (como assistência médica).
A relação comercial entre o contratado e o empregador é regida por um contrato comercial nos termos do Código Civil ou do Código Comercial, e não pelas leis trabalhistas locais.
Quem é abrangido pela Lei Federal do Trabalho do México?
Por outro lado, os funcionários são protegidos pela Lei Federal do Trabalho do México, "Ley Federal del Trabajo" (LFT), a principal estrutura jurídica do país que rege as relações trabalhistas.
De acordo com a LFT, os empregadores devem:
- Seguir rigorosamente as normas de horário máximo de trabalho.
- Fornecer dias de descanso/doença obrigatórios e férias pagas.
- Ofereça bônus de férias ou de fim de ano.
- Reter e pagar o imposto de renda (ISR) e outros impostos sobre a folha de pagamento em nome do funcionário.
Essas proteções não se estendem a prestadores de serviços independentes. No entanto, se mais tarde for determinado que uma pessoa que você contratou como terceirizado deveria tecnicamente ser classificada como funcionário, isso poderá resultar em multas, disputas legais e pagamentos retroativos obrigatórios de impostos e benefícios.
É por isso que classificar corretamente os trabalhadores é extremamente importante.
Riscos e penalidades de classificação incorreta de trabalhadores no México
A classificação incorreta de trabalhadores é um dos maiores riscos de conformidade ao contratar prestadores de serviços no México, especialmente após as leis de reforma da terceirização aprovadas em 2021, que tornaram mais rígidas as regulamentações sobre quem pode ser legalmente considerado um prestador de serviços independente.
Como resultado da postura mais rígida do país em relação à subcontratação e ao emprego internacional, as empresas agora só podem terceirizar serviços especializados, e não as atividades comerciais principais.
As empresas que prestam serviços de terceirização devem se registrar no Ministério do Trabalho e Previdência Social para obter um registro de prestador de serviços especializado (REPSE), o que garante maior supervisão legal e controle sobre as relações com os contratados.
Se você classificar um trabalhador como terceirizado, mas tratá-lo como empregado (definindo seu horário ou fornecendo equipamentos de propriedade da empresa, por exemplo), poderá enfrentar riscos e penalidades por classificação incorreta de trabalhadores no México. Isso ocorre porque o governo quer garantir que os trabalhadores recebam as proteções a que têm direito legalmente.
As empresas enfrentam ações legais ou multas de até milhões de pesos mexicanos (MXN) por classificar erroneamente os trabalhadores e também podem sofrer sanções e penalidades criminais por fraude fiscal.
Se as autoridades trabalhistas mexicanas reclassificarem seu funcionário como empregado, talvez seja necessário pagar retroativamente salários e benefícios atrasados, inclusive contribuições para a Previdência Social, pagamento de férias, bônus e outros benefícios protegidos.
A classificação incorreta também pode desencadear o status de estabelecimento permanente, levando a maiores obrigações fiscais e requisitos regulatórios.
Como pagar empreiteiros no México
No México, os prestadores de serviços autônomos são obrigados a emitir faturas digitais oficiais, chamadas CFDIs (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet), para seus serviços.
As faturas devem ser geradas por meio do sistema de faturamento eletrônico aprovado pelo governo mexicano e incluir informações detalhadas, como a identificação fiscal (RFC) do contratado, uma descrição do serviço, condições de pagamento e o imposto sobre valor agregado (IVA) aplicável.
As empreiteiras também devem estar registradas na autoridade fiscal mexicana (SAT) para emitir CFDIs válidos. Sem o devido faturamento, tanto a contratada quanto a empresa contratante podem enfrentar problemas de conformidade ou penalidades.
Os contratados devem seguir os padrões de faturamento eletrônico (CFDI 4.0), que:
- Define formatos de faturas e outros requisitos (chave de assinatura eletrônica, identificador universal exclusivo etc.)
- Exige que as empresas obtenham um certificado digital de um provedor de certificação autorizado (PAC)
- Exige que a autoridade fiscal mexicana certifique digitalmente cada fatura
O não cumprimento das rigorosas exigências de faturamento do México pode resultar em atrasos nos pagamentos das empreiteiras.
Escolhendo o método de pagamento correto para seus prestadores de serviços mexicanos
Depois de receber uma fatura, você tem várias opções para pagar os prestadores de serviços independentes no México.
As empresas podem abrir uma conta bancária local, pagar por meio de uma transferência eletrônica internacional (SWIFT), configurar uma plataforma de pagamento de contratante ou usar um serviço de pagamento global para obter taxas de câmbio mais competitivas.
Plataformas digitais, como PayPal ou Wise, podem simplificar o processo de pagamento aos prestadores de serviços mexicanos e fornecer um rastro digital claro, mas podem incorrer em tarifas adicionais.
De taxas de câmbio flutuantes a tarifas bancárias e tempos de transferência atrasados, é essencial pesar o custo total e a confiabilidade de cada método de pagamento e a saúde financeira, as preferências e os recursos de sua empresa para decidir qual método de pagamento é mais adequado às suas necessidades.
Conformidade com as obrigações mexicanas de impostos e relatórios
Se você estiver trabalhando com prestadores de serviços independentes no México, precisará ficar atento a algumas regras fiscais e de declaração.
Os prestadores de serviços são responsáveis por lidar com seus próprios impostos, mas, em muitos casos, espera-se que sua empresa retenha uma parte do pagamento, geralmente cerca de 10%, e a envie para a autoridade fiscal do México.
Você também precisará garantir que o contratado emita um CFDI para cada pagamento. Essas faturas precisam ser formatadas e informadas corretamente para manter a conformidade.
Ignorar essas etapas pode resultar em multas ou até mesmo levantar suspeitas de classificação incorreta, portanto, vale a pena fazer tudo certo desde o início.
Reduza os riscos com contratos claros e abrangentes
A reforma de 2021, que estipula que as empresas só podem terceirizar serviços especializados, também reforçou os padrões para contratos de trabalho de empreiteiros independentes.
Os contratos devem ser feitos por escrito e descrever os serviços especializados que o contratado fornecerá. Eles devem ser claros e abrangentes, definindo:
- Escopo do trabalho e responsabilidades
- Condições de pagamento
- Prazos, cronogramas e marcos
- Cláusulas de rescisão e métodos de resolução de disputas
- Cláusulas sobre propriedade intelectual/confidencialidade/não concorrência
- Uma relação de emprego clara, autônoma e de contratante independente
Proteja sua empresa estruturando contratos para definir claramente os limites e enfatizar a independência e a autonomia dos prestadores de serviços no relacionamento de trabalho com sua empresa.
Os contratos também garantem que você e o freelancer estejam na mesma página e oferecem um acordo detalhado para consulta, caso surjam disputas legais.
Considere a possibilidade de buscar a ajuda de especialistas jurídicos e de emprego
A contratação de um prestador de serviços no México ou em qualquer país estrangeiro pode ser difícil se você nunca tiver feito isso antes.
Você precisa lidar com leis trabalhistas complexas, obrigações fiscais, diferentes moedas, requisitos contratuais e muito mais.
Os riscos de errar são altos: honorários advocatícios, penalidades fiscais, danos à reputação, rotatividade de contratados e salários atrasados significativos.
Para manter a conformidade e evitar erros dispendiosos, considere:
- Trabalhar com profissionais locais da área jurídica ou tributária, que entendam as regras de classificação de contratados, os padrões de faturamento e as leis trabalhistas do México
- Parceria com um Empregador de Registro (EOR), como o RemoFirst, para gerenciar contratos, pagamentos e requisitos de conformidade em seu nome
O envolvimento com parceiros confiáveis proporciona tranquilidade, reduz o risco legal e permite que você se concentre no crescimento de seus negócios, sem tentar dominar as complexidades legais das leis trabalhistas de outro país.
Empregue e pague empreiteiros mexicanos com o RemoFirst
Está pronto para contratar talentos freelancers no México, mas teme uma conformidade rigorosa, erros legais ou classificação incorreta de trabalhadores? O RemoFirst faz isso sem complicações.
Ajudamos as empresas a gerenciar e pagar os prestadores de serviços internacionais em sua moeda local em mais de 150 países, incluindo o México.
Podemos ajudá-lo a integrar, gerenciar e pagar os prestadores de serviços a partir de um painel fácil de navegar, reduzindo os encargos administrativos e a possibilidade de erros manuais. Além disso, nossos especialistas globais e nossa plataforma robusta garantem que você cumpra as leis trabalhistas mexicanas.
Experimente nosso nível gratuito de gerenciamento de prestadores de serviços ou gerencie e pague prestadores de serviços por apenas US$ 25 por mês, por prestador de serviços.
Agendeuma demonstração para ver como o RemoFirst pode apoiar sua estratégia de contratação global.
.png)
.png)
