Muitas vezes, há um equívoco comum de que os serviços de Employer of Record (EOR) são apenas uma coisa de startup. Basicamente, trata-se de uma solução de baixa qualidade para pequenas equipes que tentam se tornar globais com um orçamento apertado.
Mas isso está longe de ser o quadro completo.
A verdade?
Empresas de todos os portes, inclusive scaleups bem financiadas e empresas globais, podem usar os EORs para agir mais rapidamente, reduzir riscos legais e navegar pela crescente complexidade das contratações internacionais.
Quando você está contratando em outros países, não se trata apenas de dinheiro. Trata-se de conformidade, cronogramas e de fazer tudo certo da primeira vez.
Veja a PandaDoc, por exemplo. Eles estão se aproximando de 1.000 funcionários e usam o RemoFirst para se manterem ágeis enquanto contratam em novos mercados. Veja a história deles.
Veja como as grandes empresas também utilizam um Employer of Record internamente.
1. Testar novos mercados sem se comprometer demais
Mesmo os gigantes globais nem sempre querem estabelecer uma entidade legal toda vez que entram em um novo país. Por quê? Porque o lançamento em um novo mercado é um pouco como um namoro. Você quer testar as águas antes de oficializar a situação.
No entanto, a abertura de uma entidade pode custar de US$ 20 mil a US$ 150 mil por entidade, além de taxas de manutenção contínuas, e pode levar meses até que você consiga contratar funcionários.
A contratação por meio de um Employer of Record (EOR) permite que as empresas explorem novas regiões com muito menos riscos. Você pode integrar talentos locais, manter-se em conformidade com as leis locais e verificar se o mercado é adequado sem o custo e a complexidade de formar uma entidade legal antecipadamente.
A história está repleta de histórias de advertência. A Uber, por exemplo, enfrentou bloqueios legais e culturais em vários mercados porque agiu com muita rapidez, sem ter uma visão local suficiente.
2. Contratação rápida para apoiar novas iniciativas
Quando a oportunidade bate à porta, o momento certo é tudo.
Mesmo as grandes empresas muitas vezes precisam agir rapidamente para se manterem competitivas. Seja para criar uma nova unidade de negócios, testar uma estratégia regional ou aproveitar uma oportunidade inesperada de crescimento.
Mas os processos de contratação interna podem ser tudo menos rápidos.
As revisões legais, a configuração da folha de pagamento, as considerações sobre a legislação trabalhista local e a formação da entidade podem atrasar o processo. E, quando tudo estiver pronto, o momento pode ter passado.
É aí que um Empregador de Registro faz uma diferença real.
Com o RemoFirst, as empresas podem contratar funcionários em um novo país em questão de dias. Você não precisa esperar pela configuração da entidade ou resolver questões de conformidade internacional - nós cuidamos disso para você.
Essa flexibilidade é ideal para o lançamento de programas-piloto, a formação de novas equipes de entrada no mercado ou a criação de iniciativas de curto prazo sem se prender a uma infraestrutura de longo prazo.
Você obtém a agilidade necessária para se movimentar na velocidade dos negócios, sem comprometer a conformidade ou a experiência dos funcionários.
3. Gerenciar limites de número de funcionários ou restrições orçamentárias
As grandes empresas nem sempre têm flexibilidade ilimitada.
Mesmo com orçamentos saudáveis, muitos enfrentam congelamento de contratações internas, limites de número de funcionários ou restrições orçamentárias departamentais. E isso acontece especialmente durante a incerteza econômica ou ciclos de planejamento.
No entanto, os negócios não são interrompidos apenas porque as aprovações estão atrasadas. As equipes ainda precisam lançar, entregar e crescer.
A contratação por meio de um Employer of Record oferece às empresas uma solução alternativa compatível. Isso permite que as empresas contratem talentos em tempo integral sem meses de processamento legal e abertura de entidades.
Ao contrário dos prestadores de serviços independentes, os funcionários da EOR recebem proteções, benefícios e suporte na folha de pagamento adequados, tudo isso sem constar na lista oficial de funcionários da empresa.
Esse tipo de flexibilidade é especialmente útil quando uma nova iniciativa não pode esperar pela revisão do quadro de pessoal do próximo trimestre.
As equipes de RH e finanças podem ficar dentro do orçamento, evitar riscos de conformidade e manter os projetos estratégicos em andamento sem que a burocracia os atrase.
4. Como lidar com funções de nicho ou contratações de curto prazo
Nem toda contratação precisa ser permanente ou fazer parte de um plano de expansão de longo prazo.
Às vezes, você só precisa de um especialista local por alguns meses ou de uma função altamente especializada para dar suporte a um projeto específico. Outras vezes, você está preenchendo uma lacuna temporária ou testando um acordo de contrato para contratação.
Nesses casos, a criação de uma entidade legal não faz sentido. É caro, consome tempo e pode nunca valer a pena, especialmente se a função for de curto prazo ou estiver vinculada a uma iniciativa única.
É nesse ponto que um Employer of Record é especialmente útil. Os EORs facilitam a contratação em conformidade em países onde sua empresa não tem presença local e talvez nunca planeje estabelecer uma.
Seja um consultor de conformidade na Alemanha, um pesquisador de UX no Japão ou um backfill para uma licença parental no Chile, o RemoFirst pode ajudá-lo a contratar os talentos certos de forma rápida e legal.
Essa abordagem lhe dá a liberdade de resolver necessidades urgentes de talentos sem se comprometer demais com a infraestrutura. E se essa contratação de curto prazo se tornar uma opção de longo prazo, você já está preparado para fazer a transição sem problemas.
5. Simplificação de fusões e aquisições e conformidade regional
As fusões e aquisições já são complexas o suficiente sem a inclusão de leis trabalhistas internacionais.
Quando as empresas combinam forças, geralmente se deparam com uma colcha de retalhos de contratos de trabalho, regulamentações trabalhistas locais e incompatibilidades de entidades que podem retardar a integração e criar riscos de conformidade.
Um Empregador de Registro pode servir como uma ponte durante essas transições.
Seja para manter os funcionários em uma região onde a empresa adquirente não tem presença legal ou para transferir contratos entre fronteiras, um EOR mantém a força de trabalho estável enquanto os detalhes legais e operacionais são resolvidos.
Essa flexibilidade é especialmente útil após a aquisição, quando as empresas precisam unificar a folha de pagamento, os benefícios e os termos de emprego em diferentes países, sem violar as leis trabalhistas locais ou correr o risco de classificação incorreta.
Com o RemoFirst, as empresas podem se concentrar no alinhamento estratégico e na integração, enquanto nós cuidamos da complexidade da conformidade regional e da continuidade dos funcionários.
6. Suporte a equipes distribuídas globalmente
O trabalho remoto não é mais apenas para startups. Até mesmo as grandes empresas estão criando equipes remotas e híbridas para atrair talentos, aumentar a flexibilidade e reduzir as despesas gerais do escritório.
Mas essa flexibilidade traz consigo uma nova camada de complexidade, especialmente quando os funcionários estão espalhados por vários países.
O gerenciamento da folha de pagamento, dos benefícios, da conformidade fiscal e das normas trabalhistas em vários países pode se tornar rapidamente uma dor de cabeça logística e jurídica. É aí que um Employer of Record coloca ordem no caos.
Com o RemoFirst, as empresas podem centralizar o gerenciamento de equipes globais e, ao mesmo tempo, manter a conformidade em cada mercado local. Lidamos com contratos de trabalho, benefícios estatutários, retenções de impostos e muito mais. Tudo em uma única plataforma com preços claros e transparentes.
Quer você esteja contratando um engenheiro de software em Portugal ou um líder de sucesso do cliente na África do Sul, um EOR facilita o dimensionamento da sua força de trabalho distribuída sem sacrificar a consistência ou o controle.
7. Enfrentando a escassez de mão de obra com a contratação global
A escassez de talentos não é apenas um problema local, é um problema global.
Da tecnologia à saúde e à manufatura especializada, muitos setores estão lutando para encontrar as pessoas certas com as habilidades certas no momento certo.
Acabamos de fazer uma pesquisa com 300 líderes de RH e Pessoas, e 74% disseram que a escassez de mão de obra já é muito ou extremamente desafiadora.
Para as empresas que enfrentam essas lacunas, a contratação internacional não é apenas inteligente. Ela é essencial.
As soluções de Employer of Record abrem o mundo inteiro como seu banco de talentos. Em vez de esperar meses para preencher uma função localmente, as empresas podem acessar os mercados globais onde há talentos qualificados prontos e disponíveis.
Isso não apenas acelera a contratação, mas também melhora o acesso a diversas perspectivas e conjuntos de habilidades que podem ser escassos em seu mercado doméstico.
O manual da empresa moderna inclui EORs
As soluções de Employer of Record não são apenas para pequenas empresas ou startups. Elas estão se tornando uma parte fundamental de como as grandes empresas se mantêm ágeis, em conformidade e competitivas em um mercado global.
Desde testar novos mercados e acelerar as contratações até gerenciar os limites de pessoal e navegar pelas transições de fusões e aquisições, os EORs oferecem às empresas a flexibilidade necessária para crescer sem atritos.
E com o RemoFirst, você obtém todos os benefícios do alcance global e da conformidade sem a complexidade ou os custos ocultos.
Se estiver expandindo para novas regiões ou simplesmente tentando avançar mais rapidamente com menos obstáculos, um EOR pode ser a diferença entre ficar preso e escalar de forma inteligente.
Quer ver como funciona na prática? Converse com nossa equipe de especialistas.
