Quer você seja uma startup ou uma empresa global, contratar no exterior é uma ótima maneira de obter talentos qualificados e entrar em novos mercados antes de seus concorrentes.
A expansão do seu pool de talentos também pode lhe dar acesso a mercados de contratação mais acessíveis e maior flexibilidade para encontrar a pessoa certa para uma determinada função.
O segredo é adotar uma abordagem cuidadosa e garantir que você esteja em conformidade com as leis trabalhistas internacionais em cada etapa do processo.
A conformidade é mais complexa do que você imagina. As leis trabalhistas locais variam e a não conformidade significa colocar sua empresa em risco de sofrer penalidades legais onerosas, multas governamentais, disputas entre funcionários e danos duradouros à reputação.
Principais conclusões:
- A conformidade com a contratação internacional é diferente em cada país e evolui continuamente devido a mudanças na legislação, tendências do setor e expectativas culturais.
- Emprego global significa que sua empresa deve seguir as leis trabalhistas dos países ou regiões onde está contratando, e não apenas as leis do local onde sua empresa está sediada.
- O gerenciamento da folha de pagamento entre países traz riscos significativos - cada região tem diferentes taxas de pagamento, contribuições do empregador e regras de manutenção de registros.
Siga as leis trabalhistas locais, não apenas as de seu país de origem
As práticas e os contratos de contratação devem refletir as leis de cada país onde você contrata para evitar disputas trabalhistas e garantir que os contratos sejam legalmente vinculados.
Termos contratuais específicos em um país podem não ser a norma - ou até mesmo ilegais - em outro, custando-lhe talentos de qualidade e colocando seus negócios em risco.
Algumas leis e normas trabalhistas comuns que diferem entre os países incluem:
- Salário mínimo e jornada de trabalho
- Horas extras e intervalos para descanso
- Direitos a férias remuneradas (por exemplo, férias anuais, licença médica, licença parental)
- Seguro social e contribuições do empregador
- Requisitos de proteção de dados e privacidade dos funcionários
- Proteções contra discriminação e rescisão
Por exemplo, na França, os funcionários têm direito a pelo menos cinco semanas de licença remunerada e proteções substanciais contra demissões.
No entanto, os Estados Unidos não têm exigência federal de licença remunerada e permitem a rescisão por vontade própria na maioria dos estados.
Entenda a diferença entre prestadores de serviços e funcionários
A classificação incorreta do trabalhador ocorre quando você contrata alguém como prestador de serviços independente, mas o trata como um funcionário de tempo integral, tomando medidas como estabelecer uma semana de trabalho de 40 horas ou gerenciar de perto suas tarefas.
A classificação incorreta é um dos riscos de conformidade mais significativos na contratação global e pode resultar em multas legais, impostos atrasados, contribuições sociais não pagas e responsabilidade por benefícios devidos.
As autoridades governamentais reprimem a classificação incorreta dos trabalhadores para protegê-los de perder os benefícios legais garantidos aos empregados, mas não oferecidos aos terceirizados.
Como a classificação dos trabalhadores se torna complicada:
- Cada país define de forma diferente se um trabalhador é considerado um prestador de serviços ou um empregado.
- A mesma relação de trabalho pode ser legal para uma empresa contratada em um país, mas ilegal em outro.
- A determinação da legalidade de uma relação de trabalho geralmente depende do grau de controle, integração e dependência econômica entre o trabalhador e o empregador.
Não é incomum que as empresas classifiquem acidentalmente os trabalhadores de forma incorreta, ultrapassando involuntariamente o gerenciamento diário de um prestador de serviços independente de forma a imitar uma relação de empregado.
Independentemente da intenção, as empresas devem entender as definições de classificação de trabalhadores e permanecer em conformidade com as leis para proteger seus negócios de problemas legais, disputas entre trabalhadores e multas caras.
Por exemplo, se for descoberto que uma empresa classificou intencionalmente os trabalhadores de forma incorreta nos Estados Unidos, ela poderá sofrer penalidades civis de até mais de US$ 1.000 por violação, além de salários atrasados, benefícios e possíveis acusações criminais.
Mantenha-se atualizado com as mudanças regulamentares
Seguir com sucesso as leis trabalhistas de um país e estabelecer contratos legais ao contratar um novo candidato não significa que você está livre de problemas.
As empresas devem atualizar continuamente suas políticas, permissões de trabalho e práticas para refletir as mudanças nas regulamentações locais à medida que elas ocorrem.
As leis trabalhistas mudam regularmente, principalmente:
- Taxas de salário mínimo
- Contribuições para a Previdência Social
- Permissões de trabalho e requisitos de visto
- Regras de trabalho remoto
- Leis de privacidade de dados
Por exemplo, o salário mínimo foi aumentado nas Filipinas em junho de 2025, afetando cerca de 1,2 milhão de pessoas que ganham salário mínimo na Região da Capital Nacional (NCR).
É fundamental prestar atenção a essas mudanças. Por exemplo, se você emprega trabalhadores com salário mínimo na região NCR das Filipinas e não aumentou o salário dos membros da equipe ou não refletiu essas mudanças em seus contratos, você não está mais em conformidade.
Trabalhe com especialistas ou parceiros locais
Não é realista e é arriscado esperar que sua equipe interna de RH, finanças ou jurídica entenda e acompanhe as leis trabalhistas de todos os países onde você contrata. É por isso que a maioria das empresas confia na experiência local para preencher essa lacuna, como, por exemplo:
- Assessoria jurídica local para orientá-lo em contratos de trabalho específicos do país, regras de rescisão, períodos de aviso prévio e resolução de disputas.
- Fornecedores de RH e folha de pagamento para garantir que os funcionários internacionais sejam pagos de acordo com as leis locais, na moeda certa, no cronograma correto e com as devidas retenções.
- Corretores de benefícios para ajudá-lo a estruturar pacotes de benefícios para funcionários em conformidade com as expectativas culturais e os requisitos legais.
Entretanto, o gerenciamento de fornecedores separados em diferentes países rapidamente se torna complexo. Cada fornecedor pode usar sistemas, práticas de faturamento e estilos de comunicação diferentes, criando uma coordenação extra para a sua equipe a fim de garantir a conformidade legal.
Manter a conformidade com as leis tributárias e de folha de pagamento
A conformidade da folha de pagamento é um dos aspectos mais complexos e de alto risco da contratação internacional.
As práticas recomendadas que devem ser levadas em conta incluem:
- Entender as obrigações fiscais locais: Muitos países exigem que os empregadores retenham o imposto de renda e façam pagamentos a programas da Previdência Social, seguro-desemprego, pensões ou até mesmo fundos obrigatórios de saúde.
- Cumprimento dos requisitos do 13º salário: Em muitos países da Europa, América Latina e Ásia, os empregadores devem fornecer um mês extra de salário (também conhecido como 13º salário), seja em dezembro ou dividido ao longo do ano, ou enfrentarão penalidades financeiras e reclamações dos funcionários.
- Fornecimento de bônus e subsídios obrigatórios: Em muitos países, os empregadores são responsáveis por oferecer benefícios estatutários específicos. Por exemplo, é comum na América Latina o fornecimento de auxílio-transporte, enquanto os empregadores geralmente cobrem os custos de refeição por meio de vales em Portugal.
- Declarar impostos e relatórios de folha de pagamento dentro do prazo: Na maioria dos países, os empregadores devem apresentar registros regulares, geralmente mensais ou trimestrais, mostrando os salários pagos e os impostos retidos. O não cumprimento desses prazos pode resultar em penalidades, juros adicionais ou limitações para operar nesse mercado.
- Manter registros precisos: Muitos países exigem que os empregadores mantenham os dados da folha de pagamento por cinco anos ou mais, incluindo recibos de pagamento, contratos e comprovantes de pagamentos de impostos, mas essas exigências variam de acordo com o país. Por exemplo, na Alemanha, os registros devem ser armazenados por pelo menos 10 anos e disponibilizados em caso de auditorias.
Gerenciar a folha de pagamento internacional internamente em sua empresa gera um risco significativo. As regras mudam com frequência, os sistemas de relatórios diferem de país para país e o erro humano pode facilmente resultar em problemas de conformidade dispendiosos.
A parceria com um Employer of Record (EOR), como o RemoFirst, permite que você pague e gerencie sua força de trabalho global em conformidade com uma plataforma simples.
Como um empregador de registro (EOR) ajuda as empresas a manter a conformidade
Quando você faz parceria com um EOR como o RemoFirst, o EOR se torna o empregador legal de suas contratações internacionais, garantindo que sua empresa permaneça em conformidade com os requisitos locais e assuma os riscos de conformidade.
Em vez de a sua equipe ter que navegar por vários conjuntos de leis trabalhistas, o EOR cuida de tudo, desde a folha de pagamento global e os impostos até os contratos e benefícios de seguro-saúde.
Com os serviços EOR, você ganha:
- Cobertura global: A capacidade de contratar em todo o mundo, sem criar entidades locais caras.
- Classificação precisa de trabalhadores: Orientação especializada para reduzir o risco de penalidades por classificação incorreta.
- Contratos em conformidade: Contratos de trabalho que atendem aos padrões e termos legais locais, ao mesmo tempo em que protegem sua empresa de disputas dispendiosas.
- Folha de pagamento de ponta a ponta: Salários, benefícios e impostos tratados de forma compatível e na moeda de preferência dos funcionários.
- Conformidade proativa: Monitoramento contínuo das mudanças regulatórias para ajudá-lo a ficar do lado certo das leis em evolução.
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A contratação internacional não precisa incluir problemas de conformidade.
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Desde a garantia de conformidade com as leis trabalhistas locais até a proteção de sua propriedade intelectual e o gerenciamento de pagamentos e benefícios globais, o RemoFirst tem tudo o que você precisa.
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