Os Estados Unidos há muito tempo dependem do programa de visto H-1B para trazer trabalhadores estrangeiros altamente qualificados, principalmente nas áreas de tecnologia, saúde e finanças. No entanto, a Casa Branca anunciou recentemente uma mudança significativa na política: a partir de 21 de setembro de 2025, os novos candidatos ao H-1B deverão pagar uma taxa de inscrição de US$ 100.000.
Se esse aumento for mantido (atualmente está enfrentando contestações legais), ele aumentará significativamente em relação aos custos de solicitação anteriores, que variavam de US$ 2.000 a 5.000. E, embora o aumento não afete os atuais portadores do visto H-1B, a nova taxa mais alta está alterando os orçamentos de 2026 das empresas em todo o país.
Agora, patrocinar talentos internacionais será quase impossível para muitas empresas de pequeno e médio porte. Mesmo as empresas maiores podem achar os novos custos difíceis de absorver.
Por exemplo, a Amazon.com Services LLC e a Amazon Web Services Inc. tiveram um total de 12.391 beneficiários de vistos H-1B aprovados no ano fiscal de 2025, a um custo de aproximadamente US$ 20,65 milhões. No próximo ano, esse mesmo número de vistos custaria US$ 1,23 bilhão.
Isso faz com que muitos empregadores se perguntem: Existe outra maneira mais econômica de obter talentos internacionais? A boa notícia é que sim: a parceria com um EOR (Employer of Record, Empregador de Registro).
Principais conclusões:
- Um grande aumento no custo dos vistos H-1B tornará mais difícil para muitas empresas acessar os talentos qualificados de que precisam.
- Uma maneira de evitar o dispendioso processo de solicitação do H-1B é contratar funcionários por meio de uma EOR, permitindo que eles trabalhem para a sua empresa enquanto permanecem em seu país de origem.
- Ao definir os orçamentos de contratação, os empregadores devem mapear agora quais cargos eles acham que justificam o pagamento da alta taxa de solicitação do H-1B para realocar trabalhadores para os EUA e quais podem ser preenchidos com trabalhadores globais remotos.
EORs oferecem alternativa de contratação aos H-1Bs
Um Employer of Record (EOR) permite que as empresas empreguem legalmente trabalhadores no exterior sem estabelecer uma subsidiária local. O EOR cuida da folha de pagamento, das retenções de impostos, dos benefícios legais e de outras tarefas relacionadas a RH.
Você gerencia o trabalho diário e o desempenho do funcionário, enquanto o EOR garante a conformidade com todas as leis trabalhistas locais.
O modelo EOR oferece três vantagens significativas em comparação com o caminho do H-1B:
- Sem surpresas: pague uma taxa mensal por funcionário, sem surpresas de preços "pegadinhas" do governo.
- Sem custos de realocação: Os funcionários trabalham em seus países de origem.
- Integração mais rápida: Evite meses de processamento de vistos; os funcionários podem começar em semanas ou até mesmo dias.
EORs auxiliam no gerenciamento de riscos de viagem e continuidade
O anúncio das novas normas para o visto H-1B gerou incerteza imediata. Tanto as empresas quanto os funcionários se perguntaram:
- A taxa mais alta se aplica aos portadores de visto existentes?
- Para renovações?
- Para trabalhadores que estão reentrando nos EUA?
No momento em que este texto foi escrito, a Casa Branca esclareceu que a taxa mais alta se aplica somente a novos pedidos de H-1B e não afeta os portadores de visto existentes, mas as regras permanecem fluidas e sujeitas a alterações.
Um EOR pode ajudar as empresas a lidar com essa incerteza e manter a continuidade. Se os planos de viagem de um candidato forem interrompidos ou se as mudanças nas regulamentações impedirem a realocação, um EOR permite que você se adapte rapidamente: o funcionário pode continuar trabalhando legalmente em seu país de origem e permanecer totalmente integrado à sua equipe.
Essa abordagem garante que a folha de pagamento, os benefícios e as operações do dia a dia continuem sem interrupções, protegendo o funcionário e a sua empresa de danos causados pela política e de possíveis paralisações.
Contrate agora com um EOR, realoque depois com um H-1B
A nova taxa de inscrição de US$ 100.000 para o H-1B torna a realocação imediata proibitiva em termos de custo, especialmente para cargos que poderiam ser preenchidos remotamente. Uma empresa pode ter encontrado o candidato perfeito, mas o custo é muito alto, especialmente quando se considera a possibilidade de que o trabalhador não seja o mais adequado.
Ao trabalhar com um EOR, as empresas podem contratar os talentos qualificados de que precisam imediatamente, mantendo a opção de realocar o funcionário para os EUA no futuro, se a função e as circunstâncias justificarem o investimento.
Essa abordagem oferece várias vantagens:
- Primeiro, ele reduz drasticamente os custos iniciais, permitindo que você integre talentos sem o risco financeiro de um pedido de visto caro.
- Em segundo lugar, isso lhe dá tempo para avaliar o desempenho e a adequação cultural do candidato antes de se comprometer com as despesas de realocação de longo prazo. Essencialmente, você pode fazer um "test drive" das novas contratações de forma compatível e estruturada.
Dimensione rapidamente e mantenha os projetos em andamento
Além do alto custo, as restrições do H-1B também retardam as contratações, pois o tempo entre a solicitação e a aprovação leva em média de 5 a 7 meses. Se você dirige uma empresa que deseja crescer rapidamente, isso é um problema.
As EORs permitem que as empresas dos EUA formem equipes globais rapidamente, sem os atrasos das aprovações de vistos. Em vez de esperar meses, você pode integrar talentos em dias - de fusos horários próximos, como a América Latina, a centros de tecnologia estabelecidos na Europa e na Ásia - e manter os projetos em andamento sem perder o ritmo.
A parceria com um EOR lhe dá acesso aos melhores talentos globais, mantém os projetos dentro do cronograma e permite que você faça um dimensionamento estratégico sem os custos e a complexidade de abrir entidades estrangeiras ou esperar pelos vistos H-1B.
Além da loteria H-1B: crie confiança com ofertas de dois caminhos
Alguns empregadores se preocupam com a possibilidade de perder um candidato se o H-1B não for aprovado. No entanto, oferecer emprego na EOR como um backup para uma aprovação do H-1B demonstra flexibilidade e comprometimento, dando aos candidatos a confiança de que você os apoiará independentemente do resultado.
Uma estratégia é fazer uma oferta de trilha dupla que cubra ambos os cenários:
- Faixa 1: Se a petição H-1B for bem-sucedida, o candidato se mudará para os EUA sob patrocínio.
- Faixa 2: Se não for selecionado, o candidato é empregado em seu país de origem por meio de uma EOR.
Essa abordagem mostra aos candidatos que a empresa está comprometida em trabalhar com eles, independentemente dos resultados da loteria, o que gera confiança e fortalece a marca de seu empregador.
Elegibilidade para o L-1 e a função de um EOR
Se você pretende transferir um funcionário remoto para os EUA, o visto L-1 de transferência dentro da empresa é outro caminho. Para se qualificar, o funcionário deve ter trabalhado em tempo integral por pelo menos um ano em uma entidade estrangeira com um relacionamento corporativo qualificado com sua empresa nos EUA.
Você precisará de uma entidade legal existente no país de origem do funcionário ou estará preparado para investir tempo e recursos para estabelecer uma. O emprego somente por meio de uma EOR normalmente não atenderá aos requisitos de qualificação para o L-1.
No entanto, um EOR pode servir como uma ponte, ajudando-o a empregar o candidato imediatamente e, posteriormente, a fazer a transição para sua própria entidade, preservando a opção de uma transferência L-1 no futuro.
Outras alternativas de visto para o H-1B
Se o H-1B tiver um custo muito alto e, por qualquer motivo, seu principal candidato não puder trabalhar em seu país de origem, há algumas opções de visto que podem oferecer uma alternativa viável.
Várias regiões criaram vistos especificamente para atrair trabalhadores qualificados para seus países. Se a sua empresa nos EUA tiver uma subsidiária estrangeira em outro país, esse pode ser o caminho para contratar talentos qualificados sem a despesa de transferi-los para os EUA.
Algumas opções possíveis incluem:
- O Cartão Azul UE é uma autorização de residência e trabalho que permite que cidadãos altamente qualificados de fora da UE vivam e trabalhem em um estado membro da UE para um empregador baseado na UE.
- A Lei de Imigração Qualificada da Alemanha, implementada em 2020, cria um caminho para que profissionais qualificados de países não pertencentes à UE venham morar e trabalhar na Alemanha.
Alguns países também permitem que os trabalhadores se autopatrocinem, dando-lhes a possibilidade de trabalhar para um empregador em qualquer país.
- Profissionais qualificados podem obter residência permanente sem patrocínio do empregador por meio do Skilled Independent Visa (Subclasse 189) da Austrália, baseado em pontos. Uma vez concedido, os portadores do visto podem trabalhar para qualquer empregador, inclusive empresas remotas sediadas em qualquer lugar do mundo.
- O Green Visa dos Emirados Árabes Unidos permite que profissionais qualificados e freelancers patrocinem a si mesmos sem vínculo empregatício. Trabalhadores de tecnologia, profissionais da área de saúde e aqueles em setores específicos se qualificam. Uma vez aprovado, os titulares podem trabalhar remotamente para empresas em todo o mundo.
Quando solicitar um H-1B e quando usar um EOR
Sem dúvida, haverá alguns cargos importantes que exigirão que os funcionários trabalhem no local e a solicitação de um visto H-1B pode ser a melhor ou a única maneira de garantir talentos com as habilidades necessárias. O visto também pode ser essencial para preencher determinadas funções de alto nível.
Para todos os outros, faz mais sentido econômico optar por empregar funcionários globais que possam trabalhar remotamente por meio de um EOR.
Mesmo em países em que a contratação pode ser mais cara devido a impostos exorbitantes e benefícios obrigatórios para os funcionários, como a França, onde os impostos sobre o empregador chegam a 50%, ainda assim será significativamente mais barato do que pagar a conta altíssima de uma solicitação de H-1B.
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- Envio de equipamentos e integração
- Gerenciar a folha de pagamento global em moedas locais
- Garantir a conformidade com todas as leis trabalhistas locais
- Oferecer pacotes de benefícios em conformidade com as normas locais, incluindo seguro saúde
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