A rápida transição para o trabalho remoto tornou mais fácil do que nunca a contratação de trabalhadores remotos de qualquer lugar do mundo. Porém, se você estiver contratando uma equipe global ou expandindo para novos mercados, seus contratos de trabalho devem estar em total conformidade com as leis trabalhistas locais, ou você poderá enfrentar multas pesadas e até mesmo prisão.
Entre os empregadores de registro (EORs) - organizações que auxiliam as empresas nos processos de contratação global - que lidam com tudo, desde o processamento da folha de pagamento até os benefícios dos funcionários. Simplificando, as EORs eliminam o incômodo de contratar talentos globais.
Com tantos EORs para escolher, como escolher o melhor para a sua empresa? Vamos orientá-lo em sete aspectos a serem observados ao selecionar um EOR remoto.
Como funcionam os modelos de negócios de EOR remoto?
Quando você trabalha com uma empresa de EOR remota, a EOR se torna o empregador legal da sua equipe internacional. Isso diferencia o modelo da EOR remota do modelo de uma Organização Profissional de Empregadores (PEO). Vamos analisar exatamente o que isso significa para sua empresa em termos legais, bem como os benefícios de trabalhar com uma EOR em vez de estabelecer entidades locais nos países onde sua empresa está operando.
Seus funcionários trabalham para você ou para o EOR?
Em um sentido cotidiano, seus funcionários trabalham para você quando você usa uma EOR. Mas, do ponto de vista jurídico, seus funcionários trabalham para o EOR. Esse é um acordo benéfico para sua empresa, pois a EOR remota é a única com responsabilidade legal em cada país onde você contrata, e não a sua empresa. Isso o coloca em uma situação de menor risco em comparação com o trabalho com um PEO, em que você compartilha o risco, pois o PEO atua como um co-empregador, não como o único empregador.
Algumas responsabilidades legais comuns que um EOR remoto assume incluem:
- Administração da folha de pagamento
- Conformidade com as leis trabalhistas locais
- Permissões e vistos de trabalho
- Retenção e declaração de impostos
- Gerenciamento das relações com os funcionários
- Integração e desligamento
- Requisitos de seguro relevantes
- Documentação
Por exemplo, digamos que você queira contratar um funcionário no Japão. Um EOR remoto pode ajudá-lo a navegar pelas normas culturais japonesas de emprego vitalício e bônus de verão e inverno. Seu EOR também pode garantir que você esteja cumprindo os requisitos legais de salários, férias remuneradas, licença médica, licença parental, tributação e rescisão.
Por que você deve usar um EOR em vez de criar uma entidade local?
A criação de uma entidade local em outro país requer a criação de uma subsidiária, filial ou escritório de representação. Embora a criação de entidades locais possa poupar sua empresa das taxas que seriam pagas por uma EOR remota, cada entidade local requer tempo, despesas e trabalho significativos para ser criada. Você precisa ser um especialista nas leis de cada região onde deseja estabelecer uma nova entidade e assume total responsabilidade em cada país.
Em contrapartida, um EOR elimina o ônus da incorporação em cada país, assume a responsabilidade legal e opera com total conhecimento das leis de cada região. Em última análise, um modelo de EOR remoto pode oferecer economias de custo significativas em comparação com a criação de entidades locais, mais do que compensando as taxas. Ele também pode ajudá-lo a expandir seus negócios mais rapidamente.
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As 7 principais considerações na escolha de um EOR remoto
1. Eles oferecem os serviços remotos de que sua empresa precisa
Uma das primeiras coisas que você precisa decidir é se precisa de uma EOR ou de uma PEO. Um PEO atua como coempregador e cuida dos recursos humanos em seu nome, enquanto um EOR atua como empregador legal de seus funcionários em seus países de residência.
A diferença mais significativa entre eles é que uma PEO exige que você tenha uma entidade legal no país em que está contratando, e uma EOR não. Portanto, se você não tiver uma entidade local e não planeja criar uma, um provedor de serviços de EOR provavelmente será a opção mais rápida e econômica.
Além disso, se fizer parceria com um PEO, você será totalmente responsável por garantir a conformidade legal, enquanto um EOR remoto cuida das questões de conformidade em seu nome.
Ao comparar os serviços de EOR, faça a si mesmo as seguintes perguntas:
- O EOR fornece medidas precisas de relatório?
- Existem painéis de relatórios que detalham o número, o tipo e o nível de funcionários em cada país?
- Como a plataforma gerencia os benefícios?
- Ele oferece seguro-saúde?
- Qual é a eficiência da manutenção de registros dos dados dos funcionários?
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2. Garantem a cobertura e a conformidade globais
O ponto principal do emprego global é que ele é, bem, global. Não importa onde o candidato mora - se ele for a melhor pessoa para o trabalho, você vai querer contratá-lo de qualquer maneira.
Talvez hoje você esteja contratando um engenheiro de software de Camarões, mas quem sabe de onde virá sua próxima contratação. É por isso que é melhor procurar uma EOR com ampla cobertura global que possa ajudá-lo a contratar os melhores talentos.
Além disso, você precisará garantir que seu EOR remoto esteja em total conformidade com as leis trabalhistas locais em cada país de operação para minimizar quaisquer riscos ou responsabilidades de conformidade. A classificação incorreta de trabalhadores pode acarretar penalidades onerosas, portanto, procure uma EOR com uma equipe de especialistas jurídicos que tenha conhecimento profundo das leis locais e fique por dentro das mudanças nas regulamentações.
3. Fornecem um atendimento ao cliente confiável
Ao gerenciar uma força de trabalho global, você vai querer um serviço de suporte ao cliente que esteja disponível quando você precisar dele e que possa fornecer respostas em tempo hábil.
O RemoFirst fornece aos clientes um gerente de conta dedicado e oferece suporte de atendimento ao cliente 24 horas por dia, para que você possa receber a ajuda de que precisa, quando precisar. Por exemplo, digamos que um funcionário no exterior tenha uma discrepância urgente na folha de pagamento a ser resolvida, e são duas da manhã em sua localidade. Uma EOR remota que ofereça suporte 24 horas por dia pode resolver isso imediatamente para você.
4. Eles priorizam a transparência
Ao contratar vários funcionários em diferentes países, os custos podem aumentar rapidamente, por isso é importante saber quais são suas opções para tornar suas novas contratações o mais econômicas possível.
Em algumas EORs, você pode encontrar custos ocultos que não estão claramente descritos em suas páginas de preços. Isso pode incluir taxas de administração, taxas de processamento de folha de pagamento, taxas de retenção e declaração de impostos, custos de administração de benefícios para funcionários, taxas de consultoria jurídica e de conformidade, taxas de integração e desligamento, taxas de conversão de moeda, taxas de acesso à plataforma de tecnologia, prêmios de seguro (se aplicável) ou taxas de serviço e suporte personalizados. Não é preciso dizer que ser atingido por qualquer uma dessas cobranças inesperadas pode ser uma surpresa desagradável que pode prejudicar seu orçamento.
A escolha de um EOR que ofereça estruturas claras e transparentes de preços, faturamento e relatórios pode ajudá-lo a acompanhar e monitorar com mais eficiência seus custos e despesas.
5. Possuem políticas robustas de segurança e de proteção de dados em conformidade
Cada país estabelece suas próprias regulamentações individuais para a proteção de dados. É fácil imaginar o desafio que seria navegar por dezenas de agências reguladoras e suas respectivas leis de proteção de dados se você planeja contratar em dezenas de países. Seu EOR remoto pode garantir que suas políticas de proteção de dados estejam de acordo com os padrões de conformidade regulamentar definidos por cada órgão regulador em cada país.
Ao escolher um EOR remoto, certifique-se de selecionar uma organização com conformidade SOC 2 (Service Organization Control Type 2). Isso garante que o EOR gerenciará seus dados com segurança para proteger os interesses de sua organização. Você também deve verificar se a EOR passa por testes de penetração anualmente para garantir que seus sistemas de segurança sejam robustos.
6. Oferecem soluções flexíveis e dimensionáveis
Sua empresa está sempre mudando e crescendo, portanto, você precisará de uma EOR que ofereça soluções flexíveis que possam dar suporte à sua expansão global e acompanhar o crescimento da sua empresa.
Por exemplo, talvez você precise contratar novos funcionários no momento, mas, no futuro, talvez queira trabalhar com prestadores de serviços independentes. Procure um EOR remoto que ofereça opções que cubram ambos.
7. Os preços se ajustam ao seu orçamento
Por último, mas não menos importante, você precisará pensar no seu resultado final e escolher o EOR mais econômico. Pesquise e compare preços e serviços para encontrar a solução que melhor atenda às suas necessidades e ao seu orçamento.
A RemoFirst tem opções de preços que funcionam para orçamentos de todos os tamanhos. Ao contrário de alternativas como a Oyster (que começa em US$ 499 por mês) e a Deel (que começa em US$ 599 por mês), a EOR remota da RemoFirst oferece um conjunto abrangente de serviços - incluindo gerenciamento global da folha de pagamento, experiência em conformidade e suporte personalizado - a partir de apenas US$ 199 por mês, por funcionário. Isso representa menos da metade do custo que você pagaria em outro lugar.
Quando começar a procurar um EOR remoto
Se a sua empresa está pensando em dar o salto para a contratação internacional, o momento de começar a explorar uma solução de EOR remota é agora - antes de fazer sua primeira contratação global.
Aventurar-se no pool de talentos internacionais abre um mundo de oportunidades, permitindo que você tenha acesso a diversas habilidades e perspectivas. No entanto, também introduz complexidades relacionadas à conformidade, folha de pagamento e benefícios que variam de acordo com o país.
A parceria com um EOR remoto, como o RemoFirst, agiliza o processo de contratação ao assumir as complexas responsabilidades legais associadas ao emprego internacional. Isso o libera para se concentrar na integração dos novos membros da sua equipe e no crescimento dos seus negócios.
Torne a sua equipe global dos sonhos uma realidade com o RemoFirst
Se você estiver procurando uma solução EOR rápida, confiável e econômica para ajudá-lo a contratar funcionários internacionais, agende uma demonstração com o RemoFirst.
Com a integração de funcionários no mesmo dia em mais de 180 países, a partir de US$ 199 por pessoa e por mês, podemos ajudá-lo a contratar os melhores talentos em qualquer lugar do mundo.
Nota do editor: artigo atualizado em 3 de abril de 2024.
