O trabalho freelance está em alta, com um número estimado de 1,57 bilhão de freelancers em todo o mundo e uma taxa de crescimento anual projetada de 14%. Embora isso abra oportunidades interessantes para os prestadores de serviços independentes, também traz desafios.
Por um lado, muitos países oferecem poucas proteções para freelancers, deixando-os vulneráveis a práticas trabalhistas injustas ou pagamentos atrasados. Entretanto, outros países, como o Japão, promulgaram leis para protegê-los.
A "Lei sobre a garantia de transações adequadas envolvendo operações comerciais confiadas especificadas" (ou a "Lei Freelance") do Japão entrou em vigor em 1º de novembro de 2024. As empresas que contratam freelancers no Japão devem seguir os termos dessa lei para evitar possíveis penalidades.
Principais conclusões:
- A nova Lei de Freelancers do Japão contém várias proteções específicas para freelancers.
- De acordo com a lei, os freelancers têm direito a contratos por escrito, pagamentos pontuais e um ambiente de trabalho livre de assédio.
- O não cumprimento da lei pode resultar em investigações e multas.
Por que a Lei Freelance foi introduzida?
Uma pesquisa realizada em 2021 pelo Ministério da Saúde, Trabalho e Bem-Estar (MHLW) do Japão identificou vários desafios que os freelancers enfrentam, inclusive o fato de não serem pagos em tempo hábil.
A Lei de Subcontratos existente no Japão protegia os freelancers contra atrasos nos pagamentos, mas somente se o cliente tivesse pelo menos JPY 10 milhões em capital. Como essa exigência excluía cerca de 60% dos clientes, muitos freelancers continuavam desprotegidos pela lei.
A Lei Freelance foi criada para tratar desse e de outros desafios importantes enfrentados por mais de 2 milhões de freelancers no Japão. A lei estabelece regulamentações claras para melhorar as condições de trabalho, garantindo que os freelancers tenham contratos transparentes, remuneração justa e pagamentos em dia.
Principais disposições da Lei de Freelance do Japão
Em 2021, a Comissão de Comércio Justo do Japão (JFTC) definiu "freelancer" como "qualquer pessoa autônoma ou comerciante individual (proprietário de empresa individual) que não tenha instalações comerciais físicas fixas nem funcionários que obtenham renda utilizando sua própria experiência, conhecimento e habilidades".
A nova lei adotou a mesma definição e define "empresas" como negócios ou indivíduos que contratam freelancers, sendo que qualquer indústria ou setor pode fazer isso.
As transações cobertas são qualquer "consignação de negócios", que é definida como "um contrato de empresário que confia a outro empresário a fabricação (incluindo o processamento) de mercadorias ou a criação de produtos baseados em informações como parte de seu negócio" ou "um contrato de empresário que confia a outro empresário a prestação de um serviço como parte de seu negócio (incluindo a prestação de um serviço por outro empresário para seus próprios serviços)".
A Lei do Freelancer inclui vários requisitos, alguns dos quais variam de acordo com a duração do contrato do freelancer.
Contratos escritos
As empresas devem fornecer contratos claros que descrevam os termos da transação. Os contratos podem ser escritos ou eletrônicos e devem conter (no mínimo):
- Uma descrição do trabalho a ser realizado
- A data de conclusão do projeto
- Condições de pagamento, incluindo o valor, o método e o prazo
Recrutamento
Qualquer empresa que contrate freelancers deve garantir que todas as informações de recrutamento do anúncio sejam precisas e atualizadas. É proibido fornecer informações falsas ou enganosas.
Pagamentos em dia
Para evitar atrasos excessivos no pagamento, as empresas devem pagar os freelancers em até 60 dias após a conclusão de um projeto.
Proteção contra práticas desleais
As empresas não podem impor condições de trabalho injustas ou explorar freelancers, como cancelar contratos abruptamente ou pagar a menos por seus serviços.
Além disso, todos os contratos com duração superior a um mês proíbem os seguintes atos:
- Recusar-se a aceitar trabalhos freelance concluídos sem um motivo válido
- Devolução de trabalho ou mercadorias entregues ao freelancer sem um motivo válido
- Redução do pagamento sem um motivo válido
- Estabelecer uma remuneração excessivamente baixa
- Forçar freelancers a comprar bens ou serviços sem um motivo válido
- Solicitação de revisões ou alterações injustificadas nos entregáveis
Assédio
As empresas devem adotar medidas para evitar o assédio contra freelancers, inclusive assédio sexual e assédio de poder. As empresas também devem estabelecer um sistema que permita que os freelancers busquem consultas sobre questões de assédio.
Rescisão do contrato
Se o freelancer trabalhar para uma empresa por seis meses ou mais, a empresa deverá fornecer um aviso prévio de 30 dias se rescindir um contrato antes da data de vencimento.
Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
Os freelancers que trabalham para uma empresa por mais de seis meses têm direito a acomodações para responsabilidades familiares. Por exemplo, a empresa deve permitir horários de trabalho razoáveis para que o freelancer possa equilibrar obrigações como gravidez, parto, cuidados de enfermagem, cuidados com a família e cuidados com os filhos.
Medidas de resolução de disputas
A Lei Freelance oferece aos contratantes independentes várias opções para lidar com disputas caso surja um problema, incluindo:
- Mediação facilitada pela Comissão de Relações Trabalhistas
- Denunciar violações à Comissão Japonesa de Comércio Justo ou a outras autoridades relevantes
- Ações judiciais por taxas não pagas ou violações de contrato
Além disso, as empresas estão proibidas de retaliar os prestadores de serviços independentes se eles denunciarem uma violação.
Como isso afeta as empresas que contratam no Japão
Se a sua empresa contrata, ou planeja contratar, freelancers internacionais no Japão, é preciso cumprir as novas regras da Lei de Freelancers.
Uma das etapas mais importantes é primeiro garantir que os freelancers sejam classificados corretamente de acordo com a legislação japonesa. A classificação errônea é um problema comum que pode levar a riscos legais e financeiros, portanto, é essencial fazer isso corretamente.
Além disso, as empresas devem:
- Revise e atualize os contratos de trabalho para que sua empresa esteja em conformidade com a Lei Freelance.
- Certifique-se de que suas práticas de recrutamento atendam aos requisitos da lei.
- Revise as políticas antiassédio de sua empresa para incluir os freelancers (se ainda não o fizerem).
O que acontece se sua empresa violar a Lei do Freelancer?
Quando um freelancer denunciar uma empresa por violação da Lei de Freelancer, o governo japonês investigará. Se o governo descobrir que a empresa violou a lei, ele poderá emitir advertências, recomendar medidas corretivas ou ordenar que a empresa implemente medidas corretivas.
Multas de até JPY 500.000 podem ser avaliadas se uma empresa não cumprir as exigências ou cometer infrações repetidas.
Além disso, o governo pode divulgar publicamente os nomes das empresas que cometerem violações da Lei Freelance, o que pode causar danos à reputação.
Como se manter em conformidade com a lei de freelancers do Japão
Considere a possibilidade de consultar um especialista jurídico que possa ajudá-lo a navegar por essas novas regras da Lei do Freelancer, incluindo contratos, condições de pagamento e outras políticas internas.
Outra opção é fazer uma parceria com um empregador de registro (EOR) para gerenciar essas responsabilidades para você.
Um EOR garante a conformidade com todas as leis trabalhistas locais (como a Lei de Padrões Trabalhistas do Japão) e também pode cuidar dos pagamentos dos contratados.
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