Se a sua empresa está pronta para aproveitar a riqueza de talentos remotos do Grande Norte Branco, é melhor se familiarizar primeiro com as leis trabalhistas canadenses, certo?
A mão de obra talentosa do Canadá e o ambiente favorável aos negócios fazem do país uma opção atraente para a expansão global. Mas aqui está o problema: As leis trabalhistas do Canadá operam tanto no nível do governo federal quanto no das províncias, criando uma complexa rede de regulamentações que pode confundir até mesmo empregadores experientes que estejam contratando funcionários no Canadá pela primeira vez.
Compreender (e seguir) essas leis é essencial para criar equipes bem-sucedidas e evitar erros de conformidade dispendiosos.
Principais conclusões:
- O Canadá opera em um sistema duplo em que a maioria dos funcionários se enquadra nos padrões de emprego das províncias.
- O salário mínimo, as regras de horas extras e os direitos a férias variam significativamente entre as províncias, tornando a conformidade específica do local essencial para os empregadores.
- Os trabalhadores canadenses têm direito a vários benefícios legais, incluindo licença parental, pagamento de férias, acordos de trabalho flexíveis e diretrizes rígidas de rescisão.
Leis trabalhistas no Canadá: O que você precisa saber
Uma das coisas mais importantes a saber sobre as leis trabalhistas do Canadá é que elas são regidas principalmente em nível provincial ou territorial. Cada província tem sua própria legislação de normas trabalhistas, que abrange salário mínimo, horas extras, pagamento de férias e requisitos de rescisão.
No entanto, alguns setores (como bancos, telecomunicações e transporte interprovincial) estão sob jurisdição federal, regulamentados pelo Canada Labour Code.
Além da divisão federal-provincial, a legislação trabalhista canadense enfatiza fortes proteções ao trabalhador, incluindo uma legislação abrangente de direitos humanos que proíbe a discriminação em todas as jurisdições.
Quem está coberto pelas leis trabalhistas no Canadá?
As leis trabalhistas canadenses se aplicam a todos os trabalhadores, sendo que cada província mantém sua própria lei de normas trabalhistas que rege as condições mínimas de emprego.
Certas categorias de trabalhadores podem ter cobertura limitada ou isenções, incluindo contratados independentes, certos profissionais (como advogados e médicos em algumas províncias) e funcionários gerenciais para disposições específicas (como horas extras).
Contratos de trabalho e períodos de experiência
Os tipos mais comuns de contratos de trabalho no Canadá são os de prazo indeterminado e os de prazo fixo. Os contratos normalmente incluem título e deveres do cargo, remuneração e benefícios, horário e local de trabalho e cláusulas de rescisão.
Embora nem todas as províncias reconheçam formalmente os períodos de experiência, os empregadores costumam incluí-los nos contratos, e eles geralmente duram de três a seis meses. Durante esse período, a rescisão é mais fácil, mas os padrões básicos, como o salário mínimo, ainda se aplicam.
Entretanto, as rescisões não podem ser discriminatórias nem violar os direitos humanos. Algumas províncias, como Ontário, dispensam requisitos específicos de aviso prévio para funcionários em seus primeiros três meses.
Horas de trabalho e salários
As taxas de salário mínimo variam significativamente no Canadá. A partir de 2025, elas incluem:
- Colúmbia Britânica: CAD 17,85/hora (o mais alto do país)
- Ontário: CAD 17,20/hora
- Quebec: CAD 16,10/hora
- Alberta e Saskatchewan: CAD 15,00/hora
Quarenta horas é a semana de trabalho padrão no Canadá, ou oito horas por dia, embora isso varie de acordo com a província. A maioria das jurisdições exige o pagamento de horas extras a 1,5 vezes a taxa regular.
Em algumas províncias, como Ontário, o pagamento obrigatório de horas extras normalmente começa após 44 horas por semana. Em Alberta, os funcionários têm direito ao pagamento de horas extras após trabalharem mais de oito horas em um dia ou mais de 44 horas em uma semana, o que for maior.
Padrões de saúde e segurança
As leis trabalhistas canadenses enfatizam a saúde, a segurança e a equidade no local de trabalho por meio de uma legislação abrangente de saúde e segurança ocupacional. Os empregadores devem proporcionar um ambiente de trabalho seguro e livre de assédio e implementar programas de prevenção de violência e assédio. Isso inclui a realização de avaliações de risco e o desenvolvimento de políticas para lidar com os perigos do local de trabalho.
Os empregadores devem seguir as leis canadenses de Saúde e Segurança Ocupacional (OHS) específicas de sua jurisdição, incluindo treinamento de segurança, equipamentos de proteção e requisitos de relatório de incidentes.
A legislação de direitos humanos proíbe a discriminação com base em motivos protegidos, incluindo raça, gênero, deficiência, religião, idade e orientação sexual. Os empregadores também devem acomodar as necessidades dos funcionários relacionadas a esses motivos protegidos, a menos que possam provar que isso causaria dificuldades indevidas.
Arranjos de trabalho flexíveis
A legislação canadense concede aos funcionários o direito de solicitar mudanças em suas condições de trabalho, inclusive:
- Horas de trabalho
- Local de trabalho (incluindo trabalho remoto)
- Redução das horas de trabalho
- Acordos de compartilhamento de trabalho
Os funcionários podem solicitar formalmente acordos de trabalho flexíveis depois de completarem seis meses de emprego contínuo. O empregador deve responder por escrito dentro de 30 dias, aprovando ou negando a solicitação com razões específicas baseadas em motivos como:
- Custos significativos
- Impacto negativo na qualidade ou no atendimento ao cliente
- Incapacidade de reorganizar o trabalho entre a equipe existente
Os funcionários também estão protegidos contra represálias do empregador, portanto, não precisam se preocupar em enfrentar consequências negativas por enviar uma solicitação de trabalho flexível.
Impostos do empregador
Os empregadores no Canadá devem contribuir para vários programas sociais obrigatórios com base nos salários brutos dos funcionários.
O Plano de Pensão do Canadá (CPP) exige que os empregadores igualem as contribuições dos funcionários em 5,95% (taxa de 2025) até o máximo anual de ganhos pensionáveis de $71.300. Os empregadores de Quebec contribuem para o Plano de Pensão de Quebec (QPP) com taxas semelhantes.
Os prêmios do Employment Insurance (EI) de 2025 são de 1,64% dos ganhos seguráveis dos funcionários, com os empregadores pagando 1,4 vezes a taxa do funcionário (2,282%). Os prêmios de indenização dos trabalhadores variam de acordo com a província e o nível de risco do setor, variando de menos de 1% a mais de 4% da folha de pagamento.
Os prestadores de serviços independentes são responsáveis por fazer suas próprias contribuições ao CPP/QPP e não participam do sistema EI, a menos que optem por benefícios especiais.
Diretrizes de rescisão e indenização por tempo de serviço
As regras de demissão no Canadá diferem bastante dependendo da província, mas uma coisa é consistente. Se um funcionário estiver sendo demitido sem justa causa, o empregador precisa fornecer aviso prévio ou pagamento em lugar de aviso prévio.
Quanto mais tempo um funcionário tiver trabalhado para uma determinada empresa, maior será o aviso prévio de rescisão a que ele normalmente tem direito. Por exemplo, em Ontário, há um período de aviso prévio de uma semana por ano de serviço, até oito semanas.
Em muitos casos, se houver uma separação mútua ou se o funcionário estiver na empresa há pelo menos um ano, a indenização por demissão também entra em vigor. Normalmente, esse valor corresponde a dois dias de salário por ano de serviço ou, no mínimo, cinco dias de salário, o que for maior, mas, novamente, as regras exatas podem variar de acordo com a província.
Seguro de saúde
Todo canadense tem acesso ao sistema público de saúde. Esse sistema cobre as necessidades básicas de saúde de todos os canadenses, inclusive internações hospitalares. O sistema de saúde é financiado e obrigatório em nível federal, mas gerenciado pelas províncias e territórios individuais, com requisitos específicos em cada província.
Embora os benefícios básicos de saúde sejam fornecidos pelo governo, outros serviços médicos, como atendimento oftalmológico, odontológico e medicamentos, não são cobertos. Os empregadores geralmente oferecem seguro-saúde suplementar privado para cobrir esses serviços como uma forma de atrair e reter talentos.
Leis de licença remunerada
As empresas que empregam trabalhadores canadenses devem seguir várias leis obrigatórias de licença remunerada.
Férias e feriados
Os funcionários canadenses têm direito a um tempo mínimo de férias e a um pagamento que aumenta com os anos de serviço.
A maioria das províncias exige duas semanas (4% do salário bruto) de férias e pagamento após um ano de emprego, aumentando para três semanas (6%) após cinco a dez anos, dependendo da jurisdição.
O Canadá reconhece vários feriados nacionais obrigatórios:
- Dia de Ano Novo
- Sexta-feira Santa
- Segunda-feira de Páscoa
- Dia da Vitória
- Dia do Canadá
- Dia do Trabalho
- Dia de Ação de Graças
- Dia da Lembrança
- Dia de Natal
- Dia do Boxe
Outros feriados públicos variam de acordo com a província, como o Dia da Família em várias províncias.
Licença médica
Os requisitos de licença médica variam drasticamente no Canadá. Enquanto a Colúmbia Britânica exige cinco dias pagos de licença médica, Quebec oferece dois dias de folga após três meses de serviço. Algumas outras províncias exigem apenas licença não remunerada, incluindo Ontário, que oferece três dias de licença médica não remunerada.
No entanto, na maioria dos casos, os empregadores pagarão voluntariamente aos funcionários os dias perdidos por motivo de doença.
Licença parental
As mães têm direito a 15 semanas de licença maternidade remunerada. A licença parental está disponível depois disso e pode ser compartilhada entre os pais. Os funcionários podem escolher entre 40 semanas a 55% de seus ganhos semanais médios ou 69 semanas a 33%. Se a licença for compartilhada, cada um dos pais deve escolher a mesma opção.
Os pais/pais que não estão no parto podem acessar a alocação total da licença parental se a mãe que está no parto não a reivindicar, além de cinco semanas adicionais (opção padrão) ou oito semanas (opção estendida) de licença "use-a ou perca-a".
Contratantes independentes no Canadá
As empresas também podem contratar prestadores de serviços independentes no Canadá, mas devem estruturar cuidadosamente essas relações para evitar classificações incorretas.
A Canada Revenue Agency e as autoridades provinciais têm vários fatores que usam para avaliar o vínculo empregatício e determinar se um trabalhador está realmente atuando como terceirizado, inclusive:
- Controle sobre o trabalho
- Propriedade das ferramentas
- Chance de lucro/risco de perda
- Integração ao negócio
O fato de alguém se qualificar como contratado independente não depende apenas do que diz o contrato, mas de como a relação de trabalho se apresenta na prática.
Se as autoridades acreditarem que um prestador de serviços foi classificado incorretamente, ele poderá ser considerado retroativamente como empregado, o que desencadeará responsabilidades significativas por prêmios não pagos de CPP, EI e compensação de trabalhadores, além de multas e juros.
Penalidades por não seguir as leis trabalhistas canadenses
As violações das leis trabalhistas canadenses podem resultar em penalidades significativas. As violações da jurisdição federal podem resultar em multas de até $250.000 por instância, com possibilidade de prisão para infrações graves. As penalidades administrativas monetárias para as primeiras infrações começam em US$ 500 a US$ 1.000 por violação, mas podem aumentar rapidamente para reincidentes.
As penalidades provinciais variam, mas normalmente incluem multas que variam de US$ 350 a US$ 1.500 por funcionário por violações das normas trabalhistas, com multas corporativas que chegam a US$ 100.000 ou mais. Os diretores e executivos enfrentam responsabilidade pessoal por salários não pagos.
Como manter a conformidade ao contratar no Canadá
Para garantir a conformidade ao contratar funcionários canadenses, você tem algumas opções:
Você pode estabelecer sua própria entidade legal, o que envolve a constituição de uma empresa federal ou provincial, o registro de várias contas fiscais, a obtenção das licenças comerciais necessárias e o estabelecimento de uma cobertura de indenização para trabalhadores.
Esse processo normalmente leva de três meses a um ano e pode custar de US$ 10.000 a US$ 50.000 (ou mais!) em taxas de instalação, além dos custos contínuos de conformidade.
Abrir uma entidade pode fazer sentido se você planeja contratar um número significativo de funcionários canadenses (pense em mais de 20). Entretanto, devido ao compromisso de tempo, levará algum tempo até que você possa fazer sua primeira contratação canadense.
Por outro lado, você pode contratar funcionários remotos no Canadá com um Employer of Record (EOR) e tê-los integrados e trabalhando em questão de dias, não de meses.
Um EOR atua como empregador legal dos seus funcionários canadenses, garantindo a conformidade com as leis provinciais e federais e lidando com todas as obrigações relacionadas a RH, inclusive:
- Criação de contratos em conformidade com a legislação
- Fornecimento de equipamentos
- Integração
- Processamento da folha de pagamento
- Remessas de impostos
- Administração de benefícios para funcionários
Um EOR também pode ajudar com verificações de antecedentes e solicitações de visto e permissão de trabalho.
A parceria com um EOR em vez de abrir uma entidade permite que as empresas comecem a contratar imediatamente, além de reduzir o risco e a carga administrativa.
Contrate no Canadá com o RemoFirst
Se você estiver pronto para contratar funcionários remotos (ou prestadores de serviços) no Canadá, o RemoFirst pode ajudar.
Ajudamos as empresas a empregar trabalhadores em conformidade em mais de 185 países e prestadores de serviços em mais de 150 países, inclusive no Canadá, sem a necessidade de estabelecer uma entidade local. Desde contratos de trabalho e folha de pagamento até a administração de benefícios, garantimos que sua empresa esteja em total conformidade em todas as províncias e territórios canadenses.
Nossa equipe de especialistas fica a par das leis federais e provinciais, paga sua equipe em dólares canadenses, gerencia benefícios e licenças legais e mantém a documentação de emprego atualizada.
Também oferecemos planos de saúde privados que complementam a cobertura provincial, para que você possa oferecer à sua equipe canadense um pacote de benefícios competitivo e completo.
Agendeuma demonstração para ver como o RemoFirst pode ajudá-lo a contratar no Canadá e em todo o mundo.
