Se a sua empresa está pronta para aproveitar a riqueza de talentos remotos do Grande Norte Branco, é melhor se familiarizar primeiro com as leis trabalhistas canadenses, certo?
A mão de obra talentosa do Canadá e o ambiente favorável aos negócios fazem do país uma opção atraente para a expansão global. Mas aqui está o problema: As leis trabalhistas do Canadá operam tanto no nível do governo federal quanto no das províncias, criando uma complexa rede de regulamentações que pode confundir até mesmo empregadores experientes que estejam contratando funcionários no Canadá pela primeira vez.
Compreender (e seguir) essas leis é essencial para criar equipes bem-sucedidas e evitar erros de conformidade dispendiosos.
Pontos importantes:
- O Canadá opera em um sistema duplo em que a maioria dos funcionários se enquadra nos padrões de emprego das províncias.
- O salário mínimo, as regras de horas extras e os direitos a férias variam significativamente entre as províncias, tornando a conformidade específica do local essencial para os empregadores.
- Os trabalhadores canadenses têm direito a diversos benefícios previstos em lei, incluindo licença parental licenças, remuneração por férias, modalidades flexíveis de trabalho e diretrizes rigorosas rescisão .
Leis trabalhistas no Canadá: O que você precisa saber
Uma das coisas mais importantes a se saber sobre a legislação trabalhista do Canadá é que ela é regulamentada principalmente em nível provincial ou territorial. Cada província possui sua própria legislação sobre normas trabalhistas, que abrange o salário mínimo, horas extras, remuneração de férias e requisitos de “ rescisão ”.
No entanto, alguns setores (como bancos, telecomunicações e transporte interprovincial) estão sob jurisdição federal, regulamentados pelo Canada Labour Code.
Além da divisão federal-provincial, a legislação trabalhista canadense enfatiza fortes proteções ao trabalhador, incluindo uma legislação abrangente de direitos humanos que proíbe a discriminação em todas as jurisdições.
Quem está coberto pelas leis trabalhistas no Canadá?
As leis trabalhistas canadenses se aplicam a todos os trabalhadores, sendo que cada província mantém sua própria lei de normas trabalhistas que rege as condições mínimas de emprego.
Certas categorias de trabalhadores podem ter cobertura limitada ou isenções, incluindo contratados independentes, certos profissionais (como advogados e médicos em algumas províncias) e funcionários gerenciais para disposições específicas (como horas extras).
Contratos de trabalho e períodos de experiência
Os tipos mais comuns de contratos de trabalho no Canadá são os de prazo indeterminado e os de prazo determinado. Os contratos geralmente incluem o cargo e as atribuições, a remuneração e os benefícios, o horário de trabalho e o local de trabalho, além de cláusul rescisão es.
Embora nem todas as províncias reconheçam formalmente os períodos de experiência, os empregadores costumam incluí-los nos contratos, e eles geralmente duram de três a seis meses. Durante esse período, é mais fácil rescisão , mas normas básicas, como o salário mínimo, continuam valendo.
Entretanto, as rescisões não podem ser discriminatórias nem violar os direitos humanos. Algumas províncias, como Ontário, dispensam requisitos específicos de aviso prévio para funcionários em seus primeiros três meses.
Horas de trabalho e salários
As taxas de salário mínimo variam significativamente no Canadá. A partir de 2025, elas incluem:
- Colúmbia Britânica: CAD 17,85/hora (o mais alto do país)
- Ontário: CAD 17,20/hora
- Quebec: CAD 16,10/hora
- Alberta e Saskatchewan: CAD 15,00/hora
Quarenta horas é a semana de trabalho padrão no Canadá, ou oito horas por dia, embora isso varie de acordo com a província. A maioria das jurisdições exige o pagamento de horas extras a 1,5 vezes a taxa regular.
Em algumas províncias, como Ontário, o pagamento obrigatório de horas extras normalmente começa após 44 horas por semana. Em Alberta, os funcionários têm direito ao pagamento de horas extras após trabalharem mais de oito horas em um dia ou mais de 44 horas em uma semana, o que for maior.
Padrões de saúde e segurança
A legislação trabalhista canadense dá ênfase à saúde, à segurança e à “ participação acionária ” no local de trabalho por meio de uma legislação abrangente sobre saúde e segurança ocupacional. Os empregadores devem proporcionar um ambiente de trabalho seguro e livre de assédio, além de implementar programas de prevenção da violência e do assédio. Isso inclui a realização de avaliações de risco e o desenvolvimento de políticas para lidar com os riscos no local de trabalho.
Os empregadores devem seguir as leis canadenses de Saúde e Segurança Ocupacional (OHS) específicas de sua jurisdição, incluindo treinamento de segurança, equipamentos de proteção e requisitos de relatório de incidentes.
A legislação de direitos humanos proíbe a discriminação com base em motivos protegidos, incluindo raça, gênero, deficiência, religião, idade e orientação sexual. Os empregadores também devem atender às necessidades e colaborador es relacionadas a esses motivos protegidos, a menos que possam comprovar que isso lhes causaria dificuldades excessivas.
Arranjos de trabalho flexíveis
A legislação canadense concede aos funcionários o direito de solicitar mudanças em suas condições de trabalho, inclusive:
- Horas de trabalho
- Local de trabalho (incluindo trabalho remoto)
- Redução das horas de trabalho
- Acordos de compartilhamento de trabalho
Os funcionários podem solicitar formalmente acordos de trabalho flexíveis depois de completarem seis meses de emprego contínuo. O empregador deve responder por escrito dentro de 30 dias, aprovando ou negando a solicitação com razões específicas baseadas em motivos como:
- Custos significativos
- Impacto negativo na qualidade ou no atendimento ao cliente
- Incapacidade de reorganizar o trabalho entre a equipe existente
Os funcionários também estão protegidos contra represálias do empregador, portanto, não precisam se preocupar em enfrentar consequências negativas por enviar uma solicitação de trabalho flexível.
Impostos do empregador
Os empregadores no Canadá devem contribuir para vários programas sociais obrigatórios com base nos salários brutos dos funcionários.
O Plano de Previdência do Canadá (CPP) exige que os empregadores contribuam com um valor equivalente às contribuições d colaborador , de 5,95% (taxa de 2025), até o limite máximo anual de rendimentos passíveis de contribuição, que é de $71.300. Os empregadores de Quebec contribuem para o Plano de Previdência de Quebec (QPP) com taxas semelhantes.
Em 2025, as contribuições para o Seguro-Desemprego (EI) correspondem a 1,64% dos rendimentos seguráveis dos empregados, sendo que os empregadores pagam 1,4 vez a taxa do Seguro de Acidentes de Trabalho ( colaborador ) (2,282%). As contribuições para o seguro contra acidentes de trabalho variam de acordo com a província e o nível de risco do setor, oscilando entre menos de 1% e mais de 4% da folha de pagamento.
Os prestadores de serviços independentes são responsáveis por fazer suas próprias contribuições ao CPP/QPP e não participam do sistema EI, a menos que optem por benefícios especiais.
rescisão Diretrizes e Indenização por Rescisão
rescisão As regras no Canadá variam bastante de acordo com a província, mas há um ponto que é constante. Se um funcionário ( colaborador ) for demitido sem justa causa, o empregador precisa fornecer um aviso prévio ou pagar uma indenização em substituição ao aviso prévio.
Quanto mais tempo um colaborador trabalha para uma determinada empresa, maior é o prazo de aviso prévio rescisão a que ele geralmente tem direito. Por exemplo, em Ontário, há um período de aviso prévio de uma semana por ano de serviço, até um máximo de oito semanas.
Em muitos casos, se houver uma rescisão de mútuo acordo ou se o colaborador estiver na empresa há pelo menos um ano, a indenização por rescisão também entra em jogo. Isso geralmente equivale a dois dias de salário por ano de serviço, ou pelo menos cinco dias de salário — o que for maior —, mas, novamente, as regras exatas podem variar de acordo com a província.
Seguro-saúde
Todo canadense tem acesso ao sistema público de saúde. Esse sistema cobre as necessidades básicas de saúde de todos os canadenses, inclusive internações hospitalares. O sistema de saúde é financiado e obrigatório em nível federal, mas gerenciado pelas províncias e territórios individuais, com requisitos específicos em cada província.
Embora os benefícios básicos de saúde sejam fornecidos pelo governo, outros serviços médicos, como atendimento oftalmológico, odontológico e medicamentos, não são cobertos. Os empregadores geralmente oferecem seguro-saúde suplementar privado para cobrir esses serviços como uma forma de atrair e reter talentos.
Leis sobre o trabalho remunerado licenças
As empresas que empregam trabalhadores canadenses devem cumprir várias leis obrigatórias relativas ao “ licenças ” (trabalho remunerado).
Férias e feriados licenças
Os funcionários canadenses têm direito a um tempo mínimo de férias e a um pagamento que aumenta com os anos de serviço.
A maioria das províncias exige duas semanas (4% do salário bruto) de férias e pagamento após um ano de emprego, aumentando para três semanas (6%) após cinco a dez anos, dependendo da jurisdição.
O Canadá reconhece vários feriados nacionais obrigatórios:
- Dia de Ano Novo
- Sexta-feira Santa
- Segunda-feira de Páscoa
- Dia da Vitória
- Dia do Canadá
- Dia do Trabalho
- Dia de Ação de Graças
- Dia da Lembrança
- Natal
- Dia do Boxe
Outros feriados públicos variam de acordo com a província, como o Dia da Família em várias províncias.
Licença médica
Os requisitos relativos à licença médica licenças variam significativamente em todo o Canadá. Enquanto a Colúmbia Britânica exige cinco dias de licença médica remunerada, Quebec oferece dois dias de licença após três meses de serviço. Algumas outras províncias exigem apenas licença médica não remunerada licenças, incluindo Ontário, que concede três dias de licença médica não remunerada.
No entanto, na maioria dos casos, os empregadores pagarão voluntariamente aos funcionários os dias perdidos por motivo de doença.
Licença parental
As mães têm direito a 15 semanas de licença-maternidade remunerada licenças. Após esse período, está disponível a licença-parental licenças , que pode ser dividida entre os pais. Os funcionários podem optar por 40 semanas com 55% de seu salário médio semanal ou por 69 semanas com 33%. Caso decidam dividir a licença licenças, cada um dos pais deve escolher a mesma opção.
Os pais/pais que não deram à luz podem ter acesso à totalidade da licença parental licenças caso o pai ou a mãe que deu à luz não a solicite, além de cinco semanas adicionais (opção padrão) ou oito semanas (opção estendida) sob a regra “use ou perca” licenças.
Contratantes independentes no Canadá
As empresas também podem contratar prestadores de serviços independentes no Canadá, mas devem estruturar cuidadosamente essas relações para evitar classificações incorretas.
A Agência de Receitas do Canadá e as autoridades provinciais levam em consideração vários fatores para avaliar a relação de trabalho e determinar se um trabalhador está realmente atuando como um “ prestador de serviços ”, incluindo:
- Controle sobre o trabalho
- Propriedade das ferramentas
- Chance de lucro/risco de perda
- Integração ao negócio
O fato de alguém se qualificar como “ prestador de serviços ” independente não depende exclusivamente do que está escrito no contrato, mas de como a relação de trabalho se configura na prática.
Se as autoridades considerarem que um “prestador de serviços ” foi classificado incorretamente, ele poderá ser considerado retroativamente um “ colaborador ”, o que acarretará obrigações financeiras significativas decorrentes de prêmios não pagos do CPP, do EI e do seguro contra acidentes de trabalho, além de multas e juros.
Penalidades por não seguir as leis trabalhistas canadenses
As violações das leis trabalhistas canadenses podem resultar em penalidades significativas. As violações da jurisdição federal podem resultar em multas de até $250.000 por instância, com possibilidade de prisão para infrações graves. As penalidades administrativas monetárias para as primeiras infrações começam em US$ 500 a US$ 1.000 por violação, mas podem aumentar rapidamente para reincidentes.
As penalidades provinciais variam, mas geralmente incluem multas que vão de $350 a $1.500 por “ colaborador ” por violações das normas trabalhistas, com multas às empresas chegando a $100.000 ou mais. Os diretores e executivos estão sujeitos a responsabilidade pessoal pelo não pagamento de salários.
Como manter a conformidade ao contratar no Canadá
Para garantir a conformidade ao contratar funcionários canadenses, você tem algumas opções:
Você pode estabelecer sua própria entidade legal, o que envolve a constituição de uma empresa federal ou provincial, o registro de várias contas fiscais, a obtenção das licenças comerciais necessárias e o estabelecimento de uma cobertura de indenização para trabalhadores.
Esse processo geralmente leva de três meses a um ano e pode custar entre US$ 10.000 e US$ 50.000 (ou mais!) em taxas d implementação , além dos custos contínuos de conformidade.
Abrir uma entidade pode fazer sentido se você planeja contratar um número significativo de funcionários canadenses (pense em mais de 20). Entretanto, devido ao compromisso de tempo, levará algum tempo até que você possa fazer sua primeira contratação canadense.
Por outro lado, você pode contratar funcionários remotos no Canadá por meio de um Employer of Record (EOR) e fazer com que eles sejam integrados e comecem a trabalhar em questão de dias, e não de meses.
Um EOR atua como empregador legal dos seus funcionários canadenses, garantindo a conformidade com as leis provinciais e federais e lidando com todas as obrigações relacionadas a RH, inclusive:
- Criação de contratos em conformidade com a legislação
- Fornecimento de equipamentos
- Integração
- Processamento da folha de pagamento
- Remessas de impostos
- colaborador administração de benefícios
Um EOR também pode auxiliar na verificação de antecedentes e nos pedidos de visto e de autorização o de trabalho.
A parceria com um EOR em vez de abrir uma entidade permite que as empresas comecem a contratar imediatamente, além de reduzir o risco e a carga administrativa.
Contrate no Canadá com o RemoFirst
Se você estiver pronto para contratar funcionários remotos (ou prestadores de serviços) no Canadá, o RemoFirst pode ajudar.
Ajudamos as empresas a empregar trabalhadores em conformidade em mais de 185 países e prestadores de serviços em mais de 150 países, inclusive no Canadá, sem a necessidade de estabelecer uma entidade local. Desde contratos de trabalho e folha de pagamento até a administração de benefícios, garantimos que sua empresa esteja em total conformidade em todas as províncias e territórios canadenses.
Nossa equipe de especialistas fica a par das leis federais e provinciais, paga sua equipe em dólares canadenses, gerencia benefícios e licenças legais e mantém a documentação de emprego atualizada.
Também oferecemos planos de saúde privados que complementam a cobertura provincial, para que você possa oferecer à sua equipe canadense um pacote de benefícios competitivo e completo.
Agendeuma demonstração para ver como o RemoFirst pode ajudá-lo a contratar no Canadá e em todo o mundo.
