Atualizações de produtos - agosto de 2023

No RemoFirst, acreditamos no aprimoramento constante de nosso produto para melhorar a experiência de nossos clientes. Hoje, estamos anunciando vários novos recursos que agora você pode acessar em nossa plataforma.

#1 - Atualizações no perfil do funcionário

a. Autorização de trabalho necessária: As informações de permissão de trabalho foram adicionadas ao perfil do funcionário. Para verificar se uma permissão de trabalho é necessária, vá para o perfil do funcionário → guia Pessoal

b. Novos campos de detalhes do trabalhoAgora os gerentes poderão ver os seguintes campos dos funcionários:

• Salário bruto anual
• Número de salários mensais por ano - quantos pagamentos mensais de salário o funcionário tem direito a cada ano(alguns países exigem o 13º e, às vezes, o 14º salários mensais como compensação adicional)
• Salário bruto mensal

#2 - Despesas

a. A Data aprovada foi adicionado para despesas aprovadas

• Agora você pode revisar quando uma despesa foi aprovada, para que haja mais visibilidade no processo de aprovação. Observe que essas informações só poderão ser acessadas para despesas com status de AWAITING PAYMENT (Aguardando pagamento) ou PAID (Pago).

b. Todas as solicitações de despesas devem ser aprovadas até o terceiro dia útil de cada mês. Serão enviados e-mails para lembrar os clientes se alguma solicitação de despesa exigir uma ação a ser tomada nos dias 1, 2 e 3 de cada mês. Essas notificações são enviadas somente se houver despesas pendentes no 1º e no 3º dia do mês.

• Exemplo: Em 1º de julho, há 5 solicitações de despesas pendentes → o RemoFirst envia uma notificação de lembrete. Se um gerente aprovar todas as solicitações pendentes em 2 de julho, o RemoFirst não enviará mais notificações de lembrete.

#3 - Gerenciamento de tempo livre

a. Há algumas pequenas atualizações sobre como editar os dias de licença nos perfis dos funcionários.

• Para funcionários de tempo integral: Os gerentes podem editar os valores de tempo livre nessa seção somente quando o status do funcionário for A bordo.

• Depois que um funcionário é integrado e definido como Ativoo valor do tempo livre é finalizado.

b. Para contratados (com uma taxa fixa mensal): Os gerentes sempre podem editar os dias de férias dos prestadores de serviços.

#4 - Redesenho do aplicativo do contratante

O perfil do prestador de serviços do RemoFirst foi redesenhado para melhorar a experiência do usuário, incorporando as últimas tendências do setor e o valioso feedback de nossos clientes.

Além disso, alteramos o nome de domínio do aplicativo de worker.remofirst.com para contractor.remofirst.com.

1. Fluxo de registro

Anteriormente, os contratados eram obrigados a concluir quatro etapas para ativar suas contas ao fazer o login pela primeira vez, incluindo o fornecimento de detalhes de pagamento.

Na nova versão, os contratados precisarão concluir apenas duas etapas para se registrar na plataforma. Informações adicionais serão solicitadas ao fazer login no painel.

2. Visão geral

Se os contratados não tiverem concluído todas as etapas de integração, eles ainda terão acesso para analisar e explorar a funcionalidade da plataforma, incluindo gerenciamento de despesas, tempo livre, faturas e muito mais.

3. Pagamentos e despesas

Os contratados agora podem criar e revisar suas solicitações de pagamento e despesas em uma seção chamada"Payments & Expenses" (Pagamentos e despesas). Essa seção apresenta guias separadas que permitem a fácil navegação entre os diferentes tipos de solicitações.

4. Faturas

A seção Invoices (Faturas) passou por uma reformulação que inclui filtros adicionais e opções de classificação para a tabela. A interface do usuário da página também foi aprimorada para melhorar a experiência geral do usuário.

5. Tempo limite

As atualizações mais recentes incluem a introdução de contadores que exibem o número de dias de férias remuneradas gozadas e os dias restantes disponíveis. Também implementamos filtros e opções de classificação na tabela para que os usuários possam navegar e organizar seus dados com facilidade. Esses aprimoramentos têm como objetivo fornecer um sistema mais abrangente e eficiente para o gerenciamento de férias remuneradas.

6. Acordos

Na seção Agreements (Contratos), implementamos uma função que permite aos usuários visualizar todos os documentos assinados em um só lugar. Esse recurso fornece acesso fácil a contratos assinados anteriormente, tornando conveniente revisá-los e consultá-los quando necessário. Além disso, introduzimos recursos de classificação na tabela, permitindo que os usuários organizem os contratos de acordo com suas preferências.

7. Documentos pessoais

Nas atualizações, adicionamos a capacidade de criar e editar documentos pessoais.

8. Apoio

Nas atualizações, movemos a seção de suporte para o canto superior direito e a renomeamos como "Central de Ajuda". Isso redirecionará o usuário para a nossa Base de Conhecimento.

#5 - Lista de verificação de integração para prestadores de serviços

Implementamos um procedimento de integração aprimorado que incorpora novos requisitos de conformidade para todos os contratados. Ao realizar uma verificação de conformidade, pretendemos proteger os interesses de todos os envolvidos e manter nosso compromisso com altos padrões. Esse processo garantirá que todos os prestadores de serviços cumpram todas as obrigações legais e regulamentares essenciais.

Depois que o prestador de serviços concluir a ativação da conta, a próxima tarefa é preencher a lista de verificação de integração. O objetivo principal da lista de verificação é garantir que o prestador de serviços esteja em total conformidade.

Isso envolve:

1. Preenchimento do formulário W-8BEN
2. Verificação de identidade: Os contratados devem fornecer uma identificação com foto emitida pelo governo como parte do processo de verificação. Além disso, os contratados precisam passar pela "verificação de vivacidade facial", que nos ajuda a confirmar que são pessoas reais.
3. Verificação de endereço: Os contratados também devem apresentar documentos que comprovem seu local de residência atual.
4. Estabelecimento de um método de saque

Encontre guias adicionais para prestadores de serviços sobre a lista de verificação de integração aqui: Central de Ajuda | Guias para prestadores de serviços

Você também pode visitar esta página para saber como acompanhar o status de integração de seus prestadores de serviços: Como encontrar informações sobre em qual etapa da lista de verificação de integração meus prestadores de serviços estão?

#6 - Atualizações do RemoHealth

Dependentes do RemoHealth. Fizemos atualizações para que nossos clientes possam adicionar dependentes para seus funcionários (até 10 membros da família)

Ao preencher o formulário de inscrição, os funcionários deverão adicionar seus dependentes e fornecer dados relevantes sobre cada membro. Você pode consultar os guias atualizados aqui e aqui.