Se estiver planejando fazer negócios na Alemanha, talvez esteja se perguntando se precisa solicitar um visto de negócios para a Alemanha. Como se trata de um visto de curta duração, a resposta depende de sua nacionalidade.

Há 62 países atualmente sob o programa de isenção de visto cujos residentes não precisam solicitar um visto de negócios para a Alemanha, incluindo os do Espaço Schengen, que engloba a maioria das nações da Europa. Alguns dos outros países cobertos pela isenção incluem os Estados Unidos, a Austrália, o Canadá, a Argentina, o Brasil e o Japão.

De acordo com as regras de entrada de curta duração da Alemanha, os residentes desses 62 países têm permissão para entrar na Alemanha sem visto para uma viagem de negócios e permanecer no país por um período de 90 dias dentro de seis meses. Durante esse período, os visitantes podem se envolver em atividades comerciais, mas não têm permissão para trabalhar.

Se você for da União Europeia ou dos países membros da EFTA (Associação Europeia de Livre Comércio) (incluindo Islândia, Noruega, Liechtenstein e Suíça), poderá entrar e trabalhar livremente na Alemanha, desde que atenda a todos os critérios de elegibilidade exigidos.

Os cidadãos cujo país de origem não faz parte do programa de isenção precisarão obter um visto de negócios alemão para entrar no país.

Visto Schengen vs. Visto de negócios da Alemanha: Qual é a diferença?

Há pequenas diferenças entre os dois tipos de visto. O visto Schengen é um tipo de visto que permite que as pessoas visitem países dentro do Espaço Schengen, composto por 26 nações que eliminaram as exigências de passaporte e controle de fronteira em suas fronteiras comuns, por até 90 dias por motivos de turismo ou negócios.

Há vários tipos de vistos Schengen, e o que você precisa depende da finalidade da visita. Eles incluem:

• Tipo A: Visto de trânsito aeroportuário, exigido para algumas nacionalidades que estejam transitando pela zona internacional dos aeroportos Schengen
• Tipo C: visto de curto prazo, que permite que seu titular permaneça no Espaço Schengen por um determinado período de tempo, dependendo da validade do visto, mas não mais do que 90 dias em um período de 180 dias
• Tipo D: visto nacional, destinado a estadias mais longas, como estudo, trabalho ou residência em um dos países do Espaço Schengen, que também pode conceder ao titular a capacidade de viajar pelo Espaço Schengen sob determinadas condições

O visto de negócios para a Alemanha é um tipo de visto Schengen que permite que o titular viaje e permaneça na Alemanha por até 90 dias em um período de 180 dias. O visto é específico para atividades comerciais, como participação em reuniões, conferências e feiras comerciais ou assinatura de contratos com outras empresas. Ele foi criado para pessoas que não planejam trabalhar por um longo período na Alemanha.

Como solicitar um visto de negócios para a Alemanha

Para solicitar um visto de negócios para a Alemanha, você deve fornecer os seguintes documentos necessários:

• Formulário de solicitação de visto de curta duração: Totalmente preenchido, verdadeiro, impresso em duas vias e assinado
• Formulário de declaração de exatidão das informações assinado e datado
• Duas fotografias idênticas: Devem ser recentes (dentro de três meses) e atender aos padrões especificados
• Passaporte válido: Não mais de 10 anos, válido por três meses além de sua estadia no Espaço Schengen, com pelo menos uma página em branco
• Cópia da página de dados do passaporte: Tamanho A4
• Seguro de viagem: Cobertura de pelo menos 30.000 euros para acidentes, doenças e repatriação, válida em todo o espaço Schengen
• Itinerário de voo: Incluindo voos, passagens de trem ou outros planos de transporte para chegar à Alemanha
• Comprovante de hospedagem: Detalhes da reserva do hotel ou uma carta-convite de um anfitrião na Alemanha
• Comprovante de estado civil: Certidão de casamento, certidões de nascimento dos filhos, certidão de óbito do cônjuge, se aplicável
• Comprovante de situação financeira: Recibos de pagamento recentes ou contrato de trabalho, se empregado; certificado de propriedade ou posse e extratos bancários da empresa dos últimos três meses, se autônomo; referências comerciais.
• Carta de convite: Do parceiro de negócios alemão detalhando a visita, incluindo datas e uma programação diária para viagens de mais de 30 dias
• Carta de apresentação da empresa: Descrevendo o plano de viagem, seu cargo, duração da viagem, objetivo e cobertura de despesas
• Certificado de constituição de sua empresa

O tempo de processamento de um visto de negócios para a Alemanha é de aproximadamente 10 a 15 dias, portanto, os solicitantes devem iniciar o processo de solicitação de visto pelo menos três semanas antes da data de partida da viagem.

Contratação e realização de negócios na Alemanha

Posso abrir uma nova empresa com um visto de negócios da Alemanha?

Não, um visto de negócios para a Alemanha não permite que alguém abra uma nova empresa no país. Esse visto Schengen de curto prazo permite apenas que os representantes de empresas que já estão em funcionamento no país há um período significativo de tempo realizem atividades comerciais vitais na Alemanha.

Se você deseja contratar funcionários remotos na Alemanha, mas não quer estabelecer uma entidade permanente, pode procurar ajuda de um Employer of Record (EOR). Um EOR é capaz de empregar legalmente trabalhadores em nome de outra empresa.

Se você quiser trabalhar como autônomo na Alemanha, deverá solicitar o Visum zur Selbstständigkeit, também conhecido como visto de trabalho autônomo.

Você pode contratar funcionários com visto Schengen?

Em geral, não. As empresas não podem empregar pessoas que já sejam portadoras de visto Schengen e estejam visitando a Alemanha para fins de turismo de curto prazo ou trabalho relacionado a negócios. Além disso, as empresas nunca poderão empregar portadores de visto Schengen na Alemanha se a permanência necessária for superior a 90 dias. Entretanto, as empresas podem contratar legalmente prestadores de serviços na Alemanha com um visto Schengen por um período de três meses ou menos.

Como contratar de forma compatível na Alemanha

Ao contratar funcionários na Alemanha, é essencial que os empregadores verifiquem primeiro sua elegibilidade, o que inclui:

• Conformidade legal: As normas alemãs determinam que todos os indivíduos empregados no país devem possuir a devida autorização para trabalhar no país.
• Requisitos para o visto de trabalho: Os cidadãos de fora da UE precisam de um visto de trabalho para trabalhar legalmente na Alemanha. O cumprimento dos critérios para um visto de trabalho envolve a obtenção de uma oferta de emprego de um empregador.
• Reconhecimento de qualificações: Em profissões regulamentadas, as credenciais estrangeiras de um funcionário devem ser reconhecidas na Alemanha. Essa validação garante que o funcionário atenda aos padrões exigidos em seu campo e é crucial para a obtenção de um visto de trabalho como profissional qualificado.

Há várias leis trabalhistas que os empregadores devem cumprir na Alemanha, incluindo requisitos sobre férias anuais, feriados, licença médica, licença parental e licença por acidente de trabalho, para citar alguns. O não cumprimento pode levar a uma série de consequências, tais como:

• Penalidades legais e financeiras: As multas e ações legais podem ser substanciais, afetando a saúde financeira de uma empresa.
• Danos à reputação: O não cumprimento das normas pode manchar a reputação de uma empresa, afetando a confiança do cliente e as parcerias comerciais.
• Interrupções operacionais: A não conformidade pode levar a interrupções nas operações comerciais, afetando os resultados financeiros da empresa.
• Perda de confiança: Funcionários, clientes e parceiros podem perder a confiança em uma empresa que não cumpre as leis locais, o que afeta os relacionamentos de longo prazo.

Uma maneira de as empresas evitarem as armadilhas da não conformidade com as leis trabalhistas alemãs é fazer uma parceria com uma EOR como a Remofirst. Ajudamos as empresas a contratar e gerenciar funcionários na Alemanha e em mais de 180 outros países sem a necessidade de aprender as nuances das leis trabalhistas locais. Você identifica o candidato remoto que deseja contratar e nós cuidamos de todo o RH internacional, da folha de pagamento global e dos benefícios dos seus funcionários.

Quer saber mais sobre como é fácil contratar e gerenciar uma equipe global? Solicite uma demonstração hoje mesmo para saber como o Remofirst pode ajudar.

Isenção de responsabilidade: As informações incluídas neste artigo são apenas para fins informativos e não devem ser consideradas como aconselhamento jurídico.