A Espanha é conhecida por sua cultura vibrante, que abrange tudo, desde futebol e sestas até uma gama diversificada de atrações, como touradas, artes culinárias excepcionais, belas praias e arquitetura deslumbrante. Em meio a todo esse esplendor, a Espanha também se orgulha de ter algumas das mais rigorosas proteções ao trabalhador do mundo, incluindo regulamentos sobre licença maternidade que os empregadores devem conhecer bem.

Então, quais são as regras de licença maternidade na Espanha que você precisa entender como empregador? Vamos entrar em detalhes.

Licença maternidade na Espanha: O marco legal

Na Espanha, a licença-maternidade é regida por uma estrutura legal abrangente criada para proteger os direitos das funcionárias grávidas. O Estatuto dos Trabalhadores (Estatuto de los Trabajadores) e a Lei Orgânica para a Igualdade Efetiva de Mulheres e Homens (Ley Orgánica para la Igualdad Efectiva de Mujeres y Hombres) são as principais legislações que tratam das regulamentações da licença-maternidade.

De acordo com essas leis, as funcionárias grávidas têm direitos e proteções específicos, que se aplicam a indivíduos independentemente do tipo de contrato de trabalho (se são funcionárias permanentes ou temporárias) e das horas de trabalho. Como empregador, você deve entender e aderir às seguintes disposições legais relativas à licença-maternidade na Espanha:

• Proteção contra discriminação: As funcionárias têm o direito de continuar trabalhando durante a gravidez e de tirar licença maternidade sem medo de demissão ou tratamento negativo. Isso significa que é ilegal para um empregador demitir ou rescindir o contrato de trabalho de uma funcionária por causa de sua gravidez. Essa proteção entra em vigor a partir do momento em que a gravidez é confirmada até o final do período de licença-maternidade.
• Proteções salariais e trabalhistas: Durante a licença-maternidade, os empregadores devem manter o salário e as condições de emprego existentes das funcionárias. São proibidas quaisquer reduções salariais ou mudanças desfavoráveis nos termos de emprego durante esse período.
• O direito de voltar ao trabalho: Após o término da licença maternidade, as funcionárias têm o direito de retornar ao mesmo cargo que ocupavam antes da licença. Se esse cargo não estiver mais disponível, os empregadores devem oferecer um cargo equivalente com responsabilidades, status e remuneração semelhantes.

Para ter direito à licença-maternidade na Espanha, as funcionárias devem ter se registrado no escritório do seguro social e contribuído por um mínimo de 180 dias nos últimos sete anos ou um total de 360 dias durante sua carreira.

Duração da licença maternidade na Espanha

A licença-maternidade padrão da Espanha é conhecida como Permiso de Maternidad e dá direito a 16 semanas de folga para as mães. Esse período aumenta para 18 semanas no caso de gêmeos e 20 semanas no caso de trigêmeos. Se a criança nascer com alguma deficiência, a funcionária terá direito a mais duas semanas de licença para tomar providências adicionais para cuidar da criança.

A licença maternidade também pode ser estendida em determinadas circunstâncias, como complicações durante a gravidez ou o parto. Por exemplo, se uma criança nascer prematuramente ou precisar permanecer hospitalizada por mais de sete dias após o nascimento, a licença-maternidade pode ser estendida por até 13 semanas, no máximo.

A seguir, outros aspectos que os empregadores devem ter em mente:

• A licença maternidade começa imediatamente após o parto ou quando a mulher recebe um aviso médico de que pode começar a licença maternidade a qualquer momento antes do nascimento.
• As primeiras seis semanas de licença devem ser tiradas imediatamente, mas as 10 restantes podem ser tiradas a qualquer momento até 12 meses (um ano) após o nascimento da criança. O restante da licença deve ser tirado em semanas inteiras, com aviso prévio de 15 dias ao empregador a cada vez.
• Se uma funcionária precisar tirar uma folga durante a gravidez por motivos médicos, ela ainda terá direito à licença-maternidade de 16 semanas após o parto.
• Durante a gravidez, as funcionárias têm direito a dispensa do trabalho para cuidados pré-natais e exames médicos.
• Após a licença remunerada, os funcionários podem tirar um ano de licença não remunerada com a garantia de que seu emprego ainda estará disponível quando retornarem. Os funcionários também podem tirar mais dois anos de licença não remunerada, mas o empregador não é obrigado a lhes oferecer o emprego anterior quando retornarem ao trabalho.
• As funcionárias têm o direito de obter uma hora de folga remunerada por dia para amamentar seu filho com menos de nove meses de idade. Além disso, elas podem acumular essas horas de amamentação e fazer uma pausa de 15 dias consecutivos após a licença-maternidade.

Benefícios da licença maternidade na Espanha

Um aspecto crucial da licença maternidade na Espanha é o fornecimento de apoio financeiro às funcionárias. Normalmente, a licença é paga com 100% do salário base da funcionária, sendo o valor total financiado pelo sistema de seguridade social.

Entretanto, o governo estabelece um limite máximo para o salário-maternidade a fim de garantir a justiça e a sustentabilidade. Para receber o salário, os funcionários precisam ir ao centro de saúde com o cartão do Sistema Nacional de Saúde da Espanha.

Além do apoio financeiro, a licença maternidade na Espanha oferece acesso a benefícios essenciais de saúde e assistência médica para as funcionárias grávidas. Durante a licença-maternidade, as funcionárias têm o direito de receber benefícios de saúde, inclusive assistência pré-natal e apoio médico. As despesas médicas geralmente são cobertas pelo sistema nacional de saúde ou pelo seguro de saúde privado do empregador, dependendo das circunstâncias específicas e da cobertura.

Ao oferecer assistência médica e suporte médico abrangentes, a licença-maternidade na Espanha enfatiza muito o bem-estar dos funcionários, permitindo que eles priorizem sua saúde durante uma fase importante de suas vidas.

Preparando-se para a licença maternidade

Para garantir uma transição tranquila para a licença-maternidade de suas funcionárias, é importante conhecer as etapas e os procedimentos envolvidos na solicitação da licença. Isso não só o ajudará a desenvolver políticas de licença em conformidade, mas também poderá dar suporte às suas funcionárias durante um período crítico de suas vidas. Alguns dos principais aspectos a serem considerados no gerenciamento da licença-maternidade incluem:

Notificação e cronograma

As funcionárias são obrigadas a notificar o empregador sobre sua gravidez e intenção de tirar licença-maternidade. Elas devem notificar o empregador por escrito pelo menos 15 dias antes do início da licença-maternidade. Dito isso, esse período de aviso prévio pode ser reduzido em casos de necessidade médica ou circunstâncias inesperadas. Sua organização deve estar preparada para receber e acomodar essas solicitações caso a caso.

Você também deve incentivar as funcionárias a notificar a empresa sobre sua intenção de tirar licença maternidade o mais rápido possível. Isso permite o planejamento e a cobertura adequados enquanto a funcionária estiver ausente. Além disso, é sua responsabilidade, como empregador, estabelecer canais de comunicação eficazes para facilitar esse processo e oferecer aos funcionários o apoio necessário.

Documentação necessária

Além da notificação, os funcionários geralmente precisam apresentar um atestado médico confirmando a data estimada do parto. Esse atestado pode ser obtido com o profissional de saúde do funcionário ou com o sistema público de saúde. Como empregador, você deve ter um processo claro para coletar e verificar essa documentação para garantir a conformidade com a lei.

Solicitação de licença maternidade

O processo de solicitação de licença-maternidade pode variar de acordo com as políticas da empresa. Seu dever como empregador é fornecer às funcionárias as informações e os formulários necessários para solicitar a licença-maternidade. Esses formulários devem estar prontamente disponíveis e facilmente acessíveis, seja por meio do departamento de recursos humanos da empresa ou de um portal on-line. Ao fornecer instruções e orientações claras, você pode simplificar o processo de solicitação e garantir que as funcionárias tenham uma experiência tranquila.

Compreender a estrutura legal, a duração e os procedimentos para a licença-maternidade na Espanha permite que você navegue com confiança nesse período e apoie efetivamente suas funcionárias. Isso é fundamental para aumentar a satisfação dos funcionários no trabalho, o que, em última análise, afetará as taxas de retenção e o sucesso da empresa.

Como fazer as regras de licença maternidade na Espanha corretamente

Embora a Espanha possa não oferecer as políticas de licença-maternidade mais generosas da Europa, como a política de licença-maternidade remunerada de 39 semanas no Reino Unido ou os 410 dias de licença com 90% de pagamento para as funcionárias na Bulgária, sua legislação ainda oferece um apoio robusto às funcionárias. Além disso, o governo espanhol está trabalhando continuamente para aprimorar esses benefícios. Um exemplo recente inclui discussões sobre a concessão de licença parental dupla para famílias monoparentais.

O que tudo isso significa para você como empregador?

Você precisa se manter atualizado sobre esse cenário regulatório dinâmico para garantir a conformidade e mitigar quaisquer possíveis responsabilidades decorrentes da não conformidade. E sim, o espaço jurídico pode se tornar complexo rapidamente, e é por isso que é uma boa ideia ter especialistas ao seu lado.

Confira este guia da Espanha para saber mais sobre como a equipe de especialistas jurídicos e de RH do Remofirst pode ajudá-lo a contratar funcionários na Espanha, priorizando suas necessidades.