Glossário

O que é folha de pagamento acumulada?

A folha de pagamento acumulada é um método contábil usado para rastrear salários, vencimentos, bônus, comissões e outras remunerações que os funcionários ganharam, mas ainda não foram pagos. Isso inclui obrigações adicionais, como horas extras, tempo livre remunerado (PTO), impostos sobre a folha de pagamento e benefícios dos funcionários. Pense nisso como manter um registro detalhado do que é devido, mesmo que os pagamentos ainda não tenham sido processados.

Por que a folha de pagamento acumulada é importante?

A folha de pagamento acumulada garante que seus registros financeiros reflitam a realidade, registrando as despesas quando elas ocorrem, e não apenas quando o dinheiro muda de mãos. Isso proporciona:

• Precisão: Uma visão clara das obrigações financeiras em um determinado momento.
• Conformidade: Garante que a folha de pagamento esteja alinhada com as leis trabalhistas em todas as jurisdições.
• Melhor planejamento: Ajuda as empresas a fazer um orçamento eficaz e evitar surpresas.

Para empresas que operam globalmente, a folha de pagamento acumulada é essencial para navegar em ciclos de pagamento variáveis, regras de horas extras e exigências fiscais.

Como funciona a folha de pagamento acumulada?

No final de um período contábil, a folha de pagamento acumulada contabiliza os valores não pagos por rastreamento:

• Salários e ordenados devidos aos funcionários.
• Bônus e comissões ganhos, mas não pagos.
• Obrigações do empregador, como impostos, benefícios e PTO.

Por exemplo, se um funcionário ganha US$ 20 por hora e trabalha 10 horas antes do dia do pagamento, a folha de pagamento acumulada para esse funcionário seria de US$ 200.

Como você calcula a folha de pagamento acumulada?

Para calcular a folha de pagamento acumulada:

1. Determinar os salários devidos: Multiplique o salário por hora ou o salário do funcionário pelas horas trabalhadas e ainda não pagas.
2. Adicione bônus ou comissões: Inclua quaisquer valores ganhos que ainda não tenham sido desembolsados.
3. Inclua os custos do empregador: Adicione impostos sobre a folha de pagamento, benefícios ou outras despesas relacionadas à remuneração do funcionário.

Digamos que seu funcionário trabalhe 40 horas a US$ 18/hora e ganhe um bônus de US$ 100. A folha de pagamento bruta acumulada é de US$ 820 (US$ 720 de salário + US$ 100 de bônus), mais impostos e benefícios adicionais.

Quais são os benefícios do controle da folha de pagamento acumulada?

• Simplifica a geração de relatórios: Registra as despesas quando elas ocorrem, e não depois que os cheques são descontados.
• Evita erros: Reduz o risco de erros de cálculo no processamento da folha de pagamento.
• Aprimora a tomada de decisões: Mantém sua empresa atualizada sobre as obrigações financeiras, melhorando a alocação de recursos e o planejamento.

A folha de pagamento acumulada é sempre a melhor opção?

A folha de pagamento acumulada é particularmente vantajosa para empresas maiores ou para aquelas com operações complexas em várias jurisdições. Entretanto, para empresas muito pequenas ou com fluxo de caixa imprevisível, métodos mais simples de contabilidade de caixa podem ser suficientes.

Qual é a alternativa?

A contabilidade de caixa é uma alternativa em que as transações são registradas somente quando o dinheiro muda de mãos. Embora seja mais simples, ela pode fornecer um quadro incompleto da saúde financeira em comparação com a folha de pagamento acumulada.

Ao usar a folha de pagamento acumulada, as empresas podem responder à pergunta crítica: "O que devemos?" em vez de "O que saiu da conta?" Essa mentalidade favorece um planejamento e um crescimento mais confiantes.