Glossário Global de RH

O que é uma fatura? 

Uma fatura é uma conta detalhada emitida por um vendedor a um comprador que descreve os termos de uma transação. Ela serve como uma solicitação de pagamento e registra a venda de bens e serviços. As faturas são essenciais para gerenciar o fluxo de caixa, manter registros financeiros e garantir a conformidade legal nas operações comerciais.

Elementos e funções detalhados 

Uma fatura típica inclui:

• Número único da fatura: Para rastrear e gerenciar faturas sistematicamente.

• Informações do vendedor e do comprador: Nomes, endereços e detalhes de contato.

• Descrição de bens ou serviços: Lista detalhada dos itens vendidos ou serviços prestados, incluindo preços e quantidades.

• Total Amount Due (Valor total devido): O valor total que o comprador deve, incluindo impostos e descontos, se aplicável.

• Condições de pagamento: Instruções e prazos para pagamento, que podem incluir métodos de pagamento preferenciais e detalhes sobre penalidades por atraso no pagamento.

As faturas não apenas facilitam pagamentos pontuais, mas também desempenham um papel fundamental na contabilidade e na preparação de impostos. Elas são amplamente usadas em todos os setores e podem variar de forma, como faturas pro forma para contratos de pré-venda, faturas comerciais para comércio internacional e faturas recorrentes para serviços contínuos.

O faturamento preciso é essencial para práticas financeiras transparentes e para a promoção de relacionamentos comerciais sólidos.