Esse aumento do trabalho remoto e de uma força de trabalho globalizada está remodelando a forma como as pequenas e médias empresas abordam as estratégias operacionais e de contratação. A adoção do trabalho remoto proporciona às pequenas e médias empresas (PMEs) acesso a um pool de talentos maior do que nunca. Isso também está levando as PMEs a olhar cada vez mais para além de suas fronteiras para contratar os melhores talentos internacionais.

Historicamente, são as grandes corporações que se envolvem em contratações internacionais. Isso se deve, em grande parte, ao fato de que muitas delas já têm divisões em todo o mundo, o que facilita a contratação de funcionários locais. Entretanto, as tendências recentes indicam uma mudança significativa no sentido de as PMEs explorarem a expansão global e a aquisição de talentos. A normalização do trabalho remoto está ajudando a eliminar as barreiras geográficas e abrindo um mundo literal de possibilidades para as pequenas empresas quando se trata de contratar talentos, não importa onde morem.

Para muitos proprietários de pequenas e médias empresas, a experiência de gerenciar equipes remotas nos EUA lançou as bases para considerar a contratação internacional. De fato, um grande número de PMEs já tinha políticas remotas em vigor no país antes da primeira contratação internacional.

As contratações globais aumentam o pool de talentos

O mercado de trabalho dos EUA está apertado. O desemprego está abaixo de 4% e há mais vagas de emprego do que trabalhadores disponíveis. Essa escassez está levando muitos empresários e PMEs a considerar os mercados globais em sua busca por funcionários qualificados.

O aumento dos custos operacionais nos EUA também está levando mais PMEs a recorrer à contratação internacional para ajudar a gerenciar salários e outros custos de forma eficaz. Um número substancial de 75% das PMEs afirma que planeja aumentar sua base de funcionários internacionais nos próximos anos. Isso faz parte de uma estratégia mais ampla de muitas delas para equilibrar as contratações locais e globais, sendo que 54% planejam aumentar o número de funcionários internacionais e americanos.

Desafios para as PMEs na expansão internacional

Além das considerações de custo, um número significativo de PMEs está contratando no exterior como parte de uma estratégia geral de expansão para os mercados internacionais. Isso inclui o acesso a bases de clientes inexploradas, a diversificação dos fluxos de receita e a capitalização das oportunidades de crescimento dos negócios internacionais.

No entanto, aventurar-se em mercados estrangeiros pode representar desafios significativos quando se trata de contratar um funcionário remoto, especialmente se uma empresa quiser contratar em um país onde não tem presença física. Isso inclui a navegação em leis tributárias complexas, bem como em estruturas legais e regulatórias que envolvem leis de imigração e de emprego. O desenvolvimento de pacotes de remuneração alinhados com os padrões de diferentes países é outro obstáculo significativo para muitos que podem não estar familiarizados com o mercado local. Há também a questão da logística, uma vez que o número de funcionários internacionais normalmente significa gerenciar talentos em vários fusos horários.

Quais são as considerações legais para as PMEs que contratam internacionalmente?

Para as empresas menores, é fundamental cumprir as leis e as regulamentações trabalhistas de qualquer país em que queiram operar. Isso inclui a compreensão e o cumprimento dos requisitos de visto, permissões de trabalho e quaisquer restrições ou cotas de contratação de estrangeiros.

Além disso, o emprego internacional geralmente gera implicações fiscais complexas tanto para a empresa quanto para o funcionário. A adesão a contratos de trabalho alinhados com as leis locais, abrangendo aspectos como procedimentos de rescisão, benefícios e direitos de propriedade intelectual, é essencial para evitar disputas legais. A parceria com especialistas jurídicos ou consultores com conhecimento em leis trabalhistas internacionais pode fornecer orientação e assistência inestimáveis para garantir a conformidade legal durante todo o processo de contratação.

Por que as PMEs devem considerar a parceria com um empregador de registro

As empresas de pequeno e médio porte devem considerar uma parceria com um Empregador de Registro (EOR) antes de expandir para mercados internacionais. Isso permitirá que elas recrutem funcionários locais sem o ônus de aprender sobre as diversas regulamentações trabalhistas internacionais.

Um EOR alivia a carga administrativa associada à expansão global ao lidar com tarefas complexas, como processamento de folha de pagamento, conformidade fiscal e gerenciamento de contratos de trabalho. Isso permite que as empresas se concentrem em suas operações principais sem ficarem atoladas em procedimentos legais e administrativos desconhecidos em jurisdições estrangeiras.

A parceria com um EOR garante a conformidade com as leis e normas trabalhistas locais, reduzindo o risco de penalidades ou disputas legais decorrentes da não conformidade. Além disso, a utilização dos serviços de um EOR pode fornecer acesso a uma rede de especialistas locais que possuem conhecimento profundo do mercado local e de suas nuances culturais, facilitando os processos de recrutamento e integração. Em última análise, ao aproveitar a experiência e a infraestrutura de um EOR, as empresas de pequeno e médio porte podem otimizar seus esforços de expansão internacional, minimizando os riscos e maximizando a eficiência.

Criação de uma equipe global: Estratégias para o sucesso

Antes de iniciar a busca por talentos além de suas fronteiras, há alguns outros fatores que os proprietários de empresas de pequeno porte devem considerar, inclusive:

• Remuneração e benefícios equitativos: Para atrair talentos internacionais, as PMEs devem oferecer salários e benefícios competitivos no mercado. Isso inclui ajustar o salário com base no custo de vida na localidade do funcionário e oferecer a ele benefícios semelhantes aos de outros funcionários internacionais e dos EUA. Um salário e um pacote de benefícios atraentes também levarão a uma maior retenção.
• Integração e gerenciamento cultural: Garantir uma integração cultural tranquila é fundamental para a formação de equipes globais bem-sucedidas. Isso envolve oferecer treinamento cultural aos gerentes, adaptar o processo de integração às culturas de trabalho locais e disponibilizar materiais nos idiomas principais dos funcionários.
• Empregado versus contratado: Às vezes, faz mais sentido para uma empresa contratar um prestador de serviços, especialmente para projetos temporários e de curto prazo. No entanto, uma tendência emergente entre as PMEs é a conversão de prestadores de serviços internacionais em funcionários de tempo integral. Isso é motivado, em grande parte, pela necessidade de reter habilidades, proteger a propriedade intelectual e garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais.

Tendências geográficas na contratação internacional

Em vez de lançar uma rede ampla, muitas PMEs estão escolhendo estrategicamente os locais de contratação com base em suas necessidades específicas, como, por exemplo:

• Gerenciamento de custos e qualidade dos talentos: A Europa pode ser mais cara para empresas de médio porte que desejam expandir. No entanto, as Filipinas e a Índia são escolhas populares para PMEs que se concentram no gerenciamento de custos e, ao mesmo tempo, acessam talentos de alta qualidade.
• Expansão do mercado: Por outro lado, a contratação de funcionários de países europeus ou do Canadá geralmente é motivada pelo desejo de expandir as operações comerciais nessas regiões.

O futuro das contratações internacionais para PMEs

O cenário das contratações internacionais está evoluindo rapidamente, com as PMEs na vanguarda dessa mudança. À medida que elas navegam pelas complexidades da criação de uma força de trabalho global, o papel da tecnologia, da adaptabilidade cultural e do planejamento estratégico está se tornando cada vez mais crucial. Ao adotar esses elementos, as PMEs podem liberar todo o potencial da contratação internacional, aproveitando-a não apenas como uma solução para desafios imediatos, mas como uma estratégia de crescimento de longo prazo.

Para as PMEs dos EUA, o mercado global de talentos apresenta uma oportunidade sem precedentes para enfrentar desafios operacionais, preencher lacunas de habilidades e entrar em novos mercados. Embora a jornada envolva a navegação por complexidades jurídicas e diferenças culturais, as vantagens estratégicas são claras. À medida que as PMEs continuam a se adaptar e a evoluir nesse cenário global de contratações, elas têm a ganhar significativamente em termos de diversidade, inovação e competitividade. A chave para o sucesso está na compreensão das nuances da contratação internacional, na implementação de estratégias eficazes para integrar uma força de trabalho global e na parceria com um EOR para garantir a conformidade.

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