O gerenciamento da folha de pagamento já pode ser bastante complicado em seu país de origem, mas a contratação internacional acrescenta outra camada de confusão. Se a sua empresa está contratando funcionários em vários países, é importante encontrar uma solução de folha de pagamento que lhe permita pagar os melhores talentos em conformidade, independentemente de onde eles trabalhem, sem ter que se tornar um especialista nas leis tributárias locais de cada país.
No passado, a única maneira de contratar funcionários em outro país era estabelecer uma entidade legal nesse país. Infelizmente, esse processo é complicado, pode levar até um ano para ser concluído e é proibitivamente caro para muitas empresas. No entanto, o software de folha de pagamento para vários países oferece uma solução de RH mais gerenciável para o pagamento de funcionários globais.
O que é um software de folha de pagamento multinacional?
O software de folha de pagamento multinacional (ou folha de pagamento global) é uma solução de folha de pagamento SaaS baseada em nuvem que permite que as organizações com uma força de trabalho global otimizem e centralizem o processo de folha de pagamento. O software pode processar a folha de pagamento, garantir que os funcionários em tempo integral e os prestadores de serviços internacionais sejam pagos em dia (e em suas moedas locais), que sejam feitas as retenções apropriadas e que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações tributárias de cada país em que tenha funcionários.
Graças à tecnologia de IA, as soluções internacionais de folha de pagamento também podem lidar com tarefas simples, como entrada de dados e reconciliação de dados de funcionários e folha de pagamento, liberando tempo para que as equipes de recursos humanos se concentrem em trabalhos mais valiosos. Isso proporciona um ROI de longo prazo ao aumentar a eficiência, a precisão e a economia de custos.
Muitas empresas internacionais de software de folha de pagamento também funcionam como um Empregador de Registro (EOR). Além de gerenciar as tarefas globais da folha de pagamento, um EOR fornece serviços adicionais de RH e pode gerenciar uma ampla gama de responsabilidades administrativas - incluindo integração, gerenciamento de benefícios de funcionários, seguro de saúde, solicitações de PTO e muito mais - para empresas com funcionários que trabalham em outros países. Os EORs também garantem que as empresas estejam em conformidade com as leis trabalhistas locais.
Selecionando a melhor solução global de folha de pagamento
Quando se trata de escolher uma plataforma de folha de pagamento para vários países, a primeira coisa a se procurar é a facilidade de uso. Os líderes de RH também precisam ter certeza de que o provedor de serviços de folha de pagamento atenderá às suas necessidades comerciais, avaliando diferentes produtos de software de folha de pagamento e EORs com base em critérios como:
- Alcance geográfico: Você deve considerar um sistema internacional de folha de pagamento que maximize sua gama de contratações e sua escalabilidade. Você nunca sabe onde encontrará seu próximo funcionário ou prestador de serviços incrível, e uma ampla variedade geográfica permite que você mantenha suas opções abertas.
- Recursos de integração: Talvez você já tenha uma ferramenta de contabilidade diferente e queira simplesmente integrar um software de folha de pagamento ao seu fluxo de trabalho atual.
- Painéis de controle centralizados: As equipes de RH gerenciam uma grande quantidade de dados. Certifique-se de que a empresa de folha de pagamento escolhida ofereça acesso a painéis detalhados para rastrear todos os dados importantes dos funcionários em um local conveniente, incluindo relatórios de folha de pagamento, recibos de pagamento de funcionários e muito mais.
- Conformidade específica do país: A conformidade com a folha de pagamento implica o cumprimento de todas as leis locais que regem a remuneração dos funcionários, inclusive as normas tributárias locais. As violações podem resultar em multas pesadas de milhares de dólares.
- Custo e resultados comerciais: Ao avaliar o software de RH, lembre-se sempre de perguntar a si mesmo: "Qual será o custo operacional total desse software e quais resultados comerciais específicos pretendemos alcançar com ele?" Isso pode ajudá-lo a restringir sua pesquisa.
- Fluxos de trabalho de folha de pagamento simplificados: Procure recursos avançados do produto, como a agregação de faturas, que lhe permite pagar toda a sua força de trabalho internacional com uma única fatura.
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Software de folha de pagamento para vários países: Os principais participantes
Vamos nos aprofundar em algumas das opções de software de folha de pagamento para vários países disponíveis no mercado. Esta lista se concentra especificamente em algumas das principais opções para os líderes de RH que precisam de recursos robustos de folha de pagamento internacional para pagar os funcionários internacionais, juntamente com conhecimento jurídico e tributário local.
Avaliamos esses produtos com base em fatores como recursos de folha de pagamento, recursos de automação, alcance internacional, preço e qualidade geral dos recursos. O melhor provedor de folha de pagamento para sua empresa dependerá dos recursos e das ferramentas de gerenciamento da força de trabalho de que sua empresa precisa.
Remofirst
Os serviços de EOR da Remofirst permitem que as equipes de RH paguem, gerenciem e integrem funcionários e prestadores de serviços em mais de 180 países (e isso continua aumentando). Alguns dos principais recursos da empresa incluem análise de dados simplificada, gerenciamento de folgas e despesas, um portal de autoatendimento para os funcionários solicitarem folgas, contratos em conformidade com as normas locais e tudo o que é necessário para gerenciar uma equipe global em um único hub central.
O Remofirst se integra ao PayPal, TransferWise e outros provedores de pagamento líderes. E com opções de gerenciamento de benefícios que vão desde benefícios para os funcionários, como seguro-saúde, até ações, bônus e muito mais, eles podem ajudar as empresas a atrair e reter talentos de primeira linha.
A Remofirst atua como EOR para organizações da Fortune 500, desde a Microsoft até a Mastercard, mas é flexível o suficiente para também fornecer um valor robusto para empresas em estágios anteriores de crescimento.
A empresa oferece preços 100% transparentes a partir de US$ 199 por funcionário ou US$ 25 por prestador de serviços por mês. A Remofirst fornece aos usuários suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, e oferece uma demonstração gratuita.
Immedis
A Immedis permite que as empresas contratem e paguem funcionários em mais de 150 países. O software automatiza e centraliza os dados da folha de pagamento em uma plataforma unificada para a tomada de decisões de alta visibilidade.
Remoto
A Remote permite que as empresas aprovem a folha de pagamento, encontrem candidatos qualificados, gerenciem sua equipe e consolidem os dados de RH em uma única plataforma.
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Parceiros de globalização
A Globalization Partners permite que as empresas encontrem, contratem, paguem e gerenciem equipes em mais de 180 países de forma compatível, sem a necessidade de criar entidades.
Papaya Global
A Papaya Global usa tecnologia de IA e aprendizado de máquina para gerenciar tarefas de RH e folha de pagamento. Eles também oferecem métricas e inteligência de negócios em tempo real, que são importantes para ajudar os líderes de RH a tomar decisões eficazes e baseadas em dados.
Deel
A Deel ajuda os líderes de RH a empregar os melhores talentos em mais de 150 países. A empresa aproveita a IA para permitir que os líderes de RH estabeleçam uma folha de pagamento internacional em menos de um mês. Eles oferecem mais de 10 métodos de pagamento e até permitem que você pague os funcionários em criptomoedas.
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Folha de pagamento global do QuickBooks
O QuickBooks Global Payroll oferece às pequenas empresas uma maneira eficiente de gerenciar sua folha de pagamento internacional. O software é fácil de configurar e se integra a outros produtos contábeis do QuickBooks que você já possui.
O que diferencia a Remofirst
O Remofirst é uma solução de folha de pagamento EOR e multinacional com a melhor classificação, criada para empresas de todos os portes. Desde contratos em conformidade com as normas locais até o rastreamento global de gastos com folha de pagamento, gerenciamento de benefícios, solicitações de visto e muito mais, temos tudo o que você precisa para formar uma equipe global sem os tradicionais problemas ou custos.
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Perguntas frequentes
Um provedor global de folha de pagamento é a mesma coisa que um EOR?
Não. Um provedor de folha de pagamento global se concentra estritamente no gerenciamento da folha de pagamento e na conformidade fiscal. Um EOR pode gerenciar as necessidades da folha de pagamento global e, ao mesmo tempo, lidar com outras responsabilidades legais e administrativas relacionadas ao emprego internacional, incluindo integração, administração de benefícios e gerenciamento de RH.
Como posso saber se meu software de folha de pagamento para vários países tem os recursos de conformidade nacional de que preciso para minha empresa?
Analise a documentação, o site ou os materiais de marketing do software para ver se eles mencionam especificamente os recursos de conformidade ou o suporte para diferentes países.
Entre em contato com a equipe deles e peça esclarecimentos sobre quaisquer dúvidas específicas do país que possa ter, especialmente se já tiver tentado contratar membros da equipe em diferentes países.
