Leis trabalhistas nas Filipinas [Guia completo para empregadores].

As Filipinas estão se destacando como um local popular para os nômades digitais se estabelecerem, graças ao seu baixo custo de vida e à cordialidade e simpatia de seu povo. 

Também é uma escolha popular para empresas que buscam funcionários remotos qualificados em funções como suporte ao cliente, desenvolvimento de software e assistência virtual. 

Entretanto, antes de contratar um funcionário filipino remoto, os empregadores devem se certificar de que estão em total conformidade com as leis trabalhistas filipinas. 

Principais conclusões: 

• Os funcionários nas Filipinas geralmente se enquadram em uma das seis categorias de emprego.
• Os funcionários filipinos têm direito a vários benefícios, incluindo férias remuneradas e pagamento do 13º mês.
• Não existe emprego por vontade própria nas Filipinas. Todas as rescisões devem ser por causa justa ou autorizada.

O Código do Trabalho das Filipinas: O que você precisa saber

O Código Trabalhista das Filipinas contém uma estrutura de direitos dos funcionários criada para garantir o tratamento justo dos trabalhadores do setor privado. 

Isso inclui a definição de padrões para taxas de remuneração, horas de trabalho e folgas remuneradas para empresas que empregam talentos nas Filipinas. 

O não cumprimento das leis trabalhistas das Filipinas pode resultar em consequências graves, como multas pesadas e até mesmo prisão.

Quem está coberto pelas leis trabalhistas nas Filipinas? 

As leis trabalhistas se aplicam a todos os trabalhadores nas Filipinas, e o Código Trabalhista especifica que abrange todos os funcionários, independentemente do setor.

Emprego nas Filipinas

Há seis categorias principais de emprego nas Filipinas:

• Os funcionários regulares são empregados por tempo indeterminado e realizam tarefas essenciais para os negócios do empregador. Os funcionários são considerados em status regular quando o período de experiência é concluído.

• Os funcionários em experiência são contratados em um período de teste, que geralmente é de seis meses. Durante esse período, os empregadores avaliam sua adequação ao emprego regular.

• Os funcionários com contrato de prazo fixo são contratados por um período específico, com uma data final precisa em seu contrato.

• Funcionários sazonais são funcionários de prazo fixo que trabalham durante um determinado período ou estação e que podem esperar ser readmitidos quando seus serviços forem necessários novamente. Os exemplos incluem trabalho agrícola ou posições de varejo em feriados.

• Os funcionários baseados em projetos são contratados para um projeto específico e seu emprego termina quando o trabalho atribuído é concluído.

• Os funcionários eventuais realizam tarefas consideradas não essenciais para as principais necessidades comerciais do empregador. Entretanto, quando um funcionário eventual trabalha por um ano inteiro, ele se torna um funcionário regular.

Como o emprego por vontade própria não existe nas Filipinas, o empregador e o trabalhador devem ter um acordo contratual em vigor que descreva os deveres e as responsabilidades do trabalhador.

Para obter uma visão geral mais abrangente de cada tipo de emprego, não deixe de consultar o código trabalhista das Filipinas.

Horas de trabalho e salários

De acordo com a legislação filipina, a semana de trabalho padrão é de 40 horas. 

O salário mínimo é determinado pelos Conselhos Regionais Tripartites de Salários e Produtividade (RTWPBs), que definem as taxas salariais com base em fatores como setor, localização e custo de vida. A partir de 2025, o salário mínimo é de PHP (pesos filipinos) 645 por dia.

O código trabalhista também exige o seguinte:

• Pagamento de horas extras: Os funcionários têm direito ao pagamento de horas extras de pelo menos 25% acima de seu salário regular por quaisquer horas trabalhadas além da semana de trabalho padrão de 40 horas.
• Diferencial de turno noturno: Os funcionários que trabalham entre as 22h e as 6h têm direito a um diferencial de turno noturno de pelo menos 10% de seu salário por hora regular.‍
• Dias de descanso: Os funcionários têm direito a um período de descanso semanal de pelo menos 24 horas consecutivas.‍
• Pagamento do 13º mês: Os empregadores devem pagar um 13º salário mensal, equivalente a pelo menos 1/12 do salário básico de um funcionário recebido em um ano-calendário. Esse pagamento deve ser feito até 24 de dezembro de cada ano.

Padrões de saúde e segurança

A Lei de Segurança e Saúde Ocupacional exige que os empregadores façam o seguinte:

• Fornecer aos trabalhadores um local de trabalho livre de riscos
• Educar os trabalhadores sobre segurança no trabalho
• Informar os funcionários sobre quaisquer riscos à saúde no local de trabalho
• Use somente equipamentos aprovados no local de trabalho
• Treinar os funcionários para lidar com emergências e acidentes
• Cumprir todas as normas de segurança e saúde ocupacional
• Permitir que os trabalhadores e seus representantes de saúde e segurança participem do planejamento e da avaliação do programa de saúde e segurança da empresa

As penalidades pelo não cumprimento desses padrões de saúde e segurança variam de PHP 10.000 a PHP 20.000 por violação.

Licença de incentivo de serviço

A lei trabalhista estipula vários benefícios de licença remunerada para os funcionários, incluindo a Licença de Incentivo ao Serviço (SIL). 

Após um ano de serviço, os funcionários filipinos ganham cinco dias de SIL, que podem ser usados para férias, licença médica ou qualquer outro motivo. 

Embora muitos empregadores ofereçam pacotes de licenças mais generosos, a SIL é uma linha de base para garantir que todos os funcionários tenham acesso a pelo menos uma quantidade mínima de folgas remuneradas. A licença médica não utilizada pode ser convertida em dinheiro no final do ano.

Licença de férias

As Filipinas têm duas classes de feriados: feriados regulares e especiais não trabalhistas. 

Os funcionários têm um dia de folga remunerado nos feriados regulares. Se trabalharem, recebem o dobro de seu salário normal.

Se dois feriados caírem no mesmo dia, os funcionários têm direito ao pagamento em dobro do feriado, além de seus salários regulares.

O governo declara feriados especiais não trabalhistas para comemorar eventos significativos, e eles podem variar de acordo com a região. Cabe aos empregadores decidir se os funcionários receberão um dia de folga remunerado por esses feriados.

Saiba mais sobre as leis de licença remunerada nas Filipinas.

Licença parental

Nas Filipinas, as gestantes têm direito a 105 dias de licença maternidade remunerada com a opção de solicitar 30 dias adicionais de licença não remunerada. 

De acordo com a Solo Parents Welfare Act, as mães solteiras qualificadas recebem 15 dias adicionais pagos de licença maternidade.

Em caso de aborto espontâneo, as funcionárias têm direito a 60 dias de licença remunerada.

Para se qualificar para a licença maternidade remunerada, as funcionárias devem ter trabalhado para o empregador por pelo menos um ano, incluindo seis meses contínuos antes da data do parto. 

Os funcionários do sexo masculino recebem sete dias de licença paternidade remunerada. As mães também têm a opção de transferir sete dias de sua licença maternidade para o pai, totalizando 14 dias de folga remunerada. A licença paternidade só está disponível para funcionários casados e apenas para seus primeiros quatro filhos.

Os pais solteiros com pelo menos um ano de serviço podem tirar sete dias de licença remunerada por ano para cuidar das obrigações parentais.

Seguro de saúde

Todos os cidadãos filipinos podem ter acesso a atendimento médico gratuito por meio da Philippine Health Insurance Corporation, comumente conhecida como PhilHealth. Esse programa administrado pelo governo é financiado por subsídios locais e nacionais.

O PhilHealth oferece uma ampla gama de serviços de saúde, desde a cobertura de grandes despesas médicas e cirurgias até benefícios de maternidade e muito mais. 

A partir de 2025, os membros contribuintes pagam 5% de sua renda anual ao PhilHealth, com o custo dividido igualmente entre o empregado e o empregador.

Rescisão

O emprego por vontade própria não existe nas Filipinas. Isso significa que os empregadores não podem demitir um funcionário sem um motivo válido e legal descrito no Código Trabalhista das Filipinas.

Conhecidos como justa causa, esses motivos incluem:

• Conduta imprópria grave, como roubo, fraude ou violência no local de trabalho
• Desobediência intencional ao se recusar repetidamente a seguir ordens razoáveis e legais do empregador 
• Fraude ou quebra de confiança que prejudique os interesses do empregador
• Negligência grosseira e habitual ao deixar de cumprir consistentemente as responsabilidades e deveres do trabalho

Além da justa causa, há também causas autorizadas para a demissão, como redundância devido à reestruturação ou fechamento do negócio, contenção ou doença. Os empregadores devem fornecer comprovação financeira para demitir funcionários devido à contenção.

Os períodos de aviso prévio variam de acordo com o tipo de rescisão.

Se o empregador tiver justa causa, ele deverá fornecer o motivo da demissão, juntamente com as evidências que a sustentam, e dar ao funcionário cinco dias para responder à notificação por escrito. Se o funcionário contestar sua demissão, o empregador deverá realizar uma audiência. Se o empregador ainda quiser demitir o funcionário, ele deverá enviar uma segunda e última notificação de demissão.

Se o empregador não tiver justa causa para a rescisão, ele deverá enviar uma notificação pelo menos 30 dias antes da data da rescisão, juntamente com o motivo da demissão. Ele também deve apresentar uma cópia desse aviso ao escritório regional do Departamento de Trabalho e Emprego (DOLE) do funcionário.

Saiba mais sobre a demissão de funcionários internacionais.

Rescisão 

Os funcionários demitidos por causa autorizada têm direito ao pagamento de indenização equivalente a meio mês de salário para cada ano de serviço.

No entanto, os funcionários demitidos por má conduta, fraude, crime ou negligência do dever não recebem indenização por demissão.

Direitos sindicais dos funcionários filipinos

A Constituição filipina de 1987 protege os direitos dos funcionários de se organizarem e se envolverem em negociações coletivas para proteger os interesses dos trabalhadores, incluindo salários, licença de incentivo ao serviço, condições de trabalho, rescisões e muito mais.

De acordo com o Código do Trabalho, esses acordos permanecem em vigor por cinco anos e incluem um período de 60 dias após a expiração, durante o qual não podem ser contestados ou renegociados.

Contratantes independentes filipinos

As empresas acham vantajoso contratar prestadores de serviços nas Filipinas por vários motivos. Em alguns casos, pode ser porque as empresas não são obrigadas a oferecer a esses trabalhadores os mesmos benefícios que os funcionários de tempo integral.

No entanto, é importante não classificar um trabalhador que tecnicamente é um empregado como um contratado independente. Isso constitui fraude, pois você não está fornecendo benefícios nem pagando impostos trabalhistas.

A classificação incorreta de um prestador de serviços pode resultar em multas, além de ter de pagar impostos atrasados ao governo e emitir pagamentos aos funcionários pelos benefícios que você não forneceu.

Saiba mais sobre classificação incorreta de funcionários.

Penalidades por não seguir as leis trabalhistas das Filipinas

Os empregadores que não cumprirem os requisitos trabalhistas das Filipinas podem enfrentar responsabilidades civis, incluindo o pagamento de salários atrasados e benefícios não pagos.

Eles também podem enfrentar penalidades criminais de acordo com o Artigo 288 do Código do Trabalho, resultando em multas pesadas ou até mesmo prisão.

Como manter a conformidade com as leis trabalhistas nas Filipinas 

É claro que é importante manter a conformidade com todas as leis trabalhistas do país, portanto, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a permanecer dentro da lei.

• Fique por dentro das mudanças legais: As leis trabalhistas podem mudar a qualquer momento, portanto, é essencial manter-se atualizado com relação a quaisquer mudanças. O DOLE emite regularmente diretrizes e avisos que podem afetar a conformidade trabalhista.

• Reavalie regularmente as classificações dos funcionários: Como acabamos de explicar, a classificação incorreta de funcionários pode significar penalidades pesadas, portanto, você deve verificar duas vezes (ou até três vezes) se os prestadores de serviços independentes que você contrata realmente atendem a todos os requisitos de classificação necessários. Avalie regularmente o status dos funcionários, especialmente se suas funções ou descrições de trabalho mudarem.

• Faça parceria com um Empregador de Registro (EOR): Um EOR não apenas garante que você esteja em conformidade com as leis trabalhistas do país, mas também gerencia contratos de funcionários, folha de pagamento e administração de benefícios.

Contrate nas Filipinas com o RemoFirst

As Filipinas possuem uma força de trabalho altamente qualificada, mas navegar pelas complexidades das regulamentações trabalhistas locais pode ser assustador para empregadores globais que desejam contratar talentos filipinos remotos.

A parceria com um EOR como o RemoFirst simplifica o processo. Cuidaremos de todos os requisitos legais de emprego, inclusive contratos de trabalho, gerenciamento de folha de pagamento, impostos, benefícios para funcionários e conformidade com as leis trabalhistas filipinas, como licença remunerada.

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